Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0010-C01
Project Name Functioning of the Regional Information Center - Varna
Beneficiary 000093442 Municipality of Varna
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 28.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description 
Чрез настоящото проектно предложение Община Варна ще продължи да изпълнява дейностите свързани с функционирането на Областен информационен център - Варна, който е част от Мрежата от 27 областни информационни центъра. Проектът ще осигури непрекъсваемост на дейностите за предоставяне на навременна и достоверна информация, относно възможностите, които се предоставят по отделните Оперативни програми, за повишаване познаваемостта на европейските фондове, програмите съфинансирани от ЕСИФ, за представяне на изпълнени вече проекти и популяризиране на добри практики. Ще се предоставя експертна информация по телефон, електронна поща или на място в офиса. Предвижда се организирането на информационни събития за целевите групи и съвместни събития с управляващите органи в Общините от Област Варна и участия в общи инициативи на национално ниво. ОИЦ-Варна ще продължи сътрудничеството с управляващите органи, регионалните структури на оперативните програми, Областна администрация, Общините от Област Варна, образователни институции и други мрежи. Идентифицираната вече потребност на потенциалните кандидати и бенефициенти от Област Варна за получаването на точна и ясна информация за актуални възможности за кандидатстване ще бъде осигурена чрез функционирането на ОИЦ-Варна. Предвидена е една основна дейност:
1. Функциониране на ОИЦ-Варна.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ-Варна: Дейността обхваща цялостното функциониране на офиса на ОИЦ-Варна, намиращ се на пл. "Св.Св. Кирил и Методий" №2/ Козирката/. Поддейност 1. Назначени 4-ма служители: Управител ОИЦ-Варна, експерт „Логистика и информация“, експерт „Комуникация и информация“ , експерт „Информационно обслужване и услуги“. Възнагражденията на служителите на ОИЦ са заложени в Раздел 1.1 от бюджета. За обезпечаване на работата на служителите са необходими материали и консумативи - канцеларски материали и хартия, санитарни материали необходими за почистване на офиса на ОИЦ. Вода, топли напитки, чаши за еднократна употреба и друго необходимо за посетителите в ОИЦ-Варна.Тонер касети за цветен и черно-бял лазерни принтери, разходи за куриерски услуги. Почистването на ОИЦ-Варна е заложено да се изпълнява за 36 месеца, като за целта е сключен граждански договор за услугата. Нормалното функциониране на ОИЦ ще бъде организирано от бенефициента чрез осигуряване на ел. енергия за офисните помещения, 2 броя стационарни телефона, обезпечаващи пряката дейност на служителите в ОИЦ, 4 броя мобилни карти, интернет за офиса на ОИЦ и мобилен интернет за събитията в общините от Област Варна като разходите са за сметка на Община Варна. Ще се осигури софтуерна и хардуерна поддръжка на техниката, с която разполага ОИЦ /копирна техника, климатична техника, кафе машина, принтери, компютри/ и др. необходимо. МПС-то, което е само за нуждите на екипа на ОИЦ-Варна ще се използва за пряката му работа. Ще се сменя масло, гуми, филтри, винетки и др. необходимо за МПС през периода от 36 месеца. Застраховки на МПС-то на ОИЦ-Варна -/КАСКО/ и гражданска отговорност са за сметка на бенефициента. Поддейност 2.За дейността на служителите на ОИЦ-Варна ще се осигурят командировки (пътни, дневни, нощувки и гориво) за организиране и/или участие в събития, обучения, семинари полезни за пряката работа на служителите в ОИЦ-Варна в общините от Областта или в страната. Разходите са заложени в Раздел 2.1. Функционирането на ОИЦ-Варна е основната дейност - предоставяне на безплатни експертни услуги за възможностите за финансиране и кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ. В рамките на изпълнението на проекта се предвижда и организирането на събития 51 на брой за 36 месеца на проекта. В това число са включени и участието на ОИЦ-Варна в общите инициативи на Мрежата от 27-те областни информационни центрове, като при необходимост ще се посещават и общините - 3 броя - по една за всяка година. Задължителните по 1 информационно събитие във всяка община от Област Варна,без Община Варна в рамките на една година, общо 33 за 36 месеца. По 3 информационни събития за Община Варна- 9 за 36 месеца.ОИЦ-Варна ще организира и 2 събития на година за срещи с медиите, общо 6 за 36 месеца. Предвижда се наем зала, озвучаване, кетъринг, лектори и друго необходимо за провеждането им. Разходите са заложени в Раздел 2.1. Поддейност 3. За реализиране на поддейностите по проекта - организиране на събития, изнесени приемни, участия в общи инициативи на мрежата и провеждането на срещи със заинтересованите страни в общините от Област Варна, се предвижда изработването на брошури, дипляни, рекламни материали, 2 броя рекламни банера. Спазването на хоризонталната политика за Партньорство, се гарантира чрез провеждането на срещи с кандидати по европейски проекти, бенефициенти, представители на съответните УО-та и експертите на ОИЦ, участието им в събития организирани от ОИЦ-Варна, съвместната работа с други мрежи и институции. Спазването на хоризонталната политика за Устойчиво развитие се гарантира от дейностите по проекта, като на всяко събитие организирано от ОИЦ - Варна, участниците се информират за подобряване на условията за бизнес средата и експертите ще подпомагат потребителите да правят добре осведомен избор в сферата на възможностите за европейско финансиране. При планиране на разходите е приложено финансиране с единна ставка в съответствие с чл. 68б, пар. 1 на Регламент (ЕС) № 1303/2013., Contracted Amount: 255 645.94 , Reported Amount: 246 815.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FL, Contracted Amount*: 5.11 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FL1, Contracted Amount*: 5.11 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Fl, Contracted Amount*: 5.11 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Fl, Contracted Amount*: 5.11 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 51.00 , Reached amount: 142.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 254 898.42 EUR
Grant 254 898.42 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 254 898.44 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN