Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0070-C02
Project Name Improving the energy efficiency of cultural infrastructure in Provadia
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.12.2016
Start Date 30.12.2016
End Date 31.08.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description 
Проектът интегрира две сгради на културната инфраструктура на гр.Провадия -  Читалище "Алеко Константинов" и Сапарева къща. Сградите предоставят възможност за развиване на активна културна дейност, като в тях намират своето място хора от различни възрастови групи. По проекта се предвижда въвеждането на енергоспестяващи мерки, чрез които ще се намалят разходите за енергопотребление и ще бъдат като притегателни центрове за всички възрасти от гр.Провадия и общината, както и за гостите на града. Това предоставя възможности и алтернатива за запазване на младите хора в Провадия. Енергоспестяващите мерки които ще се въведат са на база обследване за енергийна ефективност и извършено обследване за техническите характеристики на сградите.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Сформиране на екипа за управление на проекта, който ще състои от човека - Р-л на проект, технически сътрудник и счетоводител. Екипът ще бъде сформиран през първи проектен месец, а дейността му ще се осъществява през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 16 500.00 , Reported Amount: 13 946.13
  • Activity: Обявяване на процедури по ЗОП.: Ще се обявят следните процедури съгласно ЗОП; - ТП за инженеринг, включваща проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; - ТП за строителен надзор; - ТП за оценка на съответствието; - ТП за публичност и визуализация и информационни кампании; - ТП за одит на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 5 952.44
  • Activity: Изпълнение на СМР.: Включва проектиране, изпълнение на строително монтажни работи и осъществяване на авторски надзор. - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички задължителни мерки по конструктивно възстановяване и укрепване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата; -- изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4/01.07.2009г., за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - изпълнение на препоръчителните мерки, посочени в техническото обследване на сградата (съгласно т. 2 Предложения за мерки за конструктивни мероприятия и ремонтни работи на част Б - на Техническия паспорт)., Contracted Amount: 778 960.00 , Reported Amount: 828 742.52
  • Activity: Контрол по изпълнение на СМР.: Извършване на оценка на съответствието, строителен надзор и въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 50 000.00 , Reported Amount: 31 968.60
  • Activity: Публичност и визуализация: Организиране на официална церемония "Първа копка". Организиране на начална и заключителна пресконференции, на които ще бъдат представени целите на проекта, дейностите, източника на финансиране. На заключителната пресконференция ще се представят изпълнителите, както и извършените дейности по въвеждане на ЕСМ и постигнатите резултати. Предвижда се да има и една междинна пресконференция на която да се оповести текущото изпълнение на проекта. На пресконференциите ще бъдат поканени регионални и национални медии. Предвижда да се изработят по 1000 бр. брошури (с две сгъвки) за начална и заключителна пресконференция, изработване на 4 бр. табели: 2 по време на изпълнение на проекта и 2 постоянни с големи размери, както и 1 бр. билборд с големи размери по време на изпълнение на проекта. Предвижда се и изработване на 500 бр. папки с тефтери и химикали, които, заедно с брошурите ще се разпространяват на пресконференциите. Публикации ще се правят на сайта на община Провадия - периодично, 3 публикации в регионални печатни медии и 3 в национални печатни или електронни медии. До избора на изпълнител, мерките за публичност и визуализация ще се изпълнят от Община Провадия на сайта на общината ., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 8 748.00
  • Activity: Одит на проекта: Извършване на финансов одит от външен независим специалист, след проведена ТП по ЗОП, Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 2 040.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 2 040.00 , Reported Amount**: 2 040.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 8 748.00 , Reported Amount**: 8 748.00
  • Contractor: OVECHSTROI, Contracted Amount*: 706 416.00 , Reported Amount**: 705 342.52
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 11 233.19 , Reported Amount**: 1 785.56
  • Contractor: Trauminvest Ltd., Contracted Amount*: 14 338.20 , Reported Amount**: 3 132.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: N/A, Contracted Amount*: 3 178.32 , Reported Amount**: 3 178.32
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 7 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Big-Small Project, Contracted Amount*: 4 824.00 , Reported Amount**: 1 034.88
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 4 690.00 , Reported Amount**: 4 680.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 148 080.00 , Reported Amount**: 148 080.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 516 144.00 , Reached amount: 554 144.18
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 124.11 , Reached amount: 137.63
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 798 976.89 BGN
Grant 798 976.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 798 976.89 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 70 641.60 0.00 70 641.60 "ОВЕЧСТРОЙ" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 14 808.00 0.00 14 808.00 ДЗЗД "КОНСОРЦИУМ ОВЕЧ-ЕЕ 2016"
Липса на добро финансово управление 7 999.54 0.00 7 999.54 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: " Инженеринг (проектиране и изпълнение на СМР и изпълнение на авторски надзор по време на строителство) за обновяване на енергийната ефективност на НЧ "Алеко Константинов-1884" и "Сапарева къща" по проект BG16RFO001-2.001-0070-C01, по ОПРР" с две обособени позиции: I ОП "Обновяване на енергийната ефективност на НЧ "Алеко Константинов-1884" и II ОП "обновяване на енергийната ефективност на Сапарева къща", Estimated Amount: 768 865.00
  • Differentiated position 1: ОП I "Обновяване на енергийната ефективност на НЧ "Алеко Константинов-1884"
    Contractor: OVECHSTROI
    Contract total funded value: 706 416.00
  • Differentiated position 2: ОП 2 "обновяване на енергийната ефективност на Сапарева къща"
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 148 080.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка на съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР в две сгради сгради от културната инфраструктура на Община Провадия по договор BG16RFOP001-2.001-0070-C01 по ОПРР 2014-2020, Estimated Amount: 38 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР на сградата НЧ „Алеко Константинов”, гр .Провадия
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 4 690.00
  • Differentiated position 2: „Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР на сградата на ДМШ „Сапарева къща”, гр. Провадия
    Contractor: N/A
    Contract total funded value: 3 178.32
Procedure 3 Subject to due process: „Изготвяне на обследване на три сгради – общинска собственост, находящи се на територията на Община Провадия” с две обособени позиции: Обособена позиция №1 „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по ч.169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл.176б, ал.2 от ЗУТ на три общински сгради – „Ламбова къща”, „Сапарева къща” и „Младежки дом-Провадия” и Обособена позиция №2 „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на три общински сгради – „Ламбова къща”, „Сапарева къща” и „Младежки дом-Провадия”, Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на обследване на три сгради – общинска собственост, находящи се на територията на Община Провадия”, Обособена позиция №1 „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по ч.169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл.176б, ал.2 от ЗУТ на три общински сгради – „Ламбова къща”, „Сапарева къща” и „Младежки дом-Провадия”
    Contractor: Big-Small Project
    Contract total funded value: 4 824.00
  • Differentiated position 2: „Изготвяне на обследване на три сгради – общинска собственост, находящи се на територията на Община Провадия” , Обособена позиция №2 „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на три общински сгради – „Ламбова къща”, „Сапарева къща” и „Младежки дом-Провадия”
    Contractor: Trauminvest Ltd.
    Contract total funded value: 5 037.60
Procedure 4 Subject to due process: „Изготвяне на обследване на четири сгради – общинска собственост, находящи се на територията на Община Провадия” с две обособени позиции: Обособена позиция №1 „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по ч.169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл.176б, ал.2 от ЗУТ на четири общински сгради в които се помещават Общинска администрация Провадия, МБАЛ „Царица Йоанна-Провадия” ЕООД, НЧ „Алеко Константинов”- гр. Провадия и Общински детски комплекс-Провадия” и Обособена позиция №2 „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на четири общински сгради в експлоатацията в които се помещават Общинска администрация Провадия, МБАЛ „Царица Йоанна-Провадия” ЕООД, НЧ „Алеко Константинов”- гр. Провадия и Общински детски комплекс-Провадия”, Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на обследване на четири сгради – общинска собственост, находящи се на територията на Община Провадия”, Обособена позиция №1 „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по ч.169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл.176б, ал.2 от ЗУТ на четири общински сгради в които се помещават Общинска администрация Провадия, МБАЛ „Царица Йоанна-Провадия”ЕООД, НЧ „Алеко Константинов”-гр.Провадия и Общински детски комплекс-Провадия”
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 11 233.19
  • Differentiated position 2: „Изготвяне на обследване на четири сгради – общинска собственост, находящи се на територията на Община Провадия”, Обособена позиция №2 „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на четири общински сгради в експлоатацията в които се помещават Общинска администрация Провадия, МБАЛ „Царица Йоанна-Провадия” ЕООД, НЧ „Алеко Константинов”- гр. Провадия и Общински детски комплекс-Провадия”
    Contractor: Trauminvest Ltd.
    Contract total funded value: 9 300.60
Procedure 5 Subject to due process: „Изпълнение на дейности за публичност и визуализация по проект BG16RFOP001-2.001-0070-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на културната инфраструктура в гр. Провадия“ , Estimated Amount: 8 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0070-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на културната инфраструктура в гр. Провадия“
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 8 280.00
  • Differentiated position 2: Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0070-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на културната инфраструктура в гр. Провадия“
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 468.00
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на одит по проект BG16RFOP001-2.001-0070-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на културната инфраструктура в гр. Провадия“, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на одит по проект BG16RFOP001-2.001-0070-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на културната инфраструктура в гр. Провадия“
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 2 040.00
Procedure 7 Subject to due process: Организация и управление на проект BG16RFOP001-2.001-0070-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на културната инфраструктура в гр.Провадия” , финансиран по ОПРР 2014-2020 , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител на проект
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 7 500.00
  • Differentiated position 2: Технически сътрудник
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 4 500.00
  • Differentiated position 3: Инвеститорски контрол
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 2 250.00
  • Differentiated position 4: Счетоводител на проекта
    Contractor: NA
    Contract total funded value: 2 250.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN