Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0230-C01
Project Name CIVIL PROFILES OF KEY INSTITUTIONS
Beneficiary 206779959 PRISMA – Engagement & Innovations
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 25.08.2022
Start Date 25.08.2022
End Date 11.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът е създаден в отговор на ускореното глобално развитие и ангажиментите поела към бъдещите поколения, с които Европа и България адресират актуалните предизвикателства. Европейският зелен пакт постави началото на съгласувана стратегия за неутрална по отношение на климата, ресурсно ефективна и конкурентоспособна икономика. Изпълнението на тази амбиция означава ускорен преход към регенеративен модел на растеж, напредък към потребление на ограничени ресурси, намален отпечатък и по-висока повторна употреба на материали. В контекста на държавното управление това означава прилагане на механизми за цялостно екологично функциониране на публичните институции.
Предвижда се използван специализирания сайт http://e-government.bg като приобщаваща цифрова платформа, представляваща граждански профили на ключови публични институции, включващи три основни компонента: достъпна и разбираема институционална информация; области на компетентност (вкл. предоставяни услуги); и екологичен отпечатък. Този подход адресира ограниченията, свързани с гражданското участие като фокусът е поставен върху мерките за модернизация на публичните институции. 
Основните резултати от проекта ще бъдат осигуряване на достъпна и надеждна информация за гражданите и гражданските организации за функционирането на публичните институции, както и за усилията за повишаване на ефективността и ефикасността на публичните институции, по-конкретно тези свързани с тяхната модернизация – институционална и функционална организация, както и прехода им към цялостно екологично функциониране. 
Разработената аналитична рамка за измерване на основни компоненти, определящи ефективността и ефикасността на публични институции ще бъде предоставена като пакет препоръки към съответните органи, на основание чл.18 от ЗНА или друг приложим нормативен акт, за реакция, както и ще бъдат предоставени на вниманието на граждански и бизнес организации за становища. Окончателният доклад по проекта ще отразява изразените мнения.
Activities
  • Activity: Създаване на комплексна аналитична рамка за измерване на основни компоненти, определящи ефективността и ефикасността на публични институции: Дейност 1 включва създаване на комплексна аналитична рамка за измерване на основни компоненти, определящи ефективността и ефикасността на публични институции като инструмент за оценка, която служи за повишаване на осведомеността на гражданите и гражданските организации. Тази методология ще бъде основана на въпросници, достъпни публично в интернет, които могат да се използва от заинтересованите страни, за да получат представа за три основни компонента: достъпна и разбираема институционална информация; области на компетентност (вкл. предоставяни услуги); и екологичен отпечатък. Допълнителен раздел на методологията (отделна част) ще предостави предложения от общ характер за начини за генериране на спестявания и намаляване на риск, в съответствие с концепцията за екологизиране. Дейността адресира необходимостта от подпомагане на заинтересованите страни – публични администрации, органи на държавната власт, граждански, както и обществеността като цяло, да разберат възможностите, предлагани от прехода към зелена икономика, и да се възползват от тях. Дизайнът на дейностите отговаря на няколко основни нужди: (i) информираност на ниско ниво – тя има за цел да запознае заинтересованите страни с възможностите, които предлагат по-екологични вериги от дейности и ползите от следването на план за устойчивост. (ii) недостатъчни знания и умения за процеса на екологизиране – той има за цел да предостави на заинтересованите страни необходимата информация и насоки, за да даде възможност за планиране на конкретни мерки и дейности и съответен редизайн на работни процеси. Дейност 1 допринася за постигането на КЦ 1. дейността обхваща всички заинтересовани от подобряването на законодателния процес и ангажиране на гражданите и заинтересованите страни в него, а именно: • Общественост; • Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, • Неправителствени организации; • Бизнес. Дейност 1 адресира ограниченията на обществеността като цяло, неправителствения сектор, социалните партньори и бизнеса за участие в държавното управление; спомага за по-добро разбиране на институционалната компетентност на ключови държавни институции. Разработената аналитична рамка за измерване на основни компоненти, определящи ефективността и ефикасността на публични институции ще бъде предоставена като пакет препоръки към съответните органи, на основание чл.18 от ЗНА или друг приложим нормативен акт, за реакция, както и ще бъдат предоставени на вниманието на граждански и бизнес организации за становища. , Contracted Amount: 14 122.39 , Reported Amount: 14 122.38
  • Activity: Създаване на граждански профили на ключови публични институции и осъществяване на мониторинг на мерките за тяхната модернизация: Въз основа на резултатите от дейност 1 и разработената комплексна аналитична рамка за измерване на основни компоненти, определящи ефективността и ефикасността на публични институции ще бъдат създадени граждански профили на ключови публични институции – централни, териториални администрации (най-малко 10 централни и 10 териториални администрации). Създадените граждански профили на ключови публични институции и резултатите от мониторинга на мерките за тяхната модернизация ще бъдат структурирано представени на специализирания сайт http://e-government.bg. За целевите администрации през периода на изпълнение ще бъде осъществяван текущ мониторинг на мерките за тяхната модернизация. Мониторингът на мерките, свързани с модернизацията на публичните институции ще включва измерване на показателите, определящи ефективността и ефикасността на тяхната институционална и функционална организация, както и прехода им към цялостно екологично функциониране Периодично ще бъдат измервани измененията в определените индикатори, като резултатите ще бъдат адресирани от заинтересованите страни - институции (пряко) и широка общественост чрез интернет публикации. Дейност 2 допринася за постигането на КЦ 2 и 3. дейността обхваща всички заинтересовани от подобряването на законодателния процес и ангажиране на гражданите и заинтересованите страни в него, а именно: • Общественост; • Структури на държавната администрация, органи на държавна власт, • Неправителствени организации; • Бизнес. Дейност 2: адресира нуждата на целевите групи ( обществеността, неправителствения сектор, социалните партньори и бизнеса) от лесно разбираема институционално структурирана информация; адресира нуждите за информирана комуникация на държавната администрация и органите на държавната власт. Специално за зелените аспекти на тази комуникация. Осъществяването на мониторинг на мерките, свързани с модернизацията на публичните институции – институционална и функционална организация, както и прехода им към цялостно екологично функциониране ще удовлетвори нуждата на всички целеви групи от споделена отговорност в обществото за развитието на управлението., Contracted Amount: 12 148.30 , Reported Amount: 12 148.32

Participating Organizations

Partners
  • Partner: CENTRE FOR POLICY MODERNISATION FOUNDATION, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 6 970.08
  • Partner: CENTER FOR IMMIGRATION AND INTEGRATION, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 7 134.07
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 43.00 , Reached amount: 43.00

Financial Information

Total Project cost 28 372.34 EUR
Grant 28 372.34 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 28 372.33 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN