Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0026-C01
Project Name Implementation of measures for energy efficiency and ensuring accessibility in the Elena municipal administration building
Beneficiary 000133762 MUNICIPALITY OF ELENA
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.05.2024
Start Date 16.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Елена, гр.Елена

Description

Brief description
Настоящето предложение за изпълнение на инвестиция предвижда изпълнение на мерки за повишаване на енергийната ефективност на обект административна града на Община Елена, гр. Елена. 
Поземленият имот е с идентификатор 27190.501.471.1, област Велико Търново, община Елена, гр. Елена, п.к. 5070, ул. "Иларион Макариополски" № 24, вида на собствеността е общинска публична, функциите и предназначението на сградата е за административна сграда. Застроената площ на сградата е 920 кв. м., съгласно акт за общинска собственост.
Въз основа на заключенията от изготвения Технически паспорт, състоянието на сградата към момента удовлетворява изискванията на чл.169 от ЗУТ. Проектната инвестиция включва цялостна реализация на предвидените в изготвения доклад за енергийна ефективност мерки, свързани с топлоизолация на стени и таванска плоча, както и на под над външен въздух, подмяна на дограма, изграждане на котелно с гориво на пелети и нова отоплителна инсталация на сградата, изграждане на термопомпена система за охлаждане, подмяна на помпи и вентилатори, изграждане на вентилационна инсталация с рекуперация, подмяна на осветлението, фотоволтаична инсталация за собствени нужди.  
Мерките са в съответствие с Наредба № РД-02-20-3 от 9.11.2022 г. за технически изисквания към енергийните характеристики на сгради. При ремонта и в съответствие с предвиденото предназначение на сградите ще се вземат мерки за осигуряване на изискванията на Наредба Наредба РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. в резултат на извършена оценка на достъпността съгласно чл. 2, ал.2 от Наредбата.
В резултат на изпълнението на съвкупността от мерки за енергийна ефективност се очаква да бъде постигнат енергиен клас "А" на административната сграда на Община Елена, намаляване на потреблението на енергия от невъзобновяеми източници и значително намаляване на емисиите на въглероден диоксид, в съотвествие със заложените в Процедура BG-RRP-4.020 цели.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта и дейности за осигуряване на информация и публичност: За осъществяване на всички задачи по организацията и управлението на проекта ще отговаря екипът за неговото управление, в който са включени следните позиции: - Ръководител проект; - Счетоводител (финансов експерт). За гарантиране качественото изпълнение на проекта, в рамките на заложените времеви и финансови параметри, ще бъдат подготвени и потвърдени всички необходими документи и процедури, определящи правилата и стъпките за реализирането му. За тази цел след стартирането на проектът екипът: - Ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнение на договора; - Ще се запознае с правилата за докладване и отчитане на проекта; - Ще развие подробен план за изпълнение на дейностите, с адаптиране на плана за действие към реални дати и ясно разпределение на конкретните задачи на всеки член в екипа във времето; - Ще бъде обсъден графика за провеждане на обществени поръчки и/или графиците на изпълнителите на договори; - Ще се запознае с отчитане и работа в системата ИСУН, като администрирането и отчитането ще се осъществява от Ръководител на проекта, съгласно договора; - Ще гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, възлагането на обществени поръчки и осигуряване на равни възможности; - Ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършваните по проекта дейности и направените разходи, както и регулярно докладване пред ръководството на Община Елена. За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи за целевите групи, основополагащи принципи при организацията и управлението на проекта ще бъдат: - Ясно структуриране и разпределение на задачите по реализация та проекта във времето; - Ясно разграничаване на функциите и отговорностите на членовете на екипа; - Оптимално използване на наличните ресурси; - Дефиниране на правила и ред за комуникация и отчитане; - Ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта. Предвидените по проекта мерки и дейности за информация, комуникация и публичност са в съответствие с разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. При всички изготвени материали и информационни дейности, Бенефициентът – Община Елена ще посочва произхода и ще осигурява видимост на финансирането от Съюза, като при всички мерки за информация, комуникация и публичност, изрично ще бъде указан произходът на финансиране чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. По време на изпълнението на проекта се предвидени следните дейности: - Включване на уебсайта на Община Елена на кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като ще бъде откроена финансовата подкрепа от ЕС; - Разпространяване на информационни съобщения в регионални медии. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще бъде посочвана финансовата подкрепа от ЕС. - Поставяне на временен билборд на видимо място по време на изпълнението на строителните дейности; - Паставяне на пстоянна обяснителна табела (плака) до една седмица след отстраняване на билборда; - Провеждане на две публични събития – при стартиране на проектните дейности и при приключване., Contracted Amount: 32 786.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на технически инвестиционен проект, извършване на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор (инженеринг) на обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на общинска администрация Елена“.: Дейността предвижда изпълнение на инженеринг на строително-монтажни работи (СМР) по внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност за хора с увреждания, включително: 1) Разработване и съгласуване със съответните компетентни институции по ЗУТ на проекта (технически проект). За обекта ще бъде изготвен технически проект, съгласно изискванията на доклада за енергийна ефективност и планираните СМР по Технически паспорт. 2) Изпълнение на СМР СМР са в изпълнение на изготвените при подготовката документи, както следва: - Обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сграда на общинска администрация Елена; - Сертификат за енергийни характеристики; - Доклад за обследване на съществуващ строеж за установяване техническите характеристики, свързани с изискванията на чл. 169, ал. 1, (т. 1-5), ал.2 и ал.3 от ЗУТ; - Технически паспорт на обект „Енергоефективна реконструкция на сграда на общинска администрация Елена, ул. „Иларион Макариополски“ № 24, гр. Елена“. - Архитектурно заснемане към технически паспорт на обекта. Строителството ще включи мерки за постигане на максимални енергийни спестявания за постигане на категория „А“, а именно: топлоизолация на стени, топлоизолация на таванска плоча, подмяна на дограма, топлоизолация на под над външен въздух, изграждане на котелно с гориво пелети и нова отоплителна инсталация на сградата, изграждане на термопомпена система за охлаждане и частично за отопление на сградата, изграждане на вентилационна инсталация с рекуперация, подмяна помпи и вентилатори, система за автоматично управление на топлоподаването в сградата, подмяна на осветлението в сградата, изграждане на фотоволтаична инсталация за сградата. Изпълнение на допълнителни СМР(мерки за изпълнение, съгласно Технически паспорт на сградата): - подмяна на всички стари стоманени поцинковани тръби на водопроводната инсталация с полипропиленови; - санитарен възел за инвалиди; - подмяна на защитна апаратура в разделителните електрически табла, съгласно нормативните изисквания; - нова мълниезащитна инсталация, съгласно Наредба №8 от 28 декември 2004 г. за мълниезащита на сгради, външни съоръжения и открити пространства; - ревизиране на изградената пожароизвестителна система (ПИС) в сградата, съгласно приложение 1 към чл. 3, ал. 1 от Наредба Iз-1971 от 29.10.2009 г.; - отделяне на котелното помещение от останалата част на сградата посредством брандмаувер и врата с огнеустойчивост; - отделяне на архивите от останалата част на сградата посредством брандмаувер и врата с огнеустойчивост; - складовете на полуподземен етаж да се отделят от останалата част на сградата посредством брандмаувер и врата с огнеустойчивост; - отделяне на помещенията с директен достъп до стълбищните клетки посредством самозатварящи се врати с огнеустойчивост; - пожаротехнически средства за първоначално гасене; - по стените по пътищата за евакуация и в стаите да се монтират материали с клас по реакция на огън, съответстваща на таблица 7 от Наредба Iз-1971 от 29.10.2009 г.; - консуматорите с непрекъснат режим на работа да се предвидят на самостоятелни токови кръгове. 3) Упражняване на авторски надзор при изпълнението на СМР Осъществяването на авторския надзор ще бъде в съответствие с действащото законодателство и има за цел да осигури през цялото време на строителството надежден контрол на качеството на изпълнение надежден контрол върху качеството на изпълнението на планираните СМР, съгласно разработения проект. Авторският надзор ще се осъществява регулярно и при повикване от страна на възложителя. , Contracted Amount: 2 184 360.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантска дейност за оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор: Дейността предвижда използването на външен изпълнител, който да изпълнява дейностите по чл. 166, ал.1, т.1 и ч 168 от ЗУТ. За изпълнение на дейността ще бъде избран външен консултант, притежаващ професионална квалификация и практически опит, който да гарантира законосъобразното изпълнение на строително-монтажните работи на обекта. Той ще бъде отговорен за: - Оценка на съответствието на инвестиционния проект; - Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво на строежа в присъствието на служители по чл.223, ал.2 от ЗУТ, като състави необходимия за това протокол по Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически/работни проекти; - Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти, в следствие на строителството; - Пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството, съгласно Наредба № 3 от 2003 г.; - Въвеждане в експлоатация на обекта; - Изготвяне на доклади и оценка на съответствието. След приключване на строително-монтажните работи, упражняващият строителен надзор ще изготви окончателни доклади до Възложителя за обекта, както и ще съгласува констативни актове по чл. 176, ал. 1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на Възложителя. Избраният изпълнител ще отговаря за годността на строежа за въвеждането му експлоатация, съгласно Наредба №3/31.07.2012г., за въвеждане в експлоатация на строежи на територията на Република България и за минималните гаранционни срокове за изпълнените строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти и ще внесе цялата преписка за издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация от община Елена. , Contracted Amount: 31 080.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка за обект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на общинска администрация Елена“.: Дейността предвижда изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР. Целта е да бъдат определени характеристиките и прогнозните показатели на сградата, след изпълнение на строително-монтажните работи по проекта., Contracted Amount: 4 368.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Obedinenie Elena 2023, Contracted Amount*: 2 183 748.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EUROINVESTCONSULT, Contracted Amount*: 24 600.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: WATER DESIGN, Contracted Amount*: 45 494.75
  • Member of the Consortium: VEYL COSTRUCTION, Contracted Amount*: 1 774 295.25

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 187.26 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 634.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 732 188.21 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 252 594.80 BGN
Grant 1 999 994.80 BGN
Self amount 252 600.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка за обект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на общинска администрация Елена“., Estimated Amount: 4 368.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на технически инвестиционен проект, извършване на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор (инженеринг) на обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на общинска администрация Елена“., Estimated Amount: 1 820 300.00
  • Differentiated position 1: Инженеринг - изготвяне на технически проект, извършване на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор на обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на общинска администрация град Елена.
    Contractor: Obedinenie Elena 2023
    Contract total funded value: 2 183 748.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултатска дейност за оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 25 900.00
  • Differentiated position 1: Услуги, свързани с изготвяне оценка за съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор за обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на общинска администрация Елена“
    Contractor: EUROINVESTCONSULT
    Contract total funded value: 24 600.00
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на информация и публичност по проекта, Estimated Amount: 2 786.80

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN