| Activities |
-
Activity: Организация и управление : Дейността има за цел успешно и качествено изпълнение на проекта, както и законосъобразно разходване на средствата. За постигането на тази цел, непосредствено след подписване на ДБФП, ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта (ЕОУП), който ще планира, организира, координира, контролира и отчита цялостното изпълнение на дейностите, за постигането на целите и за гарантиране на успешната реализация при спазване на принципите за ефикасност и ефективност. Всички документи ще се създават и съхраняват по посочените от българското и общностното законодателство, начини и срокове, визуализирани с името на проекта, знамето на ЕС, логото на ЕФРР, съгласно Насоките за публичност и визуализация.
Дейностите по управление на проекта ще се изпълняват от служители на бенефициента. Община Бяла Слатина ще сформира екип от експерти, отговарящи за изпълнение, управление и координация на предвидените по проекта дейности. Основните отговорности и задължения на екипа ще са свързани със спазване на клаузите на подписания договор за БФП, в това число и по отношение спазване графика и бюджета на проекта, както и точното и коректно изпълнение на предвидените дейности. Екипът ще включва следните позиции: ръководител, координатор, счетоводител и технически сътрудник.
При стартиране изпълнението на проекта, ще бъде изготвен план за действие, с разпределени задачи, отговорности и срокове, в съответствие с предвиденото в план-графика на дейностите.
Сформирането на екипа за организация и управление на проекта е неoбходимо условие, за да се осигури ефективната работа и да се гарантира постигане на заложените резултати.,
Contracted Amount: 19 750.00
,
Reported Amount: 19 736.16
-
Activity: Информация и комуникация: Дейностите по информация и комуникация целят ползите от проекта и вложените средства да станат известни на местната общественост и всички заинтересовани страни, както и да се оповести източникът на финансиране. За информиране на обществеността и целевите групи по проекта се предвижда провеждане на информационна кампания през цялото време от изпълнението на проекта. Настоящата дейност ще даде „видимост” на целите, обхвата и резултата от използваните средствата от ЕФРР, гарантирайки откритост и прозрачност при изпълнението на проекта. Община Бяла Слатина гарантира, че мерките за публичност и визуализация ще се прилагат в съответствие с Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОПРР.
В рамките на тази дейност ще се изработят билбордове, постоянни обяснителни табели и банер със стойка. Ще бъдат подготвени прессъобщения, които ще се публикуват в регионални/местни печатни медии, имащи за цел популяризиране на проектните дейности и финансовия принос на ЕС към проекта. Ще се организират 2 официални церемонии - "Първа копка" и "Откриване на обекта". С първата ще се даде начало на СМР дейностите, а втората ще даде публичност на изпълнените СМР дейности и резултатите от вложените средсва за цялостно обновяване на ПАГ "Н.Й.Вапцаров" гр. Бяла Слатина. Освен церемониите ще се организират и 2 публични събития -пресконференции. Първата ще има за цел да информира широката общественост за целите на проекта, дейностите, период на изпълнение, целеви групи на проекта. Втората пресконференция ще бъде по-мащабна и с нея се цели да се популяризират постигнатите резултати по проекта. В двете събития се предвижда да бъдат поканени представители на професионалните училища от област Враца, представители на неправителствения сектор, както и представители на местния бизнес. По време на заключителната конференция ще се представят резултатите от проекта, ще се отчете неговото цялостно изпълнение, ще бъдат споделени добри практики при неговото изпълнение или трудности (ако има такива). За участниците в пресконференциите се предвижда да бъдат изработени и раздадени рекламни материали.
Освен информационната кампанията и събитията, друг канал за популяризиране на проекта е интернет страницата на Община Бяла Слатина, където ще се публикува информация за хода на дейностите, снимки от събитията и изпълнението на СМР дейностите. ,
Contracted Amount: 6 875.00
,
Reported Amount: 8 250.00
-
Activity: Реконструкция и обновяване на ПАГ "Н. Й. Вапцаров": Успешното изпълнение на тази дейност има пряко отношение към постигането на общата и специфичните цели на проектното предложение. Тя ще бъде изпълнявана от външен изпълнител, избран след провеждането на обществена поръчка по реда на ЗОП. Дейностите по реконструкция и обновяване на сградния фонд на ПАГ "Н. Й. Вапцаров" гр. Бяла Слатина ще бъдат изпълнени посредством "Инженеринг - работно проектиране, СМР и авторски надзор". Предвид това дейността ще се осъществи на 2 етапа:
1. Проектиране - На този етап ще бъде изготвен инвестиционен проект във фаза „работен проект“, придружен от подробни количествени сметки по приложимите части и подробна количествено-стойностна сметка. След изготвянето на работният проект, същият ще бъде съгласуван с всички контролни органи, експлоатационни дружества и институции съгласно изискванията на нормативната уредба. Всички задължителни мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност и в техническото обследване, ще бъдат включени в ивестиционният проект. В проекта ще бъдат включени също и необходимите мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно нормативната уредба. 2. СМР и авторски надзор - Обект на интервенция по настоящето проектно предложение е извършването на ремонтни дейности и обновяване на сградния фонд на ПАГ "Н. Й. Вапцаров" гр. Бяла Слатина. Сградите, в които ще бъде извършени ремонтни дейности са: Учебен корпус, Физкултурен салон и Работилница за практическо обучение. Сградата на учебния корпус е триетажна със сутерен и РЗП от 4 228 м2. Построена е през периода 1960-1965 г. В сградата има три стълбищни клетки, просторни фоайета, 24 класни стаи, санитарни помещения на всеки етаж, административни и др. кабинети. Конструкцията на сградата е монолитна стоманобетонна скелетно-гредова, с неносещи преградни зидове. Покривa e скатен, с дървена конструкция, покритието е от керамични керемиди. Покривните конструкции и фасадите на сградата нямат топлинна изолация. Като цяло, подовите покрития в помещенията са стари и амортизирани. Настилките в класните стаи са дървен паркет, а в коридорите - мозайка. Санитарните помещения са с теракота и мозайка. Дограмата е частично подменена и през последните години е извършен ремонт на отоплителната инсталация. Отоплителната система и част от тръбната мрежа са подменени. Отоплителните тела в стаите са предимно нови панелни в добро състояние. Прилежащото околно пространство и свободната дворна площ са със асфалтови настилки и растителност. В двора на училището се намира физкултурен салон с РЗП 340 м2. и външна спортна площадка. Физкултурният салон не е топлоизолиран, а дограмата е частично подменена. Настилката в салона е силно компрометирана. Работилницата за практическо обучение се помещава в едноетажна сграда, построена е през 1956 г. Сградата е с РЗП 572 м2. В нея се намират кабинети с машинно оборудване за провеждане на практически занимания. Тя е в изключително лошо състояние – амортизирани подови настилки, нарушени мазилки, множество следи от течове по покрив и стени. Предвид лошото състояние на материално-техническата база, проекта предвижда в сградите да се извършат набор от СМР дейности, свързани с прилагане на мерки за енергийна ефективност и подобряване на цялостните енергийни характеристики, реконструкция и вътрешен ремонт, подобряване на достъпа за хора с увреждания. Дейностите ще бъдат извършени по начин, който няма да пречи на учебния процес. Във връзка с точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР, авторите на проекта /по отделните части/ ще осъществяват авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на авторски надзор от проектантите, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми.
След реализацията на СМР, обекта ще бъде въведен в експлоатация, като за целта Община Бяла Слатина ще подготви необходимата документация. ,
Contracted Amount: 991 046.53
,
Reported Amount: 1 201 616.67
-
Activity: Оценка на съответствието и строителен надзор: В рамките на тази дейност ще бъдат извършени услуги, свързани с осъществяване на оценка на съответствието и независим строителен надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности на обекта, включен в проекта.Дейността обхваща 2 под-дейности, както следва:
1. Извършване на строителен надзор по време на строителство, което се състои в:
- осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа - протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии;
- изготвяне заповедна книга за строежа;
- пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- изпълнението на строителството в съответствие с одобрените инвестиционни проекти
- спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
- следене за качеството на вложените материали;
- следене за качеството и количеството на извършените СМР;
- изготвяне на окончателен доклад и паспорт на обекта.
2. Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието, което включва:
- спазване на изискванията на нормативните актове за проучване, проектиране и строителство;
- пълнота и структурно съответствие на инженерните и други изчисления съобразно нормативните изисквания;
- съответствие на проекта с екологичните, хигиенните, противопожарните и специфичните изисквания към проектите;
- съгласуваност между отделните части на проекта и изпълнението му;
- безопасност на труда по време на строителството чрез работен проект за изпълнение на строителството;
- пълнота на проектната документация и осъществяването на строителството.
•съответствие на проекта с предвижданията на общите и подробните градоустройствени планове;
•съгласуване на проекта с всички специализирани контролни органи;
Лицето, упражняващо независим строителен надзор ще подписва и подпечатва всички части на проекта и изпълнението му.,
Contracted Amount: 23 500.00
,
Reported Amount: 28 200.00
-
Activity: Финансов одит: Дейността е необходима, с оглед спазването на стриктна финансова дисциплина при усвояването на отпуснатите безвъзмездни средства и осигуряване на прозрачност при изпълнението на проекта. Основната цел на тази дейност е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими. Одитора ще проверява всички документи и разходи включени в окончателното искане за плащане и ще предостави мнение относно законосъобразността.
Относно осчетоводяването на разходите, одиторът ще проверява дали бенефициентът:
- води точна и редовна документация и счетоводна отчетност, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща и адекватна електронна система;
- е реализирал хронологично, двустранно синтетично и аналитично счетоводно записване и е съставил финансовите отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи, заложени в Закона за счетоводството;
- води подробна аналитична счетоводна отчетност, която е достатъчна за установяване и проследяване на възстановим и невъзстановим данък върху добавена стойност по договора за БФП;
- спазва указанията на Договарящия орган относно организацията на счетоводния процес от датата на получаването им (ако такива са издадени);
- данните, посочени в докладите за напредък са идентични с тези в счетоводната система на Бенефициента (и съответната документална обосновка);
Одиторът също така ще проверява дали разходите по проекта не са обект на двойно финансиране - проверка за двойно финансиране.
Посредством тази дейност ще се осъществява окончателна проверка по ангажимента по отношение на документите, които УО изисква от бенефициента при представяне на окончателно искане за плащане. Констатациите от доклада ще се представят към искането за плащане на бенефициента.,
Contracted Amount: 8 500.00
,
Reported Amount: 9 600.00
-
Activity: Доставка и монтаж на оборудване: С цел постигането на комплексно модернизиране на образователната инфраструктура, освен предвидените строителни и обновителни дейности ще бъде извършена доставка и монтаж на оборудване, необходими за провеждане на съвременен учебно-възпитателен процес. Дейността ще допринесе за подобряване качеството на образователната среда и повишаване на нейната привлекателност сред учениците. Към момента на кандидатстване, оборудването и обзавеждането в класните стаи на ПАГ "Н. Й. Вапцаров" гр. Бяла Слатина е в сравнително добро състояние. Училището разполага с оборудвани кабинети и техника за осъществяване на учебния процес. Поради тази причина в проекта е включено единствено оборудване за спортната площадка, физкултурния салон и работилниците за практическо обучение. Спортното оборудване за баскетбол, волейбол, футбол и тенис, ще осигури условия за спорт и обновяване на местата отдих. Спортната площадка и физкултурния салон са местата, където учениците обичат да прекарват свобдното си време със занимания по интереси. Обновяването им ще провокира интерес и желание в учениците, и ще превърне училището в привлекателно място за развитие на личността.
Друга част от предвиденото оборудване по проекта - пожаротехнически средства, е за осигуряване безопасността на учениците. С него ще се гарантират безопасни условия, отговарящи на изискванията на нормативната уредба. За целта ще се закупят пожаротехнически средства за всички сгради, обект на интервенция по проекта.
Останалата част от оборудването - климатици за отопление на работилниците за практическо обучение и платформена количка, ще осигури подобряване на условията на образователната среда. ,
Contracted Amount: 19 301.80
,
Reported Amount: 23 162.16
|