Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 382 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The aim of the project is to ensure the effective functioning of the Regional Information Centre in Plovdiv for the period 2022 - 2023 and to guarantee the right to free and full access to information on ESIF funding opportunities for all social, ethnic and age groups throughout the country, through providing a wide range of opportunities for obtaining this information.
RIC Plovdiv works to improve the transparency and promotion of EU-funded projects among potential beneficiaries, current beneficiaries, the media and mediators, as well as the general public. The RIC staff provides information services and performs communication, expert and logistical functions in order to popularize ESIF on the territory of the Plovdiv region and all municipalities in it; cooperates with the managing authorities / intermediate bodies of the OP; works with national, regional media and other EU information networks, as well as participates in regional development councils in connection with the implementation of the new regional approach in Bulgaria and the implementation of ITI in the period 2021 - 2027.
The activities of the RIC - Plovdiv contribute to the promotion of the European cohesion policy and the opportunities for project financing, as well as to the dissemination of the achieved results of projects co-financed by the EU funds. The employees of RIC - Plovdiv work to increase transparency in the implementation of the programs by building widespread public trust and supporting the implementation of the integrated territorial approach in Bulgaria.
The implementation of the project "Ensuring the functioning of RIC - Plovdiv for the period 2022 - 2023." will help to provide publicly available, free and timely information on EU funds. As a result of the implementation of the project activities, the visibility of the European funds and programs achieved so far will be increased.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Осигуряване функционирането на ОИЦ - Пловдив през периода 2022 - 2023 г.: За ефективното функциониране на ОИЦ – Пловдив са назначени управител и трима експерти - „Логистика и информация“, „Информационно обслужване и услуги“ и „Комуникация и информация“. Служителите в ОИЦ – Пловдив ще предоставят на посетители и потенциални бенефициенти конкретна информация за отворени покани по оперативните програми, за изпълнението на проекти и статуса им на последващи етапи, ще предоставят достъп до специализирана литература и информационни материали, ще подпомагат бенефициентите при работа в ИСУН 2020. За по-доброто обслужване на всички заинтересовани е осигурена възможността да се задават въпроси и да се получават отговори по стационарни и мобилни телефони, по поща, чрез електронна поща, социалните мрежи или „на място“. За посетителите „на място” е осигурен и безплатен интернет. Експертите, съгласно своята компетентност ще осигуряват безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи от област Пловдив. За да се осъществяват ежедневните дейности на информационния център в бюджета на проекта са заложени разходи за консумативи и материали, вкл. пишещи средства, канцелария, хартия, класьори, папки, тонери за принтер и ксерокс и др., както и средства за гаранционна и извънгаранционна поддръжка на техниката, използвана в ОИЦ. За нормалната работа на служителите на ОИЦ – Пловдив е необходимо да се закупят офис столове - 4 бр. За популяризиране на ЕСИФ в Област Пловдив служителите на ОИЦ-Пловдив ще организират по 2 събития годишно на територията на всяка община. ОИЦ – Пловдив ще участва един път годишно в общи кампании на Мрежата, като включи всички общини от Област Пловдив в съответната информационна кампания и ще организира по две срещи годишно с медии. Предвижда се организиране и провеждане на две информационни - интерактивни събития в община Пловдив с цел обхващане на по-голяма част от гражданите и гостите на Пловдив и популяризиране на финансираните от ЕС програми, като куиз на тема ЕСИФ, участие в празниците на Стария град и др. Експертите от ОИЦ ще оказват подкрепа при организирането на кампании за информация и комуникация на Централното координационно звено, управляващи органи и бенефициенти на програмите и ще участват в звеното за медиации и в звеното за публични консултации към регионалните съвети за развитие във връзка с прилагането на интегриран териториален подход в България, както и ще информират обществеността на изпълнението на интегрираните териториални инвестиции. В бюджета на проекта са заложени средства за изработване и отпечатване на рекламни материали - химикали, бележници, папки, тениски, календари, чанти, запалки, флашки и др., брандирани съгласно Концепция за брандинг и визия на мрежата от 27 Областни информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България. Материалите ще бъдат разпространявани сред участниците по време на информационните събития, организирани от ОИЦ – Пловдив. Служителите на ОИЦ – Пловдив ще разработят информационни брошури с актуална информация за отворени схеми и процедури за кандидатстване, съфинансирани от ЕСИФ. Те ще са достъпни за широката общественост. Дейността е насочена към следните целеви групи: служителите на ОИЦ–Пловдив, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите и обществеността. Нейното изпълнение ще допринесе за осигуряване на ефективна работна среда и условия на труда за служителите; ще повиши информираността на целевите групи относно оперативните програми на ЕС и възможностите за кандидатстване към ЕСИФ и ще благоприятства за подобряване на прозрачността и популяризирането на проектите, финансирани от ЕС. 299 600.00 292 950.01

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).