Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.005-0008-C04
Project Name Support for the effective implementation of the AFCOS Directorate’s activities related to the Structural and Investment Funds
Beneficiary 000695235 Protection of the European Union Financial Interests – AFCOS Directorate within the Ministry of Interior
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 15.04.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 09.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Реализирането на настоящия финансов план ще осигури възможност за служителите на дирекция АФКОС да участват активно в събития и обмен на добри практики по въпроси, засягащи ЕСИФ, организирани от европейските институции и от компетентните структури в държавите членки, както и в обучения, чиято тематика са разходването и контролът на средствата от ЕСИФ; да извършват административни разследвания и проверки на място, самостоятелно или съвместно с ОЛАФ, на проекти, финансирани от ЕСИФ; да участват във вътрешни обучения за повишаване на административния капацитет на служителите от дирекция АФКОС по въпроси, свързани с ЕСИФ; да бъдат обезпечени с модерно оборудване и специализиран софтуер, с оглед ефективното изпълнение на функционалните си задължения по линия на контрола, координацията и защитата на финансовите интереси на ЕСИФ.
Посредством реализирането на настоящия финансов план ще се осигури възможност за националните компетентни органи с функции по разследване на престъпления да се запознаят и да обсъждат конкретни разследвания на ОЛАФ, а служителите от дирекция АФКОС ще бъдат запознати с добрите практики по разследване на престъпления при разходване на средства от ЕСИФ. 
При изпълнението на финансовия план ще бъдат спазени хоризонталните политики за обществени поръчки и Насърчаване на равенството между мъжете и жените. Щатната численост в дирекцията, както и в цялото министерство, не е разделена на квотен принцип по пол. Спазва се и принципът за неприлагане на дискриминационни условия при кандидатстване и назначаване на нови служители в дирекцията по отношение на пол, расова и етническа принадлежност, религия или вяра, увреждане, възраст или сексуална ориентация. В тези случаи за критерии служат степента и видът образование, притежавана квалификация и трудов опит, изискуеми за съответната длъжност. При изпълнението на настоящия финансов план се предвижда провеждането на 7 бр. обществени поръчки, като за провеждането им ще бъдат спазвани разпоредбите на ЗОП.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: JSIC OZK - INSURANCE JSC, Contracted Amount*: 265.91 , Reported Amount**: 179.72
  • Contractor: OFFICE TRADE BULGARIA, Contracted Amount*: 348.12 , Reported Amount**: 93.60
  • Contractor: Silver Star Retail EAD, Contracted Amount*: 2 985.61 , Reported Amount**: 2 985.61
  • Contractor: LUKOYL BALGARIYA EOOD, Contracted Amount*: 13 172 196.00 , Reported Amount**: 3 032.66
  • Contractor: EURATEC AUTO LTD, Contracted Amount*: 1 976.70 , Reported Amount**: 2 225.87
  • Contractor: OBEDINENIE "MTB" DZZD, Contracted Amount*: 1 020 000.00 , Reported Amount**: 16 978.53
  • Contractor: EURO ALLIANCE, Contracted Amount*: 264.00 , Reported Amount**: 264.00
  • Contractor: KONTRAKS AD, Contracted Amount*: 34 306.08 , Reported Amount**: 29 137.15
  • Contractor: Nikolai, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 994.50
  • Contractor: "CALISTO TOURS"LTD, Contracted Amount*: 128 500.56 , Reported Amount**: 90 419.16
  • Contractor: BULSNITE LTD., Contracted Amount*: 4 788.00 , Reported Amount**: 4 788.00
  • Contractor: Bozhidar, Contracted Amount*: 878.40 , Reported Amount**: 878.40
  • Contractor: REKLAMNA AGENTSIYA AB - ANELIYA MINKOVA ET, Contracted Amount*: 16 380.00 , Reported Amount**: 2 703.79
  • Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD, Contracted Amount*: 927 000.00 , Reported Amount**: 25 960.96
  • Contractor: MANAGEMENT BUSINESS MACHINE LTD, Contracted Amount*: 5 988.00 , Reported Amount**: 5 988.00
  • Contractor: S and T BULGARIA, Contracted Amount*: 153 378.00 , Reported Amount**: 153 378.00
  • Contractor: Todor, Contracted Amount*: 2 635.20 , Reported Amount**: 2 635.20
  • Contractor: ROEL-98, Contracted Amount*: 29 336.58 , Reported Amount**: 27 103.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employees trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 89.00
Indicator 2 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 100.00

Financial Information

Total Project cost 606 140.48 BGN
Grant 606 140.48 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 606 140.48 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 8 400.00 0.00 8 400.00 ЕВРО - АЛИАНС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осигуряване на писмен превод от български на чужд език и от чужд език на български за служителите на Министерството на вътрешните работи", Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на писмен превод от български език на чужд език и от чужд език на български за служителите на Министерството на вътрешните работи
    Contractor: EURO ALLIANCE
    Contract total funded value: 264.00
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на функционални и технически изисквания за софтуер за управление на работните процеси в АФКОС“ , Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на функционални и технически изисквания за софтуер за управление на работните процеси в АФКОС“
    Contractor: BULSNITE LTD.
    Contract total funded value: 4 788.00
Procedure 3 Subject to due process: „Изследване и сравнителен анализ на два броя сорс кода от два компютърни продукта при приложението им в IoT (Интернет на нещата)”, Estimated Amount: 4 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, Estimated Amount: 10 967 250.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане
    Contractor: LUKOYL BALGARIYA EOOD
    Contract total funded value: 13 160 700.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане/смазочни материали за завтомобили и автокозметика, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане/смазочни материали за завтомобили и автокозметика
    Contractor: LUKOYL BALGARIYA EOOD
    Contract total funded value: 4 998.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво, чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на вътрешните работи, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво, чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на вътрешните работи, с общото прогнозно количество горива в размер на 2 571 400 литра.
    Contractor: LUKOYL BALGARIYA EOOD
    Contract total funded value: 4 998.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво, чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на вътрешните работи, Estimated Amount: 6 343 333.33
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво, чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на вътрешните работи
    Contractor: LUKOYL BALGARIYA EOOD
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 8 Subject to due process: Закупуване и инсталация на видеоконферентна система, Estimated Amount: 60 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване и инсталация на видеоконферентна система
    Contractor: S and T BULGARIA
    Contract total funded value: 58 764.00
Procedure 9 Subject to due process: Закупуване на 3 бр. многофункционални устройства, консумативи за тях и технически устройства , Estimated Amount: 49 010.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на 3 бр. многофункционални устройства, консумативи за тях и технически устройства
    Contractor: KONTRAKS AD
    Contract total funded value: 34 306.08
Procedure 10 Subject to due process: Закупуване на информационни материали, Estimated Amount: 25 710.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на информационни материали
    Contractor: REKLAMNA AGENTSIYA AB - ANELIYA MINKOVA ET
    Contract total funded value: 16 380.00
Procedure 11 Subject to due process: Закупуване на канцеларски материали, Estimated Amount: 64 452.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцелраски материали и консумативи (Обособена позиция 1)
    Contractor: ROEL-98
    Contract total funded value: 29 336.58
  • Differentiated position 2: Доставка на папки и класьори (Обособена позиция 2)
    Contractor: OFFICE TRADE BULGARIA
    Contract total funded value: 348.12
Procedure 12 Subject to due process: Закупуване, доставка, инсталиране и конфигуриране на софтуерни лицензи за система за управление на работните процеси на дирекция АФКОС, Estimated Amount: 95 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване, доставка, инсталиране и конфигуриране на софтуерни лицензи за система за управление на работните процеси на дирекция АФКОС
    Contractor: S and T BULGARIA
    Contract total funded value: 94 614.00
Procedure 13 Subject to due process: Застраховка на служители на Министерството на вътрешните работи, краткосрочно командировани съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Застраховка на служители на Министерството на вътрешните работи, краткосрочно командировани съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина
    Contractor: JSIC OZK - INSURANCE JSC
    Contract total funded value: 265.91
Procedure 14 Subject to due process: Организиране на хотелско настаняване и логистика, Estimated Amount: 208 274.00
  • Differentiated position 1: Организиране на хотелско настаняване и логистика
    Contractor: "CALISTO TOURS"LTD
    Contract total funded value: 128 500.56
Procedure 15 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за првеоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина, обособена позиция № 2 "Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации", Estimated Amount: 600 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации"
    Contractor: OBEDINENIE "MTB" DZZD
    Contract total funded value: 420 000.00
  • Differentiated position 2: Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации"
    Contractor: OBEDINENIE "MTB" DZZD
    Contract total funded value: 600 000.00
Procedure 16 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина. Обособена позиция № 1 "Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел", Estimated Amount: 900 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел
    Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD
    Contract total funded value: 900 000.00
Procedure 17 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на Министерството на вътрешните работи, Estimated Amount: 2 500 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на Министерството на вътрешните работи
    Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD
    Contract total funded value: 27 000.00
Procedure 18 Subject to due process: Оценка на пазарната стойност на асемблиран продукт с въпроси, обективирани в задание, неразделна част от договора, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Оценка на пазарната стойност на асемблиран продукт
    Contractor: Nikolai
    Contract total funded value: 1 000.00
Procedure 19 Subject to due process: Поддръжка и ремонт на техническото оборудване на дирекция АФКОС, Estimated Amount: 6 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN