Identification

UMIS Number BG05M9OP001-4.003-0007-C02
Project Name Service Lab
Beneficiary 203352020 Fabrika360 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 21.11.2018
Start Date 27.12.2018
End Date 27.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • Територията на ЕС

Description

Brief description
Проект "Сървиз Лаб" е синергия между две европейски организации, които целят съвместно създаването на три социални иновации чрез транснационално сътрудничество по отношение на обмен на опит, добри практики и модели в подкрепа на самостоятелна трудова заетост, предприемачество и създаване на бизнес и организационно развитие чрез дизайн на услуги и продукти, екосистемно мислене, работа от разстояние и интерактивна обучителна платформа.

Проектът се фокусира върху темата на инвестиционен приоритет 4 от процедурата като пряко допринася за решаване на конкретни
проблеми и отговаря на нуждите на целевата група. В рамките на проекта са предвидени дейности за идентифициране, създаване и внедряване на три иновативни практики (разработване на методология за дизайн на продукти и услуги, методология за екосистемно мислене и обучителна платформа), провеждане на отворени обучителни дни и дискусии с целевата група и заинтересованите страни, анализ на добри и иновативни социални практики, оценка и разпространение на постигнатите резултати.

Дейностите ще се изпълнят в партньорство между обучителна организация от България, университет от Белгия, както и двете организации с опита и експертизата си ще допринесат за създаването на нови решения в подкрепа на целевата група.
Activities
  • Activity: 1. Повишаване на капацитета на партньорите и заинтересовани страни по отношение разработването, прилагането, мониторинга и оценката на добри практики и иновативни подходи (социални иновации) чрез организация на семинари, работни дискусии и обучения с цел насърчаване обмена на опит, информация, добри практики и иновативни подходи(социални иновации) между партньорите и другите заинтересовани страни.: Дейността има за цел да се повиши капацитета на партньорите по проекта и на заинтересованите страни. Планират се обучения, на които ще бъдат поканени представители на целевата група и заинтересованите лица с цел да установят в детайл техните нужди и проблеми и събраната обратна връзка да се документира и използва при съвместното разработване на социалните иновации с чуждите партньори. Дейността ще включва следното: 1. Отворено обучение тип работилница "Дизайн на услуги" - 2 бр. с по 15-20 участника. Тази тема цели да запознае участниците с иновативната бизнес методология и как тя може да бъде използвана за насърчаване на самостоятелна заетост и стартиране на бизнес. 2. Отворено обучение тип работилница "Екосистемно мислене" - 2 бр. с по 15-20 участника. Тази тема ще запознае целевата група и заинтересованите страни с принципите на методологията и как тя може да бъде приложена от целевата група за успешно ползване на споделени ресурси за стартиране и разрастване на бизнес. Двете теми целят да запознаят участниците с иновативните методологии за стартиране на бизнес, стимулиране на предприемачество и създаване на самостоятелна заетост. Предвидените обучения имат за цел да предоставят възможност за обмен на практики, опит и знания между самите заинтересовани страни, а също така и за обмяна на информация с представители на целевата група. От изключителна важност за успеха на всяка една нова практика е нейното конкретно и адекватно адаптиране към нуждите на целевата група и към потребностите на заинтересованите страни. Чрез формата работилница се цели включването и ангажирането на всички заинтересовани страни, които в рамките на събитията ще могат да изложат своите наблюдения, опит и очаквания по отношение на намиране на креативни решения на социални предизвикателства чрез използване на иновативните методологии дизайн на услуги и екосистемно мислене. В събитията ще бъдат ангажирани поне 60 професионалисти и участници от целевата група и следните заинтересовани страни: - Лица, желаещи да започнат самостоятелна стопанска дейност; - Самостоятелно заети лица; - Микро-предприятия, стартирани от посочените като целеви групи физически лица, вкл. самостоятелно заети лица; - Служители в микро-предприятия, получили подкрепа по програмата. - Предприемачи или лица, желаещи да се занимават с предприемачество - Социални иноватори (лица, които желаят да създадат стартиращи предприятия и иновативни стартъпи, включително и такива със социално въздействие и новостартирани микропредприятия, в това число иновативни такива, които искат да се развиват в посока иновации и/ли социални иновации) - Лица, които искат да бъдат самостоятелно заети и да упражняват т.нар свободни професии (фриленстъри) - Учебни заведения, които искат да въвеждат иновативни обучителни програми - Обучителни организации, предлагащи обучения за повишаване на иновативен капацитет на предприятията - Екипи иноватори и изобретатели - Консултанти и фриленсъри, предлагащи услуги в подкрепа на бизнес развитието и др. Списъкът не е изчерпателен като в рамките на изпълнението на проекта и на дейността могат да бъдат включени и нови заинтересовани страни., Contracted Amount: 5 524.72 , Reported Amount: 5 630.71
  • Activity: 2. Адаптиране и валидиране на социални иновации, които могат да са на основата на иновативни модели, практики, услуги, продукти от други държави и/или пилотно прилагане на разработени иновативни подходи и модели.: Дейността има за цел да създаде в сътрудничество с чуждестранните партньри от Артесис Плантий Хогескул Антверпен, Белгия три социални иновации (две методологии и една интерактивна обучителна платформа) и да ги адаптира към нуждите на целевите групи. Дейността обхваща следните основни етапи: Етап 1 - Трансфер и обмен на знания - Създаване на методологии и инструменти В рамките на този етап Фабрика 360 ще реализира две посещение при белгийския партньор, а той от своя страна ще посети България един път, където Фабрика 360 ще е домакин на срещата. Целта е детайлно запознаване със специфичния начин на работа на всеки партньор, опит и експертиза, проучване на място и съвместно разработване на социалните иновации. Срещите и създаденото в рамките им ще бъде документирано и ще включва детайлното описание на: - приложението на иновативния подход дизайн на услуги за социални иновации/ творческо създаване на продукти и услуги - приложението на иновативния подход екосистемно мислене за включване на предприемачи в мрежи за споделени ресурси - изследване на начини за интерактивно представяне на съдържание Първите две социални иновации (методологията за дизайн на услуги и методологията за екосистемно мислене) са ориентирани към разработване на нови процеси. Методологиите предлагат процес, по който новите предприемачи да намерят клиенти и да разработят продукти и услуги. Третата практика (интерактивната платформа) е ориентирана към съдържанието, тъй като предлага нов начин на учене/ползване на методологиите. Етапът ще включва два броя посещения на територията на Белгия и организиране на една среща в гр. София, България. Екипът, който ще реализира посещенията в Белгия, се състои от един експерт по социални иновации и IT експерта. Етапът ще продължи 16 месеца, в рамките на които екипът от експерти ще участва и организира съвместните сесии с чуждите партньори на територията на Белгия и България. Този етап е в най-голяма степен съдържателен и изисква голям обем от професионална съвместна работа от страна на екипа и партньорите. Дейността е основата на проекта, като в нея се включва основната съдържателна и аналитична работа по създаване на трите социални иновации. Етап 2 - Прототипиране и пилотиране на социалните иноваци и тяхното внедряване В рамките на етапа ще бъде създадена пилотна версия на интерактивната онлайн платформа. Ще бъде направен избор на подход за визуализация и ниво на интерактивност, конкретизиране на изисквания и параметри за функционалности на онлайн платформата. Разработването е поетапно и ще включва: анализ на изискванията към двете методологии; спецификация на изискванията (SRS); разработване на софтуерна архитектура и дизайн; имплементация и интеграция; тестване/валидация. След разработването на пилотната версия, платформата ще бъде пусната в експлоатация, като за целта двете методологии ще бъдат качени на платформата. Етапът ще включва едно посещение на териоторията на Белгия и организаране на съвместна работа от разстояние в споделено облачно работно пространство и виртуални видео срещи. Екипът, който ще реализира посещенияра в Белгия, се състои от един експерт по социални иновании и IT експерта. Етап 2 ще продължи 8 месеца. Дейността ще се изпълнява 24 месеца. Етапите са разпределени както следва: Етап 1 - от 1ви до 16ти проектен месец включително Етап 2 - от 17ти до 24ти проектен месец включително, Contracted Amount: 141 207.74 , Reported Amount: 139 855.00
  • Activity: 3. Дейности за оценка на постигнатите резултати: Дейността има за цел да даде независима оценка на постигнатите резултати като се проследи логическата връзка между заложеното във Формуляра за кандидатстване и неговото реално изпълнение. Оценката ще проследи на практика следните параметри: • Проследяване постигането на целите и резултатите на проекта, както и тяхната връзка с удовлетворяване потребностите на целевата група; • Особености при изпълнение на заложените дейности и връзката им с целите и постигнатите резултати по проекта; • Ефективност и ефикасност на предвидените разходи по отношение на поставените цели, дейности и постигнати резултати. Тази дейност ще бъде изпълнена от външен изпълнител след проведена процедура за избор на изпълнител при спазване на приложимото българско законодателство., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 000.00
  • Activity: 4. Дейности за разпространение на постигнатите резултати (положителни и/или негативни).: Дейността има за цел да разпространи постигнатите в рамките на проекта резултати. Тя стъпва на оценката на постигнатите резултати от гледна точка на приложимостта на създадените иновативни практики. Постигнатите резултати от изпълнението на проекта ще бъдат споделени сред заинтересованите страни чрез: Видеа на тема "Дизайн на услуги и екосистемно мислене" - 1 бр. с 40-50 гледания онлайн от целевата група. Ще бъде осигурено и видео участието на партньорите от Белгия, като целта е да се запознае целевата група и заинтересованите страни, както и по-широка аудитория, с резултатите от проекта. Чуждите партньори ще бъдат гост лектори, като всеки от тях ще представи резултатите от съвместните разработки от техните страни и целеви групи чрез видео. Ще бъдат поканени и други лектори, специалисти по темата. Видео материалите ще могат да бъдат гледани онлайн от: - Лица, желаещи да започнат самостоятелна стопанска дейност; - Самостоятелно заети лица; - Микро-предприятия, стартирани от посочените като целеви групи физически лица, вкл. самостоятелно заети лица; - Служители в микро-предприятия, получили подкрепа по програмата. - Предприемачи или лица, желаещи да се занимават с предприемачество - Социални иноватори (лица, които желаят да създадат стартиращи предприятия и иновативни стартъпи, включително и такива със социално въздействие и новостартирани микропредприятия, в това число иновативни такива, които искат да се развиват в посока иновации и/ли социални иновации) - Лица, които искат да бъдат самостоятелно заети и да упражняват т.нар свободни професии (фриленстъри) - Учебни заведения, които искат да въвеждат иновативни обучителни програми - Обучителни организации, предлагащи обучения за повишаване на иновативен капацитет на предприятията - Екипи иноватори и изобретатели - Консултанти и фриленсъри, предлагащи услуги в подкрепа на бизнес развитието и др. - Медии, блогъри Предвидено е събитието да се състои в края на проекта, в 20-24 проектен месец. Това ще е финалното презентиране на резултатите. Онлайн видеата ще бъдат гледани от 40­-50 представители на целевата група и заинтересованите страни. Онлайн рапространението на резултатите има потенциал да достигне до по-широк кръг от заинтересованите страни и да осигури устойчивост на резултатите. Разпространението на резултатите ще включва и онлайн "качване" на пилотните версии - т.е. онлайн осигуряване на достъпност до интерактивната платформа. За целта Фабрика 360 се ангажира да осигури и да поддържа клауд или сървърно пространство за нуждите на пилотните иновации. В допълнение, специалистите по проекта ще направят онлайн презентация на трите резултата, които ще бъдат популяризирани посредством социални мрежи като Фейсбук, YouTube, LinkedIn, сайтове за събития и партньорска мрежа. , Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 6 000.00
  • Activity: 5. Изготвяне на специфични анализи и изследвания на опита на други държави-членки: Дейността има за цел да насърчи транснационалното сътрудничество по отношение на обмяна на опит, добри практики и модели за насърчаване на самостоятелната заетост, предприемачеството и създаването на предприятия, включително иновативни микро-, малки и средни предприятия. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител като ще включва следните елементи: 1. Проучване на добри практики и на иновативни практики за насърчаване на заетост, предприемачеството и създаването на предприятия, включително иновативни микро-, малки и средни предприятия в страни от ЕС на база на методологията дизайн на услуги 2. Проучване на добри практики и на иновативни практики за насърчаване на заетост, предприемачеството и създаването на предприятия, включително иновативни микро-, малки и средни предприятия в страни от ЕС на база на методологията екосистемно мислене 2. Анализ на добри практики за интерактивни обучителни платформи Целта на дейността е да създаде предпоставки за създаване на трите социални иновации и за мултиплициране на резултатите чрез анализ на чуждестранни добри и иновативни практики., Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 18 000.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Centria University of Applied Sciences, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Artesis Plantijn Hogeschool , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: "Vetal" Ltd. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 49.41
  • Contractor: Kvazar Solutions, Contracted Amount*: 12 600.00 , Reported Amount**: 12 600.00
  • Contractor: Ansedo Ltd, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 18 000.00
  • Contractor: Robotilnica, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 500.00
  • Contractor: FULLMASTERS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: FLAT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 153.42
  • Contractor: Ryanair DAC , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 118.68
  • Contractor: HIGHR", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: FlibTravel International SA , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 70.37
  • Contractor: "AS" OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 950.00
  • Contractor: BUSINESS CLUB - SOFIA UNIVERSITY ST. KLIMENT OHRIDSKI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: Airbnb Payments UK Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 479.38
  • Contractor: DAXIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: G amp; P EUROCONSULT LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 800.00
  • Contractor: LIDL BULGARIA EOOD amp; CO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 92.05
  • Contractor: DELI CAFE , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 32.50
  • Contractor: G-A MARKET Ltd. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 600.00
  • Contractor: National Railway Company of Belgium (SNCB/NMBS), Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 45.38
  • Contractor: AVIPIS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 68.57
  • Contractor: Usit Colours Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 786.00
  • Contractor: BUSINESS CLUB VEGA, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 23 870.97
  • Contractor: Wizz air Hungary, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 71.98
  • Contractor: "AIR SOLUTIONS" Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: PlayCraft OOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: Healthyco OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: launchlabs Sofia, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: KOZIROG, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 966.67
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Идентифицирани иновативни практики - ИП4, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Трансферирани иновативни практики - ИП4, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 191 105.71 BGN
Grant 191 105.71 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 189 609.58 BGN
Percentage of EU co-financing 95.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN