Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0020-C02
Project Name DIP - Varna 2022-2023
Beneficiary 000093442 Municipality of Varna
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.04.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 03.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description
Чрез настоящото проектно предложение Община Варна ще продължи да изпълнява дейностите свързани с функционирането на Областен информационен център - Варна, който е част от Мрежата от 27 областни информационни центъра. Проектът ще осигури непрекъсваемост на дейностите за предоставяне на навременна и достоверна информация, относно възможностите, които се предоставят по отделните Програми, за повишаване познаваемостта на европейските фондове, програмите съфинансирани от ЕСИФ, за представяне на изпълнени вече проекти и популяризиране на добри практики. Ще се предоставя експертна информация по телефон, електронна поща или на място в офиса. Предвижда се организирането на информационни събития за целевите групи и съвместни събития с управляващите органи в Общините от Област Варна и участия в общи инициативи на национално ниво. В изменения през 2020 г. Закон за регионалното развитие (ЗРР) и приетия през същата година нов Правилник за прилагане на ЗРР (ППЗРР), е предвидено ОИЦ да подпомагат и процесa по прилагане на интегрирания териториален подход в България като служителите в ОИЦ участват в експертния състав на регионалните съвети за развитие и по-конкретно в техните звена за медиации и звена за публични консултации. ОИЦ-Варна ще продължи сътрудничеството с управляващите органи, регионалните структури на програмите, Областна администрация, Общините от Област Варна, образователни институции и други мрежи. Идентифицираната вече потребност на потенциалните кандидати и бенефициенти от Област Варна за получаването на точна и ясна информация за актуални възможности за кандидатстване ще бъде осигурена чрез функционирането на ОИЦ-Варна. Предвидена е една основна дейност:
1. Функциониране на ОИЦ-Варна.
Activities
  • Activity: Функционирането на ОИЦ-Варна : Дейността обхваща цялостното функциониране на офиса на ОИЦ-Варна, намиращ се в гр.Варна на пл. "Св.Св. Кирил и Методий" №2 /Козирката/. 1. Назначени 4-ма служители: Управител ОИЦ-Варна, експерт „Логистика и информация“, експерт „Комуникация и информация“ , експерт „Информационно обслужване и услуги“. Възнагражденията на служителите на ОИЦ са заложени в Раздел 1.1 от бюджета. За обезпечаване на работата на служителите са необходими материали и консумативи - канцеларски материали и хартия, санитарни материали необходими за почистване на офиса на ОИЦ. Вода, топли напитки, чаши за еднократна употреба и друго необходимо за посетителите в ОИЦ-Варна.Тонер касети за цветен и черно-бял лазерни принтери, разходи за куриерски услуги. Почистването на ОИЦ-Варна е заложено да се изпълнява за 24 месеца, като за целта ще бъде сключен граждански договор за услугата. Нормалното функциониране на ОИЦ ще бъде организирано от бенефициента чрез осигуряване на ел. енергия за офисните помещения, 2 броя стационарни телефона, обезпечаващи пряката дейност на служителите в ОИЦ, 4 броя мобилни карти, интернет за офиса на ОИЦ и мобилен интернет за събитията в общините от Област Варна като разходите са за сметка на Община Варна. Ще се осигури софтуерна и хардуерна поддръжка на техниката, с която разполага ОИЦ /копирна техника, климатична техника, кафе машина, принтери, компютри/ и др. необходимо. МПС-то, което е само за нуждите на екипа на ОИЦ-Варна ще се използва за пряката му работа. В рамките и за сметка на проекта е предвидено поддръжка на МПС - смяна на масло, гуми, филтри, винетки и др., необходими за периода от 24 месеца. Застраховки на МПС-то на ОИЦ-Варна -/КАСКО/ и гражданска отговорност са за сметка на бенефициента. 2. За дейността на служителите на ОИЦ-Варна ще се осигурят командировки (пътни, дневни, нощувки и гориво) за организиране и/или участие в събития, обучения, семинари полезни за пряката работа на служителите в ОИЦ-Варна в общините от Областта или в страната. Разходите са заложени в Раздел 2.1. от бюджета. В рамките на изпълнението на проекта се предвижда и организирането на събития 34 на брой за 24 месеца на проекта. В това число са включени и участието на ОИЦ-Варна в общите инициативи на Мрежата от 27-те областни информационни центрове и събитията организиране във връзка с работата на експертите на ОИЦ в РСР. Задължителните по 1 информационно събитие във всяка община от Област Варна, без Община Варна в рамките на една година, общо 22 за 24 месеца. По 2 информационни събития за Община Варна- 4 за 24 месеца.ОИЦ-Варна ще организира и 2 събития на година за срещи с медиите, общо 4 за 24 месеца. Предвижда се наем зала, озвучаване, кетъринг, лектори, материали и друго необходимо за провеждането им. Разходите са заложени в Раздел 2.1. 3. За реализиране на поддейностите по проекта - организиране на събития, изнесени приемни, участия в общи инициативи на мрежата и провеждането на срещи със заинтересованите страни в общините от Област Варна, участието на експертите на ОИЦ -Варна в експертния състав на РСР в звеното за медиации и звеното за публични консултации, се предвижда изработването на печатни и рекламни материали и 1 брой рекламен банер. Спазването на хоризонталната политика за Партньорство, се гарантира чрез провеждането на срещи с кандидати по европейски проекти, бенефициенти, представители на съответните УО-та и експертите на ОИЦ, участието им в събития организирани от ОИЦ-Варна, съвместната работа с други мрежи и институции. Спазването на хоризонталната политика за Устойчиво развитие се гарантира от дейностите по проекта, като на всяко събитие организирано от ОИЦ - Варна, участниците се информират за подобряване на условията за бизнес средата и експертите ще подпомагат потребителите да направят добре осведомен избор в сферата на възможностите за европейско финансиране. При планиране на разходите е приложено финансиране с единна ставка в съответствие с чл. 68б, пар. 1 на Регламент (ЕС) № 1303/2013., Contracted Amount: 186 877.18 , Reported Amount: 185 864.61

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 79.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 185 864.57 EUR
Grant 185 864.57 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 185 864.57 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN