Identification

UMIS Number BG05SFOP001-1.002-0016-C05
Project Name Upgrading the databases for periodic roadworthiness tests of road vehicles and for driver license training and examinations, both maintained by the Executive Agency Road Transport Administration. Building up a new enforcement model based on risk assessment.
Beneficiary 121410441 Executive Agency Road Transport Administration
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 17.05.2017
Start Date 01.05.2017
End Date 30.04.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът е насочен към осигуряване на междурегистрова свързаност и служебен обмен на информация и намаляване на административната тежест за гражданите и бизнеса. За целта ще бъде извършено надграждане на поддържаните от ИА АА регистри, в т.ч. чрез реализиране на интерфейси за автоматично служебно  извличане на данни от други вътрешни и външни системи/ регистри, реинженеринг на работните процеси, реализация на електронни административни услуги, в т.ч. вътрешно административни, и създаване на нов модел на контролната дейност, основан на оценка на риска. Ще бъде доставено специализирано оборудване за 80 автомобила на агенцията във връзка с осъществяваната контролна дейност.
Ще бъдат създадени ръководства за работа с надградените регистри и софтуер, които ще бъдат качени на интранет страницата на агенцията и ще бъдат обучени служителите, ангажирани с работа по регистрите и инспекторите, осъществяващи контрол.

Activities
  • Activity: „Надграждане на поддържаните от Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“ регистри и бази данни. Изграждане на нов модел на контролната дейност, основан на оценка на риска“: Ще бъде извършено надграждане на поддържаните от ИА АА регистри, в т.ч. чрез реализиране на интерфейси за автоматично служебно извличане на данни от други вътрешни и външни системи/регистри, реализация на електронни административни услуги, в т.ч. вътрешно административни, и създаване на нов модел на контролната дейност, основан на оценка на риска. Ще бъде доставено специализирано оборудване за 80 автомобила на агенцията във връзка с осъществяваната контролна дейност. Ще бъдат създадени ръководства за работа с надградените регистри и софтуер, които ще бъдат качени на интранет страницата на агенцията и ще бъдат обучени служителите, ангажирани с работа по регистрите и инспекторите, осъществяващи контрол. В рамките на дейността ще бъде извършено следното: 1. Реализиране на интерфейси за автоматизиран обмен на данни към поддържаните от ИА АА регистри. 2. Надграждане на регистъра „Изпити за придобиване на правоспособност за управление на МПС“. 3. Надграждане и на други регистри, поддържани от ИА АА, с оглед осигуряване на автоматизиран обмен на информация и синхронизиране на данните с надградения регистър „Изпити за придобиване на правоспособност за управление на МПС“ 4. Надграждане на Регистър „Периодични прегледи за проверка на техническата изправност на ППС“. 5. Надграждане и на други регистри, поддържани от ИА АА, с оглед осигуряване на автоматизиран обмен на информация и синхронизиране на данните с надградения регистър „Периодични прегледи за проверка на техническата изправност на ППС“. 6. Надграждане на регистри/бази данни с оглед реализиране на нови електронни услуги. 7. Разработване на 4 бр. ръководства за новите работни процеси и функционалности на надградените регистри, които ще бъдат достъпни за служителите на интранет страницата на Агенцията. 8. Организация и провеждане на обучения за общо 210 служители на агенцията. 9. Изграждане на нов модел на контрол, основан на риска - Разработване на нов софтуер за подпомагане на контролната дейност и доставка на оборудване за използването му. 10. Преглед на съществуващите подзаконови нормативни актове, вътрешните правила и процедури на агенцията, реинженеринг на работните процеси и изготвяне на проекти за изменения с оглед намаляване на административната тежест за гражданите и бизнеса. Подробно описание на дейността е направено в Приложение към ФК – Описание Дейност 1. , Contracted Amount: 943 460.00 , Reported Amount: 983 316.75
  • Activity: „Информация и комуникация по проекта“: При реализиране на мерките за информация и комуникация ще се спазват минималните изисквания съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-­2020 г. Съгласно изискванията на Единения наръчник при всички мерки за информация и комуникация, предприети от ИА АА, изрично ще бъде указвано съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта, чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз и Европейския социален фонд, общото лого за програмен период 2014­-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. По време на изпълнението на проекта ИА АА ще информира своите партньори и потребители, както и широката общественост, за получената от Европейския социален фонд подкрепа, като проведе две пресконференции – встъпителна и заключителна. Събитията ще бъдат проведени в зали на МТИТС. На интернет страница на агенцията ще бъде публикувано кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати. Ще бъдат изработени 2 броя постери и 30 броя плакати, с минимален размер А3 с информация за проекта, със споменаване на финансовата подкрепа от Европейския съюз. Ще бъдат доставени и брандирани 300 броя комплекта химикалка, тефтер и флаш памети, както и рекламни торбички, с цел популяризиране на проекта, и източникът на финансиране. На всички участници в проекта ще бъде предоставена информация относно източникът на финансиране на дейностите. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проект, ще бъде посочвана Оперативна програма „Добро управление“ като източник на финансиране, както и съфинансирането от страна на Европейския социален фонд. , Contracted Amount: 8 613.00 , Reported Amount: 8 125.25

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Panda Coop, Contracted Amount*: 7 000.20 , Reported Amount**: 7 600.20
  • Contractor: Demax DPI, Contracted Amount*: 917 076.00 , Reported Amount**: 917 076.00
Subcontractors
  • Subcontractor: INFOSYSTEMS INTERNATIONAL, Contracted Amount*: 150 018.35
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of supported registers, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 2 Administrations, supported to introduce complex administrative service delivery, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 E-services supported, available in transactional regime, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 4 Control, revenue and regulatory authorities, supported to develop organizational and analytical capacity, including to carry out joint inspections, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 983 354.88 BGN
Grant 983 354.88 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 983 354.88 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Провеждане на общестевена поръчка за избор на изпълнител на дейностите по прокта по „Надграждане на поддържаните от Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“ регистри и бази данни. Изграждане на нов модел на контролната дейност, основан на оценка на риска“, Estimated Amount: 918 300.00
  • Differentiated position 1: Надграждане на поддържаните от Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“ регистри и бази данни. Изграждане на нов модел на контролната дейност, основан на оценка на риска
    Contractor: Demax DPI
    Contract total funded value: 917 076.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN