Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1884-C01
Project Name "Improvement of the working environment in "SuiCo" EOOD by providing good and safe working conditions"
Beneficiary 121041923 SuiCo EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 17.05.2017
Start Date 17.05.2017
End Date 17.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на работната среда чрез осигуряване на добри и безопасни условия на труд на всички служители на СуиКо ЕООД, подобряване на организацията на труд и управлението на човешките ресурси.
Целева група по проекта са 52 служители на фирмата като специално внимание е отделено на хората над 54 години и хората с увреждания и специални потребности. 
За постигането на заложените цели са предвидени следните дейности:
1) Разработване на програма за оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси в предприятието, която ще бъде представена на ръководството, одобрена и внедрена в предприятието;
2) Разработване на програма за въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда;
3) Внедряване на софтуер, обхващащ управлението и развитието на човешките ресурси в дружеството; 
4) Осигуряване на организиран транспорт от и до работното място за служителите на СуиКо, живеещи извън гр. София; 
5) Осигуряване на подходящи колективни предпазни средства, повишаващи безопасността на работниците и техния здравен статус; 
6) Осигуряване на ЛПС и специално работно облекло на служителите на фирмата;
7) Осигуряване на специални придобивки за работещите – ремонт и оборудване/обзавеждане на помещения за отдих/хранене/спорт. 
Всички дейности са съобразени с потребностите на целевите групи и ще доведат до резултати, пряко свързани с изпълнение на заложените цели.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Основна цел на дейността е да се осигури успешното изпълнение на всички дейности по проекта, а оттам да се постигнат заложените обща и специфични цели и резултати. За изпълнение на заложените цели кандидатът ще предприеме следните стъпки (етапи на изпълнение): 1) Назначаване на Ръководител (1 бр.) на проекта -през м. 1 от изпълнението на проекта; 2) Провеждане на процедура за избор на външен изпълнител (консултант), който ще участва активно в организацията и управлението на проекта, заедно с ръководителя – м. 1 от изпълнението на проекта; 3) Изработка и съгласуване на вътрешен план за действие по проекта (м. 1); 4) Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители за доставките и услугите, свързани с изпълнението на заложените дейности – от 2 до 6 м. вкл. от изпълнението на проекта; 5) Осъществяване на мерки по информиране и публичност – по време на целия проект (м.1-16) като етапите, свързани с тези мерки, са детайлно описани в дейност „Информиране и публичност“; 6) Установяване на ефективни вътрешни методи за комуникация и възприемане на удобен за всички участници в проекта маниер на работа за безупречното изпълнение на проекта (м. 1-16); 7) Координация и мониторинг върху всички административни, счетоводни и финансови документи, издавани във връзка с проекта–по време на цялото изпълнение на проекта (м. 1-16); 8) Изготвяне на междинни технически и финансови отчети, свързани с искания за плащане – от м.2 до м.16; 9) Стартиране на подготовка на финален технически и финансов отчет – ще започне през м.16; Ръководителят на проекта ще бъде нает на граждански договор през месец 1 и ще има следните основни отговорности: - провежда избор на външен изпълнител за подпомагане управлението на проекта; - следи за спазването на графика на дейностите по проекта и го обсъжда с външния изпълнител с цел навременно изпълнение на всички дейности; - осигуряване на ефективна комуникация между консултанта, ръководството на бенефициента, координатора, УО, изпълнителите и всички заинтересовани страни; - мониторинг и контрол относно спазването на принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата в бюджета; - подпомага процеса по изготвяне на документацията за избор на изпълнители; - провежда избор на другите изпълнители/доставчици по проекта; - контролира правилното счетоводно отчитане на всички разходи по проекта; - мониторинг и контрол върху работата на консултанта. Външният изпълнител – консултант ще започне своята работа от м. 2 от изпълнението на проекта. Наемането му е необходимо, тъй като кандидатът не разполага със свободен административен персонал за цялостна организация и управление на проекта, а ръководителя има и друга ангажираност, която не му позволява да отдели цялото си работно време на този проект. Консултантът ще има следните отговорности: - администриране на проекта, в съответствие със законодателството, както и с ръководството за изпълнение на проекти; - подготовка на процедурите за избор на изпълнители при съблюдаване спазването на ЗУСЕСИФ и ПМС 118, както и спазване на хоризонталните принципи на ЕС; - изготвя междинни и финален отчет; - проследява промени в законодателството и оперативното ръководство за изпълнение на проекти, които биха имали отношение върху проекта; - осъществява комуникация и напътства координатора относно изискванията на програмата по отношение на платежни и счетоводни документи; - отговаря за наличието на всички документи, изискуеми по програмата, които доказват изпълнението на дейностите, заложени в ДБФП; - подготвя искания за изменение на ДБФП (ако това се налага); - подготвя и координира кореспонденцията с УО, както и с други заинтересовани страни, съвместно с Ръководителя; - следи за точното и навременно изпълнение на всички договори по проекта. , Contracted Amount: 24 986.81 , Reported Amount: 24 749.02
  • Activity: Дейност 1.1.: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси - разработване на програма за оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси : Основната цел на дейността е да се оптимизира управлението и развитието на човешките ресурси в предприятието чрез разработката и въвеждането на програма, съдържаща мерки и практики, водещи до ефективна и гъвкава организация на труда и управление на човешките ресурси, а оттам – до подобряване качеството на работните места и увеличаване производителността на труда. Целевата група, обхваната в рамките на дейността, са 52 заети лица в СуиКо ЕООД, от които 8 лица са възраст над 54 години и 2 лица с увреждания (ТЕЛК). Стратегията на фирмата по отношение на човешкия капитал е насочена към: 1) Набиране и задържане на работна сила с необходимата квалификация, привързаност и мотивираност. 2) Максимизиране и развитие на вътрешните способности на хората–техния принос, потенциал и статус на пазара на труда, чрез създаване на възможности за обучение и постоянно развитие, вкл. предаване на „зелени умения“. 3) Развитие на високо ефективна работна система, която включва ясно структурирани процеси за наемане и подбор, оценка на представянето, системи за компенсации и стимулиране въз основа на резултатите от труда, а също така и дейност по обучение и развитие на управленските кадри, свързана с потребностите на организацията. 4) Създаване на климат, способстващ развитието на ефективни и хармонични партньорски отношения между ръководителите и техните подчинени. 5) Култивирането на среда, благоприятна за екипна работа и обезпечаването на гъвкавост при осъществяване на дейността. 6) Създаване на условия за оценка и възнаграждение на хората въз основа на резултатите от действията и достиженията им. 7) Създаването на условия за провеждането на политика на равните възможности, прилагана за всички служители в организацията. 8) Осъществяването на етичен подход при управлението, базиран на грижата за хората, справедливост и прозрачност на дейността. 9) Поддържане и усъвършенстване на физическото и моралното благополучие на служителите. 10) Повишаване на производителността на труда чрез повишаване качеството на работните места и с методи, щадящи околната среда. Потребността от организационни промени се определя от текучеството на персонал, причините за което следва да бъдат диагностицирани в детайли от кандидата и от бързо променящата се конкурентна външна среда и невъзможността на настоящите служители за бърза адаптация, което води до неефективни разходи на средства и време, както и до влошаване на производителността. Други настоящи проблеми, обуславящи необходимостта от организационни промени, са трудности при осъществяване на приемственост между по-млади и по-възрастни служители, както и недостатъчно добрата комуникация между различните звена в предприятието. В рамките на дейността се предвижда изготвянето на програма за оптимизиране управлението на човешките ресурси в предприятието (от 6 до 12 месец вкл.), която ще обхваща следните елементи: - Програма за подобряване и оптимизация на вътрешната комуникация между служителите с цел повишаване на производителността на труда и комфорта на служителите на работното място; - Мерки за оптимизация на работния процес, вкл. гъвкави форми на заетост; - Подобряване на съществуващите и въвеждане на нови мерки за насърчаване съвместяването на професионалния, семейния и личен живот на служителите; - Въвеждане на нови и подобряване на съществуващите мерки за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот – създаване и въвеждане на програма за обучение и развитие на служителите с цел подобряване на тяхното трудово представяне, ефективност и мотивация, а оттам и подобряване на производителността и адаптивността на служителите към променящата се външна среда; - Въвеждане на нови практики и утвърждаване на програма за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 г.)., Contracted Amount: 5 474.64 , Reported Amount: 4 558.00
  • Activity: Дейност 1.2.: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси - програма за въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда: Основната цел на дейността е да се прилага по-ефективна политика по опазване на околната среда чрез въвеждане на работещ иновативен модел на организация на труда, водещ до увеличаване производителността при минимизиране на човешкия отпечатък върху околната среда. Целевата група в рамките на дейността, са 52 служители, от които 8 са над 54г.и 2 с увреждания. Както бе описано в предходната дейност, сред приоритетите в стратегията на фирмата, са следните: -Максимизиране и развитие на вътрешните способности на хората–техния принос, потенциал и статус на пазара на труда, чрез създаване на възможности за обучение и постоянно развитие, вкл. предаване на „зелени умения“. -Повишаване на производителността чрез повишаване качеството на работните места и с методи, щадящи околната среда. Настоящата дейност има за цел да повиши корпоративната социална отговорност на фирмата по отношение на ефективно използване на ЧР чрез редуциране на човешкия отпечатък върху околната среда. Необходимостта от това се поражда от факта, че през последните години компанията непрекъснато се разраства и се превръща в лидер в сферата на соларната електроника, което предполага организационни промени, свързани със засилване на КСО и в частност – внедряването на по-сериозна политика по опазване на околната среда, както и създаването на „зелени работни места“ и „зелени умения“ за служителите. От друга страна, тенденцията през последните години показва непрекъснато увеличаване на персонала, което изисква по-добра организация на труда във връзка с постигането на по-висока производителност. В рамките на дейността се предвижда изготвянето на програма за въвеждане на иновативен модел за организация на труда (от 9 до 15 м. вкл.), насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда в предприятието. Този модел ще се основава на идентифицирането и създаването на „зелени“ работни места и „зелени“ умения за служителите. Програмата ще има за цел да идентифицира възможности за трансформиране на обикновени работни места в „зелени“, както и да идентифицира нуждата от обучения, свързани със „зелени умения“ за служителите. В резултат ще бъде създадена програма, съдържаща основни възможности за реорганизация на трудовия процес, позволяващи трансформирането на обикновени работни места в зелени, както и ще бъдат определени служители, които да преминат специализирани обучителни сесии, свързани с придобиването на „зелени“ умения. По този начин ще се създаде възможност за повишаване на производителността, което няма да е за сметка на околната среда. Реорганизацията в трудовия процес, както и заложените в програмата обучения ще бъдат насочени към следните приложими за предприятието основни приоритети: -Намаляване потреблението на енергия и суровини; -Намаляване на отпадъците и замърсяването на околната среда; -Корпоративна политика по внедряване и използване на иновативни технологии, ограничаващи негативното въздействие върху природата и водещи до устойчиво развитие при повишена производителност. Настоящата дейност е в тясна връзка с предвидената програма за оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси като двете програми ще бъдат разработвани паралелно, тъй като са взаимосвързани и обхващат оптимизирането и подобряването на ефективността на еднакви процеси. Кандидатът има идея след разработка на модела и реорганизация на процесите, лицата на възраст над 54 години да бъдат основните ангажирани с имплементиране на новите мерки. От една страна това ще им даде голямо разнообразие в работата, а от друга страна – по-голямата част от тези лица са служителите, които най-добре познават процесите и организацията на производство във фирмата и най-успешно биха въвели новите мерки в самото производство. Като преимущество може да се отчете и факта, че тези лица ще повишат квалификацията си и ще имат възможност да придобият „зелени умения“ във връзка със създаването на зелени работни места, което е изключително актуална тема в съвременния бизнес. , Contracted Amount: 3 649.75 , Reported Amount: 3 397.00
  • Activity: Дейност 1.3.:Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси - обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси: Основна цел е внедряването на софтуер, водещ до оптимизация на човешките ресурси във фирмата. Целевата група, обхваната в рамките на дейността, са 52 заети във фирмата лица, от които 8 са на възраст над 54 години и 2-ма с увреждания.Дейността е в унисон със стратегията на фирмата и целите на проекта и включва внедряване на софтуерна система за управление на човешките ресурси и сървър (процедура за избор на изпълнител от 2-ри до 6-ти м. вкл. и внедряване на софтуера и сървъра от 7-ми до 12 м. вкл. след избор на изпълнител). В момента фирмата не разполага със софтуер за управление на човешките ресурси. Разполага с ЕРП система, която обаче има елементарни ТРЗ функционалности и липсва модул, с който да бъдат управлявани човешките ресурси, което не позволява постигането на желаните от кандидата резултати в посока подобряване на политиката по управление на човешките ресурси. Основните функционалности на модъла за управление на човешкире ресурси ще бъдат както следва: - Създаване на електронни досиета на персонала на компанията, които ще съдържат: лични данни, адрес, телефон, e-mail за кореспонденция, образование и квалификация, снимка, служебни данни: договор; длъжност; дата на назначаване; работно време; възнаграждение; стаж по специалността; сменни работни графици и др. Ще бъдат направени електронни досиета не само на настоящите, но и на бивши и на потенциални служители с оглед улесняване на подбора на персонал; - Функционалност за коректно отчитане на работното време- създаване на работни графици, определяне на смени на работа, които да позволят гъвкавост в зависимост от потребностите на фирмата и заетостта на служителите, което ще позволи да бъде събразена натовареността на служителите с техните лични ангажименти с оглед осъвместяване на професионалния с личния и семеен живот; - Автоматизиране смятането на работни надници, бонуси, дневно или месечно заработено възнаграждение на база часове или норма с оглед гъвкавиост при възнагражденията и повишаване на мотивацията на ангажираните служители; - Контрол на достъпа - механизъм за отразяване на присъствието на служителите и отчитане на работното време при чекиране с електронни карти и чипове; - Планиране на атестации, образователни курсове и сертификати в зависимост от длъжностните характеристики, образованието и опита на служителите с оглед инвестиране в служителите на компанията и повишаване на тяхната компетентност, с което да бъде постигната привързаност на служителите към СуиКо ЕООД, определяйки я като компания която вижда потенциала в тях и иска да инвестира за повишаване на професионализма и развиване на личностните им качества; - Присъствената книга - списък с присъствени дни и часове на всеки от служителите с подробна информация за направените отсъствия, както и причините за тях. - Подробен график на използваните отпуски по служители, дни, месеци и години, както и със справки отчитащи тяхното използване. Молби за отпуск, както и техните одобрения или откази заедно с причините за това. Информацията за присъствието на работа също ще допринесе за планиране на заетостта на служителите и бонифицирането им; - Отчитане на отработените операции, което ще позволи по-коректно изчисляването на заработените суми, имайки предвид, че тяхното проследяване и анализ е предпоставка за въвеждане на редица оптимизации в работните процеси. Въвеждането на системата ще позволи за всеки служител да се изготви електронно досие, което ще улесни значително работодателя и служителя при необходимост от изготвяне на бързи справки, идентифициране на определени нужди и потребности на служителя, проследяване на представянето и развитието му във времето и др. Ще се създадат възможности за въвеждане на различни модели за структуриране на възнагражденията спрямо пазара на труда, както и на различни схеми на гъвкаво заплащане, бонуси и комисиони. Софтуерът е неразривно свързан с планираните за разработване програми и ще допринесе в голяма степен за оптимизиране на човешките ресурси в компанията. , Contracted Amount: 40 000.00 , Reported Amount: 39 900.00
  • Activity: Дейност 2.1.:Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място за служители на СуиКо ЕООД за период от 12 месеца.: Основна цел на дейността е да се запази заетостта на 2-ма ключови експерти на СуиКо ЕООД, пътуващи ежедневно до и от работното си място, чрез осигуряване на социална придобивка безплатен организиран транспорт, който цели да ги задържи на работа в компанията. В целевата група няма лица, командировани по смисъла на Наредбата за командировките в страната и лица, чиято трудова дейност е обичайно свързана с пътуване.СуиКо ЕООД цени изключително своя човешки капитал и ключови специалисти. Компанията е позиционирана в гр. София, ул.Малашевска 16 и нейните служители са с местоживеене град София, с изключение на двама ключови за компанията специалиста, чиито постоянен и настоящ адрес е както следва: общ. Ботевград, с.Врачеш, ул.Иглика 17 и гр.Самоков, кв.Възраждане, бл.14, ет.3, ап.9. Тези специалисти са важни за компанията, тяхното напускане би й струвало загуби и с оглед на това за СуиКо ЕООД е от значение да им даде възможност да осъвместят професионалния си живот с личния и семеен живот, да не се сблъскват ежедневно със стреса и неудобството да следят разписанието на междуградския транспорт и търсят алтернатива за придвижване до работното им място, с оглед на това да се фокусират основно върху служебните им задължения. Транспорът ще бъде осигуряван с две превозни средства - леки автомобили, собственост на СуиКо ЕООД (4+1места). Маршрутите ще бъдат както следва: Маршрут 1: гр.Самоков, кв.Възраждане, бл.14, ет.3, ап.9 - гр.София, ул.Малашевска 16 - гр.Самоков, кв.Възраждане, бл.14, ет.3, ап.9 и обратно. Разстоянието в едната посока е 66 км и 132 км за целия маршрут за денонощие /съгласно GPS данни/ - 1 служител. Маршрут 2: общ. Ботевград, с.Врачеш, ул.Иглика 17 - гр.София, ул.Малашевска 16 - общ. Ботевград, с.Врачеш, ул.Иглика 17 и обратно. Разстоянието в едната посока е 68 км и 136 км за целия маршрут за денонощие /съгласно GPS данни/ - 1 служител. Етапи на изпълнение на дейността: - Подготовка за избор на изпълнител за доставка на гориво - 2ри месец; - Избор на изпълнител за доставка на гориво - 2ри месец; - Сключване на договор с избрания изпълнител през 3-ти месец; - Преглед на техническата изправност на превозните средства с които ще се осъществява превоза през 3-ти месец; - Осъществяване на организиран превоз на 2-ма служители на СуиКо ЕООД – от 4-ти - до 15ти месец; - Осъществяване на доставки на гориво за осъществяване на организиран превоз на служителите на СуиКо ЕООД – от 4-ти до 15 месец;, Contracted Amount: 16 272.96 , Reported Amount: 7 722.71
  • Activity: Дейност 3.1.:Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез закупуване на колективни предпазни средства: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез закупуване на колективни предпазни средства. Целевата група са всички служители на компанията-52 души. Необходимостта от осъществяване на дейността е осигуряване на колективна защита от: неволна злопоука-блъсване на служител от мотокар чрез поставяне на автоматични врати - за обезопасяване на хората от мотокарите; автоматични защитни прегради и парапети и звукова и светлинна сигнализация; подобряване на микроклимата в административната сграда чрез ремонт на дървена дограма и врата и подмяна на метална входна врата; подобряване на микроклимата в цех "Пудра Захар" с подмяна на врати. Освен изброените СМР микроклимата ще бъде подобрен и чрез закупуване на 8бр.климатици и 2бр.локален обезпрашител. Риска от травма от затруднено дишане от прах ще се минимизира чрез закупуване на 3бр. кабини за мотокари със стъклочистачки за предно стъкло, а риска от увреждане на опорно-двигателната система при служителите прекарващи цялото си работно време в седнала поза-чрез закупуване на 23бр. ергономични столове за администрацията на компанията. Ще бъдат поставени автоматични врати в склада за суровини (3 бр.), които ще бъдат управлявани дистанционно от водачите на мотокари. По този начин се ограничава достъпа на лица в зоната на работа на мотокара и риска от неволно блъсване от мотокар се свежда до минимум. Автоматичните врати ще имат защита от затваряне върху човек и допълнително ще бъдат снабдени със светлинна и звукова сигнализаци, което ще повиши безопастност при работа. Автоматични защитни прегради и парапети ще се състоят от крила ограничаващи преминаването на хора в момент на зареждане на стока–над пакетажните помещения. Така ще се минимизира риска на преминаване на хора в зоната на работа на мотокарите по време на манипулиране на товари.С поставянето на тези автоматични парегради хората ще могат да преминават само когато плъзгащите врати на второ ниво са затворени. Ще бъдат поставени парапети на местата където персонала трябва да се движи в определена безопасна зона и на места където се зареждат товари на второ ниво. В момента в цеха за опаковане на кутии има поставени прегради, които предпазват от непредвидено падане на товар, но ще бъде изградено автоматизираното им отваряне и затваряне, за да се ограничи до минимум попадането на хора в зоната на товарене. Ремонта на дървената дограма и дървена врата в офис сградата ще се състои от почистване и шлайфане на дървото, импрегниране, смяна на уплътнители, смяна на обков, което ще подобри микроклимата (топлоизолация) и ще намали шума и - обща квадратура 56,6кв.м. Отделно ще бъде поставена нова входна врата (1 бр.) с добра топло и шумоизолация вместо налична метална, която е без уплътнения и топлоизолация. Настоящите врати в двете помещения за обработка на пудра захар са метални без уплътнения и без шумо и топлоизолация. Те ще бъдат подменени с нови алуминиеви врати (2 бр.) с термо панел и стъклопакет, с което ще бъде подобрен микроклимата и колективната защита от прах и микрочастици. В пакетажно помещение за пудра захар и в помещение за смилане на пудра захар ще бъдат поставени по един локален обезпрашител (общо 2 бр.), които ще пречистват въздуха от запрашеността. Ще бъдат поставени инверторни климатици в следните помещения общо 8 бр: 1бр.–Сграда Ризото–1ет.в пакетажно помещение–до 70м2; 1бр.– Сграда Ризото–2ет.в пакетажно помещение–до 70м2; 1бр.–Пакетажен цех Пудра захар– до 20м2; 1бр.–Работилница–до 15м2;1бр.–Пакетажно 1–до 30м2; 1бр.–Пакетажно 2–до 30м2;1бр.–Пакетажно 3–до 30м2 и 1бр.–Пакетажно 4– до 30м2. Предвижда се да поставени предпазни кабини на трите мотокари, които се използват в компанията. В момента мотокарите са оборудвани с предпазна решетка, която защитава водачите само от непредвидено падане на товар върху машината. (описанието продължава), Contracted Amount: 98 650.00 , Reported Amount: 70 880.00
  • Activity: Дейност 3.2.: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез закупуване на ЛПС и работно облекло: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез защита от измръзване, удар от твърд предмет на крайник, механични въздействия причиняващи срез и неволен удар или сблъсък чрез закупуване на лични предпазни средства. Целевата група, която ще бъде обхваната от дейността са 31 души – носачи и товарачи на стоки, водачи на мотокари, шофьори, пакетировачи, монтьори и хигиенист. Предвидените за закупуване ЛПС са следните: - студозащитно облекло-ватирано яке - 27бр., - ватирана блуза - 12 бр., - ватиран полугащеризон - 29 бр., - зимни обувки с метални бомбета – 27 бр., - летни обувки с метални бомбета - 27 бр., - защитни ръкавици - 500 бр. - светлоотразителна жилетка – 8 бр. На база на това, че вече са осигурени необходимите колективни предпазни средства за гореизброените рискове и съгласно чл. 17, ал. 3, т.14 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г., в зависимост от предписанията на извършената оценка на риска на работните места и програма за превенция на риска „СУИКО“ ЕООД осигурява лични предпазни средства за служителите си. Работниците, които са ангажирани с работа на открито през зимата се нуждаят от студозащитно предпазно облекло, такова е предвидено по настоящия проект като в зависимост дали работно място е основно навън, полунавън или в хале е превидена съгласно списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло, различна комбинация от студозащитно облекло – ватирано яке, блуза и полугащеризон. Естеството на работните места на носачите и товарачите, водачите на мотокар, шофьорите и пакетировачите предполага риск от падане на товар, който да доведе до премазване на долен крайник, с оглед на това ще бъдат закупени обувки с метални бомбета, които предпазват от премазване вследствие на удар. За постигане на максимален комфорт и предпазване от студ през зимата и претопляне през лятото ще бъдат закупени зимни и летни предпазни обувки. Естеството на работата на носачите и товарачи и монтьорите предполагат постоянни механични въздействия върху горните им крайници. С оглед на защита от тези механични въздействия и срез ще бъдат закупени комбинирани предпазни ръкавици (гумирана и текстилна част). За водачите на мотокари и останалите шофьори на ППС ще бъдат закупени светлоотразителни жилетки поради необходимостта от повишаване на видимостта и минимизиране на риска неволен удар или сблъсък. Броят на личните предпазни средства заложен в проекта е изготвен съгласно списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло, утвърден въз основа на извършената оценка на риска на работните места, а вида и броя съгласно срока на ползване/износване и посочения срок от производителите. В рамките на проекта няма да бъдат закупувани резервни бройки ЛПС и специално работно облекло. Етапи на изпълнение: - Подготовка за избор на изпълнител 2-9 м.; - Избор на изпълнител 3-11 м.; - Сключване на договор с избрания изпълнител през 12-ти м.; - Доставка на ЛПС - 12-15 м.; - Разпределяне на ЛПС на служителите - 12-15 м., Contracted Amount: 7 857.50 , Reported Amount: 7 550.38
  • Activity: Дейност 4.1.: Осигуряване на социални придобивки за работещите – ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка, спортни съоръжения.: Основна цел на дейността е подобряването на качеството на работното място за служителите на СуиКо ЕООД, техния здравен статус и удовлетвореност. Целевата група, обхваната в рамките на дейността, са 52 заети във фирмата лица, от които 8 са на възраст над 54 години и 2-ма с увреждания на сърдечно-съдовата система (хипертонично сърце и сърдечна недостатъчност). Към момента кандидатът разполага със следните места за почивка: 3 зали за хранене и 2 за отдих. От тях на приземен етаж са разположени едната зала за отдих (24 кв.м.) и едната зала за обяд (15 кв.м.), които са оборудвани с шкафове, маси и столове, котлон, абсорбатор и микровълнова печка. Тъй като тези помещения са приземни, там се задържа влага, поради което има образуван мухъл, а мазилките на места са надути и охлузени, което налага необходимостта от текущ ремонт, свързан с шпакловка, боядисване и шлайфане. За тези помещения следва да бъде закупен и влагоабсорбатор (по един за всяко помещение), за да се избегне влагата и да се създадат по-добри условия за почивка. На приземния етаж се намира помещение (18.46 кв.м.), което служителите ползват като място за спорт (има гири, пудовки и постелки), но самото помещение не е добре оборудвано и не е добре пригодено за спортни активности, тъй като се нуждае от текущ ремонт. За целта се предвижда премахване на изгнила дървена обшивка от стените, полагане на грунд, мазилка, шпакловка, боя и почистване на мраморна подова настилка. За същото помещение се предвижда закупуване на многофункционален гладиатор, велотренажор, бягаща пътека, лежанка за коремни преси, стойка със дъмпели (10 комплекта). Това са комплектни уреди, които тренират всички основни мускулни групи. Всички заети в компанията се нуждаят от физкултура и спорт с цел подобряване на здравния статус – както административния персонал, който прекарва целия си работен ден в седнало положение, което крие риск от заболявания на опорно-двигателната система, така и всички служители, ангажирани със сортиране и пакетиране на готова продукция, които работят основно в изправено положение и често в неудобна позиция. За помещението за спортни активности с цел подобряване на микроклимата и минимизиране на запрашеността и риска от заболявания на дихателните пътища ще бъде закупено следното оборудване: локален обезпрашител-1 бр., който ще бъде поставян на прозореца, електрически влагоуловител за помещенията на приземен етаж – 1бр. и филтър с вентилатор за свеж въздух и 1 бр. климатик. По този начин ще бъде намалено запрашаването, което ще се генерира поради локацията на сградата и ще бъде елиминирана наличната в помещението влага, което ще осигури оптимални условия за спортуване на служителите и ще предотврати проникване на прах и алергени в белия дроб, които да повишат риска от поява на респираторни заболявания. Към помещението за спортуване има и санитарно помещение (9.8 кв.м.), което също се нуждае от текущ ремонт (подмяна на фаянсовите плочки, поставяне на нова тоалетна, поставяне на душ кабина с батерия, подмяна на мивка и батерия, монтиране на шкафчета за дрехи и шпакловане и боядисване на тавана) с цел провеждането му в приемлив вид за нуждите на спортуващите служители. В рамките на настоящия проект за трите помещения за хранене е предвидено и закупуване на следното оборудване: диспенсери за вода със сменяем филтър-3бр., миксер/блендер – 3бр., кана за затопляне на вода-3бр., хладилник-1 бр., кафемашини-3бр., включващи 1бр. автоматична, сандвич преса – 3бр. и машина за фрешове-3 бр. Предвиденото оборудване е необходимо за осигуряване на свежи плодови напитки, с цел осигуряване на здравословен начин на хранене, напитки за освежаване, минерална вода и т.н., които ще позволят на служителите да водят здравословен начин на живот, да спазват своите персонални хранителни режими и да чувстват удобство и комфорт на работното си място. (продължава в секция "Начин на изпълнение"), Contracted Amount: 89 842.00 , Reported Amount: 116 060.90
  • Activity: Дейност 4.2.: Осигуряване на социални придобивки за работещите – осигуряване на достъп за хората с увреждания: Основна цел на дейността е осигуряването на равен достъп до помещенията за почивка и отдих на служителите с увреждания в СуиКо ЕООД, както и осигуряване на възможност за подобряване на техния здравен статус. Към настоящия момент във фирмата работят 2 лица с увреждания, за които са предвидени мерки в рамките на дейността, свързани с осигуряването им на достъп до работното място, подобряването на качеството на живота им, техния комфорт и самочувствие. Лицата с увреждания, за които ще бъдат предприети специални мерки, са със сърдечно-съдови заболявания. На хората с подобни диагнози се препоръчва строг хранителен режим, редовни неекстремни натоварвания (спорт) и намаляване на стреса. Блендерите и машините за фрешове ще допринесат за подобряване на здравния статус на тези служители, тъй като ще им дадат възможност да получават необходимата дневна доза витамини, които подсилват стените на кръвоносните съдове и по-конкретно витамин К, който се съдържа в зелените листни зеленчуци и който намалява на образуването на калцификати в кръвоносните съдове—процес, който е в основата на повечето от хроничните сърдечно-съдови заболявания. Достъпът им се ограничава допълнително и от факта, че нямат възможност за извършване на предписаните упражнения и физически активности, което ще бъде преодоляно чрез закупуване на фитнес уредите за спортуване. По този начин ще се осигури нормален достъп на тези служители до работното място и възможност за съвместяване на професионалния и личния им живот във връзка със заболяванията, които имат. Закупуването на масажен стол ще намали стреса на тези служители, което допълнително ще подобри достъпа им до работното място и техния здравен статус. Етапите на изпълнение на дейността са описани като част от предходната дейност (Осигуряване на социални придобивки за работещите – ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка, спортни съоръжения), тъй като предвиденото оборудване е част от оборудването на помещенията за хранене и отдих и ще може да се ползва и от останалите служители във фирмата. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност: Информиране и публичност: Целта на дейността е да се информира широката общественост относно проекта, изпълняван от СуиКо ЕООД, както и факта, че той се финансира от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 20142020“, чрез Европейския социален фонд. Дейността се състои в изпълнение на следните стъпки (етапи): - Публикуване на информация относно проекта на уеб сайта на кандидата– непосредствено след стартиране на проекта – месец 1; - Поставяне на 2 бр. информационни плакати на мястото на изпълнение на проекта (формат поне А3) на входа на административната сграда и входа на производствените помещения в гр. София, които ще дават информация за изпълнявания от фирмата проект – месец 1; - Изработка на стикери за закупеното оборудване по проекта и поставянето им – от м.6 до м.7; - Изработване и отпечатване на 30 бр. информационни брошури – от м.7 до м.10; - Изработване на 100 бр. химикали – от м.7 до м.10; - Изработване и щамповане на 80 бр. тениски – от м.7 до м.10; В допълнение, дейности по осигуряване на публичност ще се изпълняват по време на цялото изпълнение на проекта като ще бъдат използвани всички възможности за популяризиране на проекта, неговите цели, дейности и резултати. Информационните брошури, химикали и тениски ще бъдат разпространявани сред всички заинтересовани страни. Цялата важна информация по проекта ще бъде резюмирана в текста на информационните брошури, заедно с приноса на оперативната програма. При подготовката на брошурите, плакатите и стикерите, ще се спазват правилата относно публичността и визуализацията, публикувани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“. Тези правила ще бъдат съблюдавани и при публикуването на информация на уеб сайта. Информационните банери (плакати) ще съдържат следната информация: - Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“ (елемент 1); - Наименованието на Европейския социален фонд (елемент 2); - Общото лого на програмен период 20142020 с наименованието на ОП РЧР (елемент 3); - Наименованието на проекта и главната му цел (елемент 4); - Общата стойност на проекта, както и размера на европейско и национално съфинансиране в - български лева (елемент 5); - Начална и крайна дата на изпълнение (елемент 6). - Брошурите ще съдържат елементи 1, 2, 3, 4 , както и адреса на единния информационен портал (елемент 7). Тениските и химикалите ще съдържат следните елементи: 1, 2 и 3. Изборът на изпълнители за изработка на брошурите, тениските и химикалите ще се извърши през м. 4-5 от изпълнението на проекта, съгласно националното законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС 118) и указанията, които ще бъдат публикувани от УО в Ръководството за изпълнение на проекта по схемата. , Contracted Amount: 1 169.00 , Reported Amount: 1 159.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BECOLOR Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 159.76
  • Contractor: ELANA INVESTMENT AD , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 18 334.21
  • Contractor: CLIMACOM ENGINEERING OOD, Contracted Amount*: 22 500.00 , Reported Amount**: 22 500.00
  • Contractor: Project, Contracted Amount*: 6 652.60 , Reported Amount**: 6 414.81
  • Contractor: K2 DOORS EOOD, Contracted Amount*: 30 600.00 , Reported Amount**: 30 600.00
  • Contractor: EKO BULGARIA EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 722.71
  • Contractor: SAFETY WORK LTD., Contracted Amount*: 7 550.38 , Reported Amount**: 7 550.38
  • Contractor: EKOSTIL EOOD, Contracted Amount*: 42 844.00 , Reported Amount**: 42 844.00
  • Contractor: MARTES - T EOOD, Contracted Amount*: 25 410.00 , Reported Amount**: 25 410.00
  • Contractor: SYNC SOLUTIONS OOD, Contracted Amount*: 29 059.90 , Reported Amount**: 29 059.90
  • Contractor: Kids ID Ltd, Contracted Amount*: 4 619.00 , Reported Amount**: 4 619.00
  • Contractor: Key, Contracted Amount*: 7 955.00 , Reported Amount**: 7 955.00
  • Contractor: ATAMA WELLNESS AND SPA OOD, Contracted Amount*: 22 908.00 , Reported Amount**: 22 908.00
  • Contractor: MOTOCAR SERVIZ - TERZIEVI I UZUNOV OOD, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 9 000.00
  • Contractor: Unisoft ENGINEERING OOD, Contracted Amount*: 39 900.00 , Reported Amount**: 39 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 52.00 , Reached amount: 53.00

Financial Information

Total Project cost 287 902.66 BGN
Grant 287 902.66 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 275 977.77 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка и монтаж на оборудване“, съответно по обособени позиции: Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на хиперинверторни климатици – 9 бр.; Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на Ергономични офис столове – 23 бр.; Масажен стол – 1 бр.; Обособена позиция 3: Доставка и монтаж на оборудване на места за отдих на открито: Преместваема беседка за отдих на персонала от офис сградата (7,7 м2) – 1 бр.; Беседка за складовите работници (15 м2) – 1 бр.; Преместваеми пейки – 3 бр.; Преместваеми маси – 3 бр., Estimated Amount: 42 872.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на хиперинверторни климатици – 9 бр.
    Contractor: CLIMACOM ENGINEERING OOD
    Contract total funded value: 22 500.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на Ергономични офис столове – 23 бр.; Масажен стол – 1 бр.
    Contractor: SYNC SOLUTIONS OOD
    Contract total funded value: 10 700.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка и монтаж на оборудване на места за отдих на открито: Преместваема беседка за отдих на персонала от офис сградата (7,7 м2) – 1 бр.; Беседка за складовите работници (15 м2) – 1 бр.; Преместваеми пейки – 3 бр.; Преместваеми маси – 3 бр.
    Contractor: SYNC SOLUTIONS OOD
    Contract total funded value: 8 030.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване и ЛПС, Estimated Amount: 140 039.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на кабини за мотокари – 3 бр.
    Contractor: MOTOCAR SERVIZ - TERZIEVI I UZUNOV OOD
    Contract total funded value: 9 000.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на хиперинверторни климатици – 9 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка и монтаж на Локален обезпрашител - 4 бр.; Електрически влагоуловител – 3 бр.; Филтър с вентилатор за свеж въздух – 1 бр
    Contractor: EKOSTIL EOOD
    Contract total funded value: 42 844.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Доставка на Ергономични офис столове – 23 бр.; Масажен стол – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5: Доставка на ЛПС: Студозащитно облекло-ватирано яке – 27 бр.; Ватирана блуза – 12 бр.; Ватиран полугащеризон – 29 бр.; Зимни обувки с метални бомбета – 27 бр.; Летни обувки с метални бомбета – 27 бр.; Защитни ръкавици – 500 чифта; Светлоотразителна жилетка – 8 бр.;
    Contractor: SAFETY WORK LTD.
    Contract total funded value: 7 550.38
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 6: Доставка на фитнес оборудване: Гладиатор – 1 бр.; Велотренажор – 1 бр.; Бягаща пътека – 1 бр.; Лежанка за коремни – 1 бр.; Стойка с 10 комплекта дъмбели от 2 до 14 кг. – 1 бр.
    Contractor: ATAMA WELLNESS AND SPA OOD
    Contract total funded value: 22 908.00
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 7: Оборудване за помещения за хранене и отдих: Диспенсери за вода със сменяем филтър – 5 бр.; Миксер/блендер – 3 бр.; Кана за затопляне на вода 1 бр.; Хладилник – 1 бр.; Автоматична кафе-машина – 1 бр.; Кафе машина – 2 бр.; Сандвич преса – 3 бр.; Машина за фрешове – 3 бр.;Телевизор – 1 бр.
    Contractor: SYNC SOLUTIONS OOD
    Contract total funded value: 10 329.90
  • Differentiated position 8: Обособена позиция 8: Мека мебел за помещение за отдих – фотьойл – 1 бр. и диван с функция за сън – 1 бр.
    Contractor: Kids ID Ltd
    Contract total funded value: 4 619.00
  • Differentiated position 9: Обособена позиция 9: Оборудване на места за отдих на открито: Преместваема беседка за отдих на персонала от офис сградата (7,7 м2) – 1 бр.; Беседка за складовите работници (15 м2) – 1 бр.; Преместваеми пейки – 3 бр.; Преместваеми маси – 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на доставчик на дизелово гориво за осигуряване на организиран транспорт до и от работното място в рамките на проекта на СУИКО ЕООД, „Подобряване на условията на труд в „СУИКО“ ЕООД“, Estimated Amount: 16 272.96
  • Differentiated position 1: Избор на доставчик на дизелово гориво за осигуряване на организиран транспорт до и от работното място в рамките на проекта на СУИКО ЕООД, „Подобряване на условията на труд в „СУИКО“ ЕООД“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Наемане на външен изпълнител (консултант), който ще вземе участие в организацията и управлението на проекта на СУИКО ЕООД, „Подобряване на условията на труд в „СУИКО“ ЕООД“, Estimated Amount: 18 334.21
  • Differentiated position 1: Наемане на външен изпълнител (консултант), който ще вземе участие в организацията и управлението на проекта на СУИКО ЕООД, „Подобряване на условията на труд в „СУИКО“ ЕООД“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Процедура за избор на доставчик с предмет „Доставка и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси“ – 1 брой., Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на доставчик с предмет „Доставка и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси“ – 1 брой.
    Contractor: Unisoft ENGINEERING OOD
    Contract total funded value: 39 900.00
Procedure 6 Subject to due process: Процедура за избор на доставчик с предмет: „Строително-монтажни работи (СМР), съответно по обособени позиции: Обособена позиция 1: Ремонт на дървена дограма и дървена врата - 56,6 кв. м.; Обособена позиция 2: Текущи ремонти: Текущ ремонт на санитарно помещение в приземен етаж до фитнес; Ремонт на помещение за фитнес; Ремонт и обработка против мухъл на зали за обяд и отдих; Текущ ремонт на помещение за почивка на 3 етаж“ , Estimated Amount: 25 710.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Ремонт на дървена дограма и дървена врата - 56,6 кв. м.
    Contractor: MARTES - T EOOD
    Contract total funded value: 11 550.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Текущи ремонти: Текущ ремонт на санитарно помещение в приземен етаж до фитнес; Ремонт на помещение за фитнес; Ремонт и обработка против мухъл на зали за обяд и отдих; Текущ ремонт на помещение за почивка на 3 етаж
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Процедура за избор на доставчик с предмет: "Текущи ремонти: Текущ ремонт на санитарно помещение в приземен етаж до фитнес; Ремонт на помещение за фитнес; Ремонт и обработка против мухъл на зали за обяд и отдих; Текущ ремонт на помещение за почивка на 3 етаж", Estimated Amount: 14 160.00
  • Differentiated position 1: Текущи ремонти: Текущ ремонт на санитарно помещение в приземен етаж до фитнес; Ремонт на помещение за фитнес; Ремонт и обработка против мухъл на зали за обяд и отдих; Текущ ремонт на помещение за почивка на 3 етаж
    Contractor: MARTES - T EOOD
    Contract total funded value: 13 860.00
Procedure 8 Subject to due process: Процедура за избор на доставчик с предмет: Строително-монтажни работи (СМР), съответно по обособени позиции: Обособена позиция 1: Изработка и монтаж на автоматични врати със светлинна и звукова сигнализация за обезопасяване на служителите от мотокари – 3 бр.; Обособена позиция 2: Изработка и монтаж на автоматични защитни прегради и парапети; Обособена позиция 3: Подмяна на врати: 1 бр. входна врата и 2 бр. врати в помещения за обработка на пудра захар , Estimated Amount: 30 600.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Изработка и монтаж на автоматични врати със светлинна и звукова сигнализация за обезопасяване на служителите от мотокари – 3 бр.
    Contractor: K2 DOORS EOOD
    Contract total funded value: 13 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Изработка и монтаж на автоматични защитни прегради и парапети
    Contractor: K2 DOORS EOOD
    Contract total funded value: 12 500.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Подмяна на врати: 1 бр. входна врата и 2 бр. врати в помещения за обработка на пудра захар
    Contractor: K2 DOORS EOOD
    Contract total funded value: 4 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN