Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0090-C01
Project Name Blockchain trust between citizens and government of Sofia Municipality
Beneficiary 176889119 FOUNDATION "INTERACTIVE BULGARIA"
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 11.01.2019
Start Date 11.01.2019
End Date 11.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Цел на проекта е да се сформира интерактивен дискусионен форум, който да осигури включване в многостранен аналитичен дебат на широк кръг от заинтересувани страни на територията на Столична Община (местна власт и общинска администрация, частен бизнес, наука и гражданско общество) с фокус върху възможностите за прилагане на blockchain технологии при създаването на дългосрочна визия за София и създаването на устойчиви и зелени политики.
Блокчейн технологията представлява децентрализиран модел за споделена мрежова криптография, при който всеки от участниците притежава криптографски отпечатък от защитено съдържание и може да удостовери както неговата автентичност и интегритет, така и времето/поредността на неговото генериране с последвалите изменения и допълнения в него. Моделът е подходящ при всякакви процеси и дейности с необходимост от надеждно удостоверяване – осъществяване на официални изявления, водене на преговори, взимане на решения, сключване на правно обвързващи договори, извършване на транзакции и други.
Прилагането на технологично защитени механизми за комуникация с възможност за удостоверяване на източника, съдържанието и времето на създаване на съответните изявления ще допринесе за подобряване на регулаторната среда, борбата с корупцията и утвърждаване доверието между заинтересованите страни. Дискусионният форум ще постигне обществен консенсус относно технологичните характеристики, които механизмите за комуникация трябва да притежават, както и формулирането и предлагането на конкретен план за постигане на набелязаните разрешения за открито и отговорно управление.
Конкретните дейности по проекта включват Сформирането на екип за осъществяване на дейностите, осъществяването на първичен анализ, организация на дебат на фокус групи и провеждането online и offline на дискусионни форуми, осъществяването на интегриран анализ, провеждането на заключителен дискусионен форум и последващо отправяне на предложения към властта.
Activities
  • Activity: Първично изследване и анализ на ситуацията - Изследване на участието на гражданите и бизнеса в процесите на управление на Столична община, добри практики от България и Европа и приложението на блокчейн технологията за повишаване на отчетността и прозрачността, борбата с корупцията и повишаване на ефективността на управлението – с фокус устойчиво развитие и опазване на околната среда.: Дейността ще има за основна задача създаване на предпоставка за успешното изпълнение на проекта и набиране на първична информация. За целта ще се ангажират три основни групи човешки ресурси: 1. Анализатори на съдържание и изследователи 2. Лектори и модератори 3. Административен екеп – координатор и ръководител на проекта. Лекторите и модераторите ще бъдат ангажирани главно с организацията, провеждането и фасилитирането на фокус групите и дискусионните форуми. Тяхната основна задача ще бъде свързана с осъществяването на комуникация между заинтересованите страни при тяхното включване в дейностите по проекта. Тази експертна група ще бъде медиаторът между аналитичното звено и участниците в процесите, като ще подпомагат достъпа на информация и комуникация на вертикално ниво. Анализаторите и изследователите, наети по проекта, ще осъществят основните дейности по анализа на ситуацията. Той ще включва следните основни области на изследователски интерес: 1. Блокчейн технологията и нейното приложение в обществените процеси и стратегическо планиране на местно ниво. Анализът ще съдържа основните предпоставки за практическото приложение на технологията, като ще се опишат в детайли нейните история, характеристики, настоящо приложение и бъдещи възможности. Ще се направи анализ на потенциалните ползи от използването на технологията при комуникацията и взаимодействието при процесите на местно самоуправление и участието на гражданите и бизнеса. 2. Възможности за гражданско участие в процесите на управление на Столична община. Ще се анализират основните и признати подходи на гражданското участие в процесите на управление на местно ниво и тяхното прилагане на територията на Столична община. Това ще вкючва анализ на приложението на подхода отдолу-нагоре, анализ на приложението на обществените консултации, анализ на приложението на механизмите за отчетност и прозрачност в местното самоуправление. Ще се анализира възможността на технологията блокчейн да създаде по-ефективни, по-прозрачни и по-отчетни модели на комуникация и взаимодействие между заинтересованите страни в процеса на местно самоуправление. Ще се проучат и анализират създадените механизми за участие на заинтересованите страни в стратегическото планиране за развитие на столицата, градоустройствените решения и участието на общината в европейски или други инициативи. 3. Ще се проучат добри практики и модели в България и Европа за начините, по които новите технологии и по-специално хайпър леджър/блокчейн технологиите се прилагат в процесите на доброто местно самоуправление. Ще се проучат възможностите за приложение на добрите практики на ниво Столична община и по-специално в процесите на обсъждане и постигане на съгласие по отношение на визията за развитие на столицата, конкретните планове и начините на тяхното приложение. 4. Ще се направят основни заключения от анализа, заедно с предложения за действие и план за изпълнение, в който да се включват и възможности за реализация на поректни инициативи – както от общината, така и от партньорството между нея, гражданите и бизнеса. Основният фокус на заключенията ще се съсредоточи върху начина на изработване на дългосрочната Визия за София и създаването на устойчиви и зелени модели за развитие. Аналитичният материал ще се състави във вид на документ, оформен съобразно утвърдените стандарти и ще бъде подложен на обсъждане от заинтересованите страни в тесен и по-широк кръг. Документът ще обобщи всички източници и ще извлече сентенцията на анализа в изводи, препоръки и подготвени проектни фишове., Contracted Amount: 24 314.64 , Reported Amount: 25 182.88
  • Activity: Организация и провеждане на фокус групи: Лекторите и модераторите, назначени по проекта, ще организират и проведат три фокус групи. Те ще се състоят от основните заинтересовани страни в процеса на взаимодействие между гражданите, бизнеса, местните власти от една страна и експертите, от друга. Основната цел на фокус групите е да дадат задълбочена обратна връзка на проведеното изследване и да верифицират неговите изводи. Фокус групите ще са три и ще представят експертизата на следните страни: 1. Блокчейн и ИТ специалисти. 2. НПО сектор и гражданско представителство 3. Местни власти и местна администрация. Първата група от експертиза ще даде обратна връзка относно възможностите на блокчейн към момента на дискусията, както и настоящите разработки в областта. Тези експерти и специалисти ще направят реалистична оценка относно възможностите и предизвикателствата при прилагането на тази технология в местното самоуправление. Не на последно място, ще могат да се дадат и срокове, в които такива разработки биха могли да дадат желан резултат. Втората група на НПО сектора, ще обсъди и валидира анализа по отношение на степента, в която такава технология може да даде адекватно представителство на гражданското общество и бизнеса в процесите на взимане на решения на местно ниво. Местните власти и администрация, бидейки основният обект на взаимодействие, ще даде своята гледна точка по отношение на приложимостта на блокчейн в усилията им да създават и поддържат отчетно и прозрачно управление в Столична община., Contracted Amount: 21 136.65 , Reported Amount: 26 017.97
  • Activity: Организация и провеждане на тематични дискусионни форуми – Визия за София и Зелена София: Лекторите и модераторите, назначени по проекта, ще организират и проведат два дискусионни форума на теми: - Визия за София - Зелена София Двата дискусионни форума ще предизвикат обществения дебат сред широк кръг от заинтересувани страни по темите за новите технологии и по-специално блокчейн, в процеса на взимане на решения на местно ниво и участието на гражданите и бизнеса. През настоящият мандат (2015-2019) на избраните органи за управление на Столична община - Общински съвет и кмет, със съответната им функционална и административна специфика, все по-често и активно се търсят и създават възможности за използване на нови технологии и модерни проектни принципи в тяхната работа. Теми като прозрачна и достъпна среда, публично-частни партньорства, отворени данни, зелена икономика и не на последно място блокчейн технологиите, методично си пробиват път и постепенно стават част от дневния ред на тези институции и техните структури и звена. За целта са специално създадени и два нови екипа, Визия за София и Зелена София, в работата на които прилагането на тези технологии би оптимизирало процесите и резултатите им. Първият форум - Визия за София – ще адресира инициативата за създаване на споделена и дългосрочна стратегия за развитие на София и крайградските територии. Проектът има амбицията да опише града, в който искаме да живеем и да подобри начина на градско планиране, като включи още в началото на процесите на взимане на решения всички хора и организации, които участват в създаването на общото бъдеще на София: общински власти, неправителствени организации, инвеститори, изследователи, експерти и граждани. Задачи на Визията са анализ на моментното състояние на София и създаването на механизми за устойчиво взаимодействие между заинтересованите страни и идентифициране на споделени цели. Проектът е инициатива на Столична община и ще послужи за основа на всички бъдещи стратегии за развитие на града до 2050. Работата по Визията включва събиране, обобщаване, създаване, дискутиране и анализ на информацията по всички теми, свързани с бъдещето на София. Процесът се координира от мултидисциплинарния екип Визия, който работи за постигането на максимално включване и информиран диалог между всички участници. Екипът подпомага всички заинтересовани страни да споделят информация, да генерират идеи и да предприемат реални действия за решението на различни проблеми. Екипът събира, обобщава и представя знанията за реалното състояние на града, както и предложенията за развитието на София. Процесът по създаването на Визия за София бива координиран с други инициативи, актуални към този момент и имащи отношение към бъдещото развитие на Столична община, като например “Град за хората”, “План за устойчива градска мобилност”, “Зелена София”, “Прединвестиционно проучване на ВиК инфраструктарата” и други. Вторият форум ще адресира инициативата Зелена София (към Асоциация за развитие на София и СОС) с цел подготовка за кандидатстване за Европейска зелена столица Към настоящия момент екипът събира, структурира и анализира информация според описанията на дванадесет индикатора за устойчиво развитие, които са заложени в документите за кандидатстване в конкурса “Зелена столица на Европа”. Успоредно с това, екипът разработва и организира пилотни проекти свързани с темите: чистота на въздуха, мобилност и третиране на отпадъците., Contracted Amount: 15 117.99 , Reported Amount: 15 041.72
  • Activity: Разработване на интегриран анализ - включващ предложенията и приетите изменения от проведените фокус групи и тематични дискусионни форума: Анализаторите и изследователите, наети по проекта ще завършат аналитичната част по изпълнение на дейностите по проекта, като включат дадените предложения и приетите изменения по време на провеждането на фокус групите и двата тематични дискусионни форума. Очаква се да се проучат и допълнителни стратегически и политически упори, които да дадат основа за обоснованото включване на предложените и приети изменения. От друга страна, предвид факта, че предложените изменения са дадени от заинтересованите страни в процеса, се очаква те да приземят анализа, да го направят приложим и предложенията от него да бъдат възможни по отношение на изпълнението. В допълнение, ще се направят още задълбочени проучвания, които да оценят възможността тези предложения да бъдат подкрепени от статистически и икономически данни., Contracted Amount: 7 598.32 , Reported Amount: 7 559.13
  • Activity: Организация и провеждане на заключителен дискусионен форум - ще се представят основните точки от проведения процес по анализ и ще се дадат предложения за включване в дискусиите за Визия за София и Зелена София: Заключителният дискусионен форум, който ще се проведе в края на проекта, ще цели представяне на анализа относно възможностите на новите технологии в процеса на гражданско участие в местното самоуправление, както и ще даде конкретни предложения за изпълнение. Форумът ще обсъди резултатите от проекта и ще бъде сцена за промотиране на авангардните технологични решения при местното самоуправление. Столична община е най-логичният пионер в тези решения и ще бъде предложено, с подкрепата на гражданите и бизнеса, да заеме водеща роля сред европейските столици, при въвеждането на подобни технологии. Форумът ще очертае и основните направления на действия, които трябва да се предприемат от заинтересованите страни и всеки един от участниците ще поеме своя ангажимент за бъдещото прилагане на решенията, предложени и изведени от анализа., Contracted Amount: 13 637.65 , Reported Amount: 13 540.81
  • Activity: Създаване на план за действие и проектни фишове : В рамките на аналитичната част и като заключение на всички изводи, препоръки и допълнение от проведените форуми и фокус групи, анализаторите, наети по проекта ще разработят план за действие и проектни фишове. Планът за действие ще включва конкретни мерки и стъпки за прилагане на препоръките от анализа. Той ще разпише и обозрими срокове за изпълнение, както и възможни водещи страни по него. В същата разработка, ще се запишат и основните параметри на необходимите нормативни изменения и допълнения, както и процесите на мониторинг и контрол за изпълнението. Проектните фишове ще се базират на плана за действие и ще съставляват Концептуални разработки на потенциални проектни предложения, с които Столична община, в партньорство с други заинтересовани страни, може да кандидатства за грантово или банково финансиране. Те ще съдържат основните цели на проектните предложения, дейностите, партньорствата, първичен бюджет и времетраене., Contracted Amount: 1 519.66 , Reported Amount: 2 654.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: O 3 PR, Contracted Amount*: 14 940.00 , Reported Amount**: 14 940.00
  • Contractor: Adrian, Contracted Amount*: 8 570.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dragomir, Contracted Amount*: 9 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Martin, Contracted Amount*: 8 380.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 89 102.61 BGN
Grant 89 102.61 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 89 102.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN