Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0110-C02
Project Name A warm meal in Yakimovo municipality
Beneficiary 000320979 OBSHTINA YAKIMOVO
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.12.2022
Start Date 01.11.2022
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Якимово

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение е насочено към справяне с проблема на материалните лишения чрез подпомагане с храна за 50 лица от целевите групи, с цел да се осигури здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд на хора, които не са в състояние сами или с помощта на свои близки да си осигуряват такава. Община Якимово реализира няколко години проекти, насочени към предоставяне на топъл обяд, дейността се утвърди като добра практика, а ползвателите ежедневно разчитат на тази помощ и са силно зависими от нея.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Община Якимово ще приготвя топлия обяд със собствен ресурс. Планира се за периода на изпълнение на дейността топъл обяд да бъде предоставян 734 работни дни. Началната дата на реализиране на дейността е 01.11.2022г., крайната дата е 30.09.2025г. Базата, където ще се приготвя топлия обяд отговаря на изискванията за материална база и оборудване, като по този начин се гарантира качеството на приготвената храна. Приготвената храна следва да отговаря на изискванията съгласно Закона за храните, Закона за здравето, Наредба №5 от 25. 05. 2006 г. за хигиена на храните , Наредба № 9 от 16. 09. 2011 г. за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните и Наредба за специфичните изисквания към мазнините за мазане. Храните, които доставчика ще закупува за приготвяне на храна, ще бъдат етикетирани/ако е приложимо/ съгласно нормативните изисквания, ще са първо или по-високо качество, следва да имат съответния срок на годност, да бъдат придружени с необходимите документи за качество и гаранция, да отговарят на санитарните, ветеринарно санитарните, хигиенните и други норми, установени от действащото законодателство на Република България и /или издадени от специализирани държавни контролни органи. Община Якимово ще осигурява прясно приготвена, здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд включваща супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт, чрез използването на безопасни работни практики, при спазването на хигиена на храненето. Налични са складове за съхранение на храни, място за хранене, кухня, миячно помещение. Помещенията са затворени, сухи и проветриви. Обектът за производство и съхранение на храните, както и прилежащите им терени се поддържат чисти и в добро състояние. Обектът е изграден и оборудван по начин, който осигурява съответно поддържане, почистване и дезинфекция на помещенията и избягване или свеждане до минимум на замърсяване от въздуха. Подсигурено е пространство, което позволява извършване на всички дейности при хигиенни условия. Кухнята на Община Якимово разполага с достатъчно посуда и прибори, отговаряща и необходима за качественото и ефикасно изпълнение на услугата. Налични са оборудване – палети, рафтове, стелажи за поставяне на храните. Прилагат се добрите хигиенни и производствени практики, включително защита от замърсяване и борба с вредителите. Осигурени са условия и съоръжения с достатъчен капацитет за поддържане и контрол на температурата при обработка и съхранение на храните, които позволяват мониторинг на температурите и когато е необходимо тяхното записване. Има постоянен достъп до течаща топла и студена вода. Налични са работни принадлежности, миещи и дезинфекционни средства за поддържане на хигиената и място за съхранението на хранителните продукти. , Contracted Amount: 123 592.00 , Reported Amount: 66 080.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд : Потребителите ще получават топъл обяд, включващ супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт. Община Якимово предвижда да доставя приготвената храна на ползвателите до домовете им, тъй като значителен дял от тях са трудноподвижни възрастни хора. Кандидатът разполага със собствен автомобил, който има надлежната разрешителна документация от здравните органи. Транспортното средство отговарят на изискванията на Закона за храните и лекотоварен автомобил „Фиат”, с регистрационен номер М0213ВК. Кухнята, където ще се приготвя топлия обяд е регистрирана под номер №1529/03.01.2012г. Разполага и с назначен шофьор, който ще управлява превозното средство. Има и две лица, които ще участват в доставката на топлия обяд по домовете на лицата. Ангажираният персонал /човешки ресурси/ по предоставянето на топлия обяд е съставен от следните позиции: - главен готвач, - помощник готвач, - хигиенист (мияч), - счетоводител – който ще калкулира и калкулационните ведомостите, листовете, отчети и др., Contracted Amount: 8 651.44 , Reported Amount: 4 625.60
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Задоволяването на потребностите от храна е от важно значение за Общината спрямо нейните уязвими жители. Но социалната подкрепа не бива да се свежда само до изхранването на тези лица. Защото често пъти рисковете, които се идентифицират по отношение на тези лица не са свързани само с процеса „хранене”. Тези лица имат нужда от цялостна социална подкрепа и осигуряване на комплексен характер на социално обслужване. Лицата в риск се нуждаят от материална и социална подкрепа, не рядко те имат нужда от достъп до социални услуги, информираност по различни въпроси, социална защита с съдействие, както и до включване в програми за обучение и трудова заетост. Община Якимово е избрала подход на реализиране на тази дейност с НПО-партньор. Избраният партньор отговаря на следните условия: - има централно управление на територията на Република България; - е регистрирано като юридически лица с нестопанска цел по Закона за ЮЛНЦ; - не е в производство по несъстоятелност и в производство по ликвидация; - притежава капацитет за предоставянето на съпътстващи мерки. В допълнение НПО-партньора е избран в резултат на състезателна, прозрачна, недискриминационна и безусловна процедура, при пазарни условия по реда на ЗОП и при спазване на разпоредбите на т. 89-96 от Известие на Комисията относно понятието за държавна помощ, посочено в член 107, параграф 1 от ДФЕС. На 24.10.2022г. с фондация "Приобщаване" е сключен договор на основание чл.20, ал.4т.3 от ЗОП за период на изпълнение 35 месеца до 30.09.2025г. Предоставянето на топъл обяд ще се допълва с индивидуално ориентирани съпътстващи мерки за подкрепа. Съпътстващата подкрепа е свързващ елемент, осигуряващ допълняемост с другите програми, реализирани от общините или доставчици на социални услуги, които да оказват необходимата помощ и подкрепа в дългосрочен план. Предвидено е съпътстващите мерки да се реализират през целия период на изпълнение на проекта. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки ще се основава на извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен краен получател. , Contracted Amount: 8 651.44 , Reported Amount: 4 625.60
  • Activity: Определяне на целевите групи: Община Якимово планира да включи в проекта следните целеви групи: -лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; -лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа; -лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; -лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; -скитащи и бездомни лица; -лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. При необходимост топъл обяд ще се предоставя и на хора, изпаднали в затруднено положение в резултат на природни бедствия, пандемии и др. форсмажорни обстоятелства, с оглед овладяване на възникнали извънредни ситуация в страната. Водещ критерий е степента на уязвимост и лишения, ще бъде установени от Д „СП”. Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, ще бъде разпределян на лица от целевите групи, посочени в чл. 4, ал. 1 и 2, чл. 6, ал. 1 от Наредба № РД-06-53 от 17.09.2021г. Източниците на информация, които са използвани за определяне на конкретните представители на целевите групи са следните: - собствени данни на общинската администрация – в предходните проекти, включващи приготвяне и доставка на топъл обяд, които община Якимово реализира бяха обхванати до 50 представители на целевите групи. Затова сега е определен реалистичен брой, който е съобразен с индивидуалните потребности и специфики на нуждаещите се лица, както и с възможностите на изпълнителя на топлия обяд. - информация от различни институции, имащи отношение към дейността по предоставяне на топъл обяд – това може да са Дирекция „Социално подпомагане” /които имат данни за лица,обект на социално подпомагане/, НПО, клубове на инвалида и пенсионера по населените места в общината. - по отношение на гражданите на трети страни, Община Якимово, ще търси информация и от Главна дирекция „Гранична полиция“ на МВР и Държавната агенция за бежанците. - информация, подадена от кметовете на населените места, съставляващи общината. - сигнали от граждани. - информация от доставчици на социални услуги и институции и др. Механизмите и правилата за подбор и приоритизация на конкретните представители на целевата група, на които ще предоставя топъл обяд в периода на изпълнение на договора е следният: , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Inclusion Foundation, Contracted Amount*: 8 651.44 , Reported Amount: 4 625.60
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 140 894.88 BGN
Grant 140 894.88 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 56 726.40 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN