Identification

UMIS Number BGLD-1.007-0022-C02
Project Name Construction and development of the "Solentsi" sports and entertainment complex, Merichleri ​​town, first stage - Restoring the functionality of the mineral pool
Beneficiary 000903533 DIMITROVGRAD MUNICIPALITY
Funding EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order 13.03.2023
Start Date 13.03.2023
End Date 30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Димитровград

Description

Brief description
Изпълнението на проекта е част от реализацията на стратегическия план на община Димитровград за оползотворяване на природния, културен, туристически, социален, икономически и географски потенциал на целевата територия и наличната техническа инфраструктура, с цел създаване на рамка за преодоляване на социално-икономическите предизвикателства и постигане на икономически растеж чрез подпомагането на местния бизнес и чрез създаването на нови работни места.
Проектното предложение обхваща дейности по реализация на първи етап от изграждането на спортно-развлекателен (възстановителен) комплекс в гр. Меричлери на база на минералната вода от извор „Соленци”, който да бъде надграден до парк за спорт, отдих и рекреация – басейн с минерална вода, фитнес на открито, тенис кортове, игрално поле за баскетбол и волейбол и трибуни със 160 места, както и изграждане в комлекса на сграда от сглобяема конструкция с кафе-клуб, конферентна зала, съблекални, лекарски кабинет, помещения за съдии, склад за спортен инвентар, сауна, помещения за козметични и спа процедури с минерална вода, административен офис и допълнителни дейности.  
В рамките на проектното предложение фокусът е поставен върху изграждане на физическа инфраструктура за развитие на спортно-възстановителния туризъм, конкретно - върху изпълнението на подготвителни строително-монтажни и възстановителни работи върху вече съществуващи обект -  басейн с олимпийски размери, захранван с вода от минерален извор "Соленци". 
При изпълнение на проектната идея ще бъдат създадени преки и косвени работни места. Общият брой на преките работни места е 5 бр. служители на трудов договор. Прогнозният брой косвени работни места по проекта е 10 бр., които се очаква да бъдат създадени в периода на експлоатация на проектната идея.
При изпълнение на част от дейностите по проекта, община Димитровград ще си партнира с кметство Меричлери, с местното Народно читалище  „Просвета-1896” и Бюро по труда Димитровград.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното му и качествено изпълнение и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, в рамките на общината, ще бъде обособен екип от експерти, отговорен за цялостното управление на проекта. Той ще бъде сформиран със Заповед на Кмета на общината, след одобрение на проектното предложение. Членовете ще работят по втори трудов договор и/или заповед за възлагане на допълнителни дейности във връзка с изпълнението на проекта, извън установеното работно време. Правата и отговорностите на всеки член от екипа ще бъдат определени с длъжностни характеристики. Екипът за управление на проекта ще включва ръководител на проекта, счетоводител, административен координатор, експерти: строителство; обществени поръчки и договарянеМ обучения трудова заетост. Екипът ще отговаря за провеждането на процедури съгласно ЗОП. Дейностите по управление на проекта включват подготовка и сключване на договори с класираните изпълнители; контрол на изпълнението на договорите; изготвяне на цялата документация, съпътстваща изпълнението на проекта, в т.ч. междинни и окончателни технически и финансови доклади, искания за плащане, докладване на нередности и др. Общината ще носи цялата отговорност за изпълнение на проекта, включително процедурите за определяне на изпълнител. Ще се води точна и редовна документация и счетоводна отчетност използвайки подходяща и адекватна електронна система. Ще се осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване и съставяне на финансовите отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Закона за счетоводството. Дейностите по архивиране и съхранение на счетоводните документи ще се извършват в съответствие с изискванията на националните и еевропейски нормативни документи., Contracted Amount: 25 398.96 , Reported Amount: 10 800.53
  • Activity: Информираност и публичност: Тази дейност е свързана с изискванията за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвегия за периода 2014-2021 г. Тя гарантира популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица, заинтересовани страни, обществеността и медиите. Реализацията на тази дейност ще повиши информираността на всички заинтересовани страни относно значението на настоящия проект, както и относно възможността за финансиране на полезни проекти в рамките на Финансовия механизъм на ЕИП. Конкретните дейности са на основание на Комуникационния план, разработен в съответствие с принципа на пропорционалност, за да се осигурят възможно най-широко разпространение на информация, да се повиши запознатостта и да се засилят прозрачността на информацията за възможностите за финансиране, бенефициерите и постиженията. Основните целеви групи към които са насочени проекта, така и комуникационния план и дейностите по неговото изпълнени са безработни и неактивни лица от община Димитровград, работодатели, осигуряващи работни места за безработни лица в общината, а така също населението в община Димитровград и в частност на целенвата територия, лица, свързани с изпълнението на дейностите по проекта, местните заинтересовани страни. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител съгласно ЗОП, който ще бъде отговорен за изпълнението на комуникационния план. Контролът върху изпълнението ще се изпълнява от екипа за управление на проекта и контактно лице ще бъде неговия ръководител. Оценката за информационните и комуникационни материали за проекта, за Финансовия механизъм на ЕИП, техните цели и въздействие и ролята на Исландия, Лихтенщайн и Норвегия ще се извърши съгласно изпълнението на заданието, което ще бъде разработено в пълно съответствие с изискванията за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвегия за периода 2014-2021 г. Всички събития, свързани с изпълнението на проекта, ще бъдат популяризирани и чрез сайта на общината. , Contracted Amount: 2 715.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: ССъс съдействието на Дирекция "Бюро по труда" Димитровград ще бъде извършен подбор и наети минимум 5 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца на пълно работно време (8-часов работен ден) с включени осигуровки за сметка на работодателя, на следните длъжности: 1. Общ работник - 2, код по НКПД 96220001 2. Работник поддръжка - 2 , код по НКПД 93120008 3. Организатор - 1, код по НКПД 33433007 В зависимост от конкретните дейности, посочените длъжности, могат да бъдат променяни. При наличие на остатъчен финансов ресурс по дейността, могат да бъдат наети и други лица, отговарящи на изискванията на целевата група. Основните задължения на назначените служители ще са свързани с изпълнение на следните дейности: Подготовка на терена на имота за осъществяване на планираните дейности, възстановяване и поддържане на зелените площи и насаждения, извършване на дейности по възстановяване насъществуващи съоръжения, оборудване, настилки, помощни дейности, свързани с осигуряване на условия за извършване на СМР от външен изпълнител, опазване на материоли и имущество. Конкретните задължения и отговорности на наетите лица ще бъдат разписани в длъжностна характеристика за всяка , Contracted Amount: 78 000.00 , Reported Amount: 31 530.28
  • Activity: Обучение и наставничество (менторство) на новоназначените лица/служители: Наставничество и обучение на новите служители. Предвижда се извършване на следните обучения: 1.Въвеждащо/начално обучение: ще се осъществи по предварително изготвена програма, следваща идентифицираните потребности и нужди от целевата група. 2.Надграждащо обучение: осъществява се от наставници (ментори), на базата на разработена от екипа на управление на проекта Програма за наставничество. На всеки новоназначен ще бъде осигурено надграждащо обучение от ментор в продължение на минимум 2 часа дневно, за период от 12 месеца. 3. Допълнителни обучения за новоназначените служители: - за добиване на административни умения - за попълване на бланки и формуляри, за писане на автобиография и мотивационни писма, - за подобряване на дигиталните умения. На всеки новоназначен ще се осигури обучение по един от двата модула, минимум от 21 учебни часа за периода на договора. Обученията ще се осъществят от квалифициран за целта обучител., Contracted Amount: 14 056.28 , Reported Amount: 5 033.49
  • Activity: Строително-ремонтни дейности: Проектът предвижда Възстановяване функционалността (текущ ремонт) на минерален басейн , гр. Меричлери. Дейността обхваща извършването на строително-монтажни и възстановителни работи върху вече съществуващ обект - басейн с олимпийски размери, захранван с вода от минерален извор "Соленци". Строителните дейности са свързани основно с укрепване и възстановяване на коритото на басейна: полагане на подложен бетон за основи и фундаменти, направа на кофраж за армирани стени, плоча на филтърно помещение, изработка и монтаж на армировка, полагане на бетона за дъно, стени и плоча, шпакловане и възстановяване на стени на басейн, направа на армирана замазка на дъно, облицовка на коритото на басейна с керамични плочки устойчиви на минерална вода., Contracted Amount: 160 976.36 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "AQUATEK" LTD, Contracted Amount*: 160 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой създадени партньорства (между публични и частни организации) между общинските власти и съответните заинтересовани страни за изпълнение на местните стратегии, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой проекти за ефективно местно развитие, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Брой създадени работни места в общините в неравностойно положение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 313 342.37 BGN
Grant 281 147.10 BGN
Self amount 32 195.27 BGN
Total actual amounts paid 159 823.14 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Възстановяване (текущ ремонт) на минерален басейн , гр. Меричлери, община Димитровград, Estimated Amount: 193 172.00
  • Differentiated position 1: строителство
    Contractor: "AQUATEK" LTD
    Contract total funded value: 160 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейности за информираност и публичност, Estimated Amount: 5 150.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN