Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0068-C02
Project Name LAG Lukovit-Roman - preparation of the local community for the implementation of the Community-led local development (CLLD) approach during the 2021-2027 program period
Beneficiary 177036946 Local Action Group Lukovit-Roman
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 24.03.2023
Start Date 24.03.2023
End Date 24.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31)

Description

Brief description
Проектът подготвя местната общност: граждани, стопански субекти, НПО и общините на територията на МИГ Луковит-Роман, за разработване на нова Стратегия за ВОМР за програмен период 2021–2027г. 
В периода 2014-2020г. Сдружението чрез многофондова стратегия прилага подхода ВОМР, въпреки затрудненията, предизвикани от пандемията КОВИД-19, което ограничи възможностите за срещи "лице в лице" с местната общност и с местните лидери. 
Този проект дава възможност да се насърчи инициативата и активността на всички хора по отношение на бъдещото развитие, въз основа на придобития опит и капацитет, анализ на постиженията и неуспехите, чрез нови, качествени отговори на специфичните  проблеми на територията на МИГ. 
Здравната криза и локдауна, войната в Украйна и инфлацията затрудниха живота във всички сфери. Настоящата ситуация изисква в тясна връзка с местните хора, прилагайки подхода „отдолу-нагоре”, заедно всички заинтересовани групи да определят проблемите и нуждите. Подходът ВОМР в най-голяма степен отчита спецификата на района и, основавайки се на местните ресурси и капацитет, постига най-голямо въздействие върху местното развитие. 
В хода на изпълнение на проекта ще бъдат проведени поредица от информационни срещи в населени места от двете общини с насоченост към различни целеви групи, и обучения за изграждане на капацитет у местните лидери, представители на различни сектори, като се разширява обхватът на ангажираните лица. 
Основавайки се на опита при прилагане на подхода ВОМР, ще се направи анкетиране на местната общност и обстойни анализи за социално-икономическата ситуация, нагласите на местните хора за сътрудничество с други МИГ от страната и ЕС, ще бъдат идентифицирани заинтересованите страни и техните идеи за развитие чрез многофондово  финансиране.  
Разработената съвместно СВОМР ще бъде подложена на обществено обсъждане като в нея ще бъдат отразени идеите на местните хора за устойчиво развитие на региона, на основата на смел, новаторски и ефективен подход.
Activities
  • Activity: Популяризиране процеса на разработване на стратегията: Още в началото на проекта ще започнем с информационна кампания за популяризиране процеса на разработване на Стратегия за ВОМР в местните и регионални електронни медии, с излъчвания и публикации. Ще бъдат подготвени и подходящи информационни материали, които ще бъдат разпространявани по време на информационните срещи. Предвиждаме в началото да проведем информационни срещи с местни хора от 18 населени места в двете общини с цел популяризиране на процеса на разработване на стратегията. Сдружение "МИГ Луковит-Роман" реализира от 2019 г. многофондова стратегия за ВОМР на територията на общините Луковит и Роман. Трудностите, предизвикани от пандемията КОВИД-19, ограничиха възможностите за срещи "лице в лице" с местната общност и с местните лидери за период от 2 години за времето, в което реално се изпълнява стратегията. Локдаунът, личните и професионални трудности по време на пандемията, в голяма степен повлияха на активността на местните хора. Целта на тези встъпителни информационни срещи, в които включваме 72 % от населените места, е да се насърчи инициативата и активността на всички хора по отношение на бъдещото развитие на територията, като същевременно се проучат проблемите и спецификата на всяко едно населено място на терен. На тези срещи основно ще търсим отговори на въпроса "От какво се нуждаем, за да живеем по-добре?" и ще се опитаме да дадем отговор на въпроса как може да се реши конкретен проблем чрез прилагане на Стратегия за водено от общностите местно развитие с финансиране от различните структурни и инвестиционни фондове на ЕС. Насочваме се към по-големите населени места, тъй като в тях основно живеят по-младите и по-активните хора на територията, които са в състояние да генерират идеи за развитие на своя бизнес и съответно за развитие на своето населено място, в тези населени места са най-вече представителите на заинтересованите страни, които основно ще са бъдещите получатели на финансова помощ за реализиране на своите идеи. Покани за участие в информационните срещи ще бъдат отправени към всички граждани (вкл. представители на различните малцинствени групи на територията) и представители на всички сектори от икономиката, както и НПО, Читалища, училища, вероизповедания. , Contracted Amount: 8 262.00 , Reported Amount: 4 813.87
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Обученията, които предвиждаме да проведем са за представители на всички заинтересовани страни - т.е. за всички групи лица с общ интерес и възможности за реализиране на стратегия за ВОМР, както за потенциални получатели на финансова помощ, така и за ползватели на резултатите от изпълнението на проекти, финансирани чрез Стратегията за ВОМР. Предвиждаме да се проведат обучения на теми като: „Стратегическо планиране в рамките на ВОМР с многофондово финансиране“, „Управление на Стратегия в рамките на ВОМР и изграждане на административен капацитет“, както и „Бизнес планиране. Подготовка и управление на бизнес планове и проекти” , Contracted Amount: 2 145.00 , Reported Amount: 2 144.98
  • Activity: Проучване и анализ на територията: Дейността предвижда извършване на три отделни проучвания и анализи на територията, които да ни ориентират за актуалната среда, настроенията на местните хора, както и да подпомогнат разработването на стратегията за следното: - Социално-икономически анализ на територията на МИГ - Нагласи на местната общност за сътрудничество с други МИГ от страната и ЕС - анкетно проучване и анализ на интереса и нуждите - Идентифициране на заинтересованите страни, техните нужди и намерения за развитие - възможности за финансиране чрез различните финансиращи програми и фондове. По времето, когато разработвахме настоящата стратегия за ВОМР, подходихме доста амбициозно като в стратегията намериха място всички идеи и желания на местните хора, всички намерения на съществуващите към момента бизнеси. В процеса на изпълнение, естествено и по причина на Ковид кризата, войната в Украйна и инфлацията, както и в резултат на продължителния период от подаване на проектното предложение до етапа на сключване на договор за изпълнението му, че средата коренно се е променя, и доста от бизнесите вече не съществуват или пък се отказват от изпълнение на проектите си. Това се отнася дори и за проекти, подадени от двете общински администрации, които установиха, че в следствие на променени обстоятелства в общините, не са в състояние да изпълнят качествено проектите си и се отказаха от тях. Това налага да се извърши детайлен, качествен и коректен социално-икономически анализ на територията, в който да бъде отразена актуалната ситуация. Екипът на МИГ и членовете на Сдружението не успяха да се запознаят отблизо с опита на други МИГ от страната и ЕС, не бяха създадени достатъчно тесни контакти за обмяна на опит, както поради пречките, предизвикани от пандемията, така и поради факта, че Споразумението за финансиране на Стратегията ни се сключи по-късно от тези на останалите МИГ и усилията бяха насочени към основно към реализиране на мерките по СВОМР на Сдружението. В тази дейност ще проучим нагласите на местните хора за сътрудничество с други МИГ, което ще е основа за включване на подобна дейност в новата Стратегия. И не на последно място ще се извърши отново идентифициране на заинтересованите страни и техните нужди, за да може това да бъде пряко отразено в мерките, предвидени за реализиране в СВОМР като се възползваме от наличните възможности за финансиране чрез различните финансиращи програми и фондове., Contracted Amount: 14 073.00 , Reported Amount: 14 070.00
  • Activity: Подготовка и консултиране на стратегията: Подготовката на стратегията ще се опре върху извършените проучвания и анализи на територията, като задължително постоянно ще се консултира с местната общност, за да преценят хората доколко предложените мерки отговарят на техните идеи и намерения за развитие. Привлечените по проекта представители на всички заинтересовани страни е наложително да работят в условията на пълна прозрачност и прецизност, което предполага прилагането на механизъм за периодични консултации и постигането на консенсус по основните елементи от създаването и прилагането на стратегията. Ако местната общност прецени, че Стратегията за ВОМР ще бъде многофондова (каквито мотиви ще изтъкнем още по време на информационната кампания в рамките на Дейност 1 и какъвто е опитът ни до момента), Стратегията ще бъде структурирана по начин, който ще привлича средства от различни фондове за реализиране на визията за развитие на територията на МИГ Луковит-Роман. С помощта на експерти за бъде извършена работата за разработка на стратегията, като се предвиждат поредица от работни срещи с различните групи заинтересовани страни в населени места от двете общини, на които да бъде консултирана подготовката на стратегията. Окончателното обществено обсъждане на подготвената Стратегия за ВОМР ще бъде направено на еднодневна информационна конференция в гр. Луковит. Разработената Стратегия за ВОМР ще бъде представена в МОСВ (поради факта, че Стратегията ще се изпълнява в две общини от две различни области) с искане за преценяване необходимостта от извършване на екологична оценка., Contracted Amount: 14 774.00 , Reported Amount: 14 773.76
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Интензивната работа в рамките на 6 месеца по време на изпълнение на проекта (организиране на общо 37 срещи в 18 населени места в двете общини, както и работа с външни изпълнители, подготовка на информационни материали и публикации) ще се извърша паралелно с работата по изпълнение, мониторинг и отчитане на настоящата многофондова Стратегия за ВОМР на МИГ Луковит- Роман. Поради тази причина ще използваме услугите на координатор за изпълнението на подготвителните дейности., Contracted Amount: 9 600.00 , Reported Amount: 6 790.02

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LUKOVITSKI NOVINI-ATANAS GRAJDANSKI-SVILENA GRAJDANSKA, Contracted Amount*: 1 440.00 , Reported Amount**: 1 440.00
  • Contractor: Tsvetenka, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: EURO BUSINESS CONSULT, Contracted Amount*: 23 020.00 , Reported Amount**: 23 020.00
  • Contractor: SUNNY CITY, Contracted Amount*: 9 612.70 , Reported Amount**: 9 612.69
  • Contractor: ETA - ZHELEVA , Contracted Amount*: 1 129.92 , Reported Amount**: 1 129.92
  • Contractor: KRES BG EOOD, Contracted Amount*: 2 240.00 , Reported Amount**: 2 240.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 600.00 , Reached amount: 591.00
Indicator 2 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 21.00 , Reached amount: 18.00
Indicator 4 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 35.00
Indicator 5 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 430.00 , Reached amount: 501.00

Financial Information

Total Project cost 48 854.00 BGN
Grant 48 854.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Граждански договор с координатор за изпълнение на дейностите по проекта, Estimated Amount: 4 800.00
  • Differentiated position 1: Граждански договор с координатор
    Contractor: Tsvetenka
    Contract total funded value: 4 800.00
Procedure 2 Subject to due process: Договор за услуга "Излъчване в регионални медии на информация за дейности по проекта - 26 минути" , Estimated Amount: 2 448.33
  • Differentiated position 1: Излъчване в регионални медии
    Contractor: ETA - ZHELEVA
    Contract total funded value: 1 129.92
Procedure 3 Subject to due process: Договор за услуга "Публикации в регионални медии - 4 бр.", Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Публикации в регионални медии
    Contractor: LUKOVITSKI NOVINI-ATANAS GRAJDANSKI-SVILENA GRAJDANSKA
    Contract total funded value: 1 440.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на услуги за проучвания и анализи на територията и експертна работа за подготовка и консултиране на стратегията за ВОМР на Сдружение "МИГ Луковит-Роман", Estimated Amount: 19 185.83
  • Differentiated position 1: Извършване на услуги за проучвания и анализи на територията и експертна работа за подготовка и консултиране на стратегията за ВОМР на Сдружение "МИГ Луковит-Роман"
    Contractor: EURO BUSINESS CONSULT
    Contract total funded value: 23 020.00
Procedure 5 Subject to due process: Изработване и доставка на информационни материали - дипляни, плакати и банер, Estimated Amount: 1 866.66
  • Differentiated position 1: Изработване и доставка на информационни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Предоставяне на логистични услуги, Estimated Amount: 8 010.83
  • Differentiated position 1: Логистични услуги
    Contractor: SUNNY CITY
    Contract total funded value: 9 612.70

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN