Identification

UMIS Number BG05SFOP001-1.002-0012-C03
Project Name Implementation of CAIS ‘Single entry point’ for submission of annual financial statements and statistics in machine-readable format and integration with the NRA, NSI, RA (TR)
Beneficiary 000695146 National Statistical Institute
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 12.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение „Реализиране на ЦАИС „Единна входна точка“ за подаване на годишни финансови отчети и статистика в машинно-четим формат и интеграция с НАП, НСИ, АВ (ТР)“ реферира към идентифицираните слабости в процеса на подаване на една и съща информация от фирмите в няколко администрации, което е в противовес с въвеждането на Комплексно административно обслужване и основния принцип на електронното управление за еднократно събиране на данни и многократното им използване, залегнал в ЗЕУ.
В рамките на проекта ще бъде извършен анализ на нормативната уредба и работните процеси във връзка с автоматизирания обмен на данни между АВ и НСИ и ще бъдат изготвени конкретни предложения за изменение на нормативни актове за отстраняване на съществуващите пречки за обмен на машинно-четими данни между двете администрации. Ще бъде реализиран интегриран интерфейс за свързване на ИС “Бизнес статистика” (ИСБС) с ТР и Регистър ЮЛНЦ във връзка с изискванията към нормативно задължените лица за подаване на ГФО. С оглед осигуряване на възможност за автоматизиран обмен на данни в машинно-четим формат между НСИ и АВ, ще бъде извършено необходимото преструктуриране и оптимизиране на данните в ИСБС и ще бъдат формирани пакети за обмен на данни с АВ. Като резултат ще бъде надградена единната входна точка за обмен на машинно-четими данни от ГФО между НСИ и  АВ и ще бъдат реализирани нови ЕАУ.
Дейностите по проекта ще доведат до намаляване натоварването на предприятията чрез подаване на цялата информация, необходима на Националната агенция за приходите (НАП), НСИ и Агенцията по вписванията (АВ), на едно единствено място в ИСБС на НСИ. Подаването на годишния финансов отчет (ГФО) е сред най-често използваните административни услуги и чрез присъединяването на АВ към „Единна входна точка“ (ЕВТ) фирмите ще имат възможност да изпълнят задълженията си към АВ по публикуване на ГФО.
Пълният текст е в прикачен файл "1.Основни данни - кратко описание на проектното предложение"
Activities
  • Activity: 1. Присъединяване на АВ към изградената ЕВТ между НСИ и НАП: Тази дейност включва следните поддейности: Поддейност 1.1. - Анализ на нормативната уредба и работните процеси във връзка с автоматизирания обмен на данни между АВ и НСИ В рамките на тази поддейност ще бъде извършен преглед и анализ на приложимата нормативна уредба, с оглед идентифициране на съществуващите пречки за обмен на машинно-четими данни между двете администрации. В резултат ще бъдат изготвени конкретни предложения за изменение на Закона за търговския регистър (ЗТР) и Наредбата за търговския регистър (НТР), които ще бъдат внесени в Министерство на правосъдието. Ще бъдат анализирани работните процеси, съществуващите практики и технологични решения, с оглед оптимизиране на процеса по подаване на ГФО през ИСБС към ИС на ТР. Въз основа на извършения анализ, ще бъде изготвено техническо задание за присъединяване на АВ към изградената ЕВТ между НСИ и НАП. Поддейност 1.2. – Надграждане на Информационна система “Бизнес статистика“ (ИСБС), съдържаща електронна база данни с ГФО на търговци и юридически лица с нестопанска цел, за оптимизиране на процесите по обработване на информацията и интеграция към ТР и Регистъра на ЮЛНЦ. В рамките на тази поддейност ще бъде реализиран интегриран интерфейс за свързване на Информационна система “Бизнес статистика” (ИСБС) с Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ във връзка с изискванията към нормативно задължените лица за подаване на ГФО. С оглед осигуряване на възможност за автоматизиран обмен на данни в машинно-четим формат между НСИ и АВ, ще бъде извършено необходимото преструктуриране и оптимизиране на данните в ИСБС и ще бъдат формирани пакети за обмен на данни с АВ. Като резултат ще бъде надградена единната входна точка за обмен на машинно-четими данни от годишните финансови отчети между НСИ и АВ (Търговски регистър и Регистър на ЮЛНЦ) и ще бъдат реализирани 5 нови ЕАУ. В рамките на отделен проект Агенция по вписванията ще изгради съответните интерфейси в ТР и в Регистъра на ЮЛНЦ за приемане на информацията от ИСБС в машинно-четим формат. Ще бъде разработена цялостна документация за системата (Техническо описание, Ръководство за вътрешни потребители). Ще бъде разработен обучителен видеоматериал за информираност на потребителите на ЕВТ за работа със системата, който ще бъде достъпен на интернет страниците на НСИ и АВ (ИСБС и ИСТР). Той ще бъде предназначен за всички търговци и юридически лица с нестопанска цел, като ще описва детайлно стъпките при предаване на ГФО и визуализирането им в ТР и Регистъра на ЮЛНЦ. Поддейност 1.3. – Провеждане на обучение на служители на НСИ и АВ за работа с ЕВТ. В рамките на тази поддейност ще бъде проведено обучение на общо 30 служители от НСИ и АВ във връзка с надградената система. , Contracted Amount: 275 586.32 , Reported Amount: 11 528.97
  • Activity: 2. Мерки за информация и комуникация: Мерките за информация и комуникация включват публикуване на прессъобщение и провеждане на 2 пресконференции (в началото и в края на проекта), изготвяне на рекламни материали (брошури – 200 бр., бележници – 150 бр., химикалки – 150 бр., постери – 40 бр., хартиени папки – 150 броя), медиен мониторинг, публикуване на интернет и интранет страницата на НСИ на електронни материали за презентиране на проекта и други. Те ще бъдат изпълнявани при стриктно спазване на изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 2 607.59 , Reported Amount: 1 227.10

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Registry agency, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: PENI Ltd., Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 1 227.10
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 E-services supported, available in transactional regime, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of supported registers, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 7 358.38 EUR
Grant 7 358.38 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 7 358.38 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Мерки за информация и комуникация - директно договаряне, чл.14, ал.5 от ЗОП, Estimated Amount: 2 607.59
  • Differentiated position 1: Мерки за информация и комуникация
    Contractor: PENI Ltd.
    Contract total funded value: 2 454.20
Procedure 2 Subject to due process: Надграждане на Информационна система “Бизнес статистика“ (ИСБС), съдържаща електронна база данни с ГФО на търговци и юридически лица с нестопанска цел, за оптимизиране на процесите по обработване на информацията и интеграция към ТР и Регистър Булстат и провеждане на обучение на служители на НСИ и АВ за работа с ЕВТ., Estimated Amount: 255 645.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN