Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0004-C02
Project Name DISTRICT INFORMATION POINT - DOBRICH 2022-2023
Beneficiary 000852932 DOBRICH MUNICIPALITY
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 10.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332)

Description

Brief description
Проектът ще осигури ефективното функциониране на Областен информационен център - Добрич за периода 2022-2023 г.
ОИЦ - Добрич е част от националната мрежа от 27 информационни центъра за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в Р България, създадена през 2011 г. ОИЦ функционира на принципа на "едно гише" и предоставя безплатно информационни, комуникационни, експертни и логистични услуги в област Добрич като работи в активно сътрудничество с местната общност, управляващи органи, местни и регионални администрации, университети, училища, бизнес и медии.
С реализацията на предвидената по проекта дейност "Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Добрич през периода 2022-2023 г." (осигуряване на ефективна работна среда, условия на труд, и възнаграждения на 3-ма служители; разработване/разпространение на информационни материали - 20 бр.; организиране и провеждане на минимум 22 бр. информационни събития/кампании и работа с медии; изпълнение на задълженията, свързани с функциите на ОИЦ като част от звената за медиации и за публични консултации на РСР на  СИР) ще се повиши информираността и капацитета на потенциалните бенефициенти от област Добрич. ОИЦ-Добрич ще информира за възможностите за финансиране по програмите през програмен период 2014-2020 и 2021-2027, ще популяризира политиките и ролята на ЕС, осигурявайки максимална прозрачност и обществено доверие в процеса на изпълнение и управление на програмите сред общността и потенциалните бенефициенти - подход залегнал в Националната Комуникационна стратегия. 
При изпълнение на проекта ще бъдат спазени хоризонталните принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството,  недопускане на дискриминация и устойчиво развитие. Ще бъде осигурена публичност и визуализация на проекта, в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ.

Activities
  • Activity: Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Добрич през периода 2022-2023 г.: Дейността „Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Добрич през периода 2022-2023 г.“ включва осигуряване на ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на трима служители на ОИЦ-Добрич; разработване и/или разпространение на информационни материали - 20 на брой; организиране, провеждане и участие в 22 информационни събития/кампании и работа с медии; изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ като част от звената за медиации и за публични консултации на Регионален съвет за развитие на СИР. Реализирането на дейността ще поддържа и доразвива капацитета на ОИЦ да повишава информираността на гражданите от всички социални, етнически и възрастови групи на територията на област Добрич за КП на ЕС в България, да осигурява равен и лесен достъп до конкретна информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ, да осигурява прозрачност за разходване на средствата от ЕСИФ в област Добрич, както и да популяризира резултатите от изпълнени проекти в областта. В офиса на ОИЦ работят 3-ма служители - управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ. Служителите предоставят обща и експертна информация за КП на ЕС и Оперативните програми на посетителите в офиса, отговарят на конкретни въпроси по отворени процедури на място, по телефон, във страницата във Фейсбук или по е-мейл, и предоставят възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси. Служителите в офиса изграждат и поддържат отлично партньорство с другите ОИЦ, с УО на ОП и други партньорски мрежи и организации като НССЗ, Юръп Ентерпрайз, НСМ, Европа директно, НРМ и др. Събират информация за финансираните от ЕСИФ проекти в областта, участват в проучвания на място, провеждани от ЦКЗ и УО на ОП. Специален акцент в работата на служителите е работата с медиите, за които се подготвят специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) на регулярна база и при всеки информационен повод. За поддържане висока квалификация, служителите участват в обучения, обучителни пътувания и координационни срещи, организирани от ЦКЗ или по покана на други ОИЦ, партньорски мрежи и бенефициенти по проекти. С цел осигуряване на пряк, лесен и равен за всички целеви групи достъп до информация, ОИЦ ще организира и проведе минимум по 1 публично информационно събитие на година на място във всяка от 8-те общини на областта. Целевите групи и форматът на събитието (информационна среща в зала, щанд на открито, изнесена приемна, обучение, кръгла маса и др.) ще бъдат определяни конкретно в зависимост от актуалния информационен повод и поставените цели. При покана от бенефициенти, партньори или възникване на информационен повод, могат да бъдат организирани допълнителни събития, както и виртуални такива - уебинари или онлайн обучения. ОИЦ ще организира минимум по 2 събития на година за проактивна работа с медии (пресконференции, работни срещи или като част от друго публично събитие). ОИЦ ще се включва всяка година в общата информационна кампания на мрежата като организира съответната кампания в областта във формат и време, определени от ЦКЗ. Според необходимостта и наличната актуална информация, ОИЦ ще разпространява информационни и промоционални материали на посетителите в офиса и по време на всички информационни събития. При изпълнение на дейността ще се спазва общия брандинг на мрежата и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. Дейността ще се изпълнява в съответствие с Процедурния наръчник на мрежата. Експертите от ОИЦ - Добрич ще подпомагат активно процеса на прилагане на интегрирания териториален подход в България като участват в експертния състав на РСР на СИР, в звеното за медиации и звеното за публични консултации. Дейността е насочена към следните целеви групи - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ, широката общественост, медии, служители в ОИЦ., Contracted Amount: 137 281.86 , Reported Amount: 137 053.44

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 39.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 36.00

Financial Information

Total Project cost 137 053.40 EUR
Grant 137 053.40 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 137 053.39 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN