Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.020-0077-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the building of the kindergarten Svetlina Tryavna
Beneficiary 000215946 MUNICIPALITY TRYAVNA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 04.01.2024
Start Date 04.01.2024
End Date 15.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение е насочено към внедряване на мерки за енергийна ефективност в  сградата на ДГ "Светлина" град Трявна препоръчани в обследване за енергийна ефективност. Пакетът от мерки за сградата включва:
•	 Подмяна на съществуващата амортизирана дограма с нова PVC дограма, 5 камери, двоен стъклопакет с коефициент на топлопреминаване U≤1,4 W/m²K.
•	Топлоизолиране на външни стени от EPS с дебелина 12 см и с коефициент на топлопроводност λ не по-голям от 0,035 W/m.K.
•	Топлинно изолиране на пода - топлоизолиране на цокъла на сутерена с 12 см XPS с коефициент на топлопроводност λ≤ 0,030 W/m.K.  Топлинно изолиране на рамки на прозорци и врати с 2 см XPS. Топлоизолиране на тавана на сутерена на неотопляваните помещения с каменна вата 5см с коефициент на топлопроводност λ0,034 W/mK. Топлоизолиране на еркери с 12 см XPS с коефициент на топлопроводност λ0,0335 W/mK.
•	Топлинно изолиране на таванската стоманобетонова плоча с 12 см минерална 
вата на руло с коефициент на топлопроводност λ0,041 W/mK, 
•	Подмяна на старите осветителни тела с нови енергоспестяващи и нови датчици за движение на осветителната инсталация.
•	Изграждане на вентилационна инсталация с рекулперативен блок във физкултурния салон.
•	Изграждане на климатична  система за отопление/охлаждане в детската градина.
•	Изграждане на фотоволтаична система за собствени нужди, която да захранва консуматорите на сградата (климатична инсталация, осветление, уреди) през светлата част на деня с цел да се намалят разходите за електроенергия. Инсталацията ще бъде за собствени нуждии няма  да връща електроенергия към електроснабдителната система и да  се присъединява към електроразпределителната мрежа. След внедряване на мерките за енергийна ефективност сградата ще постигне клас А.



Activities
  • Activity: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административната сграда на община Трявна: Настоящето проектно предложение е насочено към внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на ДГ "Светлина" град Трявна препоръчани в обследване за енергийна ефективност. Пакетът от мерки за сградата включва: • Подмяна на съществуващата амортизирана дограма с нова PVC дограма, 5 камери, двоен стъклопакет с коефициент на топлопреминаване U≤1,4 W/m²K. • Топлоизолиране на външни стени от EPS с дебелина 12 см и с коефициент на топлопроводност λ не по-голям от 0,035 W/m.K. • Топлинно изолиране на пода - топлоизолиране на цокъла на сутерена с 12 см XPS с коефициент на топлопроводност λ≤ 0,030 W/m.K. Топлинно изолиране на рамки на прозорци и врати с 2 см XPS. Топлоизолиране на тавана на сутерена на неотопляваните помещения с каменна вата 5см с коефициент на топлопроводност λ0,034 W/mK. Топлоизолиране на еркери с 12 см XPS с коефициент на топлопроводност λ0,0335 W/mK. • Топлинно изолиране на таванската стоманобетонова плоча с 12 см минерална вата на руло с коефициент на топлопроводност λ0,041 W/mK, • Подмяна на старите осветителни тела с нови енергоспестяващи и нови датчици за движение на осветителната инсталация. • Изграждане на вентилационна инсталация с рекулперативен блок във физкултурния салон. • Изграждане на климатична система за отопление/охлаждане в детската градина.Проектът предвижда изграждане на нова отоплителна инсталация, която да поеме функциите на досегашната такава. Предвижда се отоплението и охлаждането на основните помещения да се осъществява чрез VRF системи с фреон R410A. Предвидени са 5 инсталации, обслужващи съседни зони по етажите. Външните и вътрешните тела на VRF системите се монтират съгласно посочените в чертежите места. За помещения са заложени касетъчни вътрешни тела за монтаж. За помещенията, където височината на окаченият таван не позволява са заложени вътрешни тела за високостенен монтаж. • Изграждане на фотоволтаична система за собствени нужди, която да захранва консуматорите на сградата (климатична инсталация, осветление, уреди) през светлата част на деня с цел да се намалят разходите за електроенергия. Инсталациятаще бъде за собствени нужди, няма да връща електроенергия към електроснабдителната система и да не се присъединява към електроразпределителната мрежа. С внедряването на мерките ще се постигне клас A на сградата. , Contracted Amount: 862 139.17 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционен проект за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на ДГ "Светлина" гр. Трявна. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна, Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 1 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежите; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. За успешната реализация на проекта се предвижда ползване на консултатнтски услуги, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по проекта. Консултантът ще подпомага екипът от общински служители, определен за осъществяване дейността по организация и упревление на проектните дейности, както следва: 1. съдействие на екипа на Възложителя при подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ; 2. съдействие при подготовка на необходимата документация за изпълнение и отчитане на проекта; 3. съдействие при подготовката и окомплектоването на необходимите документи за сключване на Анекс към Договора за безвъзмездна финансова помощ; 4. съдействие при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи, представени от Изпълнителите по договорите за осъществяване на предвидените по проекта дейности; 5. съдействие при подготовка и комплектоване на заявки за авансови, междинни и окончателно плащания, включително: • изготвя заявления за съответните плащания по проекта и всички необходими документи, изисквани от ДФЗ/РА относно подаване на заявки за плащане; • контролира и координира комплектоването на всички необходими документи, приложими към заявките за плащане; • извършва проверка за съответствието на документацията към заявките за плащане с изискванията на финансиращата институция. 6. осъществява необходимия контрол и преглед на изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително: • контрол по изпълнението на предвидените дейности по проекта в съответствие с Договора за безвъзмездна финансова помощ и указанията на Управляващия орган; • осъществява преглед на документацията при изпълнението на всеки етап от предвидените СМР. Община Трявна ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на анализ, удостоверяващ , че инвестициите за производство на електрическа и топлинна енергия и енергия за охлаждане са за собствено потребление и същите не надхвърлят необходимото количество енергия за покриване нуждите на сградата на детската градина.: В рамките на дейността ще бъде изготвен анализ, удостоверяващ, че инвестициите за производство на електрическа и топлинна енергия и енергия за охлаждане са за собствено потребление и същите не надхвърлят необходимото количество енергия за покриване нуждите на сградата на детската градина., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD Svetlina, Contracted Amount*: 858 885.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SANCONSULTING, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENERGYCORRECT, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Rezonance EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Djambo 33 OOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Masiv Tryavna EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 900 244.59 BGN
Grant 900 244.59 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на СМР за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на „ДГ Светлина“, гр. Трявна ", Estimated Amount: 862 139.17
Procedure 2 Subject to due process: „Изпълнение на СМР за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на „ДГ Светлина“, гр. Трявна " , Estimated Amount: 862 139.17
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на СМР за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на „ДГ Светлина“, гр. Трявна"
    Contractor: DZZD Svetlina
    Contract total funded value: 858 885.80
Procedure 3 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР за обекти на територията на Община Трявна по обособени позиции“, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на обект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на ДГ Светлина, гр. Трявна“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN