Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0208-C02
Project Name Increasing citizen's participation in the processes of formulating, implementing, and monitoring policies, strategies, and solutions for digitalization at the local level
Beneficiary 130276315 REGIONAL DEVELOPMENT FOUNDATION
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 16.08.2022
Start Date 16.08.2022
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Основната цел на проекта е да се повиши гражданското участие в процесите на взимане на решения и формулиране на политики за цифров преход на общини в област Видин, в съответствие със Стратегията на ЕС за цифровото бъдеще на Европа. Специфични цели на проекта са: засилване на сътрудничеството между местните власти, неправителствените организации, социалните партньори, бизнеса и гражданите за съвместно взимане на решения, подпомагащи цифровия преход; постигане на открито и отговорно управление с участието на гражданите, бизнеса и местните власти при подпомагане на процесите на дигитализация и цифрова оптимизация на обществените услуги на местно равнище; формулиране на конкретни препоръки за подобряване процесите, свързани с цифровия преход; повишаване на информираността на целевите групи в областта на цифровото управление и дигиталния преход на местно ниво. Основни целеви групи на проекта са представители на общини, НПО, бизнеса , социално-икономическите партньори и други заинтересовани страни от област Видин. Предвидените дейности на проекта са: анализ на готовността на общините за дигитален преход в условията на цифрово общество и отправяне на предложения за подобряване на средата за гражданско участие в управлението за подпомагане на дигиталния преход и управление в условията на цифрово общество; анализ на международния опит и представяне на добри и международни практики за повишаване участието на гражданите в процесите на взимане на решения за дигитализацията на местното управление; информационна кампания за повишаване на гражданското участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство, свързани с цифровия преход. Очаквани резултати: засилено сътрудничество между всички заинтересовани страни, включени в проекта; открито и отговорно управление; предложени решения, подпомагащи цифровия преход; формулирани конкретни препоръки, позволяващи активно включване на гражданите и бизнеса в местното управление.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Анализ на готовността на общините в област Видин за дигитален преход и отправяне на предложения за подобряване на средата за гражданско участие в управлението за подпомагане на дигиталния преход и управление в условията на цифрово общество: Редица изследвания показват, че не съществуват ясни и точни стратегии за развитие на дигитализацията и улесняване на цифровия преход в условията на цифрово общество на местно равнище в област Видин. Липсва също така ясна стратегия за участието гражданите, НПО и бизнеса в процесите за подпомагане на дигиталния преход. Същевременно възниква и въпросът доколко изброените субекти имат желание и са компетентни да участват в тези процеси. В тази връзка настоящата дейност има за цел: - Извършване на анализ на политиките, стратегиите, стратегическите и програмните документи на национално равнище, както и на възможностите за финансиране на местната общност, свързани с изграждането на цифрово бъдеще на местно ниво и улесняване на прехода към цифровизация; - Дескриптивен, дедуктивен и абдуктивен анализ на възможностите за участие на гражданите, НПО, СИП и бизнеса във формулирането, изпълнението и мониторинга на политиката на местно ниво; - Проучване на съществуващи нагласи към възможностите за цифровата трансформация и внедряване на цифрови услуги на местно ниво; - Оправяне на конкретни предложения и препоръки за създаване и преформулиране на местни политики, включително и за подобряване на средата за гражданско участие при създаването на политики, стратегически документи и анализи за прехода към дигитална трансформация; - Създаване на Интернет страница за публикуване на резултатите и препоръките от дейността. Целта е тази страница да се превърне в цифрово пространство за повишаване на капацитета и информираността на различни заинтересовани страни за създаване на политики и стратегии в областта на дигиталната трансформация на местно ниво и припознаване на ролята на гражданите, НПО и бизнеса в този процес. Интернет страницата ще служи като информационна система за дигитално управление. Тя ще съдържа не само постигнатите резултати от проекта (доклад от извършен анализ, добри практики, препоръки, Ръководство), но и връзки към работещи стратегии за цифров преход; стратегически документи на ЕС в областта на дигиталната трансформация; инструменти и програми за финансиране в областта на цифровизацията; бизнес модели и решения за цифровизация. - Публикуване на резултатите от дейността в специално създадена за целта МЕТА (Фейсбук) група, създадена за целите на проекта за да обезпечи обмена на информация, добри практики и опит, представяне на възможности за финансиране от ЕС в областта на цифровизацията и др. В нея ще бъдат поканени за участие представители на различни заинтересовани страни, като целта е тази група да бъде превърната в своеобразна консултативна "Интелигентна група", подпомагаща в бъдеще усилията към цифров преход. Целевата група е: представители на общини и райони на общини в област Видин; представители на НПО, социално-икономически партньори; представители на гражданско общество; малкия и среден бизнес от област Видин. Начин на удовлетворение на всички потребности на целевата група: Изпълнението на дейността ще създаде благоприятни условия за развитие на работещи механизми за взаимодействие и за включване на всички заинтересовани страни в процесите на разработване на местни политики и стратегии в областта на дигиталната трансформация. Чрез нея ще се цели да се осигури адекватен подход на местната власт за използване на капацитета на гражданите и бизнеса. Начин на предоставяне на препоръките на местните органи: - Публикуване на доклад, съдържащ 10 на брой препоръки и предложения в Интернет страницата за подобряване на средата за гражданско участие в прехода към дигиталното управление. Докладът ще бъде изпратен по имейл на местните власти и широко популяризиран чрез местните и социални медии; - Създаване на МЕТА група, в която за участие ще бъдат поканени различни заинтересовани страни; - Представяне на предложенията и препоръките по време на обществени форуми (дейност 3); Дейност 1 допринася за постигането на цели № 1, 2 и 3 от настоящото проектно предложение, представена в раздел 1. Основни данни., Contracted Amount: 25 915.60 , Reported Amount: 24 056.88
  • Activity: Дейност № 2. Aнализ на международния опит и представяне на добри и иновативни международни практики за повишаване участието на гражданите в процесите на взимане на решения и дигитализацията на местното управление : Много представители на местните власти изпитват затруднения от различно естество във връзка с включването и активното участие на НПО, бизнеса и гражданите в процесите на взимане на решения. Представители на гражданското общество и бизнеса споделят затруднения и недостатъчна ефективност във връзка с това взаимодействие. На местно равнище не съществува информация обобщаваща опита на местни власти от други държави членки на ЕС за привличане на гражданите и бизнеса в процесите на взимане на решения за цифров преход и видовете дигитални услуги, създадени от тези власти в полза на местната общност. Това води до необходимост от извършване на качествено проучване на международния опит относно ролята на гражданското общество и бизнеса в процесите на взимане на решения за дигитализация на местното управление и идентифициране на добри практики и бизнес модели за дигитална трансформация с участието на всички заинтересовани страни. Основната цел на анализа, е чрез идентифициране, описание, систематизиране на европейски практики, стратегически и програмни документи, нормативна рамка, декларации и резолюции в сферата на дигитализацията и чрез анализ и обобщаване на международния опит и добри практики на местните власти в други държави членки на ЕС за цифрова трансформация, да се спомогне за подобряване на процесите на взаимодействие между гражданското общество и местните власти и създаване на подходящи условия за засилване на ролята на гражданите и бизнеса по пътя към дигиталната трансформация на местно равнище. В резултат от изпълнението на тази дейност ще бъде изготвено Ръководство за разработване на стратегия за дигитална трансформация на местно ниво с участие на всички заинтересовани страни. Съдържанието на ръководството следва да включва най-малко: - Въведение към понятията „дигитален преход“, „дигитални общини“, „дигитални градове“, „дигитализация на процеси на местно равнище“, „публични дигитални услуги“, „принципи на дигитализацията“, „цифрово общество“; - Представяне на политики, практики, стратегически и програмни документи, нормативна рамка, декларации и резолюции в областта на цифровизацията; - Описание на международния опит и представяне на най-малкото 10 добри практики очертаващи ролята на гражданското общество и бизнеса в прехода към дигитализация; - Насоки за разработване на стратегия за дигитална трансформация на местно ниво с участие на всички заинтересовани страни от гледна точка на международния опит Целевата група по тази дейност са представители на общини и райони на общини във Видин; НПО; СИП; представители на гражданското общество и бизнеса; Начин на удовлетворение на нуждите на целевата група: Очакваното въздействие върху целевите групи е да се повиши информираността на местно ниво за ролята и възможностите на гражданското общество и бизнеса в процесите на дигитална трансформация и да се повиши капацитета на представители на общини и райони на общини за оптимизация на цифровото управление в съответствие с международния опит и чрез активното участие на широката общественост. Начини за предоставяне на ръководството на местната власт: -Публикуване на ръководството в създадената Интернет страницата, създадена по проекта и връзка към МЕТА групата на проекта; - Разпращане на ръководството до целевите групи; - Представяне на ръководството по време на информационната кампания (в рамките на предвидените обществени форуми); - Широко популяризиран чрез местните медии. Тази дейност съответства на цел № 1 и цел № 3 от настоящото проектно предложение, представена в раздел 1. Основни данни. , Contracted Amount: 25 756.60 , Reported Amount: 25 706.80
  • Activity: Дейност № 3 Информационна кампания чрез организиране на обществени форуми за повишаване на гражданското участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство, свързани с цифровия преход: В рамките на тази дейност ще бъдат организирани 2 обществени форума, чиято цел е от една страна представяне и обсъждане на резултатите по дейност 1 и 2 пред заинтересованите страни, а от друга - повишаване на условията за участие на бизнеса и гражданите в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и стратегии, свързани с прехода към дигитализация и насърчаване на местните власти за създаване и оптимизиране на политики и стратегии за развиване на цифровизацията. Форумите следва да привлекат членове за участие в консултативна експерта група, която да работи активно за подпомагане на цифровия преход на местно равнище, чрез съвместно изпълнение на бъдещи проекти и инициативи. Така ще се стартира дейността по създаване на пилотна "Интелигентна общност" за цифрово сътрудничество. Членовете в групата ще бъдат и членове на създадената МЕТА (Фейсбук) група по проекта и предвижда участие на представители на всички целеви групи на проекта. По време на събитията ще бъдат представени резултатите от анализите, препоръките и насоките. Ще се проучи на място готовността и потенциала на местните власти за стартиране на дигиталния преход и за разработване на политики и стратегии за управление в условията на цифрово общество. Специално внимание ще бъде заделено на възможности за безвъзмездно финансиране, предоставяно от ЕС за местните власи, бизнеса и структурите на гражданското общество. В допълнение, в дискусионната част на форума ще бъдат обсъдени конкретни добри практики и успешни бизнес модели от други европейски държави, като целта е тези практики да бъдат използвани и приложени по подходящ начин на местно равнище. Всеки форум ще е с продължителност 1 ден и предвижда участие на 20 души - представители на целевите групи по проекта. Целевата група, към която тази дейност е насочена е: представители на местните власти в област Видин; представители на НПО, социално-икономически партньори; представители на гражданско общество; представители на малкия и среден бизнес от област Видин. Начин на удовлетворение на нуждите на целевата група: Повишаване на информираността на целевата група и припознаване на ролята на гражданите, гражданските организации и в процесите на изпълнение/мониторинг на политики, изработване на стратегии и решения за цифров преход. Подпомагане на местните власти за осигуряване прозрачност при изработване на политики и стратегии, свързани с процесите на дигитализацията; Дейност 3 допринася за постигането на цел № 4 от настоящото проектно предложение, представена в раздел 1. Основни данни. , Contracted Amount: 3 850.00 , Reported Amount: 3 777.24

Participating Organizations

Partners
  • Partner: FOUNDATION "PHENIX - 21 CENTURY", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 1 588.23
Contractors
  • Contractor: Mariq, Contracted Amount*: 7 603.20 , Reported Amount**: 7 603.20
  • Contractor: BIO HOUSE, Contracted Amount*: 3 685.00 , Reported Amount**: 3 685.00
  • Contractor: Tsvetelin, Contracted Amount*: 10 098.00 , Reported Amount**: 8 256.59
  • Contractor: Artipo EOOD, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: PRODEKTA EOOD, Contracted Amount*: 9 550.00 , Reported Amount**: 9 550.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 3 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 57 824.20 BGN
Grant 57 824.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 57 824.20 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN