Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0002-C01
Project Name Technical assistance for the municipality of Velingrad
Beneficiary 000351580 obshtina VELINGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 30.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Велинград

Description

Brief description
Целта на проектното предложение е подобряване на капацитета на община Велинград за успешно изпълнение на политиките, подкрепяни от Програма „Развитие на регионите“ 2021 – 2027 година.

Специфичните цели са:
-	Повишаване на административния капацитет на община Велинград за подготовка, управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) чрез участие на бенефициента в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики в страната и чужбина, кръгли маси;
-	Повишаване на техническия капацитет на община Велинград чрез закупуването и доставката на компютри и ИТ оборудване за обезпечаване работата на служителите, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г

За да се постигнат заложените цели в настоящето проектно предложение са планирани следните дейности:

Дейност 1: Участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, 
семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на община Велинград в контекста на 
управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за 
програмен период 2021-2027 г.
Дейност 2: Закупване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на дирекция „Регионално развитие и проекти“ в община Велинград, която е отговорна за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.
Дейност 3: Публичност и визуализация
Activities
  • Activity: Дейност 1: Участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на община Велинград в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.: Цел на дейността е да се осигури подкрепа за подобряване на административния капацитет на община Велинград в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. Във връзка с прилагането на интегрирания териториален подход при осигуряване на финансова подкрепа по Приоритет 2. „Интегрирано териториално развитие на регионите“ на Програма „Развитие на регионите“ 2021 – 2027, община Велинград индентифицира необходимост от провеждане на специализирани обучения, обмяна на опит и добри практики, семинари, работни групи и други. Към момента на подготовка на настоящето проектно предложение, общинска администрация не притежава нужния капацитет за прилагането на този нов подход. Експертите в общината нямат достатъчен опит, свързан с подготовката на концепции за ИТИ и проекти/проектни идеи за интегрирано териториално развитие. Конкретните теми за участия в обучения, семинари и други ще бъдат индентифицирани според конкретните нужди на служителите на община Велинград в хода на изпълнение на договора за БФП и ще бъдат насочени единствено към подготовката на концепции (н-р: индентифициране на проектни идеи, определяне на партньори и възможни области за сътрудничество, разработване на финансовата рамка, разработване на самата концепция и др.), управлението и изпълнението на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции. За целта бенефициентът планира провеждането на следните индикативни събития: - Специализирани обучения – 1 брой по 15-ма участника; - Програми за обмен на опит и добри практики в чужбина – 1 брой по 10 участника; - Програми за обмен на опит и добри практики в страната – 1 брой по 10 участника; - Семинар, кръгла маса – 1 брой по 15 участника. В планираните събития ще се включат само служителите на общинска администрация Велинград, които са ангажирани или ще бъдат ангажирани с подготовката, управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. Освен експертите от дирекция: „Регионално развитие и проекти” в обученията ще вземат участие и част от служителите от други структури на общината, които също ще бъдат ангажирани с прилагането на инструменти за интегрирано териториално развитие, а именно: главен архитект, ресорни зам. кметове, представители от дирекция „Финанси, бюджет и счетоводство“ и от отдел „Инвестиции, благоустройство и контрол върху територията“. Изпълнението на Дейност 1 „Участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на община Велинград в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.“ ще допринесе за повишаване на административния капацитет на община Велинград за успешно изпълнение на политиките, подкрепяни от Програма „Развитие на регионите“ 2021 – 2027 година. , Contracted Amount: 116 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Закупване и доставка на компютри и на ИТ оборудване за обезпечаване на работата на дирекция „Регионално развитие и проекти“ в община Велинград, която е отговорна за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.: В рамките на изпълнение на Дейност 2 „Закупване и доставка на компютри и на ИТ оборудване за обезпечаване на работата на дирекция „Регионално развитие и проекти“ в община Велинград, която е отговорна за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.“ ще бъде закупено, доставено и монтирано следното оборудване: - Монитор, настолен компютър и компютърна периферия, включваща тонколони, безжична клавиатура и безжична мишка – 7 броя; - Лаптоп – 4 броя; - Високоскоростен скенер А4 – 4 броя; - Широформатен скенер – 1 брой; - Цветен лазерен принтер – 2 броя; - Широформатен принтер – 1 брой; - Лазерен черно бял принтер А4 – 3 броя; - Цветен лазерен принтер А3 – 1 брой; - Суич с 8 порта – 5 броя; - Суич с 5 порта – 10 броя; - Рутер – 5 броя; - Външен хард диск – 6 броя. В структура на бенефициента към спeциализираната администрация е обособена дирекция: „Регионално развитие и проекти” с обща численост седем щатни бройки. Тези лица са отговорни за подготовката на концепции за ИТИ и за подготовката и изпълнението на проекти по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027. Техническото оборудване, с което разполага екипа е недостатъчно, морално остаряло, амортизирано и с ниски параметри на техническите характеристики. Настолните компютри, двата принтера и скенера са на повече от 10 години, а с цветни принтери и с лаптопи не разполагаме. Това значително увеличава административната тежест, тъй като води до забавяне на работата на експертите, отделяне на допълнително извън работно време, напрежение при справянето със сроковете при подготовка и управление на проекти. Наличието на лаптопи ще обезпечи достъпа на експертите от дирекцията до системата ИСУН при необходимост за дистанционна работа и в случаите, когато не са на работното място; ще осигури по добри възможности за провеждане на работни срещи, обществени обсъждания, презентации и други дейности, свързани с информация и комуникация по време на изпълнение на проекта. Закупуването и доставката на другото планирано оборудване ще улесни копирането, сканирането, съхранението на документацията, ще повиши качеството на работата на екипа. Това ще допринесе за намаляване на административната тежест и ще се създадат условия за спазване на сроковете, свързани с подготовка и изпълнение на проекти. Целта на дейността е да се осигурят съвременни условия за работа на екипите по подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г., което ще допринесе за повишаване на капацитета на община Велинград за успешно изпълнение на политиките, подкрепяни от Програма „Развитие на регионите“ 2021 – 2027 година. , Contracted Amount: 64 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Публичност и визуализация: С цел популяризиране на действията и резултатите от изпълнението на проекта сред обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализация на проект „Техническа помощ за община Велинград“, кандидатът предвижда и дейности за публичност и визуализация. Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Информация за проекта на интернет страницата Непосредствено след сключване на договора за БФП на уеб-сайта на община Велинград ще бъде публикувана информация включваща кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, както и информация, акцентираща върху финансовата подкрепа на Европейския съюз. ● Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС; ● Изработване и поставяне на плакат с информация за бюджетната линия, в който се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз. Плакатът ще е в размер А3 и ще бъде поставен на видно за обществеността място. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: - емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”; - наименованието на съфинансиращия фонд - ЕСФ; - общото лого за програмен период 2014-2020 г. и наименованието на финансиращата програма - наименованието на проекта и главната му цел. ● Изработване и поставяне на стикери на всяко от закупеното оборудване. Стикерът ще бъде поставен на подходящо място на повърхността на оборудването. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EVRIKA 3M, Contracted Amount*: 115 620.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 42 618.38 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 49.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 180 000.00 BGN
Grant 180 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 63 000.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за доставка и монтаж на оборудване за нуждите на проект „Техническа помощ за община Велинград“ , Estimated Amount: 64 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за доставка и монтаж на оборудване за нуждите на проект „Техническа помощ за община Велинград“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 42 618.38
Procedure 2 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за организиране и провеждане на специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. по проект „Техническа помощ за община Велинград“, Estimated Amount: 96 666.67
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Организиране и провеждане на специализирано тридневно обучение в гр. Велинград“, свързано с подготовка на концепции за ИТИ, управлението и изпълнението на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции“
    Contractor: EVRIKA 3M
    Contract total funded value: 8 880.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Организиране и провеждане на програми за обмен на опит и добри практики за прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие в чужбина“
    Contractor: EVRIKA 3M
    Contract total funded value: 73 860.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Организиране и провеждане на тридневно изнесено обучение в България за обмяна на опит в страната за прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие“
    Contractor: EVRIKA 3M
    Contract total funded value: 24 900.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4: „Организиране и провеждане на семинар, обучение, кръгла маса в гр. Велинград, с тематика „Механизъм за изпълнение на интегрирания териториален подход и Управление на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции“
    Contractor: EVRIKA 3M
    Contract total funded value: 7 980.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN