Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.002-0004-C05
Project Name Increasing the efficiency and provision of the Certifying Authority activities in the certification process of ESIF for the period 2016-2018
Beneficiary 000695406 MINISTRY OF FINANCE
Funding ESF ==> Good Governance 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.04.2016
Start Date 01.01.2016
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Финансовият план е част от последователната политика на дирекция НФ за непрекъснато повишаване на квалификацията на служителите.Участието в работни срещи,семинари,симпозиуми и заседания,както и в работни срещи на СО,ще даде възможност да се получат практически указания,добри практики,разяснения,както и да бъдат коментирани казуси и нови нормативни промени.Проведените до настоящия момент обучения по приключили проекти,финансирани по ОПТП,доведоха до висок положителен резултат по отношение на подобряването квалификацията на служителите на СО.По време на предвидените работни срещи с УО ще бъдат разгледани и дискутирани проблемите, които имат институциите, както и ще се търсят адекватни решения,приложими за всяка от страните на отделните нива.В допълнение,за всяка от работните срещи се предвижда да се подготвят комплекти с работни материали и промоционални материали на СО.Един от основните елементи от процеса по сертификация на разходите е извършването на проверки на място при бенефициенти.Тези проверки се извършват в обема и сроковете съгласно процедурите и правилата на СО,поради което от изключителна важност е осигуряването на логистична подкрепа за екипа от служители,с оглед извършване на проверката при бенефициенти извън гр. София.По проект по ОПТП бе закупено необходимото оборудване за обезпечаване на дейността на служителите на СО.Това се наложи,поради необходимостта от навременно изпълнение на служебните ангажименти на експертите.Отчитайки факта, че ресурсът за поддържане на материална база,с която дирекцията разполага,е ограничен,налага оптимизиране на доставките и води до необходимост от закупуване на мобилни телефони и тарифни планове,които да гарантират гъвкавост,информираност и постоянна комуникация между служителите.Предвид ангажиментите на дирекцията през програмен период 2014-2020,се предвижда използване на консултантски услуги за различни цели,свързани с дейности по ефективно и ефикасно изпълнение на ангажиментите по оперативните програми за периода.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Stemo" LTD, Contracted Amount*: 30 165.10 , Reported Amount**: 30 165.08
  • Contractor: "Vacation" LTD, Contracted Amount*: 61 753.83 , Reported Amount**: 27 023.81
  • Contractor: "Mobiltel" LTD, Contracted Amount*: 36 328.31 , Reported Amount**: 7 586.43
  • Contractor: "Information service", Contracted Amount*: 67 359.92 , Reported Amount**: 87 357.42
  • Contractor: Prime Technologies LTD, Contracted Amount*: 10 013.14 , Reported Amount**: 10 013.14
  • Contractor: "F-Tech Computers" LTD, Contracted Amount*: 14 034.96 , Reported Amount**: 14 034.96
  • Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka" Partnership under the Obligations and Contracts Act, Contracted Amount*: 144 957.49 , Reported Amount**: 45 824.29
  • Contractor: "Translingva" LTD, Contracted Amount*: 8 608.42 , Reported Amount**: 8 336.00
  • Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka Com" Partnership under the Obligations and Contracts Act, Contracted Amount*: 153 240.76 , Reported Amount**: 61 518.57
  • Contractor: "Stemio" Consortium, Contracted Amount*: 20 164.70 , Reported Amount**: 20 164.70
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "Stemo" LTD, Contracted Amount*: 314 955.80
  • Member of the Consortium: "Information service", Contracted Amount*: 314 955.80

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employees trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 531.00
Indicator 2 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 92.57
Indicator 3 Projects contributing to the reduction of administrative burden, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 834 151.58 EUR
Grant 834 151.58 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 834 151.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 7 662.04 0.00 7 662.04 Консорциум "България Ер-Посока Ком" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на финансите", Estimated Amount: 8 436.32
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2 "15 броя преносими компютри 15"
    Contractor: Prime Technologies LTD
    Contract total funded value: 10 013.14
Procedure 2 Subject to due process: "Доставка на специализирано мобилно оборудване-телефони" за обезпечаване дейността на Сертифициращия орган (СО) през програмен период 2014-2020", Estimated Amount: 15 594.40
  • Differentiated position 1: Обществена поръчка с обява по чл. 20, ал. 3 от ЗОП
    Contractor: "F-Tech Computers" LTD
    Contract total funded value: 14 034.96
Procedure 3 Subject to due process: "Изнесени дейности по управление на ИТ услугите в системата на Министерство на финансите", Estimated Amount: 12 526 555.29
  • Differentiated position 1: "Изнесени дейности по управление на ИТ услугите в системата на Министерство на финансите"
    Contractor: "Information service"
    Contract total funded value: 67 359.92
Procedure 4 Subject to due process: "Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Министерство на финансите", Estimated Amount: 1 022 583.76
  • Differentiated position 1: "Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Министерство на финансите"
    Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka Com" Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 153 240.76
Procedure 5 Subject to due process: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprise Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите (МФ)", Estimated Amount: 314 955.80
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprise Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите (МФ)"
    Contractor: "Stemio" Consortium
    Contract total funded value: 20 164.70
Procedure 6 Subject to due process: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprise Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите", Estimated Amount: 189 178.00
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprise Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите"
    Contractor: "Stemo" LTD
    Contract total funded value: 30 165.10
Procedure 7 Subject to due process: „Избор на изпълнител/ли по обособени позиции за предоставяне на мобилни телефонни услуги по стандарт GSM/UMTS и мобилен интернет и доставка на специализирано мобилно оборудване-телефони”, Estimated Amount: 45 867.99
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител/ли по обособени позиции за предоставяне на мобилни телефонни услуги по стандарт GSM/UMTS и мобилен интернет и доставка на специализирано мобилно оборудване-телефони
    Contractor: "Mobiltel" LTD
    Contract total funded value: 36 328.31
Procedure 8 Subject to due process: „Логистика при организиране на работни срещи/обучения/семинари и подготовка, отпечатване и доставка на рекламни и промоционални материали по проекти, изпълнявани от Сертифициращия орган (дирекция "Национален фонд") в Министерство на финансите”, Estimated Amount: 97 211.93
  • Differentiated position 1: Лот 1 "Избор на изпълнител за осигуряване на логистика при организиране на работни срещи"
    Contractor: "Vacation" LTD
    Contract total funded value: 61 753.83
  • Differentiated position 2: Лот 2 "Подготовка, отпечатване и доставка на рекламни и промоционални материали"
    Contractor: "Translingva" LTD
    Contract total funded value: 8 608.42
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служителите на Министерство на финансите, Estimated Amount: 1 022 583.76
  • Differentiated position 1: Открита процедура за възлагане на обществена поръчка "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служителите на Министерство на финансите"
    Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka" Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 144 957.49

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN