Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-0919-C01
Project Name Improvement of labor conditions in Bulgaria Engineering JSC
Beneficiary 202205148 BULGARIA ENGINEERING JSC
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 30.05.2017
Start Date 30.05.2017
End Date 30.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът на България Инженеринг ЕАД цели да подобри работната среда в дружеството, чрез осигуряване на добри и безопасни условия на труд, ефективни и гъвкави форми на организация на труда и управлението на човешките ресурси. Това ще бъде постигнато чрез разработване на система за управление на човешките ресурси, придобиване на софтуер за управление на човешките ресурси и закупуване на оборудване и ЛПС за служителите на дружеството.

В резултат на дейностите:
- ще бъдат въведени гъвкави форми на заетост, които да спомогнат съвместяването на личния, семейния и професионалния живот
- системи за професионално и кариерно развитие
- нови модели за организация на труда, насочени към повишаване производителността и опазване на околната среда
- нови практики за планиране, подбор и наемане на персонал

В целевата група са включени всички 8 служителя на дружеството, от които един е над 54 години.

Продължителността на проекта ще бъде 12 месеца.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : Целта на тази дейност е да създаде условия за успешна реализация на проекта. Дейността цели създаване на предпоставки и методика за изпълнение на проекта, които да спомогнат за постигане на заложените проектни цели и очаквани резултати. Дейността ще продължи до края на проекта и ще обхване следните етапи: 1) Фаза 1 - Сформиране на проектен екип, състоящ се от 1 ръководител проект и 1 счетоводител. Техническото и финансово управление на проекта ще бъде възложено на външна фирма изпълнител. 2) Фаза 2 - Провеждане на процедури за избор на изпълнители за доставчици на активи и услуги по отделните дейности. При осъществяване на избор на изпълнител България Инженеринг ЕАД ще съблюдава предвидените в ЗУСЕСИФ/2015 г. условия, както и изискванията на Управляващия орган. На база прогнозната стойност на предвидените услуги и доставки, както и въз основа на указанията от Управляващия орган, България Инженеринг ЕАД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители, описани в чл. 50 на ЗУСЕСИФ/2015 г. – избор с публична покана или избор без провеждане на процедура. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнител, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици. 3) Фаза 3 – Управление на проекта. Третата фаза от дейността ще продължи до края на проекта и ще обхване дейностите по провеждане на срещи на екипа за следене напредъка на изпълнението на проекта, финансово управление, координация с Управляващия по програмата орган и цялостна координация на проектните дейности и представителите на целевата група. Дейността е основополагаща за изпълнение на останалите проектни дейности и постигане на заложените цели на проекта., Contracted Amount: 6 500.00 , Reported Amount: 6 500.00
  • Activity: Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси и придобиване на софтуер за управление на човешките ресурси: В рамките на дейността ще бъдат създадени стратегия, методи, документи, инструменти и конкретни действия насочени към актуализация и надграждане на системите за управление и развитие на човешките ресурси в България Инженеринг ЕАД. Работните процеси ще бъдат оптимизирани, включително чрез въвеждане на възможности за гъвкаво работно време, с цел по-лесното съвместяване на професионалния и личен живот и насърчаване опазването на околната среда чрез „виртуализиране“ на основните процеси и премахване на значителна част от документооборота на хартиен носител. Основни елементи на системата са: 1. Анализ и актуализация на организационната структура: • Актуализация на целите, правата, отговорностите и задълженията на позициите в компанията и функционалните характеристики на обособените структурни звена; • Разработване и прилагане на ефективни методи и индикатори за измерване и оценка на постигнати резултати/цели; • Установяване на ясно субординация и правила за спазването й. 2. Анализ и актуализация на системата за подбор на персонал – урегулиране на дейностите по подбор на персонал чрез създаване на стандарти, критерии и процедури за подбор. Създаване на процедури по планиране на персонал, набиране и подбор на кандидати, избор и назначаване на подходящи такива. 3. Разработване на системата за адаптация и ориентация на новопостъпили служители – системата регулира методите и отговорниците за ориентация на новите служители по отношение на бъдещите им дейности, правилата и нормите в компанията, както и различните фирмено-културни специфики. 4. Анализ и актуализация на системата за оценка трудовото изпълнение и резултати на служителите – Резултатите от системата за оценка служат като стабилна база за регулиране на възнаграждението и дефиниране потребностите от обучение и професионално развитие на персонала. 5. Разработване на система за професионално и кариерно развитие в две основни направления: • Повишаване на професионалната квалификация на служителите – в следствие резултатите, получени от системата за оценка се създава програма от обучения за всеки един ключов, за компанията служител. Програмата е насочена към развиване силните му страни и преодоляване на някои професионални дефицити; • създаване на „инкубатор” за млади таланти – Анализът на резултатите от системата за оценка дава индикации кои от служителите имат мениджърски и лидерски потенциал. Тези хора влизат в програмата за кариерно развитие, която е насочена към усъвършенстване на тези качества и при необходимост издигането на служителите на мениджърски позиции; 6. Анализ и актуализация на системата за възнаграждения и бонуси - регламентиране на начина и критериите за структуриране на възнагражденията на служителите на база постигнати резултати и вложените усилия. 7. Създаване на тренинг програма за мениджърите и служителите - надграждане на професионалните знания и умения на служителите и мениджърите. 8. Анализ и предложения за подобряване комуникацията в компанията - анализ на начина на комуникиране на задачите между служители и отдели, подходи за даване и възприемане на информация, индивидуални комуникативни умения, както и неформална комуникация в компанията. 9. Имплементиране на основните елементи от системата за управление на човешките ресурси в софтуерно приложение - на база препоръките от дейности 1. до 8. в софтуерното приложение ще бъдат включени следните модули: - подбор на персонал и назначаване - досиета на служители, архив от кандидати; - инвентарен модул - служебни активи, разпределени по служители; - възнаграждение и бонуси - атестационен модул, обвързан с оценка на всяка една възложена задача към служителя; - отсъствие на служители - отпуски, болнични, командировки; - професионално и кариерно развитие - обвъзан с досие на служител; Внедряването на софтуерния продукт ще насърчи съвместяването на професионалния, семейния и личен живот на служителите чрез улесняване на дистанционната работа, отчитането и комуникацията с ръководителя си., Contracted Amount: 52 000.00 , Reported Amount: 52 000.00
  • Activity: Осигуряване на оборудване, което води до подобряване условията на труд на служителите на България Инженеринг ЕАД: В рамките на дейността ще бъде закупено оборудване (ергономични офис столове), което ще подобри значително условията на труд на служителите в офиса на България Инженеринг ЕАД и по-конкретно ще минимизира три основни рискови фактора, идентифицирани от СТМ на организацията: • Натоварване от работна поза и работа с тежести • Работа с компютър • Монотонен режим на работа в офис Търсеният ефект ще бъде постигнат както следва: При работа с компютър, работна поза е преимуществено седяща статична и поради това е от особено важно столът да е ергономичен и да не създава дискомфорт и напрежение в лумбалната област и мускулите на врата. Поради тези съображения столът трябва да осигурява стабилно положение на торса с опора на широка основа за гръбнака, за да се постигне оптимално разпределение на тежестта и равномерно статично натоварване на мускулните групи. Ергономичните офис столове трябва да притежава следните характеристики, за да отговаря на изискванията: - балансираща седалка с възможност за промяна на височината - удобна широка седалка с опора за коленете - висока облегалка и регулируема облегалка за глава - странична опора за ръцете с регулируема височина Към момента в предприятието не са налични работни места снабдени с ергономични столове в съответствие с изискванията на Наредба 7/15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи. Поради това с необходимо набавянето на оборудването за служителите на дружеството. В резултат от закупуването на 8 бр. ергономични столове се очаква увеличаване на производителността, намаляване на напрежението във врата и гръбнака, както и намаляване на умората при административните служители и ръководството на предприятието. Допълнително с това работоспособността и удовлетворението от извършваната работа от служителите ще се увеличи., Contracted Amount: 5 600.00 , Reported Amount: 5 600.00
  • Activity: Закупуване на ЛПС за служителите на България Инженеринг ЕАД: В рамките на дейността ще бъдат закупени следните видове ЛПС и специално работно облекло, съгласно съществуващия утвърден списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място: • Очила за компютър - 8 бр. Закупуването на ЛПС ще допринесе за намаляването на следните идентифицирани рискови фактори за работещите: • Продължителна работа с компютър • Умствено натоварване и емоционално напрежение Очилата за компютър притежават многослойни антирефлексни стъкла притежават следните харектеристики: • твърдо покритие срещу надраскване • многослоен антирефлексен филтър, премахващ неприятните светлинни отблясъци • електромагнитна интерференция EMI - покритието филтрира електромагнитните излъчвания, попаднали в неговата верига По този начин закупените ЛПС ще намалят рисковите фактори за служителите на България Инженеринг ЕАД чрез: • Премахване на неприятните светлинни отблясъци; • Филтриране на електромагнитни излъчвания; В рамките на дейността ще бъдат закупени за всички служители на България Инженеринг ЕАД следните лични предпазни средства - защитни антирефлексни очила за работа с компютър., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 000.00
  • Activity: Информиране и публичност: В рамките на дейността, с цел популяризиране на инвестиционната подкрепа и това, че проектът се финансира от ЕСФ, България Инженеринг ЕАД, ще предприеме следните дейности: - Поставяне на разяснителна табела с информация за проекта и финансовата подкрепа на Европейския Съюз и Република България чрез ЕСФ в местата за изпълнение на проекта; - Поставяне на стикери на закупеното в рамките на проекта оборудване с информация за проекта и получената финансова подкрепа; - Поставяне на информация за полученото финансиране от Европейския Съюз и Република България чрез Европейски Социален Фонд на всички разработени по проекта материали; Всички гореописани мерки ще бъдат в съответствие с Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., както и чл. 6 от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vaska, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: JOY FASHION, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 4 500.00
  • Contractor: RAMOSS 2 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 600.00
  • Contractor: WEB TRADE LTD, Contracted Amount*: 28 000.00 , Reported Amount**: 28 000.00
  • Contractor: INTEGRITY CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 24 000.00 , Reported Amount**: 24 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 66 100.00 BGN
Grant 66 100.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 66 100.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за счетоводно обслужване на проект BG05M9OP001-1.008-0919-C01: „Подобряване условията на труд в България Инженеринг ЕАД”, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за счетоводно обслужване на проект BG05M9OP001-1.008-0919-C01: „Подобряване условията на труд в България Инженеринг ЕАД”
    Contractor: Vaska
    Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и внедряване на софтуерно приложение за развитие на човешките ресурси, Estimated Amount: 28 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на софтуерно приложение за развитие на човешките ресурси
    Contractor: WEB TRADE LTD
    Contract total funded value: 28 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси , Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси
    Contractor: INTEGRITY CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 24 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN