Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.001-0053-C02
Project Name Support for deinstitutionalization in Pernik Municipality by building a monitored dwelling
Beneficiary 000386751 Municipality of Pernik
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 28.06.2018
Start Date 28.06.2018
End Date 16.12.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Перник (BG414), Перник, гр.Перник

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда осигуряване на подходяща социална инфраструктура чрез изграждане на наблюдавано жилище за младежи от 18 до 21 годишна възраст в община Перник. Предвидените мерки по ремонт на сграда на две нива с РЗП 174 кв.м., находяща се в гр.Перник ; ул. "Младен Стоянов" и доставка на оборудване и обзавеждане ще създадат условия за оказване на подкрепа и консултиране на лица, навършили 18 години, които напускат специализирана институция, преходно жилище или защитено жилище и им предстои да водят независим начин на живот, бидейки стимулирани като съавтори и собственици на личните си стратегии за развитие. Сградата е ситуирана в район, който позволява пълноценна социална интеграция а предвидените интервенции по обекта позволяват настаняването на до 6 човека.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Дейността предвижда сформиране на екип за управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран през първия месец от изпълнение на проекта и ще осъществява дейност през целия проектен период.Членовете на екипа за управление на проекта ще отговарят за прилагане на всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, като уведомяват незабавно Управляващия орган относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт; носят отговорност за запазване поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали; отговарят и контролират воденето на точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на договора, използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство в съответствие с националното законодателство и вътрешните правила приложими в Община Перник; изготвят междинните и окончателният доклад /техническа и финансова част/ съгласно указаните образци; изготвят исканията за верифициране на разходи и плащания, които се представят на Управляващия орган. Отговарят за цялата документация, която се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. С оглед на утвърдената и прилагана в Община Перник система по време на изпълнението на проекта, ЕУП създава и поддържа досие, съхранява и архивира документите, като след приключването му (краен срок за изпълнение на дейностите, изплащане на окончателното искане за плащане, счетоводното приключване и приключила проверка от представители на УО), ЕУП предава с приемо-предавателен протокол цялата налична окомплектована документация по проекта (съгласно изискванията на Оперативната програма) на оправомощен служител на общината за архивиране и съхранение, с което ангажиментите на ЕУП приключват. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Методическите указания за изпълнение на договори за предоставяне на БФП по ОПРР 2014-2020г., като счетоводната система и документацията са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013. ЕУП ще организира и контролира цялостното изпълнение на дейностите по проекта. Екипа ще осъществява ефективна комуникация както с изпълнителите по дейности, така и с ръководството и служителите от отдели и дирекции на община Перник при физическото изпълнение на обектите. Екипът ще се състои от: Ръководител на проекта; Счетоводител; Координатор;, Contracted Amount: 2 051.89 , Reported Amount: 1 990.97
  • Activity: Организиране и провеждане на процедури за избор на изпълнители съгласно ЗОП : Изборът на външни изпълнители на дейности по проекта ще се осъществи чрез провеждане на съответните приложими процедури по ЗОП с оглед стойностите, предвидени в бюджета на проекта за съответната дейност. Настоящата дейност е избрана с цел: Подбор на предложения за извършване на Инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР), Упражняване на строителен надзор, доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване, информация и публичност. Сключване на договори с избраните изпълнители за извършване на инженеринг и услуги; Осигуряване на ефективно изпълнение на предвидените дейности по ремонт, доставка на обзавеждане, оборудване и услуги., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР): Проектното предложение включва доизграждане и ремонт на съществуваща сграда на два етажа. Тази дейност предвижда възлагане на външен изпълнител, дейността по проектиране и СМР, съобразявайки се с всички задължителни енергоспестяващи мерки , мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащото законодателство и др. мерки, които да доведат до изпълнение на заложените изисквания от УО на ОПРР. Авторският надзор ще гарантира спазването на изготвения и одобрен технически/работен проект. Ще бъде изпълняван съгласно изискванията на Закона за устройство на територията. Авторски надзор по проекта ще бъде осъществен от проектантите, изготвили техническата документация по смисъла на ЗУТ . Целта му е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, както и спазването на параметрите на работния проект., Contracted Amount: 73 000.00 , Reported Amount: 87 580.57
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Строителният надзор е дейност, гарантираща надежден контрол върху качественото изпълнение на планираните строително-монтажни работи, отговарящи на предварително зададените качествени, количествени и технически параметри и показатели. Надзорните дейности са изключително важни за постигане на дълготраен ефект на проектните цели и резултати., Contracted Amount: 2 190.00 , Reported Amount: 817.37
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане : Тази дейност включва доставка и монтаж на оборудване и обзавеждене в сградата обект на интервенция. дейността ще бъде възложена на външен изпълнител съгласно ЗОП. Предвижда оборудване и обзавеждане на всекидневна, трапезария, кухня, спални, санитарни възли и тн. с цел завършване цялостния облик на обекта и създаването на възможно най-добрата среда за целевата група, като се има предвид, че оборудването и обзавеждането ще гарантират безопасна среда за младежите., Contracted Amount: 25 394.60 , Reported Amount: 29 848.21
  • Activity: Информация и комуникация: Възлагането и изпълнението на тази дейност е свързано с изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и комуникация на всеки проект, финансиран със средства от европейските фондове. Мерките за осигуряване на информация и публичност ще бъдат изцяло съобразени с изискванията на ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и гарантират популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица. По проекта са предвидени следните мерки за информация и комуникация: Начална/откриваща пресконференция, която има за цел да информира обществеността, заинтересованите лица и медиите за целите и дейностите предвидени за изпълнение и финансовата рамка на проекта, целевите групи, към които е насочен; Заключителна пресконференция, която ще се проведе в последния месец от изпълнение на проекта след приключване на предвидените за изпълнение дейности, която има за цел да информира обществеността, заинтересованите лица и медиите с изпълнението и постигнатите реални резултати. Ще бъде изработен интернет банер, както и публикации в местните медии. Визуализацията ще бъде осъществена чрез изработване и разпространение на печатни информационни и промоционални материали., Contracted Amount: 1 010.00 , Reported Amount: 1 212.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Djuli ekspres, Contracted Amount*: 1 212.00 , Reported Amount**: 1 212.00
  • Contractor: Ventsislava, Contracted Amount*: 619.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "RKEM GROUP" Ltd., Contracted Amount*: 83 404.58 , Reported Amount**: 87 580.57
  • Contractor: Cooperation Panda, Contracted Amount*: 29 848.21 , Reported Amount**: 29 848.21
  • Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING, Contracted Amount*: 817.37 , Reported Amount**: 817.37
  • Contractor: Sofiya, Contracted Amount*: 477.10 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Agnitsa, Contracted Amount*: 761.32 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mihaela, Contracted Amount*: 192.61 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Брой подкрепени обекти на социалната инфраструктура в процеса на деинституционализация – брой обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 95 639.24 BGN
Grant 95 639.24 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 95 639.24 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 984.82 0.00 2 984.82 Кооперация ПАНДА
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 240.00 0.00 240.00 "ДЖУЛИ ЕКСПРЕС" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 21 895.15 0.00 21 895.15 "РКЕМ ГРУП" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 204.34 0.00 204.34 "БУЛ СТРОЙ КОНТРОЛ ИНЖЕНЕРИНГ / БСК ИНЖЕНЕРИНГ" АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, Estimated Amount: 25 394.60
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане
    Contractor: Cooperation Panda
    Contract total funded value: 29 848.21
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на дейности по публичност и визуализация - изработване на печатни информационни и рекламни материали., Estimated Amount: 210.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейности по публичност и визуализация - изработване на печатни информационни и рекламни материали.
    Contractor: Djuli ekspres
    Contract total funded value: 252.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на дейности по публичност и визуализация - организиране и провеждане на пресконференции, разпространение на интернет публикации, интернет банер, подготовка и публикуване на публикации, в местна/регионална преса, временна и постоянна обяснителна табела. , Estimated Amount: 800.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на пресконференции, разпространение на интернет публикации, интернет банер, подготовка и публикуване на публикации, в местна/регионална преса, временна и постоянна обяснителна табела.
    Contractor: Djuli ekspres
    Contract total funded value: 960.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на Инженеринг – проектиране, авторски надзор и СМР, Estimated Amount: 73 000.00
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и СМР
    Contractor: "RKEM GROUP" Ltd.
    Contract total funded value: 83 404.58
Procedure 5 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР), Estimated Amount: 73 000.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Информация и комуникация, Estimated Amount: 1 010.00
  • Differentiated position 1: ОП № 1 Организиране и провеждане на пресконференции, разпространение на интернет публикации, интернет банер, подготовка и публикуване на публикации в местната преса, временна и постоянна обяснителна табели
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП № 2 изработване на печатни и промоционални материали, съгласно Единен наручник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Организация и управление на проект, Estimated Amount: 2 051.89
  • Differentiated position 1: Агница Цветкова Костова
    Contractor: Agnitsa
    Contract total funded value: 761.32
  • Differentiated position 2: Михаела Михайлова Спасова
    Contractor: Mihaela
    Contract total funded value: 192.61
  • Differentiated position 3: Венцислава Георгиева Тодорова
    Contractor: Ventsislava
    Contract total funded value: 619.88
Procedure 8 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 2 190.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Упражняване на строителен надзор
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING
    Contract total funded value: 817.37

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN