Identification

UMIS Number	BG65ISNP001-2.015-0001-C06
Project Name	Repair and maintenance of vehicles and delivery of fuels and lubricants
Beneficiary	129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding	FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order	08.10.2020
Start Date	08.10.2020
End Date	31.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

С реализирането на проекта ще се постигне:
1. Подпомагане на интегрираното гранично управление и повишаване на сигурността на границите на РБ и на ЕС. 
2. Повишаване ефективността на работата на граничните служители, чрез ремонт и поддръжка на автомобилна техника.
3. Подобряване на техническия капацитет на ГДГП и осигуряване на непрекъсната работа на автомобилите, като основно средство за наблюдение.

Activities

Activity: Доставка на резервни части и консумативи: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на резервни части, консумативи и аксесоари, необходими за извършване на ремонти на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция" в авторемонтните работилници в самата дирекция и нейните регионални структури, като по този начин ще се поддържа изправността на автомобилите, което ще доведе до повишаване ефективността на работа на служителите при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничния контрол, граничните проверки и противодействие на престъпността през държавната граница. Проектното предложение не се дублира с други финансови инструменти на ЕС, други международни финансови институции и бюджетни средства на Р България. Същото ще допълни проекти реализирани по Фонд „Външни граници“, Фонд „Вътрешна сигурност“, Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046. Липсата на припокриване на дейностите от раздел 7 с посочените дейности по грантови споразумения HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046 е обусловена от обстоятелството, че съответните срокове за допустимост на разходите по посочените грантови споразумения са съответно 30.11.2020 г. и 30.09.2020 г., а дейностите по реализирането на проект BG65ISNP001-2.015-0001, ще стартират от м. 10 2020 г., като планираните дати на обявяване са във втората половина на м. 10.2020 г., м. 11.2020 г. и м. 01.2021 г. Дейностите по Фонд „Външни граници“ и Фонд „Вътрешна сигурност“ са приключили. С реализирането на дейността за доставка на резервни части ще бъде осигурена допълняемост на извършваните до момента дейности по осигуряване и гарантиране на изправността и нормалната експлоатация на МПС на ГДГП с цел повишаване на ефективността и осигуряване на мобилността на гранично-полицейските патрули за повишаване на сигурността по границите на Р България и външните граници на Европейския съюз., Contracted Amount: 879 656.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейности по ремонт на автомобилна техника: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на икономически оператор за извършване на ремонт на автомобилна техника на Главна дирекция "Гранична полиция" във външни сервизи, като по този начин ще се поддържа изправността на същите, което ще доведе до повишаване ефективността на работа на служителите при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничния контрол, граничните проверки и противодействие на престъпността през държавната граница. Проектното предложение не се дублира с други финансови инструменти на ЕС, други международни финансови институции и бюджетни средства на Р България. Същото ще допълни проекти реализирани по Фонд „Външни граници“, Фонд „Вътрешна сигурност“, Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046. Липсата на припокриване на дейностите от раздел 7 с посочените дейности по грантови споразумения HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046 е обусловена от обстоятелството, че съответните срокове за допустимост на разходите по посочените грантови споразумения са съответно 30.11.2020 г. и 30.09.2020 г., а дейностите по реализирането на проект BG65ISNP001-2.015-0001, ще стартират от м. 10 2020 г., като планираните дати на обявяване са във втората половина на м. 10.2020 г., м. 11.2020 г. и м. 01.2021 г. Дейностите по Фонд „Външни граници“ и Фонд „Вътрешна сигурност“ са приключили. С реализирането на дейността за ремонтиране на автомобилите във външни сервизи ще бъде осигурена допълняемост на извършваните до момента дейности по осигуряване и гарантиране на изправността и нормалната експлоатация на МПС на ГДГП с цел повишаване на ефективността и осигуряване на мобилността на гранично-полицейските патрули за повишаване на сигурността по границите на Р България и външните граници на Европейския съюз., Contracted Amount: 600 000.00 , Reported Amount: 25 603.55
Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед № 3282з-1735 от 06.07.2020 г. на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект „Ремонт и поддръжка на транспортни средства и доставка на гориво-смазочни материали“, както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. Освен това е заложена сума за командировки (дневни и квартирни за екипа по проекта) с индикативна стойност 3260 лв, от които 2040 лв за 51 нощувки по 40 лв и 1220 лв за 61 дневни по 20 лв. Командировачните са заложени за 6 служителя за 9 дни и са за осъществяване на контрол по сключените договори и приемане на дейностите по договорите, като стриктно ще се спазват изискванията на наредбата за командировките в страната. , Contracted Amount: 106 531.14 , Reported Amount: 18 108.68
Activity: Информация и публичност: ГДГП ще информира обществеността за финансовата помощ, по линия на националната програма, в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. - поставяне на табели и/или стикери, които да отговарят на условията, посочени в чл. 2, т. 2 от горния регламент и чл. 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г.; - лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО. Разходите за изпълнението на информация и публичност за обществеността са включени в предвидените по проекта доставки и услуги. Предвидено е закупуване на рекламни материали, табели, стикери и др. с цел информиране на обществеността, относно ролята на ЕС във финансирането., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Доставка на смазочни материали и експлоатационни течности: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на смазочни материали и експлоатационни течности, необходими за нормалната експлоатация на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция". Проектното предложение не се дублира с други финансови инструменти на ЕС, други международни финансови институции и бюджетни средства на Р България. Същото ще допълни проекти реализирани по Фонд „Вътрешна сигурност“, Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035. Липсата на припокриване на дейностите от раздел 7 с посочените дейности по грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 е обусловена от обстоятелството, че срокът за допустимост на разходите по него е 30.11.2020 г., а дейностите по реализирането на проект BG65ISNP001-2.015-0001, ще стартират от м. 10 2020 г., като планираните дати на обявяване са във втората половина на м. 10.2020 г., м. 11.2020 г. и м. 01.2021 г. С реализирането на дейността за доставка на смазочни материали и експлоатационни течности ще бъде осигурена допълняемост на извършваните до момента дейности по осигуряване и гарантиране на изправността и нормалната експлоатация на МПС на ГДГП с цел повишаване на ефективността и осигуряване на мобилността на гранично-полицейските патрули за повишаване на сигурността по границите на Р България и външните граници на Европейския съюз., Contracted Amount: 200 000.00 , Reported Amount: 199 995.60
Activity: Доставка на акумулаторни батерии: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на акумулаторни батерии, необходими за нормалната експлоатация на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция". Проектното предложение не се дублира с други финансови инструменти на ЕС, други международни финансови институции и бюджетни средства на Р България. Същото ще допълни проекти реализирани по Фонд „Вътрешна сигурност“, Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035. Липсата на припокриване на дейностите от раздел 7 с посочените дейности по грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 е обусловена от обстоятелството, че срокът за допустимост на разходите по него е 30.11.2020 г., а дейностите по реализирането на проект BG65ISNP001-2.015-0001, ще стартират от м. 10 2020 г., като планираните дати на обявяване са във втората половина на м. 10.2020 г., м. 11.2020 г. и м. 01.2021 г. С реализирането на дейността за доставка на акумулаторни батерии ще бъде осигурена допълняемост на извършваните до момента дейности по осигуряване и гарантиране на изправността и нормалната експлоатация на МПС на ГДГП с цел повишаване на ефективността и осигуряване на мобилността на гранично-полицейските патрули за повишаване на сигурността по границите на Р България и външните граници на Европейския съюз., Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Доставка на автомобилни гуми: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на автомобилни гуми, необходими за нормалната експлоатация на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция". Проектното предложение не се дублира с други финансови инструменти на ЕС, други международни финансови институции и бюджетни средства на Р България. Същото ще допълни проекти реализирани по Фонд „Вътрешна сигурност“, Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и Грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046. Липсата на припокриване на дейностите от раздел 7 с посочените дейности по грантови споразумения HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046 е обусловена от обстоятелството, че съответните срокове за допустимост на разходите по посочените грантови споразумения са съответно 30.11.2020 г. и 30.09.2020 г., а дейностите по реализирането на проект BG65ISNP001-2.015-0001, ще стартират от м. 10 2020 г., като планираните дати на обявяване са във втората половина на м. 10.2020 г., м. 11.2020 г. и м. 01.2021 г. С реализирането на дейността за доставка на автомобилни гуми ще бъде осигурена допълняемост на извършваните до момента дейности по осигуряване и гарантиране на изправността и нормалната експлоатация на МПС на ГДГП с цел повишаване на ефективността и осигуряване на мобилността на гранично-полицейските патрули за повишаване на сигурността по границите на Р България и външните граници на Европейския съюз., Contracted Amount: 600 000.00 , Reported Amount: 140 253.05

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Количество доставени ГСМ- за дейност 2, Measure Unit: литра гориво/тон разтоварен улов, Base Value: 0.00 , Target amount: 15 000.00 , Reached amount: 41 575.00
Indicator 2	Брой доставени резервни части и консумативи- за дейност 2, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Брой инфраструктурни съоръжения и средства за граничен контрол (проверки и наблюдение), изградени или подобрени с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4	Брой ремонтирани автомобили- за дейност 2., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 16.00

Financial Information

Total Project cost	2 483 396.00 BGN
Grant	2 481 656.00 BGN
Self amount	1 740.00 BGN
Total actual amounts paid	1 408 739.65 BGN
Percentage of EU co-financing	90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Доставка на автомобилни гуми., Estimated Amount: 600 000.00
Procedure 2	Subject to due process: Доставка на акумулаторни батерии, Estimated Amount: 60 000.00
Procedure 3	Subject to due process: Доставка на резервни части, консумативи и аксесоари за автомобилна техника, Estimated Amount: 867 622.00
Procedure 4	Subject to due process: Доставка на смазочни материали и експлоатационни течности, Estimated Amount: 200 000.00
Procedure 5	Subject to due process: Ремонт на автомобилна техника във външни сервизи, Estimated Amount: 600 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN