Identification

UMIS Number BG16M1OP002-6.002-0010-C01
Project Name Activities related to the promotion of OPE during the period 2019 - 2020 in the implementation of the National Communication Strategy 2014-2020
Beneficiary 000697371 Ministry of Environment and Water, Directorate General "Operational Programme "Environment", Department "Coordination, communication and technical assistance"
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 24.06.2019
Start Date 24.06.2019
End Date 17.08.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът цели да осигури провеждането на инициативи, дейности и мерки за информация и публичност на ОПОС 2014-2020 г. в периода 2019 г. и 2020 г., които са в съответствие с Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г. (НКС). НКС определя рамката за стратегическа комуникация за програмния период 2014-2020 г., така че да се повиши информираността на целевите групи за визията и приоритетите на Споразумението за партньорство, на бенефициентите и потенциалните бенефициенти относно възможностите, предоставяни от Общността, както и общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите. Тези цели се постигат чрез достигането до различни аудитории с широка гама от активни мерки и прозрачност при управлението на оперативните програми, което да способства процеса на нарастващо обществено доверие. Съобразно НКС се разработват Годишни планове за действие (ГПД), които предвиждат изпълнение на всички задължителни дейности на ниво оперативна програма съгласно Регламент 1303/2013 г. ОПОС 2014-2020 г. има утвърден ГПД за 2019 г. През 2020 г. също ще бъде разработен ГПД. Комуникацията е насочена към своевременното осведомяване на следните идентифицирани  целевите групи:  широката общественост за обхвата,  целите и изпълнението на програмата; информиране на потенциални бенефициенти, партньорски организации и други заинтересовани групи за изпълненето на програмата, възможностите за финансиране с фокус върху процедурите в съответната Индикативна годишна работна програма; формиране на екологично съзнание в младите граждани на страната, като гаранция за устойчивост на предприеманите мерки.
Activities
  • Activity: Производство на печатни и рекламни материали : Производството и разпространението на рекламно-информационни материали е един от основните канали за предоставяне на по-подробна информация до всички заинтересовани страни. Информационните материали ще бъдат разпространявани на събития, работни срещи, обучения и др., организирани от УО на ОПОС и ще бъдат предоставени на 28-те информационни центрове за разпространение. Целта е да се привлече вниманието на широката общественост към ОП „Околна среда” и към проблемите на опазването на природата, и да се информира аудиторията от първоизточника за предприетите мерки в сектора и предстоящите дейности и възможности., Contracted Amount: 240 000.00 , Reported Amount: 210 961.20
  • Activity: Изработване и прожектиране на 3D видео мапинг анимация в изпълнение на мерките за информация и публичност на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г." : Дейността включва изготвяне на 4 бр. идейни концепции и сценарии за 4 бр. 3Д видео мапинг анимации върху сграда и прожектиране върху сграда на 4 бр. 3Д видео мапинг анимации. Продължителността на всяка от 3Д видео мапинг анимациите се предвижда да бъде пет минути. Прожектирането на 2 бр. от 3Д видео мапинг анимациите е извършено еднократно във вечерните часове на 10 (десет) последователни работни дни в рамките на 2018 година на фасадата на Национална галерия (филиал Квадрат 500). Прожектирането на 2 бр. от 3Д видео мапинг анимациите ще се извърши еднократно във вечерните часове на 10 (десет) последователни работни дни в рамките на 2019 година. Изпълнението на дейността ще допринесе за повишаване нивото на информираност на заинтересованите лица и целеви групи за възможностите, които се предоставят чрез ОПОС 2014-2020 г. за подобряване качеството на живот на населението в страната и за повишаването на инвестициите в икономиката, посредством възможностите на съвременните интерактивни технологии. Прожекциите на изработените 4 бр. 3Д видео мапинг анимации целят да повишат разпознаваемостта, популяризиране на ролята и значението на Европейските структурни и инвестиционни фондове у нас, както и да информират широката общественост и заинтересованите лица относно целите и изпълнението на ОПОС 2014-2020 г. , Contracted Amount: 201 600.00 , Reported Amount: 201 600.00
  • Activity: Социологически проучванния: Чрез социологическите проучвания се измерва степента на информираност на аудиториите и постигането на заложените комуникационни цели. Това от своя страна дава възможност за корективни действия по отношение на планирането на комуникационните процеси за следващ период с оглед повишаване на ефективността на мерките за информация и публичност. Ще бъдeат проведени 2 (два) бр. национални представителни социологически проучвания за измерване на нивото на обществена осведоменост, в резултат на реализираните мерки за информация и публичност по оперативна програма „Околна среда 2014 – 2020 г.“ през 2019 г. и 2020 г. Проучването има за цел да предостави информация за възприемането и разпознаваемостта на оперативна програма „Околна среда“ и за ефективността на предприетите дейности по популяризирането й. , Contracted Amount: 28 800.00 , Reported Amount: 25 776.00
  • Activity: Администриране на интернет-страницата на ОПОС : През декември 2018 г. Единният информационен портал (www.eufunds.bg) беше обновен и започна да функционира като общ информационен сайт за всички оперативни програми (в т.ч. и за ОПОС). Информацията, публикувана в платформата eufunds.bg. се отнася единствено до програмен период 2014-2020 г. и в нея не се включва информацията, свързана с изпълнението на ОПОС 2007-2013 г. Евентуалното спиране функционирането на настоящия сайт би означавало, че съхранението на онлайн информацията ще бъде преустановено и целият масив от данни за предходния програмен период ще бъде заличен от интернет пространството. С оглед съхранение и достъпност до информацията, свързана с изпълнението на ОПОС 2007-2013 г., услугите по администриране и хостинг на архива на интернет страницата на Оперативна програма „Околна среда“ (ОПОС) продължават. Ще бъдат предприети мерки за прехвърляне на хостинга на http://ope.moew.government.bg към сървърите на МОСВ, т. е архивът на интернет страницата на ОПОС да се съхранява на сървър, собственост на МОСВ и да бъде достъпен на интернет страницата http: moew.government.bg., което ще изисква администрирането й. В дейността са включени и разходи за администриране на секцията на програмата на единния информационен портал в случай на необходимост., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 17 508.00
  • Activity: Медийно планиране с цел популяризиране на Оперативна програма „Околна среда“ (ОПОС) 2014-2020 г. през 2019 и 2020 г.: В изпълнениена на дейността ще бъде извършено проучване на българския медиен пазар във връзка с целите на кампанията през 2019 г. и 2020 г. Обектът на анализа следва да покрива елементи като анализ на аудитория, покритие, рейтинги и тематичност на предаванията в телевизионните канали, радиостанциите, тиражи и тематична насоченост на печатни издания, тематичност и посещаемост на аудитория на интернет медии. След извършване на на анализа следва да бъде изготвено медийно планиране на кампанията за 2019 г. и 2020 г. и селектиране на най-релевантните и ефективни медии за изпълнение на мерките за популяризиране на ОПОС 2014-2020 г. през 2019 и 2020 г., Contracted Amount: 34 500.00 , Reported Amount: 33 480.00
  • Activity: Логистично обезпечаване провеждането на мероприятия във връзка с изпълнение на мерките за информация и публичност: Основната цел на дейността е провеждането на събития (мероприятия, конференции, семинари за журналисти, пресконференции, раб. срещи, спектакли, представяния и др. събития) свързани с изпълнението на мерките за информация и публичност по ОПОС. Провеждането на определени мероприятия, по време на които се предоставя информация относно управлението и напредъка при изпълнението на оперативната програма цели увеличаване на прозрачността и повишаване на познаваемостта сред широката общественост относно ОПОС. По време на тези мероприятия информацията, засягаща ОПОС, ще бъде представена на медиите, гражданите, партньорски организации и институции, бенефициенти на програмата, както и на други заинтересовани страни., Contracted Amount: 150 000.00 , Reported Amount: 58 359.84
  • Activity: Образователно-информационна кампания на ОПОС през 2019 и 2020 г. : Образователно-информационна кампания на ОПОС през 2019 и 2020 г. ще обхване национална детска „Зелена олимпиада” - образователно събитие с екологичен характер, в което се включват хиляди ученици от 1 до 12 клас от цялата страна, като попълват тест, съобразен с приоритетите на Оперативна програма "Околна среда" и подготвят есе. Дейността включва: подготовка на конкурса, съставяне на регламент за провеждането на олимпиадата за 2019 и 2020 г.; изготвяне на тестове на екологични теми, за три възрастови групи; разпространение на конкурса сред училищата в България, както и до български училища в чужбина; проверка на получените тестове; • осигуряване на награди за победителите за всяка от трите възрастови категории, за всяко награждаване; • подготовка на еко викторини с въпроси, ; участие в представянето на регламента на откриващи събития в София; • участие в организацията на четири награждавания през 2019 г. и четири през 2020 г. на победителите от конкурса. Образователно-информационна кампания на ОПОС през 2019 и 2020 г. планира да използва и друг комуникационен канал портала „Уча.се“ - онлайн платформа , който да изработи и публикува видео уроци на екологични въпроси свързани с приоритетите на Оперативна програма „Околна среда“. Това ще осигури възможност за обогатяване на знанията на учениците за опазване на околната среда и изграждане на отговорно отношение към природата. Образователно -информационната кампания ще бъде подкрепена и чрез „168 часа“ ЕООД (издател на вестник „24 часа”) чрез изработване и разпространение на „Зелен буквар“ с цел популяризиране на ОПОС 2014-2020 г. Помагалото ще съдържа практични съвети за природосъобразен живот и любопитни факти за природата и нейните ресурси. Книжката ще бъде изработена изцяло от рециклирана хартия от екип на „24 часа” и ще бъде разпространена във всички начални училища в страната, като част от инициативата на ОПОС за приобщаване на учениците в страната към зелената идея., Contracted Amount: 84 000.00 , Reported Amount: 35 988.00
  • Activity: Изработка на аудио и телевизионни клипове: Създаване на аудио и видео клипове за информационните кампании на ОПОС, целящи популяризиране на дейностите по програмата в съответствие с целите и мерките, заложени в Националната комуникационна стратегия и Годишните планове за действие 2019 и 2020 г. Ще бъдe разработена идейна концепция и изготвени аудио и видео клипове за популяризиране на ОПОС за различни комуникационни канали. С реализираните дейности следва да се повиши информираността на целевите групи чрез популяризиране на ОПОС като финансов инструмент за подобряване на развитието на България и качеството на живот, както и осигуряване на максимална публичност и прозрачност на процеса на управление и изпълнение на програмата. , Contracted Amount: 120 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на жури, водещи, модератори и др., във връзка с провеждане на инициативи и мероприятия по ОПОС за изпълнение на мерките за информация и публичност : В изпълнение на тази дейност се предвижда изплащане на възнаграждения на ангажираните лица /жури, водещи, модератори и др./ в процеса на отразяване и организиране на различните инициативи и мероприятия, свързани с популяризирането на ОПОС., Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на мобилни приложения за популяризиране на целите на оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г.“: В настоящата дейност е планирано изработването на мобилни приложения, съобразени с приоритетите на Оперативна програма „Околна среда“ за популяризиране на целите и резултатие на програмата сред широката общественост., Contracted Amount: 240 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на графичен дизайнер за подпомагане дейността на УО при изпълнение на мерките за информация и публичност: Графичен дизайнер, който да подпомага дейностите по комуникация и информация на ОПОС 2014-2020 г. с изработването на иновативни дизайни (постери, брошури, визии за ползване в социалните мрежи и онлайн медиите и др.), с обработката на графични изображения и снимки и векторизиране и генериране на векторни изображения., Contracted Amount: 21 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Отразяване дейността на ОПОС чрез участие в инициативи, организирани от други институции и организации: С оглед популяризирането на оперативната програма е необходимо задълбочено партньорство с разнообразни институции, организации и др. с цел подкрепа на различни инициативи, кампании и др. в сектор околна среда, свързани с тематичната насоченост на програмата. Чрез участие и подкрепа в тези инициативи, целите и идеите на оперативната програма ще бъдат популяризирани сред широката общественост, както и възможностите за финансиране, които осигурява за подобряване качеството на живот чрез предоставената подкрепа от ЕС., Contracted Amount: 90 100.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на програмно време за изпълнение на мерките за информация и публичност по ОПОС: Закупуването на програмно време ще допринесе за популяризирането на информационните кампании на ОПОС. При планирането на предвидените средства са спазени всички изисквания заложени в утвърдена „Методологията за разпределение на финансовия ресурс за информация и комуникация на оперативните програми и финансови инструменти, съфинансирани чрез ЕСИФ“. Чрез изплозването на основните медийни канали - радиото и телевизия ще бъде постигнат макисмален ефект на кампаниите , свързани с популяризиране на оперативната програма като финансов инструмент за подобряване качеството на живот, както и осигуряване на максимална публичност и прозрачност на процеса на управление и изпълнение на програмите, техните резултати и добри практики. Информацията ще достигне до голям брой граждани, което ще доведе до повишаване на нивото на обществена осведоменост за ОПОС., Contracted Amount: 720 000.00 , Reported Amount: 703 023.62
  • Activity: Публикуване на материали в интернет издания : Публикуване на материали в интернет медиите цели повишаване разпознаваемостта, популяризиране на ролята и значението на Европейските структурни и инвестиционни фондове у нас, както и информиране на широката общественост относно предоставяне на финансова подкрепа, процедури, добри практики, информация свързана с изпълнението на договори и др. необходима информация по ОПОС. За реализиране на целите на дейността ще се използват интернет медии - съобразени с предмета и целите на програмата., Contracted Amount: 150 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разработване и позициониране на интерактивна инсталация: Чрез използването на новите компютърни технологии се цели да бъде изготвена идейна концепция, проектирана и създадена интерактивна инсталация, която да осигури възможност за нов атрактивен подход за комуникация с широката общественост. Поставянето й на обществено място с висок индекс на човекопоток ще привлече вниманието на широката общественост, което ще осигури популяризиране на политики в областта на околната среда, реализирани чрез съдействието на ОПОС 2014-2020 г. , Contracted Amount: 240 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Radio and TV City EOOD, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 5 998.83
  • Contractor: "D and J" EOOD , Contracted Amount*: 11 595.00 , Reported Amount**: 11 466.00
  • Contractor: ELECTRIC MI LTD, Contracted Amount*: 201 600.00 , Reported Amount**: 201 600.00
  • Contractor: ICDzhen OOD, Contracted Amount*: 19 320.00 , Reported Amount**: 17 508.00
  • Contractor: Hotel TV OOD, Contracted Amount*: 111 027.00 , Reported Amount**: 47 679.84
  • Contractor: Focus Nunty OOD, Contracted Amount*: 26 400.00 , Reported Amount**: 26 399.30
  • Contractor: Anaili Mili EOOD, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: Mihailov TV OOD, Contracted Amount*: 12 576.62 , Reported Amount**: 12 576.00
  • Contractor: Elit Media Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 58 937.28 , Reported Amount**: 58 924.80
  • Contractor: NASS Factor EOOD, Contracted Amount*: 134 740.80 , Reported Amount**: 134 740.80
  • Contractor: bTV media group EAD, Contracted Amount*: 81 773.39 , Reported Amount**: 81 515.65
  • Contractor: Bulgarian National Television, Contracted Amount*: 96 691.20 , Reported Amount**: 96 639.00
  • Contractor: Fresh Radio Group EOOD (before Oberon radio max EOOD), Contracted Amount*: 21 600.00 , Reported Amount**: 21 550.32
  • Contractor: OT DO CONSULT LTD, Contracted Amount*: 33 480.00 , Reported Amount**: 33 480.00
  • Contractor: ESTAT OOD, Contracted Amount*: 25 776.00 , Reported Amount**: 25 776.00
  • Contractor: Metroradio EOOD, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 7 198.35
  • Contractor: TVV OOD, Contracted Amount*: 8 084.40 , Reported Amount**: 8 082.00
  • Contractor: Stuart EOOD, Contracted Amount*: 12 510.00 , Reported Amount**: 12 510.00
  • Contractor: Pro news Bulgaria AD, Contracted Amount*: 35 988.00 , Reported Amount**: 35 988.00
  • Contractor: Darik Radio AD, Contracted Amount*: 26 400.00 , Reported Amount**: 26 400.00
  • Contractor: Radio 1 EOOD, Contracted Amount*: 24 000.00 , Reported Amount**: 23 998.77
  • Contractor: Vision lab EOOD, Contracted Amount*: 47 216.32 , Reported Amount**: 47 193.36
  • Contractor: SCAT OOD, Contracted Amount*: 18 264.00 , Reported Amount**: 18 249.12
  • Contractor: RTE Net OOD, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 5 999.43
  • Contractor: Television Europe AD, Contracted Amount*: 58 519.68 , Reported Amount**: 58 519.68
  • Contractor: Radio Company CJ. Ltd., Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 5 957.28
  • Contractor: Kiss OOD, Contracted Amount*: 10 608.00 , Reported Amount**: 10 606.68
  • Contractor: Media group Cherno more EOOD, Contracted Amount*: 11 546.40 , Reported Amount**: 2 329.92
  • Contractor: Nova broudkasting group EOOD, Contracted Amount*: 156 000.00 , Reported Amount**: 155 598.96
  • Contractor: "Company for International Congresses" Ltd., Contracted Amount*: 150 000.00 , Reported Amount**: 10 680.00
  • Contractor: DMI Development EOOD, Contracted Amount*: 76 220.40 , Reported Amount**: 76 220.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Level of public awareness of OPE, Measure Unit: %, Base Value: 40.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 87.00
Indicator 2 Number of information campaigns, Measure Unit: Брой, Base Value: 3.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 1 293 386.49 BGN
Grant 1 293 386.49 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 293 386.49 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изработка и доставка на печатни и рекламно - информационни материали", Estimated Amount: 240 000.00
  • Differentiated position 1: 2. Изработка и доставка на печатни и рекламно - информационни материали, свързани с дейността на ОПОС 2014-2020 г.
    Contractor: NASS Factor EOOD
    Contract total funded value: 81 787.20
  • Differentiated position 2: 3. Изработка и доставка на печатни и рекламно - информационни материали от текстил, керамика, метал и дърво, свързани с дейността на ОПОС 2014-2020 г.
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 65 190.00
Procedure 2 Subject to due process: „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г.” , Estimated Amount: 250 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г
    Contractor: "Company for International Congresses" Ltd.
    Contract total funded value: 150 000.00
Procedure 3 Subject to due process: „Провеждане на 2 (два) броя национални представителни социологически проучвания за измерване на нивото на обществена осведоменост, в резултат на реализираните мерки за информация и публичност по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г. през 2019 г. и 2020 г.“, Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на 2 (два) броя национални представителни социологически проучвания за измерване на нивото на обществена осведоменост, в резултат на реализираните мерки за информация и публичност по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г. през 2019 г. и 2020 г.
    Contractor: ESTAT OOD
    Contract total funded value: 25 776.00
Procedure 4 Subject to due process: Дизайн, изработка и доставка на рекламно-информационни материали, свързани с дейността на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.", Estimated Amount: 77 520.00
  • Differentiated position 1: Позиция 1: " Изработка и доставка на рекламно-информационни материали, свързани с дейността на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г."
    Contractor: NASS Factor EOOD
    Contract total funded value: 52 953.60
  • Differentiated position 2: Позиция 2 "Изработка и доставка на печатни и рекламно-информационни материали, свързани с дейността на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г."
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 11 030.40
Procedure 5 Subject to due process: Изработване и прожектиране на 3 Д видео мапинг анимация в изпълнение на мерките за информация и публичност на Операитвна програма "Околна среда 2014-2020 г.", Estimated Amount: 180 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване и прожектиране на 3 Д видео мапинг анимация в изпълнение на мерките за информация и публичност на Операитвна програма "Околна среда 2014-2020 г."
    Contractor: ELECTRIC MI LTD
    Contract total funded value: 201 600.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на събития по ОПОС 2014-2020 г., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития по ОПОС 2014-2020 г.
    Contractor: Hotel TV OOD
    Contract total funded value: 111 027.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN