Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.014-0005-C05
Project Name Partial rehabilitation and building refurbishment of the Youth Municipal House in the town of Shumen, including energy efficiency and favorable safety accessibility renovation.
Beneficiary 000931721 Municipality of Shumen
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 11.05.2021
Start Date 11.05.2021
End Date 15.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Проектното предложение има за цел подобряване достъпа до културен живот, чрез обновяване и модернизация на културната инфраструктура в град Шумен.
За обекта на интервенция - Общински Младежки дом – гр. Шумен,  предвидените за изпълнение, в рамките на два етапа, строително-монтажни работи имат за цел създаването на по-добра и съвременна среда и включват: ремонт и обновяване на фоайетата, цялостно отремонтиране на покривните настилки за плоския покрив на сградата и цялостно обновяване на фасадите, включително топлоизолация и подмяна на дограмата; осигуряване на достъпна среда с изграждане на рампи, стълбищна платформа и външен панорамен асансьор, ремонт на санитарни помещения и ремонт и обновяване на концертната зала.
С изпълнението на предвидените мерки ще се подобрят в значителна степен условията за организиране, подпомагане и реализиране на политиките за култура в община Шумен. С инвестицията се цели подобряване на условията и от там насърчаване участието в културния живот, като един от ключовите фактори за социално сближаване и интеграция. 
Проектното предложение ще допринесе за предлагането на по-широк и достъпен кръг от услуги. Реализирането на предвидените мерки за осигуряване на достъпна среда е друг важен аспект (сградата е построена през 70-те години на миналия век), с който ще се улесни в голяма степен интеграцията на хората в неравностойно положение. 
Обновяването и модернизацията на Младежкия дом ще повлияе благоприятно регионалното и местното развитие, ще разшири възможностите за социализация на различните групи от обществото, чрез създаването на по-съвременна и модерна среда за общуване и ще подобри достъпа до предлаганите културни, образователни и развлекателни услуги, като различни художествено-творчески и обществени прояви - градски, общински, регионални, национални и международни; конференции, семинари, концерти, спектакли, изложби, срещи, дискусии, лектории; инициативи на младежки, студентски и други неправителствени организации и др.
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи за обект "Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда": Дейността включва: - Подготовка на документация за обществена поръчка за избор на изпълнител на СМР по реда на ЗОП за обект „Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда“ - Провеждане на процедура за избор на изпълнител - Сключване на договор с избрания изпълнител; - Изпълнение на строително-монтажните работи. За обекта на интервенция - Общински Младежки дом – гр. Шумен, предвидените строителни и монтажни работи включват: обновяване и ремонт на фоайетата, ремонт и обновяване на фоайетата, цялостно отремонтиране на покривните настилки за плоския покрив на сградата и цялостно обновяване на фасадите, включително топлоизолация и подмяна на дограмата; осигуряване на достъпна среда с изграждане на рампи, стълбищна платформа и външен панорамен асансьор, ремонт на санитарни помещения и ремонт и обновяване на концертната зала. По-конкретно проектът включва: - Обновяване и ремонт на двете входни фоайета и фоайето на втория етаж (пред концертната зала). Повод за обновяване на централното фоайе е електро и известителната инсталация. Централното фоайе за влизане към залата се обновява изцяло, с изключение на дървенатата облицовка по колоните и дървения парапет на стълбището и емпорето. Огражда се помещение 1.90/3.50/3.00 м за съществуващото ел.табло. Проектът предлага нов окачен таван, който скрива всички съществуващи видими греди на емпорето и се подсигурява скрито преминаване на кабелите от електро и известителната инсталация. Подът на фоайето се подменя с гранитогрес, под който се скриват тръбите на отоплителната инсталация. Стените и таваните се обработват с минерална мазилка. Входът на административната част се обновява във връзка с подсигуряване на достъпната среда. - Цялостно отремонтиране на покривните настилки за плоския покрив на сградата. - Обновяване на фасадите - предложени са два варианта за третиране на фасадите, като се предлага запазване на каменната облицовка от балчишки камък и покриване топлоизолационните пластове със силикатна мазилка в сиво. Дограмата е РVC и алуминий за витражите. Предлага се подборна спецификация на дограмата-прозорци, външни врати и витражи. - Енергийна ефективност - дебелините на топлоизолационните пластове е определена съгласно извършеното обследване на енергийна ефективност. Общата площ на стените с отворите е 4415 кв.м, като площта на прозорците е 735 кв.м. Отопляемата ограждаща площ с пенополистирол (експандиран и екструдиран), положен отвън, е 3 000 кв.м. Топлоизолационните материали са детайлирани върху работните напречни разрези, откъдето е видно на място какви съществуващи изолации има положени. - Достъпна среда – проектът е съобразен с изискванията на Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания, като се проектира съобразно изискванията за обществени сгради, за достъпна среда, която не се изгражда като среда за хора с увреждания, а за хора с намалена подвижност (постоянна или временна). Достъпът на хора с намалена подвижност е решен от ул. Андрей и Веселин Стоянови“, до входа на ритуалната зала. В самото стълбище се изгражда П-образна рамка за достигане на първата площадка, откъдето се осигурява достъп до първи и втори етаж на сградата със стълбищна платформа. Достъпът до зрителната зала, разположена в западното крило на сградата, се реализира чрез външна рампа 5% наклон и дължина 5.60 м. Ще бъде изграден панорамен външен асансьор, разположен във вътрешния двор на сградата на Младежкия дом. - Амфитеатрална зрителна зала (концертна зала/кинозала) - проектът предвижда подмяна на седалките и на подовата настилка; обновяване на осветлението чрез детайлиране на тавана с окачено и стенно светодиодно осветление. , Contracted Amount: 1 624 773.15 , Reported Amount: 1 948 659.33
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се упражни авторски контрол по време на строителството. През периода на изпълнение на строително монтажните работи ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от Закона за устройство на територията, като предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект ще се вписват в заповедната книга и ще са задължителни за останалите участници в строителството., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор: В рамките на дейността ще се упражни строителен контрол по време на строителството. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителят на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обекта подлежащ на интервенция при строителството, като подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на независим финансов одит: В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедура/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. За всяко искане за плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. След приключването на дейностите по проекта, одиторът изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури, който ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Поместване на информация на уеб страницата на община Шумен, включваща: кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. ● Изработване, доставка и монтаж на информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 1/един/ брой информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. На него ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянна информационна табела след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на проекта ще бъдат изработена, доставена и монтирана 1 /един/ брой постоянна информационна табела. Постоянната информационна табела се предвижда да бъде поставена в обхвата на обекта на видно за обществеността място. На нея ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Шумен. Ще се изготви информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Организиране и провеждане на официални церемонии за откриване на обекта - "Първа копка" и едно официално събитие след откриване на обекта. ● Изработване на брошури с информация по проекта, които ще бъдат раздавани на гостите по време на пресконференциите и официалните събития; ● Поканите ще бъдат изготвени след получен списък от страна на Изпълнителя, които ще бъдат изпращани към гости и медии преди официалните церемонии; Събитието ще бъде анонсирано чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Шумен. Официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" ще се състои непосредствено след съставянето на протоколите за откриване на строителна площадка и за определяне строителна линия и ниво. Всички дейности за информация и публичност ще бъдат изпълнени съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за информация и комуникация 2014-2020. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След изпълнение на строително монтажните работи, предвидени в инвестиционния проект, се съставя Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа /Акт 15/. На основание чл. 168 ал. 6 от ЗУТ се изготвя окончателен доклад до Възложителя от лицето, упражняващо строителен надзор. Непосредствено след това се пристъпва към окомплектоване на необходимата строителна документация и депозирането й пред компетентния орган съгласно ЗУТ за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, счетоводител, юрист и инвеститорски контрол. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Шумен и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане на дейностите/операциите по проекта. В длъжностните характеристики на членовете на екипа, които са служители на бенефициента ще бъдат включени функции и задължения във връзка с изпълнението на проекта. С членове на екипа по организация и управление на проекта, които се явяват външни за бенефициента лица ще бъдат сключени граждански договори след провеждане на процедури по ЗОП. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителя на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AVTOMAGISTRALI - TCHERNO MORE, Contracted Amount*: 1 695 415.45 , Reported Amount**: 1 948 659.33
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARHISTRUKTURA , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EQVIVALENT - 88, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ES PI CONSULT BG, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CONSULT - 64, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 539.00 , Reached amount: 5 539.00
Indicator 2 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 460 226.70 BGN
Grant 1 460 226.70 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 460 226.70 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 487 431.95 0.00 487 431.95 АВТОМАГИСТРАЛИ - ЧЕРНО МОРЕ АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на независим финансов одит, Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит
    Contractor: EQVIVALENT - 88
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на строителни и монтажни работи за обект "Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда", Estimated Amount: 1 969 597.42
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строителни и монтажни работи за обект "Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда"
    Contractor: AVTOMAGISTRALI - TCHERNO MORE
    Contract total funded value: 1 695 415.45
Procedure 3 Subject to due process: Имформация и публичност, Estimated Amount: 6 400.00
  • Differentiated position 1: Имформация и публичност
    Contractor: ES PI CONSULT BG
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност, по чл. 12, ал. 1, т . 1 от ЗОП, Estimated Amount: 4 600.00
  • Differentiated position 1: Информация и публичност
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор, Estimated Amount: 17 280.66
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор
    Contractor: ARHISTRUKTURA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Осъществяване на строителен надзор, Estimated Amount: 51 841.99
  • Differentiated position 1: Осъществяване на строителен надзор
    Contractor: CONSULT - 64
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN