Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0242-C01
Project Name Support for independent live through the "Centre for hourly providing services in a home environment- General Toshevo"
Beneficiary 000852633 General Toshevo Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 14.06.2016
Start Date 14.06.2016
End Date 14.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Генерал Тошево

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда създаване на „Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда”, който ще функционира като общинско предприятие. Изпълнявайки този проект, общината ще подобри достъпа до социални услуги на хора с увреждания и хора над 65 години в невъзможност за самообслужване като подобри качеството им на живот. Дейностите по проекта ще надградят създаденото „Звено за услуги в домашна среда” към Домашен социален патронаж, финансирано по ОП „РЧР” по схема „Помощ в дома”. В Центъра ще се предоставят три типа почасови социални услуги- за лична помощ, за комунално- битови дейности и за социална подкрепа. Предвидено е услугите да се предоставят в рамките на 18 месеца, като бъдат обхванати най-малко 100 потребители на почасови социални услуги в домашна среда в по-голяма част от общински център и прилежащите населените места на общината, които са 41 на брой. По проекта ще бъде подбран персонал за предоставяне на ежедневни почасови социални услуги- лични асистенти, социални асистенти, домашни помощници. Предвижда се предоставяне на психологическа, социална и здравна подкрепа от психолог, социален работник и медицинска сестра за социални дейности на база на индивидуални оценки на потребностите от почасови социални услуги в домашна среда. При реализиране на проектните дейности ще се постигнат целите за достъпа до услуги на целевите групи, преодоляване на последиците от социалното  им изключване и бедността, подобряване качеството им на живот .
Activities
  • Activity: Дейност 1: Управление и мониторинг на проекта.: При стартирането на проекта ще бъде назначен екип за управление на проекта, състоящ се от Ръководител, Счетоводител, Координатор и Технически сътрудник. Екипът ще ръководи проекта, съгласно правилата на Управляващия орган. Ще извършва мониторинг на предоставянето на услугите. Екипът ще организира и провежда работни срещи. На срещите се разработват и отчитат оперативни планове, ще се отчита напредъка на проектните дейности. Екипът на проекта ще организира и участва в процедурите за избор на изпълнители/ или пряко договаряне/ по ЗОП. Ще отговаря за административните и отчетните дейности по проекта, осчетоводявания и разплащания. За администриране и отчитане на дейностите на проекта ще бъдат закупени офис материали и консумативи. Предвидени са разходи за куриерски услуги. Предвидени са разходи за изготвяне на документация по ЗОП., Contracted Amount: 28 130.00 , Reported Amount: 28 986.83
  • Activity: Дейност 2: Осигуряване на информация и публичност.: При осигуряване на информация и публичност на проекта Община Генерал Тошево ще спазва условията и изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014- 2020 г. Предвижда се два информационни дни за представяне на проекта- едната при стартирането на проекта, другата при завършването му. Ще се закупят тефтери и химикалки. В местния печат и сайта на общината ще се публикуват информации за стартиране на проекта, за напредъка му, за приключването му. В сградата, където ще се помещава центъра ще се монтира информационна табела за предназначението на проекта. Доставеното оборудване ще бъде обозначено с информационни стикери. Персонала на центъра ще носи бадж, указващ името и длъжността на лицето. Допълнителен принос за запознаване на широката общественост с проекта ще се окаже изготвянето и разпространението на информационни брошури, плакати, рекламни папки.Всеки документ ще съдържа логото и емблемата на финансиращата програма., Contracted Amount: 720.00 , Reported Amount: 753.40
  • Activity: Текущ ремонт, обзавеждане и оборудване: С Решение №10-1 на Общински съвет Генерал Тошево, проведено на 16.10.2015 година се предоставят две помещения в сграда, находяща се в гр. Генерал Тошево, ул. "Ал. Димитров", №1, кв.61, парцел ІV, пл. №1795, представляваща общинска собственост за срока на реализиране на проектните дейности и за ползване за период не по-кратък от 3 години, считано от датата на одобряване на окончателния доклад по проекта. Към настоящия момент помещенията не се използват. Поради тази причина се налага текущ ремонт,обзавеждане и оборудване за целите на "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда". За текущ ремонт на предоставените помещения видовете дейности са следните: Демонтаж на линолеум- 93 м2; изравнителна циментова замазка 2 см.- 70 м2; доставка и монтаж алуминиева врата 90/200- 3 броя; обръщане страници около врати с гипскартон и метални ръбоограничители ш 015-30 м.; Изстъргване на боя от тавани- 50 м2; шпакловка с гипсово лепило по стени и тавани- 100 м2; грундиране с готов латексов грунт при ремонти- 100 м2; боядисване с латекс тавани двукратно- бяло- 100 м2; лакиране на дървени повърхности-255 м2; настилка от ламиниран паркет - 93 м2; доставка и монтаж PVC подови первази вкл. скрепителни елементи- 55 м.; доставка проводник ПВ3Х4 мм2-65 м.; изтегляне на проводник-65 м.; доставка и монтаж кабелен канал с ширина до 40 мм- 65 м.; доставка АПЕ, монтаж и доставка на АП 32 А трифазен- 1 брой; откриване и отстраняване повреда на ел. инсталация- 8 броя; преработка ел. табло- 1 брой; доставка и монтаж ЛОТ 4х 18 W- 10 броя; бетон, арматура и кофраж за изграждане на рампа за инвалиди За обзавеждане и оборудване ще се извършат следните дейности: Ще се закупят две бюра: за управител на Центъра и социален работник. Ще се закупи 1 компютър, 1 принтер, 1 шкаф и 2 стола за помещението, където ще работят управителя и социалния работник. За същото помещение ще се закупи и един климатик за отопление с електроенергия. За по-голямото помещение се предвижда закупуване на 40 броя столове, 1 маса, 1 брой прожекционен сгъваем екран със статив, мултимедиен проектор и 1 климатик за отопление с електроенергия. На компютъра и принтера ще се изготвят необходимите документи, свързани с реализиране на проектните дейности. Шкафа ще бъде съобразен със заключването и съхраняването на документацията на Центъра. Голямата зала ще бъде необходима за дейностите: Обучение на персонала за предоставяне на услугите; Предоставяне на психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги; Мотивационна, психологическа или друг тип подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност;. Залата ще се ползва и за организирани културни мероприятия с потребителите и други. Ще се бъде монтирана рампа с цел осигуряване достъпност на хората с увреждания до Центъра. , Contracted Amount: 19 200.00 , Reported Amount: 18 009.69
  • Activity: Осигуряване на достъп до интегрирани услуги, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение въз основа на индивидуална социална оценка, чрез подкрепа за дейността на "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда".: Като първа стъпка е провеждането на конкурс за назначаване на персонал за управление на "Център за почасови услуги в домашна среда"- 2 лица в трудоспособна възраст, управител на Центъра и социален работник. Назначеният персонал ще приема заявления от кандидат-потребителите за ползване на почасови социални услуги. При недовършени строително монтажни работи, обзавеждане и оборудване на Центъра, персонала ще приема заявленията в специално определено помещение в сградата на общинска администрация за дейността, временно, до откриване на "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда". Социалният работник поетапно ще извършва първоначална оценка на потребностите от социални услуги на заявилите желание кандидат- потребители да ползват услугите в дома си, като в това време управителя на Центъра ще приема заявленията. Ще се приемат заявления от всички желаещи да ползват услуги, попадащи в обхвата на целевите групи по проекта. Следващите действия ще бъдат насочени към подбор на персонал за предоставяне на социалните услуги. Ще се извърши индивидуално оценяване на кандидатите за определените длъжности: личен асистент, социален асистент, домашен помощник, медицинска сестра за социални дейности. С избраните лица ще се сключат трудови договори, като предварително ще се проведат срещи с кандидат- потребителите за протоколиране на предпочитанията им за персонала, предоставящ социални услуги и съчетаване на длъжностите. Екипа за управление на проекта ще проведе избора и оценяването на кандидатите за предоставяне на социални услуги и кандидатите за потребители, съвместно с персонал за управление на центъра за услуги в домашна среда, съгласно Методика за оценка на кандидати за личен асистент, социален асистент, домашен помощник, медицинска сестра за социални дейности и Методика за подбор на кандидати за потребители. Броят на подалите заявления кандидат- потребители може да надвиши капацитета на Центъра, като част от не попадналите за ползване на почасови социални услуги кандидат-потребители ще бъдат чакащи. Допуска се в отдалечени селища на общината да се назначава подходящ персонал в пенсионна възраст за предоставяне на социални услуги. Договори ще бъдат сключени и с подбраните потребители за ползване на услуги, чрез Центъра. Лицата, които ще предоставят услугите в домашна среда ще работят по индивидуални планове и работни графици в зависимост от оценките на потребностите на потребителите. Управителят на Центъра ще изготви Правилник за дейността на център за услуги в домашна среда, като в разработването му могат да се включат и членове на екипа на управление на проекта и други експерти. Ще се разработи процедура за мониторинг при предоставяне на услугите от управителя на Центъра. Мониторингът също ще се извършва от назначения персонал на центъра.Чрез новосъздадения за управление на "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда" ще се предоставят почасови социални услуги за период от 18 месеца в населените места на община Генерал Тошево. Включени са режийни разходи за ел.енергия, вода и телефон и разходи за матирали и консумативи за функциониране на Центъра., Contracted Amount: 446 517.54 , Reported Amount: 439 534.21
  • Activity: Обучение на персонала за предоставяне на услугите;: След оценяването на кандидатите за предоставяне на услуги в домашна среда се предвижда провеждане на въвеждащо обучение на лицата, които не са преминали такова по други подобни проекти, финансирани по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" или национални програми. С цел недопускане на двойно финансиране се прави писмено запитване до Дирекция "Социално подпомагане" с попълнен списък за установяване на преминато/не преминато въвеждащо обучение. Списъците се сверяват и с преминати обучения по проекти, реализирани от Община Генерал Тошево. Въвеждащото обучение ще се проведе в рамките на два дни по четири часа- общо осем часа. Обучението ще се проведе от външен обучител с подходящо образование и опит. Ще се сключи договор за изпълнение на дейността. Екипът за управление на проекта ще осигури зала в общинска администрация за провеждане на обучението. Обучението ще се реализира по разработена програма от обучителя. Ще се осигурят канцеларски материали /папки, бели листи, химикали/ за провеждане на обучението. Всеки обучен кандидат за предоставяне на социални услуги ще получи удостоверение за преминато обучение. След приключване на въвеждащото обучение ще се попълни от всеки участник Карта за участие.Поддържащото обучение ще се проведе в периода на изпълнение на дейностите по проекта с всички назначени лица за предоставяне на социални услуги. То ще се проведе по аналогичен начин на въвеждащото обучение.Ще се проведе в рамките на два дни по четири часа.Поддържащото обучение може да се проведе от външен обучител,или от квалифициран служител на общината. Заплащането на възнаграждението на обучителя ще се извърши съгласно "Методология за регламентиране на възнагражденията по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 г." Обучителят ще изготви програма за провеждане на поддържащото обучение. Ще се наблегне на практически приложения при предоставяне на почасови социални услуги, споделяне на добри практики, ще се разрешават отделни конкретни казуси. Целта на обученията е да се формират професионални компетентности на кандидатите за предоставяне на почасови социални услуги, да получат общи познания за социалните услуги в общността, необходими за удовлетворяване на основните потребности на лицата на които ще се предоставят социални услуги. Важна цел е обучаващите се да получат и практически познания при попълване на необходимите отчетни формуляри при реализиране на дейности при предоставяне на социални услуги. Друга основна цел е те да притежават знания за качествено и ефективно предоставяне на социални услуги, в съответствие с действащата нормативна уредба. При приключване на всеки вид обучение се представя доклад от провеждащия обучението. , Contracted Amount: 380.00 , Reported Amount: 471.11
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги;: В процеса на социалното функциониране и социалните взаимоотношения при предоставяне на почасови социални услуги е възможно да възникнат трудни и специфични ситуации, като проблеми от определени психо-социални функции, отклонения от поведението и други подобни при предоставяне на услугите . Такива моменти създават дефицити в работата на персонала. Необходима е подкрепяща дейност от експерт, който да разреши отделните случаи. Дейността ще се извършва от психолог, с който ще се сключи договор за консултиране и разрешаване на отделни казуси, сложни стресови ситуации, конфликти, подпомагане за преживяване на негативните преживявания на персонала предоставящ социални услуги. Планувани са общо 8 случая по 1 час за индивидуален случай. За всеки индивидуален случай се съставя протокол, подписан от изпълнител и възложител по договорни отношения за извършената работа. С персонала, предоставящ почасови социални услуги, назначен по трудов договор ще се извърши групова супервизия. Супервизията на персонала ще се проведе два пъти по четири часа за два дни - през 9 месец и 17 месец от началото на предоставяне на услугите. Ще се обменят знания, гледни точки и професионален опит. Ще се споделят преживявания. Ще се проследи качеството на предоставените социални услуги, ще се осъществи мониторинг на дейностите и коригиране на пропуски, установени при проверките на място. Ще се обсъдят и важни теми, свързани с работата на персонала. Дейността ще се извърши по групи, чрез специалист /външен експерт/., Contracted Amount: 564.70 , Reported Amount: 299.74
  • Activity: Мотивационна, психологическа или друг тип подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност;: В Правилник за организация на "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда" ще бъде отразен начина на предоставяне на психологическа подкрепа на потребителите на социални услуги. Ще се спазват всички договорени правила за предоставяне на почасови социални услуги. При извършване на оценката на потребностите от почасови грижи /по образец/, предоставяни в домашна среда се попълва информация за проблемите на лицето, свързани с отклонения в поведението и психо- социални функции. Приема се, че е наличен проблема тогава, когато лицето изпитва сериозни затруднения в тази област. При оценяване се вземат под внимание концентрация и устойчивост на вниманието, памет в рамките на деня, памет за минали събития, мотивация /инициативност/, реч и комуникация. Попълва се и информация за отклонения в поведението относно: нападения и наранявания на други лица, унищожаване на имущество, извършване на кражби, самонараняване, рисково за здравето поведение, суицидни опити, агресивно поведение, друго неуместно поведение, гневни пристъпи и емоционални изблици, скитничество, бягства, злоупотреба със субстанции, проблемно поведение на мястото на живот, поглъщане на неядливи субстанции, други сериозни поведенчески проблеми. Преценява се и очакваната продължителност на споменатите проблеми. За разрешаване на тези проблеми е необходима психологическа или друг вид подкрепа. За целта ще се сключи договор с психолог за изпълнение на дейността- съгласно "Методология за регламентиране на възнагражденията по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси"., Contracted Amount: 2 014.10 , Reported Amount: 2 111.66
  • Activity: Осигуряване на специализиран транспорт за хората с увреждания в случай на необходимост.: Община Генерал Тошево разполага със специализиран транспорт на разположение на отдел "Образование, младежки дейности и спорт", осигурен при реализиране на проектни дейности по Проект за социално включване. Предвидена е устойчивост на проекта за срок от 5 години, считано от 01.01.2016 година. За целта в щата на общината е назначен шофьор с необходимата квалификация с общи функции по преките задължения по длъжностна характеристика. По настоящия проект ще ползваме при необходимост същия транспорт. Ползването на специализирания транспорт ще стане със заявка от предходния ден. В бюджета на настоящия проект залагаме разходи само за гориво. С цел избягване на двойно финансиране отчитането на горивото ще стане с отделен пътен лист., Contracted Amount: 1 972.80 , Reported Amount: 306.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Hi Print Ltd Dobriih, Contracted Amount*: 717.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kristal glass OOD, Contracted Amount*: 19 124.10 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OFIS B OOD, Contracted Amount*: 3 444.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 24.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 211.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 24.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 211.00

Financial Information

Total Project cost 499 499.14 BGN
Grant 499 499.14 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 491 466.16 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Текущ ремонт на помещения предоставени за "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда" гр. Генерал Тошево. , Estimated Amount: 8 000.00
Procedure 2 Subject to due process: "Обзавеждане и оборудване на помещения, предоставени за "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда", Estimated Amount: 8 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и консумативи, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцеларски материали и консумативи за Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда
    Contractor: OFIS B OOD
    Contract total funded value: 3 444.00
Procedure 4 Subject to due process: Обучение на персонала за предоставяне на услугите, Estimated Amount: 380.00
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за осигуряване на публичност, Estimated Amount: 600.00
  • Differentiated position 1: Договор за услуга Агенция "ХАЙ ПРИНТ" ООД град Добрич
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN