Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0025-C02
Project Name Improving energy efficiency in municipal educational infrastructure - United Children Complex Provadia
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 29.09.2016
Start Date 29.09.2016
End Date 18.05.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description 
Разглежданият обект е Общински детски комплекс. Функцията му е спомагателна за образованието, свързана с кръжочни дейности и извънкласни занимания - школи по танци, театрални дейности, вокални групи, клубове по изобразително изкуство и др. Сградата е двуетажна със сутерен и тавански етаж, масивна с два входа. Покривната конструкция е дървена, положена върху гредоред, а покривното покритие е с керемиди. На места има провисване и пропадане на конструкциите, което налага тяхната подмяна със стоманобетонни. В каменните основи се забелязват просмуквания на вода, което налага цялостно отводняване на сградата.Необходимо е изпълнение на  дейности по съществуващите етажни конструкции: демонтиране гредоредите между сутерен, първи и втори етажи и изграждане на нови стоманено-бетонни плочи и подсилването им с вертикални колонни елементи, за което Община Провадия ще осигури средства в размер на 99 757,22 (деветдесет и девет хиляди, седемстотин петдесет и седем лева и двадесет и две стотинки) в това число и ДДС, за допълнителни строителни работи по конструктивното укрепване на сградата, които са недопустими по проекта, но същите се явяват задължителни с оглед на създалата се ситуация. По проекта се предвижда пълно топлоизолиране на всички външни стени на сградата, подмяна на дограмата с дървена с троен стъклопакет, на тавана ще се положи каменна вата с дебелина 12см., а на пода екструдиран пенополистерол с дебелина 5см. Въведените мерки ще доведат до повишаване до клас "А" на енергопотребление и 62, 83% енергийни спестявания.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Сформиране на екипа за управление на проекта, който ще състои от 3 човека - Р-л на проект, технически сътрудник и счетоводител. Екипът ще бъде сформиран през първи проектен месец, а дейността му ще се осъществява през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 2 800.00 , Reported Amount: 2 494.96
  • Activity: Обявяване на процедури по ЗОП.: Ще се обявят следните процедури съгласно ЗОП; - ТП за инженеринг, включваща проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; - ТП за строителен надзор; - ТП за оценка на съответствието; - ТП за публичност и визуализация и информационни кампании; - ТП за одит на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на СМР.: Включва проектиране, изпълнение на строително монтажни работи и осъществяване на авторски надзор. Предвижда се: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички задължителни мерки, включително и по конструктивно възстановяване и укрепване, които са предписани в техническото обследване на сградата; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите; - изпълнение на препоръчителните мерки, посочени в т. 2 Предложения за мерки за конструктивни мероприятия и ремонтни работи на част Б - на Техническия паспорт на ОДК-Провадия., Contracted Amount: 130 435.24 , Reported Amount: 251 491.79
  • Activity: Контрол по изпълнение на СМР.: Оценка на съответствието Извършване на строителен надзор, въвеждане в експлоатация. Изпълнение, чрез външни изпълнители, на основание проведени процедури по ЗОП. , Contracted Amount: 7 763.44 , Reported Amount: 3 285.60
  • Activity: Публичност и визуализация и информационни кампании: Организиране на начална и заключителна пресконференции, на които ще бъдат представени целите на проекта, дейностите, източника на финансиране. На заключителната пресконференция ще се представят изпълнителите, както и извършените дейности по въвеждане на ЕСМ и постигнатите резултати. Предвижда се да има и една междинна пресконференция на която да се оповести текущото изпълнение на проекта. На пресконференциите ще бъдат поканени регионални и национални медии. Предвижда да се изработят по 100 бр. брошури (с две сгъвки) за начална и заключителна пресконференция, изработване на 2 бр. табели, една по време на изпълнение на проекта и една постоянна. Предвижда се и изработване на 100 бр. папки с тефтери и химикали, които, заедно с брошурите ще се разпространяват на пресконференциите. Публикации ще се правят на сайта на община Провадия - периодично, 2 публикации в регионални печатни медии и 2 в национални печатни или електронни медии. До избора на изпълнител, мерките за публичност и визуализация ще се изпълнят от Община Провадия на сайта на общината и на местния вестник., Contracted Amount: 1 400.00 , Reported Amount: 1 400.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Trauminvest, Contracted Amount*: 791.40 , Reported Amount**: 791.39
  • Contractor: Marin, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 1 069.32
  • Contractor: "P i P 2016" DZZD, Contracted Amount*: 156 522.29 , Reported Amount**: 250 279.20
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 800.00 , Reported Amount**: 712.82
  • Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life Energy, Contracted Amount*: 3 706.80 , Reported Amount**: 3 706.80
  • Contractor: "DMI Development" LTD, Contracted Amount*: 1 740.00 , Reported Amount**: 1 400.00
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 800.00 , Reported Amount**: 712.82
Subcontractors
  • Subcontractor: Life Energy, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Multiplex Engineering, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Life Energy, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Vip Konsult Ingenering" EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "New Power Group" EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 118 440.00 , Reached amount: 150 961.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 28.22 , Reached amount: 37.32
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 151 375.66 BGN
Grant 151 375.66 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 151 375.66 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 7 826.11 0.00 7 826.11 ДЗЗД "П и П 2016"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осигуряване на мерки за публичност и визуализация по проекти BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”, BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия” и BG16RFOP001-8.003-0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020г” с четири обособени позиции, Estimated Amount: 1 400.00
  • Differentiated position 1: Първа обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Втора обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Повишаване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура – ОДК Провадия”
    Contractor: "DMI Development" LTD
    Contract total funded value: 1 500.00
  • Differentiated position 3: Трета обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-8.003- 0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Четвърта обособена позиция "Изработване на информационни брошури по проекти BG16RFOP001-2.001-0008-C01 "Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на Община Провадия" и BG16RFOP001-2.001-0025-C01 "Повишаване енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия"
    Contractor: "DMI Development" LTD
    Contract total funded value: 240.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка на съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на строително-монтажните работи в сградата на Общински детски комплекс - Провадия по договор № BG16RFOP001-2.001-0025-C01 по Оперативна програма "Региони в растеж", Estimated Amount: 6 521.76
  • Differentiated position 1: Избор на консултант за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект, упражняване на независим строителен надзор, изготвяне на окончателен доклад до Възложителя и актуализиране на технически паспорт
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life Energy
    Contract total funded value: 3 285.60
Procedure 3 Subject to due process: изготвяне на обследване на технически характеристики и технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификат за енергийни характеристики, Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл. 176б, ал.2 от ЗУТ на четири общински сгради в които се помещават Общинска администрация - Провадия, "МБАЛ Царица Йоанна - Провадия" ЕООД, НЧ "Алеко Константинов" - гр. Провадия и Общински детски комплекс - Провадия
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life Energy
    Contract total funded value: 421.20
  • Differentiated position 2: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на четири общински сгради в експлоатация в които се помещават Общинска администрация - Провадия, "МБАЛ Царица Йоанна - Провадия" ЕООД, НЧ "Алеко Константинов" - гр. Провадия и Общински детски комплекс - Провадия
    Contractor: Trauminvest
    Contract total funded value: 791.40
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг ( проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителство) за обновяване на енергийната ефективност на сградата на Общинска детски комплекс - Провадия, финансиран по договор № BG16RFOP001-2.001-0025-C01 по Оперативна програма "Региони в растеж", Estimated Amount: 130 435.24
Procedure 5 Subject to due process: Инженеринг ( проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителство) за обновяване на енергийната ефективност на сградата на Общинска детски комплекс - Провадия, финансиран по договор № BG16RFOP001-2.001-0025-C01 по Оперативна програма "Региони в растеж", Estimated Amount: 213 566.24
  • Differentiated position 1: Инженеринг ( проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителство) за обновяване на енергийната ефективност на сградата на Общинска детски комплекс - Провадия, финансиран по договор № BG16RFOP001-2.001-0025-C01 по Оперативна програма "Региони в растеж"
    Contractor: "P i P 2016" DZZD
    Contract total funded value: 156 522.29
Procedure 6 Subject to due process: Управление и организация на проект „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия”, Estimated Amount: 2 800.00
  • Differentiated position 1: Марин Пенчев Маринов
    Contractor: Marin
    Contract total funded value: 1 200.00
  • Differentiated position 2: Виолета Пенева Николова
    Contractor: Violeta
    Contract total funded value: 800.00
  • Differentiated position 3: Петя Панайотова Иванова
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN