Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-0869-C01
Project Name Improving the working environment in Hidromineral OOD
Beneficiary 175129451 Hidromineral OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 30.05.2017
Start Date 15.06.2017
End Date 15.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение с наименование "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД" е изготвено в рамките на процедура BG05M9OP001-1.008 "Добри и безопасни условия на труд". Основната му цел е свързана именно с подобряването на работната среда в дружеството. 
Специфичните цели, които ще бъдат постигнати са:
- да се подобрят системите за развитие на човешките ресурси;
- да се подобри  организацията на труда в т.ч. и опазване на околната среда;
- да се подобрят условията на труд; 
- да се подобри професионалния и здравния статус на работниците и служителите;
- да се повиши производителността на труда;
- да се повиши мотивацията на целевата група и чувството за удовлетвореност;
- да се повиши конкурентоспособността на дружеството;
- да се повиши качеството на работната среда.
Горепосочените цели ще бъдат постигнати чрез изпълнението на шест на брой дейности, а именно:
1. Въвеждане на системи за съвместяване на личния и професионалния живот, практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители и иновативни модели за опазване на околната среда.
2. Осигуряване на безопасна и здравословна работна среда.
3. Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло за работниците и служителите.
4. Осигуряване на социални придобивки.
6. Информиране и публичност.
7. Организация и управление на проекта.
Броят на целевата група, която ще бъде включена в проекта са 46 заети лица, от които 1 брой над 54 г. възраст.
Общата стойност ресурсите, които ще бъдат закупени във връзка с изпълнение на горепосочените дейности и за постигане на заложените резултати и индикатори е 60 700,00 лв.
Activities
  • Activity: Въвеждане на системи за съвместяване на личния и професионалния живот, практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители и иновативни модели за опазване на околната среда. : Целта на дейността е подобряване на системата за развитие на човешките ресурси на "Хидроминерал" ООД , въвеждането на организационни промени във връзка с трудовия процес и опазване на околната среда. Тя ще бъде постигната чрез долупосочените три мерки: - оптимизация на работните процеси чрез въвеждане на плаващо работно време в дружеството (работно време с променливи граници); - разработване и въвеждане на програма за менторство на млади работници и служители от страна на служители над 54 г.; - въвеждане на иновативни модели за опазване на околната среда. Стратегията на дружеството през последните години се свързва с повишаване на ефективната организация на труда, която да отговаря на нуждите на производството. След въведените промени в Кодекса на труда (КТ), влезли в сила от 17.07.2015 г. ръководството на "Хидроминерал" ООД взе решение за въвеждане на плаващо работно време съгласно чл. 139, ал. 3 и ал. 4 от КТ в дружеството в отговор на поставените цели в стратегията на предприятието. Плаващото работно време (работното време с променливи граници) е вид гъвкава форма на заетост, при която работодателят определя време за задължително присъствие в рамките на деня според натовареността и характера на работа ,а работникът за останалите часове може самостоятелно да реши как да алокира в рамките на седмицата без да нарушава установената в КТ минимална продължителност на междудневната и междуседмичната почивка. Въвеждането на работно време с променливи граници ще допринесе за: - по-лесно съвместяване на професионалния и личен живот на работниците и служителите в дружеството с малки деца, с болни родители или тези, които учат; - по-дългото оставане в заетостта на по-възрастите работници и служители (удължаване на професионалния им живот); - увеличаване производителността на труда в дружеството; - подобряване на качеството на работните места. Оптимизацията на работните процеси ще бъде постигната чрез разработване на система за поетапно въвеждане на плаващо работно време (работно време с променливи граници) и нейното практическо въвеждане чрез промени в Правилника за вътрешния трудов ред , който ще бъде утвърден от Управителя на "Хидроминерал" ООД. Необходимостта от промени в наличната система за управление на човешките ресурси се обуславя от стратегията за развитие на предприятието като модерна структура, която се адаптира както към потребностите на пазара, в който осъществява своята дейност, така и към потребностите своите работници и служители. В тази връзка в дружеството ще бъде разработена и въведена програма за менторство на млади работници от страна на работници и служители над 54 г. възраст с цел осъществяване на приемственост между поколенията, за да се запазят и развият натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза. По този начин ще се въведе успешна практика за удължаване на професионалния им живот в качеството им на квалифицирани и опитни кадри по отношение на трудовите задължения, които осъществяват в дружеството. В рамките на мярката ще бъдат утвърдени, както инструкция за реда и условията за провеждане на менторската програма, така и подробен план-график със срокове за изпълнение. В рамките на дейността, дружеството предвижда и въвеждането и на иновативни модели насочени към опазване на околната среда. Тази мярка е в съответствие с утвърдената политика на дружеството по опазване на околната среда и чрез нея "Хидроминерал" ООД ще предостави своята подкрепа за прехода към икономика, използваща ефикасно ресурсите. В централния офис и на кариерите "Ихтиман" и "Студена" ще бъдат поставени кошчета за разделно събиране на отпадъците и на стари батерии. Целева група, която ще бъде включена в трите мерки са общо 46 работника и служителя, от които 1 лице над 54 г., Contracted Amount: 5 530.91 , Reported Amount: 5 530.88
  • Activity: Осигуряване на безопасни условия на труд чрез закупуване на ергономични столове: Целта на дейността е осигуряването на здравословна и безопасна работна среда в "Хидроминерал" ООД, която ще бъде постигната чрез подобряване на ергономията при работа на работниците и служителите на дружеството. Подобряването на ергономията при работа е от съществено значение за осигуряването на здравословна и безопасна работна среда. Столовете са важен елемент на работното място, тъй като той трябва да бъде конструиран в съответствие с анатомичните размери на човешкото тяло. Това предотвратява неправилни и принудителни пози. По този начин се премахва статичното напрежение и умората, като се запазва за по-дълго работоспособността на организма. Част от работниците и служителите в дружеството са подложени на опасност от увреждания заради неблагоприятна работна поза поради недобрата ергономичност на стола, който използват за изпълнение на трудовите си задължения. Столовете, които се експлоатират нямат подходящи размери и устройство, което да позволява приспособяване на размерите им в съответствие с антропометричните данни на служителя. Чрез закупуването на ергономични офис столове, които отговарят на естеството на извършваната работа и на Нормите за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси № 5 на МНЗ, опасността от гръбначни изкривявания и мускулно-скелетни заболявания ще бъде премахната. Целевата група, която е бъде включена в тази мярка са общо 14 броя работника и служителя., Contracted Amount: 3 792.50 , Reported Amount: 3 792.50
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло на работниците и служителите: Целта на проектната дейност с наименование: "Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло" е да осигури по-ефективна защита на работещите при установен риск на работното място, с което ще се реализира общата и част от специфични цели на проекта за подобряване на условията на труд в "ХИДРОМИНЕРАЛ" ООД при спазване на нормативните и законови изисквания по здраве и безопасност при работа и осигуряване на защита от травми и трудови злополуки. Дейността ще бъде изпълнена в следните етапи: 1. Определяне на техническите характеристики на планираните за закупуване лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) съгласно списъка на работните места и видовете работа, за които се осигуряват СРО и ЛПС на основание чл. 17 от Наредба № 3 на МТСП от 19.04.2001 г., като се предвидят такива с по-добри характеристики и ефективност в сравнение с тези, които се използват към момента в дружеството; 2. Избор на изпълнител съгласно действащата нормативна уредба; 3. Сключване на договор за доставка на ЛПС и СРО; 4. Доставка на ЛПС и СРО, оценка на съответствието с изискванията на планираните СРО и ЛПС, подписване на двустранен приемно-предавателен протокол; 5. Предоставяне на работниците и служителите за ползване закупените ЛПС и СРО като за целта ще бъде съставен надлежен списък с цел отчитане на дейността; В предвид предмета на дейност на дружеството, производствените процеси, факторите на работната среда съгласно оценката на риска на дружеството и картите за оценка на работното място са предвидени за закупуване СРО и ЛПС за всички работници и служители във "ХИДРОМИНЕРАЛ" ООД съгласно индивидуалните нужди и потребности на всеки отделен представител на целевата група. За изпълнение на дейността ще бъдат закупени следните СРО и ЛПС: зимен работен костюм (яке и полугащеризон); летен работен костюм (яке и полугащеризон); летни работни обувки; зимни работни обувки; гумени ботуши; прахозащитна маска; непромокаем комплект (яке и панталон); дъждобран; елек; сигнален елек със светлоотразителни ленти; защитна каска ;работни памучни ръкавици; нитрилни ръкавици; очила за компютър., Contracted Amount: 16 500.30 , Reported Amount: 16 500.30
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки на работещите на кариера "Студена" и кариера "Ихтиман": Целта на дейността е осигуряването на социални придобивки за работниците и служителите, които осъществяват своите трудова дейност на кариера "Ихтиман" и кариера " Студена" чрез закупуване на места за хранене и почивка, както и оборудване за адаптирането му към нуждите на целевата група. Горепосочената цел ще бъде постигната чрез: 1. закупуване на мобилни контейнери с предназначение за хранене и почивка от страна на персонала на дружеството; 2. закупуване на оборудване съобразно потребностите на работниците и служителите. Осигуряването на мобилни места за хранене и почивка ще допринесе съществено за: - редуциране на ежедневните разходи на работниците и служителите за храна; - увеличаване на времето за ефективна почивка чрез минимизиране на времето за закупуване на храна; - повишаване на мотивацията на персонала и чувството за удоволетвореност; - повишаване на и производителността на труда; - цялостно подобрение на работата среда; - изграждане на практика за прилагане на социална политика; - повишаване на търговската репутация на дружеството поради прилагането на социални мерки с грижа за работниците и служителите. Целевата група, която ще бъде включена в дейността са общо 43 броя работници и служители или над 90% от всички заети лица в дружеството, от които 9 над 54 г.. Те са разпределени както следва: - кариера "Ихтиман"- общо 21 лица; - кариера "Студена"-общо 22 лица. Дейността ще бъде изпълнена в следните етапи: 1. Определяне на техническите спецификации на мобилните контейнери за хранене и почивка, както и на оборудването, което ще бъде закупено; 2. Избор на изпълнители за доставка на предвидените ресурси за осъществяване на дейността съгласно действащата нормативна уредба; 3. Доставка на контейнерите и оборудването и подписване на двустранни приемно-предавателни протоколи; 4. Полагане на информационни стикери на всяко едно от доставеното оборудване съгласно условията описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 27 606.29 , Reported Amount: 27 606.29
  • Activity: Информиране и публичност : Цел на дейността е информиране на обществеността относно предоставената безвъзмездната финансова помощ, популяризиране на постигнатите цели и резултати и осигуряване на прозрачност и достъпност до информация за начина на финансиране и изпълнение на проекта. Дейността ще бъде изпълнена съгласно разпоредбите на Регламент № 1303/2013 г. и Регламент № 821/2014 г. и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. При стриктно спазване на правилата за информация и комуникация кандидатът ще изпълни следните мерки: 1. публикува информация за напредъка по изпълнение на дейностите по проекта на своя информационен уеб сайт http://www.hydromineral.bg/, както и кратко описание, целите и резултатите на проекта; 2. постави информационни плакати, които ще бъдат поставени на видно място; 3. разпространи информационни брошури за целите и постигнатите резултати по време на изпълнението на проекта; 4. постави информационни стикери навсяко закупено в рамките на проекта оборудване; При всички мерки за информация и комуникация, които ще бъдат изпълнени изрично ще бъде указано съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта. Всеки документ, който бъде съставен в рамките на проекта ще бъде подходящо визуализиран., Contracted Amount: 1 200.00 , Reported Amount: 1 200.00
  • Activity: Организация и управление на проекта : Целта на дейността е ефективното управление на проекта и постигане на предвидените резултати и индикатори. Също така изпълнение на проекта съгласно одобреното проектно предложение в обема и вида, посочени в него, както и съгласно административния договор, Ръководството за бенефициенти по изпълнение на договори по ОП РЧР, Условията за кандидатстване по настоящата процедура. Предвижда се да бъде изграден екип за управление на проекта, който ще се състои от общо двама експерта: - Ръководител на проекта в лицето на Ивалина Церянова; - Счетоводител на проекта. Основна задача на екипа по управление на проекта е да изгради работеща организация по осъществяване на дейностите на всеки един етап от изпълнението на проекта . Отговорностите и задълженията в рамките на дейността на екипа по организация и управление на проекта са както следват: 1. Ръководител на проекта: - цялостно управление на проекта; - изготвяне на подробен план-график за изпълнението на всички дейности по проекта; - организиране на своевременното изготвяне на документацията за избор на изпълнители по отделните елементи на проекта; - ръководи подготовката и провеждането на процедурите за избор на изпълнител за дейности по проекта, предвидени като външна услуга; - следи за изпълнението на подписаните договори относно качество на доставените стоки и услуги, срокове на изпълнение; - непрекъснат контрол по отношение на техническата и финансова отчетност на проекта (междинна и финална); - координация и съдействие при проверки на място от страна на Управляващия орган на ОП РЧР; - мониторинг и анализ на постигнатите резултати по проекта, съобразно предварително определените индикатори. - своевременното и целесъобразно изпълнение на планираните дейности и задачи; - осигурява техническата помощ за всичките текущи дейности по проекта; - координира дейностите по проекта; - поддържа техническото досие на проекта; - участва при изготвянето на докладите по проекта; - следи за настъпването на промени относно обстоятелствата подлежащи на уведомяване. 2.Счетоводител по проекта: - отговаря за коректната финансово-счетоводна отчетност, документиране и контрол на разходите по проекта; - изготвя необходимите финансово-счетоводни справки за финансовите отчети, финансовите доклади; - съдейства при извършването на проверки от Управляващия орган за извършените разходи по проекта; - правилно и редовно водене на счетоводната документация и отчети, отразяващи изпълнението на договора, като се поддържа отделна счетоводна аналитична отчетност ; - да проверява съответствието между осъществените дейности и извършени разходи; - да направи преглед на изпълнението на бюджета и на съответствието между обемите и вида на договорените и извършените разходи; - целесъобразно изразходване на средствата от безвъзмездната финансова помощ; - поддържа финансовото досие на проекта; - съхранява разходно-оправдателните документи и други документи съгласно Ръководството на бенефициента., Contracted Amount: 6 070.00 , Reported Amount: 6 062.71

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KRASIMIRA, Contracted Amount*: 360.00 , Reported Amount**: 402.71
  • Contractor: OFFICE SHOP BG LTD, Contracted Amount*: 3 792.50 , Reported Amount**: 3 792.50
  • Contractor: CONTAINEX CONTAINER Handelsgesellschaft m.b.H - AUSTRIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 25 191.09
  • Contractor: “Z AND S ENGINEER CONSULT” LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: JOY FASHION LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 550.00
  • Contractor: "DIGIBE" LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: SURPRISE STUDIO LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 230.88
  • Contractor: IVALINA, Contracted Amount*: 5 660.00 , Reported Amount**: 5 660.00
  • Contractor: MMC INC LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 415.20
  • Contractor: ASTRA COMMERCE LTD, Contracted Amount*: 14 950.30 , Reported Amount**: 14 950.30
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 46.00 , Reached amount: 47.00

Financial Information

Total Project cost 60 700.00 BGN
Grant 60 700.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 60 692.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ергономични офис столове в рамките на проект "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД, Estimated Amount: 3 900.00
  • Differentiated position 1: Доставка на ергономични офис столове в рамките на проект "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД
    Contractor: OFFICE SHOP BG LTD
    Contract total funded value: 3 792.50
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на мобилни контейнери в рамките на проект "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД, Estimated Amount: 25 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на мобилни контейнери в рамките на проект "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на информационни материали в рамките на проект "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД", Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Изработване на информационни материали в рамките на проект "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуга по управление и организация на проект с наименование: "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД" от счетоводител., Estimated Amount: 720.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуга по управление и организация на проект с наименование: "Подобряване на работната среда в "Хидроминерал" ООД" от счетоводител.
    Contractor: KRASIMIRA
    Contract total funded value: 360.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN