Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0042-C03
Project Name Rehabilitation and modernization of municipal infrastructure - systems for external artificial lighting in the town of Devin and 8 settlements - part of Devin Municipality
Beneficiary 000614895 OBSHTINA DEVIN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 30.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, гр.Девин
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Беден
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Грохотно
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Брезе
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Гьоврен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Лясково
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Михалково
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Осиково
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, с.Селча

Description

Brief description
Проектът е резултат от идентифицирани нужди на община Девин за осигуряване на съответствие с изискванията на действащите стандарти и нормативи за улично осветление, намаляване на парниковите емисии СО2, както и подобряване условията на живот на населението.
Проектът включва изпълнение на комплекс от дейности за: Рехабилитация и модернизация на общинската инфраструктура на община Девин - улично осветление в 9 населени места, предписани в Доклада за обследване на енергийната ефективност, вкл. строителен и авторски надзор, изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати.
За успешното изпълнение на проекта, гарантиране на ефективност и ефикасност при разходване на БФП и осигуряване на устойчивост на постигнатите резултати са предвидени дейности по управление и публичност.
В проектното предложение са интегрирани и на етап изпълнение ще бъдат спазвани основните хоризонтални принципи на ЕС , вкл. равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете, добро управление, устойчиво развитие, ненанасяне на значителни вреди, нулева толерантност към корупцията.
Activities
  • Activity: Управление на проекта - администриране, мониторинг и отчетност: ЦЕЛ: Oсигуряване на качествено изпълнение на проектните дейности, осъществяване на контрол и мониторинг през целия период на изпълнение на проекта за постигане на желаните резултати съобразно идентифицираните нужди и ограничения пред община Девин. ОПИСАНИЕ: Изпълнението на дейността ще гарантира спазването на всички изисквания съгласно Договора за БФП, Ръководството на Бенефициента за изпълнение на проекти и приложимото законодателство, ефективно и в съответствие с принципите за добро финансово управление разходване на БФП; прилагане на ЗОП при избора на изпълнители и ще осигури изпълнението им в съответствие с целите, резултатите, индикаторите на проекта и Процедурата. Екипът за изпълнение на проекта на Бенефициента включва: ръководител, финансов и технически експерти. Отговорностите и задълженията на всеки член на екипа са описани в т.9.Екип и ще бъдат подробно разписани в гражданските договори. Кметът на община Девин ще осъществява мониторинг на всички етапи от изпълнение на проекта. Дейността ще бъде изпълнена от екипа на Бенефициента, които: ще извършват мониторинг и контрол по време на изпълнение на проектните дейности, вкл. тези - свързани с прилагане на мерките за ЕЕ; осъществяват периодична комуникация с УО чрез ИСУН, чрез имейл/телефон/конферентни връзки; участват в организацията и координират изпълнението на дейностите по проекта, като съгласуват съоветните материали, информацията за сайта на проекта, участват в публичните събития и др.; изготвят отчети и доклади по проекта, като съставят и комплектоват необходимите документи и информация. ОБОСНОВКА: Прилагане на ефективен механизъм за организация, управление и изпълнение на проекта съобразно Договора за БФП и Общите условия към него, и прилагане хоризонталните принципи., Contracted Amount: 19 500.00 , Reported Amount: 19 500.00
  • Activity: Информираност и публичност: ЦЕЛИ: - да се гарантира възможно най-широко разпространение на информацията за проекта; - да се повиши информираността и да се гарантира прозрачността на информацията за възможностите за финансиране, бенефициерите и постигнатите резултати; - да се повиши осведомеността на широката общественост и да се гарантира видимостта на получената БФП. ОПИСАНИЕ: Дейността предвижда: - във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС; - организиране на минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта; - публикации в печатни и в електронни медии - х 4 бр.; - създаване на секция по проекта на уебсайта на община Девин, където ще се публикува кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - поставяне на плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място на входа на общинската сграда в гр. Девин; - по време на изпълнението на строителните дейности по проекта на видимо място ще се постави временен билборд с големи размери; - изработване и поставяне на 1 бр. постоянна обяснителна табела в гр. Девин и 8 във всяко от останалите 8 населени места, където ще се изпълняват дейности по проекта. При определянето на активностите, които ще бъдат изпълнени, са спазени указанията съгласно Приложение 5 от УК - Информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост. ОБОСНОВКА: Осигуряване на широка обществена информираност за получената БФП и финансовата подкрепа от ЕС., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 500.00
  • Activity: Изпълнение на мерки за енергийна ефективност за Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин: Съществуващо положение: Към момента системата за улично осветление в деветте населени места в община Девин, включени в обследването за енергийна ефективност, не осигурява изискваните санитарно-хигиенни норми за осветеност. Съществуващата стара осветителна система и тежката ѝ поддръжка са основните причини да не отговаря на изискванията на действащите стандарти. Самият проект обхваща подмяна на външно осветление в урбанизираната територията на 9 населени места в общината. Уличната мрежа на деветте населени места се състои основно от главни улици IV клас (М4), събирателни улици V клас (М5) и обслужващи улици VI клас (М6). През част от територията на гр. Девин, с. Грохотно и с. Михалково минава път III-866 и път III-197 /определени като улици клас М4/, които са част от репуб. пътна мрежа. Съгласно нормативната уредба, в рамките на населеното място, тротоарите, съответно и съоръженията /вкл. стълбове, осветителни тела и др/ върху тях, са собственост на Община Девин. ЦЕЛ: Повишаване ЕЕ чрез рехабилитация и модернизация на улично и парково осветление в 9 населени места в община Девин, възоснова препоръките от обследването за енергийна ефективност. След изпълнение на мерките ще се повиши ЕЕ, понижат вредните емисии, постигне положителен ефект върху околната среда и подобряване условията на живот на населението в общината, осигуряване на достъп до предлаганите публични услуги, привличане на външни инвеститори и превенция на обезлюдяването. ОПИСАНИЕ: 1. Етап 1: Подмяна на същестуващите освет. тела с нови светодиодни осветители за улично осветление и монтаж на нови тела на местата, където липсват такива. Настоящото парково осветление се подменя с нови светодиодни осветители за парково осветление с ВЕИ източник (акумулатор и соларен панел). Предвижда се изграждане на смарт система за управление на уличното осветление 2. Етап 2: Дейност недопустима за финансиране по Процедурата: Доставка и монтаж на стоманен стълб комплект с рогатка, Н=8м - нов, потопяем; Направа изкоп за стълб Доставка и полагане на бетон за фундамент на стълб; Засипване на изкоп; Възстановяване на тротоарна настилка със съществуваща настилка; Доставка и изтегляне на проводник САВТ 5х16мм² /подземно/ вкл. PVC тръба Ø40мм, изкоп и лента. Новоизградените стълбове са необходими за покриване на нормените изисквания към обектите. Те са неразделна част и необходими за функционирането на смарт системата за управление на улично осветление. Поради това и за максимално постигане целите и индикаторите на проекта, този етап ще се финансира със собствени средства на Бенефициента. ОБОСНОВКА за избор на дейността: Дейността е обоснована от необходимостта за модернизация на уличното осветление в 9 населени места в община Девин. Същестуващата системата за осветление е изпълнена с осветителни тела, които имат нисък светлинен добив, а в същото време са много енергоемки. Системата има тежка поддръжка, включваща експлоатационни разходи за честа подмяна, почистване и ремонт на уличните осветители и осветителната уредба, като същевременно не отговаря на стандарта за улични осветителни уредби. Това обосновава необходимостта от модернизация на уличното осветление в 9 населени места в община Девин. - I. Разходи за СМР - Дейност 1: Реконструкция и модернизация на система за външно изкуствено осветление (строително монтажни дейности), т. 1.1. и 1.2. - I. Разходи за СМР - Дейност 1: Реконструкция и модернизация на система за външно изкуствено осветление (строително монтажни дейности), т. 1.3. - собствено финансиране, Contracted Amount: 1 214 551.13 , Reported Amount: 1 198 679.77
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор: Цел: Законосъобразно изпълнение на СМР в обхвата на проекта. Описание: Услугата по предоставяне на строителен надзор ще бъде осъществена при спазване разпоредбите на ЗУТ през целия период на изпълнение на Дейност № 3, от лице, притежаващо лиценз за упражняване на строителен надзор и валидна Професионална застраховка. Изпълнителят носи отговорност за дейностите, регламентирани в чл. 168, ал. 1 ЗУТ и изпълнява всички други задължения, посочени в чл. 168, ал. 7 от ЗУТ и тези произтичащи от чл. 178 от ЗУТ, в т. ч. по искане на Възложителя: - строителен надзор съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзконовите актове, - ще извършва услуги свързани с осъществяване на надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности в рамките на инвестиционния проект, вкл. осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа; - надзор за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - надзор за спазване на всички изисквания по отношение на годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания, в съответствие със законодателството; - контрол върху документирането на всички обстоятелства, свързани със строежа, като предаването и приемането на строителната площадка, строителните и монтажните работи, подлежащи на закриване, междинните и заключителните актове за приемане и предаване на строителни и монтажни работи и други; - контрол за годността на строежа за въвеждане в експлоатация, постигането на проектните критерии и за гаранционен период на цялото съоръжение; - координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация Разходът по тази дейност в размер общо 2950 лв. с вкл. ДДС е посочен в бюджетен ред 3.1. Разходи за строителен надзор., Contracted Amount: 2 950.00 , Reported Amount: 2 536.80
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Авторския надзор ще се осъществява в задължителния обхват съобразно изискванията на ЗУТ за СМР в обхвата на проекта. Цел на дейността: успешно изпълнение на инвестиционния проект и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството и съгласуване на екзекутивите. Проектантът, упражняващ авторски надзор ще има следните задължения: 1. Посещава обекта при направено искане от възложителя, строителя или надзорната фирма. 2. Подписва всички актове и протоколи по време на строителството, съгласно нормативната уредба в страната и упражнява дейността в съответствие с изискванията на ЗУТ и подзаконовите нормативни актове, регламентиращи извършваната дейност. 3. Следи за точното изпълнение на одобрения проект, съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове, имащи отношение към предмета на договора и за промените или допълненията на проекта, предписани по установения нормативен ред от проектантите по време на строителството. 4. Прави предписания и дава технически решения за точно спазване на инвестиционния проект и за необходимостта от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството. 5. Осигурява възможност на възложителя да следи процеса на работа и да съгласува с него предварително всички решения и действия. 6.Извършва експертни дейности и консултации. 7. Заверява екзекутивна документация при необходимост. 8. Вписва решенията и указанията в Заповедната книга на обекта, които са задължителни за всички участници в строителството. 9. Информира възложителя за възникнали проблеми при изпълнението на инвестиционния проект и за предприетите мерки за тяхното разрешаване. ОБОСНОВКА: Дейността е задължителна с оглед спазване разпоредбите на ЗУТ. Съгласно чл. 162 от ЗУТ авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от I. до V. категория, вкл. тъй като проектантът на обекта носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1-3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Разходът по тази дейност в размер на 1960 лв. с вкл. ДДС е посочен в бюджетен ред 2.2. Авторски надзор., Contracted Amount: 1 960.00 , Reported Amount: 1 960.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Съгласно УК всеки от проектите следва задължително да постига не по-малко от 30 % спестявания на енергия в резултат на изпълнение на мерките за енергийна ефективност. Това обстоятелство следва да бъде доказано с доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност по образец, част от документацията за участие по процедурата (Приложение 9)., Contracted Amount: 14 400.00 , Reported Amount: 14 400.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HDP, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 1 960.00
  • Contractor: MN CONSULT, Contracted Amount*: 2 536.80 , Reported Amount**: 2 536.80
  • Contractor: LIGHT ENGINEERING DEVIN, Contracted Amount*: 1 198 706.41 , Reported Amount**: 1 198 679.77
  • Contractor: PLAMEN, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: TANYA, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: VICTORIA, Contracted Amount*: 7 500.00 , Reported Amount**: 7 500.00
  • Contractor: BOLD ART LTD., Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: SOFENA - Ltd., Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 14 400.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 888.42 , Reached amount: 896.97

Financial Information

Total Project cost 1 254 861.13 BGN
Grant 1 052 645.39 BGN
Self amount 202 215.74 BGN
Total actual amounts paid 866 884.04 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител - авторски надзор на обект Изпълнение на мерки за енергийна ефективност за Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор
    Contractor: HDP
    Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител - строителен надзор на обект Изпълнение на мерки за енергийна ефективност за Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин, Estimated Amount: 2 458.33
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор на строителни обекти от инвестиционни проекти на община Девин по обособени позиции”, в частта по Обособена позиция № 7 Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин
    Contractor: MN CONSULT
    Contract total funded value: 2 536.80
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за Изпълнение на мерки за енергийна ефективност за Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин, Estimated Amount: 1 012 125.95
  • Differentiated position 1: „РЕХАБИЛИТАЦИЯ И МОДЕРНИЗАЦИЯ НА ОБЩИНСКА ИНФРАСТРУКТУРА - СИСТЕМИ ЗА ВЪНШНО ИЗКУСТВЕНО ОСВЕТЛЕНИЕ В ГР. ДЕВИН И 8 НАСЕЛЕНИ МЕСТА ЧАСТ ОТ ОБЩИНА ДЕВИН”
    Contractor: LIGHT ENGINEERING DEVIN
    Contract total funded value: 1 198 706.41
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейностите за осигуряване на информация и публичност по проекта, Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на дейности по информация и публичност”
    Contractor: BOLD ART LTD.
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 14 400.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на ДОКЛАД ОТ ОЦЕНКА на резултатите от изпълнените мерки за повишаване на енергийната ефективност в система за външно изкуствено осветление (СВИО) по ИНВЕСТИЦИЯ C4.I3 „ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ“ от НПВУ, съгласно Приложение № 9 Образец на Доклад за оценка на ен. спестявания СВИО. -ПРОТОКОЛ за потвърждение на постигнатите енергийни спестявания в система за външно изкуствено осветление (СВИО) за целите на НПВУ.
    Contractor: SOFENA - Ltd.
    Contract total funded value: 14 400.00
Procedure 6 Subject to due process: Организация и управление , Estimated Amount: 19 500.00
  • Differentiated position 1: Изпълнява дейности като „Финансов експерт“ по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG-RRP-4.025-0042-C01 за изпълнение на проектно предложение „Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин“ по процедура ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ - ПОКАНА 1, приоритетна ос: КОМПОНЕНТ 4 „НИСКОВЪГЛЕРОДНА ИКОНОМИКА“ ИНВЕСТИЦИЯ C4.I3 „ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ, финансиран от НАЦИОНАЛЕН ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Изпълнява дейности като „Ръководител на проекта“ по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG-RRP-4.025-0042-C01 за изпълнение на проектно предложение „Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин“ по процедура ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ - ПОКАНА 1, приоритетна ос: КОМПОНЕНТ 4 „НИСКОВЪГЛЕРОДНА ИКОНОМИКА“ ИНВЕСТИЦИЯ C4.I3 „ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ, финансиран от НАЦИОНАЛЕН ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Изпълняващ дейност като „Технически експерт“ по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG-RRP-4.025-0042-C01 за изпълнение на проектно предложение „Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в гр. Девин и 8 населени места част от община Девин“ по процедура ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ - ПОКАНА 1, приоритетна ос: КОМПОНЕНТ 4 „НИСКОВЪГЛЕРОДНА ИКОНОМИКА“ ИНВЕСТИЦИЯ C4.I3 „ПОДКРЕПА ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ, финансиран от НАЦИОНАЛЕН ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN