Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.011-0008-C05
Project Name Establishment and introduction into exploitation of the EU Entry/Exit System
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate, Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 08.04.2020
Start Date 08.04.2020
End Date 01.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение отразява  изискванията на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2017/2226 на Европейския парламент и на Съвета от 30 ноември 2017 година за условията за стартиране и въвеждане в експлоатация на Система за влизане/излизане (СВИ), чрез която да се регистрират данните относно влизането и излизането и данните относно отказа за влизане на граждани на трети страни, преминаващи външните граници на страните-членки. Изграждането на системата се основава на приоритетните за ЕК  принципи на „интелигентните граници“. За тяхното реализиране е необходимо ефективно и интегрирано управление на общите външни граници на ЕС, което ще се постигне и чрез системата за влизане/излизане. Тази система ще подобри допълнително управлението на външните граници и ще способства за навременна и бърза проверка на спазването на разпоредбите относно разрешения срок за престой в рамките на територията на страните-членки. Системата ще регистрира по електронен път времето и мястото на влизане и излизане на гражданите на трети страни, допуснати за краткосрочен престой на територията на страните-членки, и ще изчислява продължителността на техния разрешен престой.
Activities
  • Activity: Услуги по инсталация и интеграция на технически и програмни средства със Система за влизане/излизане на ЕС: С цел постигане на интеграция на доставени технически и програмни средства, както и на програмното осигуряване на съществуващата АИС "Граничен контрол" с изграждащата се Система за влизане/излизане (СВИ) е необходимо да бъде обезпечено осигуряването на всички необходими услуги за специализирани технически и програмни средства на АИС "Граничен контрол". Дейността предвижда осъществяване на мерки за: - интегриране на технически средства и високоспециализиран софтуер със СВИ и Национален единен интерфейс (NUI) с цел удовлетворяване на всички специфични сценарии за работа със СВИ; -доставка и инсталиране на програмни продукти; - интеграция със СВИ на други информационни системи и технически средства, работещи по направление граничен контрол; - услуги по инсталация и интегриране на софтуер на крайни устройства с новоизграждащата се СВИ; - системна интеграция към Националния единен интерфейс и СВИ, необходими за ИТ системите на други компетентни органи., Contracted Amount: 3 957 126.00 , Reported Amount: 3 957 126.00
  • Activity: Изграждане на оптична комуникационна свързаност между обекти на МВР и МВнР за нуждите на Националния единен интерфейс на СВИ: За осигуряване на надеждна работа на техническите ресурси на Система за влизане/излизане, както и за гарантиране на нейната безпроблемна работа и актуалност, се изисква изграждане на независима оптична свързаност между обекти на МВР и МВнР и намиращите се в тях комуникационни съоръжения на Националния единен интерфейс. С цел осигуряване на максимална резервираност и работоспособност между тях, Република България е инициирала процедура по позиционирането му в обект на МВР. Тази мярка e ангажимент на Европейската агенция за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в областта на свободите, сигурността и правосъдието и се финансира от нея. Осигуряването на комуникационната свързаност между тях следва да се поеме изцяло от всяка страна-член и е предмет на тази дейност и проект. Тези оптични трасета и осигуряването на тяхната резервираност е предназначено единствено за нуждите на СВИ. Изграждането на оптични трасета между обекти на МВР и МВнР ще включва дейности по: - проектиране и авторски надзор; - строително-монтажни работи, свързани с изграждане на две независими кабелни линии, осигуряване и полагане на оптични кабели, тяхното развиване на оптични разпределители в крайните точки и тестване; - строителен надзор. Очаква се чрез изграждане на надеждна оптична свързаност за предаване на данни между обектите на МВР и МВнР да се създадат максимално благоприятни условия за ефективно функциониране на новоизградената система и да се подобри контрола по външните граници. По този начин ще се осигури най-високо ниво на надеждност на системата и непрекъснатост в обмена на данни. , Contracted Amount: 767 045.00 , Reported Amount: 690 343.62
  • Activity: Доставка на мрежово оборудване и защитни стени от ново поколение. Осигуряване на IT мрежова свързаност и резервираност за Националния единен интерфейс: С цел осигуряване на максимална защитеност, информационна сигурност, резервираност и работоспособност на Системата за влизане/излизане е необходимо осигуряване на мрежово оборудване с висок капацитет и защитни стени от ново поколение. Те ще гарантират обмена на информация обектите на МВР и МВнР и намиращите се в тях комуникационни съоръжения на Националния единен интерфейс. Тези технически средства ще представляват основата, на която ще се осъществява информационния обмен вътре в Системата за влизане/излизане. Дейността ще осигури комуникационна свързаност между Националния единен интерфейс, както и останалите компоненти за връзка със СВИ. Същевременно ще се подсигури достатъчно защитеност на националната инфраструктура в процеса на обмяна на данни и за комуникация със СВИ през Националния единен интерфейс. Защитните стени ще способстват за осигуряване на сигурност към периметъра на Националния единен интерфейс на СВИ. Предложената дейност допълва и разширява реализираните досега мерки за комуникационна свързаност между автоматизираните информационни системи на МВР. Не е налично припокриване с дейности от вече сключени договори., Contracted Amount: 2 000 000.00 , Reported Amount: 1 975 975.20
  • Activity: Мониторинг и изпълнение на дейностите по интеграция и въвеждане в експлоатация на Системата за влизане/излизане: Изпълнението на ангажиментите на страната по изграждане и въвеждане в експлоатация на Системата за влизане/излизане и разработването на услуги от национални информационни системи ще се осъществява от експерти от ДКИС-МВР. Те ще реализират основните дейности по осъществяването на необходимите мерки за интегриране на функциониращите в България автоматизирани информационни системи, към които ще се обръща новата система, и ще наблюдават цялостния процес по изграждането и въвеждането й в експлоатация. . Основно дейностите включват: - Планиране, проектиране и разработване на уеб услуги от разработчици на софтуерни приложения; - Бизнес анализ на процесите, осигуряващи изпълнение на ангажиментите по Регламент 2226/2017; - Актуализиране от разработчици на софтуерни приложения на програмното осигуряване на националните информационни системи с цел интеграция със СВИ; - Осигуряване на дейности по тестване на приложното програмно осигуряване за интеграция на АИС със СВИ; - Планиране и проектиране на софтуерна и хардуерна среда от системни администратори; - Осигуряване на мониториране и наблюдение на комуникационните съоръжения от мрежови администратори; - Осигуряване на наблюдение и информационна сигурност на компонентите, комуникиращи с Националния единен интерфейс на СВИ; - Осигуряване на резервиране и възстановяване на техническите компоненти, осигуряващи взаимодействието със СВИ; - Участие в Надзорния комитет по изграждане и въвеждане на СВИ. За целта се предвижда създаването на екипи по интеграция и управление на работата по проекта, които ще работят съвместно и координирано за постигане на целите на проектното предложение и заложените по него резултати. , Contracted Amount: 3 344 454.66 , Reported Amount: 353 466.64
  • Activity: Осигуряване на допълнителна експертна помощ за интегриране на всички компоненти на Система за влизане/излизане : С цел осигуряване на процесите на интеграция на всички национални компоненти, които се очаква да се свържат със Системата за влизне/излизане, с централнта система е необходимо осигуряването на специализирана експертна помощ. Външната експертна помощ ще изисква познания, както в областта на разработването, изграждането, развитието, внедряването, експлоатацията и поддръжката на автоматизирани информационни системи, така и в сферата на "широкомащабни" системи на ЕС., Contracted Amount: 2 293 146.00 , Reported Amount: 8 040.00
  • Activity: Информация и публичност: Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за информиране и публичност, заложени в Делегиран регламент (ЕС) 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) 1049/2014 на Комисията и включва организиране и провеждане на две публични събития - начална пресконференция за представяне на проекта и информационен ден/заключителна конференция, които предварително ще бъдат анонсирани по подходящ начин чрез разпространяване на прессъобщения до средствата за масово осведомяване. На тези събития ще бъдат поканени представители на централната власт, гражданското общество, целевите групи, медиите и други. Предварителна информация за събитията ще бъде публикувана и на интернет страницата на ДКИС. Информационният ден ще се проведе в края на проекта. На информационния ден/заключителната конференция ще се информира обществеността за резултатите по проекта и важността на постигнатото по него. По време на изпълнението на проекта ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати. Ще бъдат доставени рекламни, така и канцеларски материали, които ще ползват от екипите по управление и изпълнение на проекта. По този начин ясно ще се демонстрира източника на финансиране и помощта на Фонд "Вътрешна сигурност"., Contracted Amount: 43 875.25 , Reported Amount: 35 462.16
  • Activity: Услуга по осигуряване на експертна помощ за разработване на национален интерфейс за интеграция с централната система Вход/Изход съгласно Регламент 2017/2226: С цел спазване на всички срокове, приорититизирани от euLISA и EK , за участието на Република България в определените етапи за тестовете за предварително съответствие и финални тестове (Pre-compliance test, compliance test) е необходимо разширяване на екипа от разработчици на софтуерни приложения и подпомагане с експертна помощ за разработването на национален интерфейс със централната система на СВИ посредством национален унифициран интерфейс (NUI). Конкретните задачи на спомагателния екип следва да се изпълняват съвместно с екипа на МВР, и конкретно следва да включват следното: - Планиране и проектиране уеб услуги за интеграция към централната система на СВИ през NUI; - Разработване на уеб услугите за интеграция към централната система на СВИ, проектирани в ДКИС от разработчици на софтуерни приложения; - Осигуряване на дейности по тестване на приложното програмно осигуряване за интеграция на АИС със СВИ Цитираните дейности са диференцирани само и единствено за целите на осигуряване на интеграция съгласно официалния документ на euLISA - Interface Control Document (ICD) Разработените услуги следва да бъдат валидирани и съответно реализирани в клиентското приложение на АИС „Граничен контрол“ от служители на МВР /ДКИС/ съгласно описаните ангажименти по Дейност „Мониторинг и изпълнение на дейностите по интеграция и въвеждане в експлоатация на системата Влизане / излизане“ Езикът за разработка на уеб услугите следва да бъде съобразен с използваните към момента компоненти за СВИ към АИС ГК – PowerBuilder или C#, приложен сървър Microsoft Internet Information server (IIS). , Contracted Amount: 83 998.80 , Reported Amount: 52 184.78

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LB EXPERT Ltd., Contracted Amount*: 10 728.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 1 975 975.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GLOBAL CONSULTING, Contracted Amount*: 60 960.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SSARM, Contracted Amount*: 3 957 126.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: C S COM Ltd., Contracted Amount*: 5 880.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SYSCOM ENGINEERING JSC, Contracted Amount*: 486 091.10 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 24 734.16 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой доставени, инсталирани и внедрени технически и програмни средства в СВИ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 191.00
Indicator 2 Брой внедрена СВИ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой инфраструктурни съоръжения и средства за граничен контрол (проверки и наблюдение), изградени или подобрени с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой интегриран национален единен интерфейс, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 6 844 626.56 BGN
Grant 6 844 626.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 448 571.99 BGN
Percentage of EU co-financing 83.57 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Интеграция на оборудване за нуждите на Система за влизане/излизане, Estimated Amount: 4 000 000.00
  • Differentiated position 1: Интеграция на оборудване за нуждите на Система за влизане/излизане
    Contractor: SSARM
    Contract total funded value: 3 957 126.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на мрежово оборудване и защитни стени от ново поколение. Осигуряване на IT мрежова свързаност и резервираност за Националния единен интерфейс, Estimated Amount: 2 000 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на мрежово оборудване и защитни стени от ново поколение. Осигуряване на IT мрежова свързаност и резервираност за Националния единен интерфейс
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 1 975 975.20
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на мрежово оборудване и защитни стени от ново поколение. Осигуряване на IT мрежова свързаност и резервираност за Националния единен интерфейс., Estimated Amount: 1 666 666.66
Procedure 4 Subject to due process: Изграждане на оптична свързаност между обекти на МВР и МВнР, Estimated Amount: 500 000.00
  • Differentiated position 1: Изграждане на оптична свързаност между обекти на МВР и МВнР
    Contractor: SYSCOM ENGINEERING JSC
    Contract total funded value: 486 091.10
Procedure 5 Subject to due process: Изработване и доставка на рекламно-информационни материали и доставка на канцеларски материали и консумативи, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изработване и доставка на рекламно-информационни материали и доставка на канцеларски материали и консумативи
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 24 734.16
Procedure 6 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 41 270.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на две публични събития
    Contractor: LB EXPERT Ltd.
    Contract total funded value: 10 728.00
Procedure 7 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на съответствието на инвестиционен проект, упражняване на независим строителен надзор и изпълняване на функциите на координатор по безопасност и здраве“ за обект: „Изграждане на оптична кабелна линия между центрове на МВнР и МВР“
    Contractor: C S COM Ltd.
    Contract total funded value: 5 880.00
Procedure 8 Subject to due process: Услуга по осигуряване на експертна помощ за разработване на национален интерфейс за интеграция с централната система Вход/Изход съгласно Регламент 2017/2226, Estimated Amount: 69 999.00
  • Differentiated position 1: Услуга по осигуряване на експертна помощ за разработване на национален интерфейс за интеграция с централната система Вход/Изход съгласно Регламент 2017/2226
    Contractor: GLOBAL CONSULTING
    Contract total funded value: 60 960.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN