Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.006-0001-C04
Project Name Improving the effectiveness and efficiency of the Central Coordination Unit 2022-2023
Beneficiary 000695406 Ministry of Finance
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 09.12.2021
Start Date 01.01.2022
End Date 09.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Финансовият план обезпечава функциите на ЦКЗ за ефективно и ефикасно управление и контрол на средствата от ЕС през 2022 г. и до 31.10.2023 г. В тази връзка на първо място е необходимо наличието на висококвалифициран административен капацитет. Специалните изисквания и компетенции за служителите в ЦКЗ включват добро познаване на европейската и национална нормативна уредба, международни споразумения и вътрешни документи и методологии. Голямо значение се отдава на работата в екип, притежаване на аналитични умения, иновационен подход, гъвкавост при вземане на решения, добро владеене на официалните езици на ЕС и компютърни умения, предвид необходимостта от ежедневна работа с информационни системи и база данни. За да се осигури привличането и задържането на квалифицирани и мотивирани специалисти е необходимо ЦКЗ да поддържа и подобрява мотивацията на служителите си. 
В допълнение ще бъдат осъществени следните мерки за повишаване на ефективността на звеното: Надграждане и поддържане на ИСУН; Функциониране на звено за помощ за потребителите на ИСУН; прехвърляне на Центъра за възстановяване след бедствия на ИСУН в центъра на ДХЧО; Осигуряване участието на служители в работни групи, работни срещи и обучения; Осигуряване работата на дипломатически служители по Кохезионна политика в ПП на РБ към ЕС; Организиране на КН на СП; Техническо обезпечаване на ЦКЗ за изпълнение на преките им задължения; Осъществяване на дейности за ограничаване на прекомерна административна тежест; Дейности за осигуряване на координация, методическа подкрепа на мрежата от ОИЦ. 
При изпълнението на ФП ще се спазват хоризонталните политики за насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и осигуряване на достъпност, партньорство, устойчиво развитие. Бенефициентът ще прилага посочените принципи както при избор на екип за управление на ФП, така и при неговото изпълнение, спазвайки принципите за добро финансово управление, ефикасност и икономичност на извършените разходи.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EUROSPED, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 600.00
  • Contractor: ATS - BULGARIA, Contracted Amount*: 622.78 , Reported Amount**: 622.78
  • Contractor: DZZD "OBEDINENIE DA-SI", Contracted Amount*: 1 024 000.00 , Reported Amount**: 1 024 000.00
  • Contractor: EURO ALLIANCE, Contracted Amount*: 6 706.94 , Reported Amount**: 13 564.08
  • Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA", Contracted Amount*: 7 660.09 , Reported Amount**: 13 713.85
  • Contractor: SUPERHOSTING.BG EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 179.00
  • Contractor: DAVID HOLDING, Contracted Amount*: 478 534.80 , Reported Amount**: 478 534.80
  • Contractor: SERVICE CENTRIX OOD, Contracted Amount*: 69 840.00 , Reported Amount**: 69 840.00
  • Contractor: ROEL-98, Contracted Amount*: 716.04 , Reported Amount**: 597.00
  • Contractor: ELIT TRAVEL INTERNATIONAL OOD, Contracted Amount*: 3 242.30 , Reported Amount**: 3 359.90
  • Contractor: A1 Bulgaria EAD, Contracted Amount*: 8 052.00 , Reported Amount**: 22 238.92
  • Contractor: Council of Ministers, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 449.34
  • Contractor: Venelin, Contracted Amount*: 6 775.20 , Reported Amount**: 7 242.24
  • Contractor: CNSYS AD, Contracted Amount*: 34 713.60 , Reported Amount**: 34 713.60
  • Contractor: MAESTRO PARK, Contracted Amount*: 119.82 , Reported Amount**: 119.82
  • Contractor: National Assembly, Contracted Amount*: 3 979.55 , Reported Amount**: 2 417.29
  • Contractor: Nova Globe DZZD, Contracted Amount*: 4 719.60 , Reported Amount**: 6 447.60
  • Contractor: GRIMAN TRAVEL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 781.00
  • Contractor: STRATEGMA AGENCY, Contracted Amount*: 21 600.00 , Reported Amount**: 21 600.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Bulgaria Air i Posoka DZZD, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: TRANSGLOBE INTERNATIONAL, Contracted Amount*: 2 123.82
  • Subcontractor: NOVA TRANSLATE Ltd, Contracted Amount*: 2 595.78
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BULGARIA AIR JSC, Contracted Amount*: 8 556.78
  • Member of the Consortium: CIELA NORMA, Contracted Amount*: 106 400.00
  • Member of the Consortium: POSOKA COM LTD, Contracted Amount*: 1 687.71
  • Member of the Consortium: DAVID HOLDING, Contracted Amount*: 197 600.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employees trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 47.00 , Reached amount: 51.17
Indicator 3 Satisfaction of UMIS users, Measure Unit: %, Base Value: 81.00 , Target amount: 87.00 , Reached amount: 89.65
Indicator 4 Projects contributing to the reduction of administrative burden, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Annual turnover of the beneficiaries’ staff, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 20.16

Financial Information

Total Project cost 7 853 893.56 BGN
Grant 7 853 893.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 7 853 893.56 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 162.12 0.00 162.12 ЕЛИТ ТРАВЕЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерството на финансите”, Estimated Amount: 600 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерството на финансите
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 3 269.33
Procedure 2 Subject to due process: Актуализиране на видео-обучения за работа с ИСУН 2020, Estimated Amount: 319 968.00
  • Differentiated position 1: Актуализиране на видео-обучения за работа с ИСУН 2020
    Contractor: DAVID HOLDING
    Contract total funded value: 382 060.80
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и аранжировка на цветя и растителност за официални и протоколни нужди на Министерския съвет и Комплекс „Бояна“ и поддръжка и обновяване на растителността в двора на Министерския съвет, Estimated Amount: 161 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка и аранжировка на цветя и растителност за официални и протоколни нужди на Министерския съвет и Комплекс „Бояна“ и поддръжка и обновяване на растителността в двора на Министерския съвет
    Contractor: MAESTRO PARK
    Contract total funded value: 119.82
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства за нуждите на Администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 1 760.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка HP (Ейч Пи) и бивши Самсунг за нуждите на Администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 38 934.27
  • Differentiated position 1: Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка HP (Ейч Пи) и бивши Самсунг за нуждите на Администрацията на Министерския съвет
    Contractor: ATS - BULGARIA
    Contract total funded value: 622.78
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка Xerox (Ксерокс) за нуждите на администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 18 072.14
  • Differentiated position 1: Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка Xerox (Ксерокс) за нуждите на администрацията на Министерския съвет
    Contractor: ROEL-98
    Contract total funded value: 716.04
Procedure 7 Subject to due process: Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, вкл. мобилен интернет чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация и специализирани доставки и услуги, свързани с тази дейност, Estimated Amount: 450 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, вкл. мобилен интернет чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация и специализирани доставки и услуги, свързани с тази дейност”
    Contractor: A1 Bulgaria EAD
    Contract total funded value: 8 052.00
Procedure 8 Subject to due process: Одит на информационната сигурност на ИСУН 2020, Estimated Amount: 83 280.00
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на писмени преводи за нуждите на Администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 29 950.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на писмени преводи за нуждите на Администрация на Министерски съвет
    Contractor: Nova Globe DZZD
    Contract total funded value: 4 719.60
Procedure 10 Subject to due process: Осигуряване на поддръжка на ИСУН 2007-2013, Estimated Amount: 82 958.40
  • Differentiated position 1: Осигуряване на поддръжка на ИСУН 2007-2013
    Contractor: DAVID HOLDING
    Contract total funded value: 81 474.00
Procedure 11 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 600 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на администрацията на Министерския съвет
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 4 390.76
Procedure 12 Subject to due process: ОСИГУРЯВАНЕ НА САМОЛЕТНИ БИЛЕТИ ЗА ПРЕВОЗ ПО ВЪЗДУХ НА ПЪТНИЦИ И БАГАЖ ПРИ СЛУЖЕБНИТЕ ПЪТУВАНИЯ В СТРАНАТА И ЧУЖБИНА НА НАРОДНИТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ И СЛУЖИТЕЛИТЕ НА НАРОДНОТО СЪБРАНИЕ, Estimated Amount: 1 900 000.00
  • Differentiated position 1: ОСИГУРЯВАНЕ НА САМОЛЕТНИ БИЛЕТИ ЗА ПРЕВОЗ ПО ВЪЗДУХ НА ПЪТНИЦИ И БАГАЖ ПРИ СЛУЖЕБНИТЕ ПЪТУВАНИЯ В СТРАНАТА И ЧУЖБИНА НА НАРОДНИТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ И СЛУЖИТЕЛИТЕ НА НАРОДНОТО СЪБРАНИЕ
    Contractor: National Assembly
    Contract total funded value: 3 979.55
Procedure 13 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за страната и чужбина за превоз на пътници и багаж; хотелски настанявания в чужбина; хотелски настанявания в София и страната на външни за администрацията на Министерския съвет лица (включително чуждестранни лица), когато разходите са за сметка на бюджета на Министерския съвет; хотелски настанявания в страната за групови мероприятия (10 и над 10 души); конферентни услуги в София и страната и ресторантьорски услуги в София и страната, Estimated Amount: 3 000 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за страната и чужбина за превоз на пътници и багаж; хотелски настанявания в чужбина; хотелски настанявания в София и страната на външни за администрацията на Министерския съвет лица (включително чуждестранни лица), когато разходите са за сметка на бюджета на Министерския съвет; хотелски настанявания в страната за групови мероприятия (10 и над 10 души); конферентни услуги в София и страната и ресторантьорски услуги в София и страната
    Contractor: ELIT TRAVEL INTERNATIONAL OOD
    Contract total funded value: 3 242.30
Procedure 14 Subject to due process: Осигуряване на устни преводи за нуждите на Администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 39 950.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на устни преводи за нуждите на Администрацията на Министерския съвет
    Contractor: EURO ALLIANCE
    Contract total funded value: 6 706.94
Procedure 15 Subject to due process: Развитие, оптимизация и поддръжка на ИСУН 2020, Estimated Amount: 5 040 000.00
  • Differentiated position 1: Развитие, оптимизация и поддръжка на ИСУН 2020
    Contractor: DZZD "OBEDINENIE DA-SI"
    Contract total funded value: 1 024 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN