Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0023-C02
Project Name "Increasing the energy efficiency of public buildings in the town of Razlog - buildings of cultural infrastructure"
Beneficiary 000024948 Municipality of Razlog
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 04.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Разлог, гр.Разлог

Description

Brief description
Проектното предложение „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура” включва дейности за подобряване на енергийната ефективност на сграда на културната инфраструктура на град Разлог - НЧ "15 септември 1903-1909г." - Разлог, допринасяща за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР.  Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществена сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката и.
Проектът предвижда следните дейности: 
-	Организация и управление на проекта
-	Инженеринг (проектиране, строително-монтажни работи, авторски надзор) 
-	Строителен надзор и оценка на съответствието
-	Информация и комуникация 
-	Въвеждане на обекта в експлоатация 
-	Одит 
-	Подготовка и провеждане на тържни процедури за избор на изпълнител.  
Проектът ще осигури съвременна, икономически и енергийно ефективна културна инфраструктура в Разлог чрез прилагане на цялостен пакет от мерки, които да доведат до енергийна ефективност - гарантирано намаляване на енергопотреблението и да създадат необходимите условия за използване на възобновяеми енергийни източници, като важен фактор на устойчивото развитие. Реализирането на проекта ще подобри експлоатационните характеристики на сградата и работната среда, в съответствие с всички съвременни изисквания за осигуряване на качество и ефективност на работния процес, ще подобрят достъпа за хора с увреждания. Проектът ще допринесе да се подобри качеството на околната среда в Разлог, както и за полицентричното развитие на територията на страната, и за подобряване на качеството на живот, работа и достъпа до културни услуги.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Управлението е присъща дейност за всеки проект и съществено условие за успешното му изпълнение. Основна цел на тази дейност е да се гарантира ефективното и качествено осъществяване на проекта. В рамките на настоящия проект се предвижда сформирането на екип за управление, състоящ се от специалисти, които да обезпечат координираното, коректно и в пълен обхват изпълнение на планираните дейности, съобразно спецификата на проекта. Екипът за управление на проекта ще бъде съставен изцяло от служители и експерти на община Разлог и включва: 1. Ръководител на проекта; 2. Административен сътрудник. 3. Технически експерт ; 4. Експерт по Обществени поръчки 5. Счетоводител; Съставът на екипа и разпределението на задълженията на членовете му е съобразено с характера и обема дейности, които следва да бъдат изпълнени. Всеки от членовете на екипа отговаря на изискванията за заемане на съответната позиция и ще изпълнява посочените му задължения в Раздел 9 Екип от настоящия формуляр. Като цяло екипът ще носи отговорност за успешното изпълнение на дейностите по проекта, ще оказва съдействие при необходимост на изпълнителите с подаване на изходна информация, необходима за изпълнението на съответния договор; ще изготвя доклади за напредъка по проекта; ще изготвя кореспонденция с Управляващия орган и съответните институции с цел постигане резултатите по проекта; ще изготвя и входира искания за плащания; ще участва активно в публичността на проекта и неговото представяне пред широката общественост. С цел постигане на резултатите по проекта екипът ще вземе участие в обученията организирани от Управляващия орган на ОПРР 2014-2020г., Contracted Amount: 14 304.00 , Reported Amount: 14 043.27
  • Activity: Инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор): Дейността предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност чрез възложен договор за инженеринг, с който да се изпълни проектиране, строително-монтажни работи, предвидени в проектната документация и остойностени от избрания изпълнител в предложената от него оферта. Дейността сама по себе си включва и изпълнение на авторски надзор. За обекта по настоящото проектно предложение са предвидени следните дейности: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване /усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонт”) - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Технически паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти". Разходите за недопустимите помещения (2 помещения отдадени под наем и ползвани от ЕТ "Дани" и ЕТ "Янка Кирева") с обща площ от 106 кв.м. ще бъдaт поети като собствен принос от община Разлог. Стойността на разходите, финансирани чрез БФП, възлиза на 735016,17 лв. без ДДС. Стойността на разходите СФ, възлизат на 18102,16 лв. без ДДС., Contracted Amount: 748 329.25 , Reported Amount: 897 503.91
  • Activity: Строителен надзор и оценка на съответствието: Ще бъде сключен договор за строителен надзор с лицензиран консултант за упражняване на независим надзор по време на строителството на обекта. Предвидени за изпълнение са следните дейности за всички обекти: 1. Изготвяне на комплексни доклади за оценка на съответствието на предстоящите за изработване проекти в съответствие с чл. 142, ал. 6 от ЗУТ. 2. За дейностите на строителен надзор, Изпълнителят следва изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2. - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2 - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговоност за оценка на енергийната ефективност; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти. - обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Contracted Amount: 8 600.00 , Reported Amount: 10 320.00
  • Activity: Въвеждането на обекта в експлоатация: Разходи, свързани с набавянето на необходимите разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, разходи за комисии дължими на съответните компетентни органи за въвеждане на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 1 394.60 , Reported Amount: 1 394.60
  • Activity: Информация и комуникация: Дейностите по информация и комуникация са задължителни при осъществяване на проектите и трябва да се реализират при спазване на изискванията съгласно условията на Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020 г." договори за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и комуникация, изготвени от Управляващия орган. С оглед осигуряване публичността и визуализация на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, е предвидено в проектното предложение да се проведат: 5.1. Публично събитие - Пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта. 5.2. Публично събитие - Пресконференция/конференция по повод приключването на проекта. 5.3. Плакати /разработване и разпечатване в тираж 20 копия. 5.4. Печатни и информационни материали - 500 броя дипляни 5.5. Печатни и информационни материали - 60 броя папки 5.6. Промоционални материали - 60 броя химикалки 5.7. Промоционални материали - 60 броя флаш-памет /USB 5.8. Банер - 1 брой 5.9. Платени публикации в местни/регионални/национални печатни медии - 2 броя 5. 10. Билборд - 1 брой 5.11. Постоянна обяснителна табела - 1 брой 5.12. Официална церемония за ефективния старт на проекта - "Първа копка" - 1 брой 5.13. Официална церемония за откриване на обекта - 1 брой Всички дейности предвидени в Дейност 6: "Публичност и визуализация" следва да съдържа текстова и визуална информация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” Отговорности на Община Разлог в процеса по информация и комуникация от задължителен характер: При всички мерки за информация и комуникация, предприети от Община Разлог изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на проекта, съгласно изкискванията посочени в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” По време на осъществяването на проекта Община Разлог ще информира обществеността за получената финансова подкрепа, като включва на уеб-сайта (www.razlog.bg) подробна информация за проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. Първата публикация ще бъде направена в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. Публикувана информация следва да съдържа текстова и визуална информация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” По отношение на дейностите, съфинансирани от фондовете на ЕС, Община Разлог ще прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат участниците в проекта информирани за това финансиране. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете. При публични изяви и интервюта на представители на Община Разлог свързани с проекта, в изказванията и словата ще се подчертае ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез съответната програма. Ще бъде спомената и финансовата помощ. Предвидените дейностите по Информация и комуникация отговарят на задължителните изискванията за мерки по информация и комуникация на ЕС, описани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020., Contracted Amount: 4 380.00 , Reported Amount: 5 256.00
  • Activity: Одит: Одитът на проекта се извършва с цел да се гарантира правилното и коректно разходване на средствата за проекта и изпълнението на бюджета, както и да потвърди правомерността, целесъобразността и ефективността на разходваните средства. Дейността е изпълнение на Договор за независим цялостен одит по изпълнение на проекта от регистриран одитор, член на Института на дипломираните експерт-счетоводители или от фирма за одит. Одитен доклад ще бъде представен при искане за окончателно плащане по проекта. Необходими условия за изпълнение на дейността са подготвени отчети с всички изискуеми приложения от страна на бенефициента и съдействие от страна на екипа на проекта., Contracted Amount: 1 880.00 , Reported Amount: 2 256.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители: Дейността по подготовка и извършване на тръжни процедури за избор на изпълнители е дейност, произтичащата от задълженията на Бенефициента по ЗОП и от Договора за безвъзмездна финансова помощ. В случая при избор на изпълнител за изпълнението на дейности или части от дейности по проекта ще се спазват изискванията на действащата нормативна уредба (ЗОП, ПМС). Предвижда се в рамките на тази дейност да бъдат подготвени необходимите тръжни процедури и след това да бъдат възложен Договор за инженеринг, Договор за строителен надзор, Договор за информация и комуникация, Договор за одит. Собствено. В екипа на проекта има експерт по обществените поръчки, който ще разработи с помощта на служителите от отдел "Обществени поръчки" всички тръжни процедури., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI Divelopment Ltd., Contracted Amount*: 2 232.00 , Reported Amount**: 2 232.00
  • Contractor: INTER NORM, Contracted Amount*: 10 320.00 , Reported Amount**: 10 320.00
  • Contractor: Zlatka, Contracted Amount*: 3 120.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULKONS GROUP LTD, Contracted Amount*: 2 256.00 , Reported Amount**: 2 256.00
  • Contractor: Petranka, Contracted Amount*: 2 276.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Publishing house AB" , Contracted Amount*: 3 024.00 , Reported Amount**: 3 024.00
  • Contractor: DOMI INJENERING DZZD, Contracted Amount*: 876 443.22 , Reported Amount**: 897 503.91
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 2 668.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kostadin, Contracted Amount*: 2 258.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Es Energy Projekt, Contracted Amount*: 62 040.00 , Reported Amount**: 62 040.00
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 3 982.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: MIle Injenering Ltd, Contracted Amount*: 861 150.43
  • Member of the Consortium: Domi 97 Ltd, Contracted Amount*: 36 844.67
  • Member of the Consortium: STROYNORM, Contracted Amount*: 309.60
  • Member of the Consortium: INTERPROKONSULT Ltd, Contracted Amount*: 10 010.40

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 171.20 , Reached amount: 177.96
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 616 460.00 , Reached amount: 651 240.00

Financial Information

Total Project cost 924 797.97 BGN
Grant 924 797.97 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 924 363.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 102.00 0.00 3 102.00 ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 43 820.54 0.00 43 820.54 ДОМИ ИНЖЕНЕРИНГ ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г., Estimated Amount: 161 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.
    Contractor: Es Energy Projekt
    Contract total funded value: 62 040.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на оценка на съответствието на инвестиционен проект и упражняване на строителен надзор по проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура”., Estimated Amount: 22 583.33
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка на съответствието на инвестиционни проекти и упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг (проектиране и строително - монтажни работи) за повишаване на енергийната ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по пет обособени позиции". Обособена позиция №3: „Сграда на културната инфраструктура - НЧ „15 септември 1903-1909г.“ с идентификатор 61813.760.114.1 по КК на гр. Разлог;
    Contractor: INTER NORM
    Contract total funded value: 10 320.00
Procedure 3 Subject to due process: Инженеринг (вкл. работно проектиране, строително-монтажни работи и авторски надзор) на проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура”, Estimated Amount: 753 118.34
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на инженеринг (вкл. работно проектиране, строително - монтажни работи и авторски надзор) за повишаване на енергийната ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по пет обособени позиции". Обособена позиция №3: „Сграда на културната инфраструктура - НЧ „15 септември 1903-1909г.“ с идентификатор 61813.760.114.1 по КК на гр. Разлог;
    Contractor: DOMI INJENERING DZZD
    Contract total funded value: 876 443.22
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на мерки за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура", Estimated Amount: 7 416.67
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на мерки за информация и комуникация по 4 (четири) проекта на община Разлог, финансирани по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” в рамките на Приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.“. Обособена позиция № 5 : Изпълнение на мерки за информация и комуникация по 4 (четири) проекта на община Разлог по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” по ОПРР 2014-2020 г., попадащи в Списъка на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП. No BG16RFOP001-2.001-0023-C01-U-03 / 07.04.2017 - 201557566 ДИ ЕМ АЙ
    Contractor: DMI Divelopment Ltd.
    Contract total funded value: 2 232.00
  • Differentiated position 2: „Изпълнение на мерки за информация и комуникация по 4 (четири) проекта на община Разлог, финансирани по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” в рамките на Приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.“. Обособена позиция № 3 : Изпълнение на мерки за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура“.
    Contractor: "Publishing house AB"
    Contract total funded value: 3 024.00
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на финансов одит по проект "Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура”, Estimated Amount: 6 666.67
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за извършване на проверка под формата на ангажимент за договорени процедури (финансов одит )по четири проекта на Община Разлог по Ос 2 на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 - 2020 с четири обособени позиции". Обособена позиция №3: „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на културната инфраструктура”;
    Contractor: BULKONS GROUP LTD
    Contract total funded value: 2 256.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN