Identification

UMIS Number	BG05SFOP001-2.006-0036-C01
Project Name	Specialized training in the administration of the Bulgarian Institute of Metrology (BIM) for alignment of the implemented management systems to the new requirements of the standard BDS ISO/IEC 17025:2018 " General requirements for the competence of testing and calibration laboratories"
Beneficiary	175092070 Bulgarian Institute for Metrology
Funding	ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order	06.07.2018
Start Date	06.07.2018
End Date	06.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

Български институт по метрология е държавен независим орган към Министерство на икономиката. Едни от основните негови дейности са: 
•	създаване, поддържане и усъвършенстване на националните еталони на РБългария;   
•	поддържане на система за управление в съответствие с БДС ISO/IEC 17025;
•	извършване на метрологичен контрол на средствата за измерване (СИ) – изпитване за одобряване на типа, вкл. изпитване на софтуер и одобряване на СИ, управлявани със софтуер; първоначални и последващи проверки и метрологична експертиза на средства за измерване.
•	изпитване на продукти за електромагнитна съвместимост и въздействие на околната среда 
•	изпитване на игрални съоръжения и използвания в тях софтуер 
•	извършване на контрол на ефективността на улавяне на бензиновите пари 
•	проверка и контрол на електронни системи с фискална памет (ЕСФП)
В съответствие с дейността по поддържане на система за управление в съответствие с БДС ISO/IEC 17025 в рамките на настоящото проектно предложение ще бъдат проведени 2 специализирани обучения, които са свързани с обучения по новата версия от 2018 г. на стандарта в две направления. Едното направление за привеждане на системи за управление към новите изисквания в съответствие с версията от 2018г. Второто направление е обучение за осъществяване на одити на системи за управление по новата версия на стандарта от 2018 г. В първото обучение ще вземе участие цялата администрация на БИМ. Ще бъдат обучени 200 служителя. Второто обучение ще бъде за  50 служителя на БИМ. И двете обучения ще бъдат проведени извън София. Общо ще бъдат обучени 250 служителя, които ще получат сертификат за проведеното обучение.

Activities

Activity: Специализирано обучение по привеждане на системите за управление в съответствие с новата версия на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025 от 2018г.: Предвиденото обучение е на следната тема: „Специализирано обучение по привеждане на системите за управление в съответствие с новата версия на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025 от 2018г.“. Целева група за това обучение е цялата администрация на БИМ, тъй като всички служители са пряко ангажирани да спазват в работата си изискванията на този стандарт. Темата на обучението е във връзка със изискването на Закона за измерванията и по-конкретно в чл. 17, ал. 2, т. 4 и чл.46, т.4. (http://bim.government.bg/uploaded/files/585-Zakon-za-izmervaniyata.pdf ), § 2 от Преходни и заключителни разпоредби на Наредба за средствата за измерване, които подлежат на метрологичен контрол (http://bim.government.bg/uploaded/files/594-Naredba-za-sredstvata-za-izmervane-koito-podlezhat-na-metrologichen-kontrol.pdf) и чл. 5 от Наредба за реда и начина за включване на лабораториите в списъка по чл.22, ал.1, т.8 от Закона за хазарта, за изискванията за изпитване на игрално оборудване и игрален софтуер и за реда за извършване на проверки (http://bim.government.bg/uploaded/files/593-NAREDBA-ZA-REDA-I-NAChINA-ZA-VKLYuChVANE-NA-LABORATORIITE-V-SPISAKA-PO-ChL.-22-AL.-1-T.-8-OT-ZAKONA-ZA-HAZARTA-.pdf) По тази тема ще бъдат обучени 200 служители - 100 жени и 100 мъже. Съгласно действащото законодателство, лабораториите на БИМ за калибриране, изпитване и проверка следва да изпълняват своите функции, прилагайки стандарти за управление на качеството. БДС EN ISO/IEC 17025 е специализиран стандарт, в който са заложени специфичните изисквания към лабораториите, извършващи посочените дейности. Системите за управление, внедрени в структурните звена на БИМ са изградени в съответствие с този стандарт. Част от лабораториите на БИМ са акредитирани към ИА БСА съгласно изискванията на същия стандарт. През есента на 2017 г. Международната организация по стандартизация ревизира действащия стандарт, в резултат на което същият бе въведен и като европейска норма CEN/CENELEC. От 01.2018 г. стандартът бе въведен и като български държавен стандарт. Измененията на стандарта са съществени, въвеждат се нови принципни положения, което изисква цялостно преразглеждане и преработка на действащите системи за управление в БИМ. За тази цел служителите на БИМ следва да придобият компетентност, която да позволи прилагането на новия стандарт при изпълнението на техните служебни задължения – поддържане на националните еталони на Р. България, калибриране на еталони и средства за измерване, изпитване за целите на одобряване на типа на средства за измерване, изпитване на продукти за ЕМС, изпитване на игрални съоръжения, фискални устройства, проверки и експертизи на средства за измерване, изпитване за целите на оценяване на съответствието на СИ. С предвидените дейности по настоящия проект ще се постигне ефект на подобряване на качеството на извършваните в БИМ дейности., Contracted Amount: 148 080.00 , Reported Amount: 147 960.00
Activity: Обучение за провеждане на вътрешни одити в съответствие с БДС EN ISO 19011 на системи за управление съгласно новата версия на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025 от 2018г. : Предвиденото обучение е на следната тема: „Обучение за провеждане на вътрешни одити в съответствие с БДС EN ISO 19011 на системи за управление съгласно новата версия на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025 от 2018 г.“. Целева група за това обучение са служителите на БИМ, пряко ангажирани с внедряването, поддържането и одитирането на система за управление. Темата на обучението е във връзка със изискването на Закона за измерванията и по-конкретно в чл. 17, ал. 2, т. 4 и чл.46, т.4. (http://bim.government.bg/uploaded/files/585-Zakon-za-izmervaniyata.pdf ), § 2 от Преходни и заключителни разпоредби на Наредба за средствата за измерване, които подлежат на метрологичен контрол (http://bim.government.bg/uploaded/files/594-Naredba-za-sredstvata-za-izmervane-koito-podlezhat-na-metrologichen-kontrol.pdf) и чл. 5 от Наредба за реда и начина за включване на лабораториите в списъка по чл.22, ал.1, т.8 от Закона за хазарта, за изискванията за изпитване на игрално оборудване и игрален софтуер и за реда за извършване на проверки (http://bim.government.bg/uploaded/files/593-NAREDBA-ZA-REDA-I-NAChINA-ZA-VKLYuChVANE-NA-LABORATORIITE-V-SPISAKA-PO-ChL.-22-AL.-1-T.-8-OT-ZAKONA-ZA-HAZARTA-.pdf). По тази тема ще бъдат обучени 50 служители – 40 жени и 10 мъже. Системата за управление изисква редовно наблюдение, оценка на действието й, предприемане на корекции, в случай на установяване на несъответстващи дейности. За тези цели се провеждат периодични вътрешни одити от компетентни и подготвени служители, като същите трябва да отговарят на изискванията на БДС EN ISO 19011:2011 Указания за извършване на одит на системи за управление. Изменението на БДС EN ISO/IEC 17025 налага подготовката на одитори с цел извършване на компетентен одит., Contracted Amount: 37 020.00 , Reported Amount: 36 900.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Konsorcium "Metronom" DZZD, Contracted Amount: 184 860.00 , Reported Amount*: 184 860.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Total number of trained state administration employees, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 250.00
Indicator 2	Служители от администрацията, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 250.00

Financial Information

Total Project cost	149 686.44 BGN
Grant	149 686.44 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	149 686.44 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	25.00	46 215.00	0.00	46 215.00	Консорциум "Метроном" ДЗЗД

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1

Subject to due process: Осигуряване на логистика, организация и провеждане на 2 обучения за нуждите на администрацията на БИМ, свързани с БДС EN ISO/IEC 17025 от 2018г., Estimated Amount: 185 100.00

Differentiated position 1: Осигуряване на логистика, организация и провеждане на 2 обучения за нуждите на администрацията на БИМ, свързани с БДС EN ISO/IEC 17025 от 2018г.

Contractor: Konsorcium "Metronom" DZZD

Contract total funded value: 184 860.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN