Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0014-C02
Project Name Functioning of the District information point - Montana
Beneficiary 000320872 Montana Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 28.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312)

Description

Brief description 
С изпълнението на настоящия проект Община Монтана ще продължи функциониране на Областен информационен център - Монтана за периода 2022 - 2023, като част от националната Мрежа от 27 областни информационни центъра. По този начин на местно ниво ще се осигури предоставянето на навременна и достоверна информация за възможностите за кандидатстване по отделните процедури и програми, съфинансирани от ЕСИФ/Европейските фондове при споделено управление, ще се популяризират реализираните проекти и добрите практики. Това ще стане чрез предоставяне на експертна информация на място в офиса, по телефона или електронната поща, както и по време на организираните публични събития, включително и такива в сътрудничество с управляващите органи и във връзка с новия интегриран териториален подход. Изпълнението на проекта ще бъде постигнато чрез реализирането на няколко поддейности, свързани с осигуряване на ефективна работна среда; разработване на информационни материали; организиране, провеждане и участие в различни публични събития; участие на експертите на ОИЦ-Монтана в звената за медиация и за публични консултации; управление и публичност на проекта.
Activities
  • Activity: Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Монтана през периода 2022 - 2023 : Функционирането на Областен информационен център - Монтана през периода 2022 - 2023 год. ще бъде реализирано чрез изпълнението на следните поддейности: Поддейност 1.1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд Осигуряването на цялостна издръжка на офиса (режийни и консумативи) и създаването на подходящи условия на труд водят до ефективна работна среда. В офиса на ОИЦ-Монтана ще продължат да работят трима души с нужните знания и експертиза при предоставянето на информация за различни потенциални бенефициенти, медии и широка общественост, представяне на възможностите за кандидатстване и популяризиране на успешни проекти на местно ниво. Поддейност 1.2. Разработване на информационни материали За обезпечаване на публичните кампании и събития, организирани от ОИЦ-Монтана, с информационни материали е предвидено разработването на 2 (два) флаера, подготвени от служителите на ОИЦ. Конкретното съдържание ще бъде уточнявано в зависимост от планираните теми и идентифицираната необходимост. Поддейност 1.3. Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии Основната задача на ОИЦ - Монтана е свързана с предоставянето на експертни услуги, запознаващи с възможностите за финансиране и кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ/Европейските фондове при споделено управление, както и с електронното кандидатстване и отчитане чрез Информационната система за управление на наблюдение (ИСУН 2020). Потребители на тези услуги са общински и териториални администрации, фирми, НПО, училища, граждани, медии, широка общественост. Служителите на офиса организират и провеждат публични информационни събития, събития в сътрудничество с управляващите органи, събития от националните кампании на Мрежата, информационни срещи в 11-те общини, срещи за проактивна работа с медиите. Съгласно описаните в Процедурния наръчник за работа на Мрежата от ОИЦ процедури и правила в периода 2022 - 2023 г. служителите на ОИЦ-Монтана ще организират и проведат общо 28 публични събития, разпределени по следния начин: 22 информационни събития в 11-те общини от областта, 4 събития за проактивна работа с медиите, 2 събития като част от общата информационна кампания на мрежата. ОИЦ-Монтана ще продължи изграденото сътрудничество на местно ниво с администрации, бюра по труда, образователни институции, медии, управляващите органи и други мрежи. Поддейност 1.4. Участие на експертите на ОИЦ-Монтана в звената за медиация и за публични консултации Съгласно Закона за регионално развитие (ЗРР) и Правилника за прилагане на ЗЗР, служителите на ОИЦ ще участват в звеното за медиация и в звеното за публични консултации, които са част от експертния състав на съответния регионален съвет за развитие. Във връзка с това си участие те ще имат редица задължения при сформирането на пратньорства, разяснителни кампании, провеждане на обществени консултации и др. При възникнала необходимост екипът в Центъра ще организира и проведе различни дейности, инициативи и събития (включително и онлайн) в изпълнение на прилагането на новия интегриран териториален подход и във връзка със задълженията, описани в ЗРР. Поддейност 1.5. Управление и публичност на проекта Осигуряването на ефективна работна среда и условия на труд е пряко следствие от ефективното управление на проекта, реализирано от ръководител и счетоводител. В тази поддейност е и осигуряването на публичност на самия проект. Всички поддейности са насочени към всички допустими целеви групи - служители на ОИЦ, кандидати и бенефициенти по програмите, съфинансиране от ЕСИФ/Европейските фондове при споделено управление, управляващи органи и междинните звена на програмите, съфинансирани от ЕСИФ/Европейските фондове при споделено управление, обществеността. Проектът ще се изпълнява в съответствие с хоризонталните принципи за устойчиво развитие, насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация и устойчиво развитие., Contracted Amount: 218 351.00 , Reported Amount: 216 194.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 28.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 216 194.20 BGN
Grant 216 194.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 216 194.20 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN