Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.037-0002-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the administrative building located in Velingrad, 16 "Han Asparuh" Str.
Beneficiary 000351580 MUNICIPALITY VELINGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 03.01.2017
Start Date 03.01.2017
End Date 09.04.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Велинград

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда внедряване на мерки за енергийна ефективност в в административна сграда собственост на община Велинград с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16. В сградата се помещават следните  районни структури на държавната администрация: Районна прокуратура Велинград, като част от структурата на Прокуратурата на Република България, Дирекция социално подпомагане-Велинград, като част от структурата на Изпълнителна агенция за социално подпомагане,  отдел Закрила на детето, като част от структурата на Изпълнителна агенция за социално подпомагане и Регионална здравна инспекция-Пазарджик , като част от структурата на Министерството на здравеопазването. 
В процеса на реализация на дейностите по проекта се предвижда изготвяне на пълен инвестиционен проект и изпълнение на строително монтажни работи в сградата и включва: 
● изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С";
●  изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване предписани, като задължителни в техническото обследване на сградите 
● изпълнение на останалите мерки, които са предписани, като задължителни в техническото обследване;
● изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа на лица с увреждания.
В проектното предложение са заложени и дейности за изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството, информационно комуникационна кампания за популяризиране на проекта и източниците на финансиране, както и извършване на независим финансов одит.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, счетоводител и експерт инвеститорски контрол. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Велинград и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане дейностите/операциите по проекта. С всички членове на екипа по организация и управление на проекта ще бъдат сключени граждански договори. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителя на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Contracted Amount: 14 803.60 , Reported Amount: 14 773.27
  • Activity: Дейност 2: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16: В рамките на изпълнение на Дейност 2 "Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16" ще бъде изготвен технически/работен проект за внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда собственост на Община Велинград находяща се на ул. "Хан Аспарух" №16 . В инвестиционния проект ще бъдат включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, които водят до съответствие на сградата с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление "С" и имат пряк екологичен ефект. Техническия/работен проект ще съдържа всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване включващи най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградата. При осъществяване на строително-монтажните работи в сградата се предвижда: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване предписани, като задължителни в техническото обследване на сградите - изпълнение на останалите мерки, които са предписани, като задължителни в техническото обследване; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа на лица с увреждания. През периода на изпълнение на СМР ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от ЗУТ. , Contracted Amount: 712 865.75 , Reported Amount: 915 007.89
  • Activity: Дейност 3: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството.: В процеса на изпълнение на дейността ще бъде изготвен комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност, на сгради. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителя на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обектите подлежащи на интервенция при строителството, като подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. Независимият строителен надзор по време на строителството ще се упражнява в следния задължителен обхват: 1.Законосъобразно започване на строежа; 2.Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3.Изпълнение на строежите, съобразно одобрените проекти; 4.Контрол по спазване условията на безопастност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; 5.Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; 6.Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопастност; 7.Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 8.Правилно изпълнение на строително.монтажни работи; 9.Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. Строителния контрол по време на строителството ще се упражнява през целия период от откриване на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване на строежа. Представители на независимия строителен надзор ще присъстват на съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството с цел установяване точното изпълнение на проекта. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията. , Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 16 848.00
  • Activity: Дейност 4 : Провеждане на информационно-комуникационна кампания: Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Изработване, доставка и монтаж на информационни временни билборди в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 1/един/ брои информационен временни билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. Временният билборд ще бъдат поставени пред обекта подлежащ на интервенция по проекта в обхвата на или в близост до строителната площадка. На него ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянна информационна табела след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на проекта ще бъдат изработена, доставена и монтирана 1 /един/ брои постоянна информационна табела. Постоянната информационна табела се предвижда да бъде поставена в обхвата на обекта на видно за обществеността място. На нея ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Велинград. Ще се изготвен информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Изработване и разпространение на 1 000 броя печатни информационни материали /брошури/ Ще бъдат изработвани и разпространени 1 000 броя /брошури/, във всяка от които ще се съдържа: - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Адреса на единния информационен портал, Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 2 490.00
  • Activity: Дейност 5: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проекта: В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит и приключване на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедура/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. За всяко искане за плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, и изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури. Приключването на проекта цели създаване на условия за надлежно завършване и отчитане на проекта. Екипът по проекта ще подготви искането за окончателното плащане в рамките на срока на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, включващо окончателни технически и финансови отчети за целия период на изпълнение на проекта и доклад за фактически констатации от сертифициран външен одитор. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 1 850.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Spotlight Oditing EOOD, Contracted Amount*: 2 220.00 , Reported Amount**: 1 850.00
  • Contractor: Natali, Contracted Amount*: 3 267.00 , Reported Amount**: 1 606.92
  • Contractor: KOMFORT-06, Contracted Amount*: 18 573.18 , Reported Amount**: 15 477.65
  • Contractor: Boris, Contracted Amount*: 4 662.00 , Reported Amount**: 4 650.00
  • Contractor: Diyana, Contracted Amount*: 3 637.20 , Reported Amount**: 3 630.00
  • Contractor: DZZD "Diamant - Top nadzor", Contracted Amount*: 15 960.00 , Reported Amount**: 16 848.00
  • Contractor: Rubin Komers, Contracted Amount*: 2 340.00 , Reported Amount**: 2 490.00
  • Contractor: Prestij biznes 93 ltd, Contracted Amount*: 847 080.00 , Reported Amount**: 915 007.89
  • Contractor: Vesko, Contracted Amount*: 3 236.80 , Reported Amount**: 3 230.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Diamant BG, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Top nadzor konsult, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 281.11 , Reached amount: 281.11
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 343 381.00 , Reached amount: 343 381.00

Financial Information

Total Project cost 784 017.46 BGN
Grant 784 017.46 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 784 017.46 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 798.00 0.00 798.00 ДЗЗД "Диамант - Топ надзор"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 83 794.53 0.00 83 794.53 "Престиж бизнес 93" ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т. 1-Т.5 и ал.З от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 201З г. на сградата на Районна прокуратура Велинград., Estimated Amount: 15 477.76
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т. 1-Т.5 и ал.З от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 201З г. на сградата на Районна прокуратура Велинград.
    Contractor: KOMFORT-06
    Contract total funded value: 18 573.18
Procedure 2 Subject to due process: Избор на експерт инвеститорски контрол на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16“., Estimated Amount: 3 236.80
  • Differentiated position 1: Избор на експерт инвеститорски контрол на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16“.
    Contractor: Vesko
    Contract total funded value: 3 236.80
Procedure 3 Subject to due process: Избор на ръководител на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16“., Estimated Amount: 4 662.00
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16“.
    Contractor: Boris
    Contract total funded value: 4 662.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на счетоводител на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16“., Estimated Amount: 3 637.20
  • Differentiated position 1: Избор на счетоводител на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16“.
    Contractor: Diyana
    Contract total funded value: 3 637.20
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16", Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16"
    Contractor: DZZD "Diamant - Top nadzor"
    Contract total funded value: 15 960.00
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16", Estimated Amount: 712 865.75
  • Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16"
    Contractor: Prestij biznes 93 ltd
    Contract total funded value: 847 080.00
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на информационно комуникационна кампания по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16", Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на информационно комуникационна кампания по проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16"
    Contractor: Rubin Komers
    Contract total funded value: 2 340.00
Procedure 8 Subject to due process: Осъществяване на независим финансов одит на проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16", Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на независим финансов одит на проект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с адрес: град Велинград, ул. "Хан Аспарух" № 16"
    Contractor: Spotlight Oditing EOOD
    Contract total funded value: 2 220.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN