Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0020-C03
Project Name "Reconstruction and implementation of energy efficiency measures in a municipal building for public services", town of Chiprovtsi, Chiprovtsi Municipality
Beneficiary 000320961 Municipality of Chiprovtsi
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 01.11.2021
Start Date 01.11.2021
End Date 15.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Чипровци, гр.Чипровци

Description

Brief description
При изпълнението на проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци", ще се извърши следното:
•	Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги в гр. Чипровци, общ. Чипровци, а именно: 
-	Ремонт за въвежадне на енергоспестяващи мерки- подменят се настилки, врати, прозорци, парапети. Всички стари интериорни врати и прозорци се подменят с нови;
-	На кота ±0,00 се предвижда сваляне на блажната боя по стените, изкърпване на мазилката по стените и таваните, където е необходимо, настилката от паркет се подменя с настилка от ламинат върху циментова замазка и топлоизолация от мергелна вата 10 см. Обособява се нова по-голяма тоалетна, която се оборудва за хора в неравностойно положение;
-	На кота +3,67 се предвижда сваляне на блажната боя по стените, изкърпване на мазилката по стените и таваните, където е необходимо, демонтаж на старата настилка от паркет, полагане на изравнителна циментова замазка, топлоизолация от мергелна вата, мека подложка и ламиниран паркет. Подменят се вратите с нови РVС и троен стьклопакет;
-	На кота -3,36 се предвижда ремонт в помещенията на котелното. Предвижда се изграждане на външна метална евакуационна стълба. Външните стени са зидани от керамични кухи тухли с предвидена топлоизолация от мергелна вата 12 см със силиконова мазилка в цвят. Предвижда се подмяна на компрометираните дървени ребра на покривната конструкция, (до 50%), нова дъсчена обшивка, полагане на дифузионно фолио, летвена скара и контра скара, ново покритие с керамични керемиди, детайл а топлоизолацията е от минерална вата приложена върху предвиденият окачен таван на 2 етаж. Между ребрата на покривната конструкция се полага топлоизолация от 5 см мергелна вата. Правят се ламаринени обшивки около комините, коминни шапки, измазват се комините и стрехите. Подменят се олуците и водосточните тръби.
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи и закупуване на оборудване по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци": Строително - монтажни работи и доставка на оборудване по проект "Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци" са свързани с реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги в гр. Чипровци, общ. Чипровци, а именно: - Не се предвижда преустройство на сградата - запазват се функцията на сградата, както и техническите показатели. Целта е да се направи ремонт и да се въведат енергоспестяващи мерки- да се подменят настилки, врати, прозорци, парапети, да се измажат, шпакловат и боядисат стените и таваните, така че да се спазят хигиенните изисквания. Всички стари интериорни врати и прозорци се подменят с нови; - На кота ±0,00 се предвижда сваляне на блажната боя по стените, изкърпване на мазилката по стените и таваните, където е необходимо, настилката от паркет се подменя с настилка от ламинат върху циментова замазка и топлоизолация от мергелна вата 10 см. В санитарните помещения се обединяват две от преддверията и се обособява нова по-голяма тоалетна, която се оборудва за хора в неравностойно положение; - На кота +3,67 се предвижда сваляне на блажната боя по стените, изкърпване на мазилката по стените и таваните, където е необходимо, демонтаж на старата настилка от паркет, полагане на изравнителна циментова замазка, топлоизолация от мергелна вата, мека подложка и ламиниран паркет. Подменят се вратите с нови РVС и троен стьклопакет; - На кота -3,36 се предвижда ремонт в помещенията на котелното. Предвижда се изграждане на външна метална евакуационна стълба. Външните стени са зидани от керамични кухи тухли с предвидена топлоизолация от мергелна вата 12 см със силиконова мазилка в цвят. Предвижда се подмяна на компрометираните дървени ребра на покривната конструкция, (до 50%), нова дъсчена обшивка, полагане на дифузионно фолио, летвена скара и контра скара, ново покритие с керамични керемиди, детайл а топлоизолацията е от минерална вата приложена върху предвиденият окачен таван на 2 етаж. Между ребрата на покривната конструкция се полага топлоизолация от 5 см мергелна вата. Правят се ламаринени обшивки около комините, коминни шапки, измазват се комините и стрехите. Подменят се олуците и водосточните тръби. , Contracted Amount: 620 765.36 , Reported Amount: 353 687.65
  • Activity: Строителен надзор по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци".: Строителния надзор ще се изпълнява в задължителния обхват съобразено изискванията на Закона за устройство на територията, Изискванията на Наредба 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в Република България. Изпълнителят осъществяващ строителният надзор е длъжен: а)да притежава валиден Лиценз за извършване на дейностите по чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ; б)да упражнява строителен надзор в съответствие с чл.168 от Закон за устройство на територията, като носи отговорност за: -законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 - 3; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; в) да притежава валидна застраховка „Професионална отговорност” съгласно чл. 171, ал. 1 от ЗУТ ; Изпълнителят упражняващ строителен надзор ще извършва следните дейности: а)подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба №: 3 от 31.07.2003г.; б) представлява Възложителя и защитава неговите интереси пред строителя; в)вписва всички свои предписания и заповеди в заповедната книга на строежа; г)се задължава след завършване на строежа да състави технически паспорт, съгласно чл. 176А от ЗУТ, в обхвата и съдържанието на Наредба № 5/28.12.2006г. за техническите паспорти на строежите (в случай, че е необходимо съгласно закона и извършените СМР); д)следи за наличие на всички предвидени от законодателството разрешителни документи (лицензи, сертификати и др.), издавани от упълномощените контролни органи; е)следи за осигурени от строителя безопасни условия на труд при извършване на СМР, наличие на актуализирани инструкции по безопасност и здраве на труда, необходимите предпазни и информационни средства и др.; ж)следи за осигурени от строителя средства за индивидуална защита на всеки работник в съответствие с нормативните изисквания. з)следи за навременното изграждане от строителя на всички временни съоръжения като скелета, подходи, диги, рампи и др., необходими за извършване на строително-монтажните работи на обекта, както и за тяхното отстраняване след приключване на работата. и)следи за спазване на всички изисквания по НАРЕДБА № 2 от 22 март 2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи; к)при нарушаване на техническите правила и нормативи лицето, упражняващо строителен надзор, е длъжно да уведоми регионалната дирекция за национален строителен контрол в 3-дневен срок от установяване на нарушението; След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до Възложителя; Отговорността по договора за строителен надзор е със срокове не по-малки от гаранционните срокове в строителството. , Contracted Amount: 12 415.31 , Reported Amount: 63.92
  • Activity: Авторски надзор проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци": Дейностите, който ще извършва изпълнителя на дейността авторски надзор по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци" са следните: - Осъществява пълни, адекватни и съобразени изцяло с изискванията па Възложителя дейности за упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР по изготвения инвестиционен проект във всички отделни негови части до издаване на „Разрешение за ползване”, респективно „Удостоверение за въвеждане в експлоатация”. - Посещения на обекта (строежа) по време на упражняване на авторския надзор. Изпълнителят се явява за упражняване на авторски надзор при всяко повикване от страна на инвеститорския контрол в срока, посочен от него, като не възпрепятства изпълнението на СМР; - Съдействие на община Чипровци при реализацията на проекта; - Експертни дейности и консултации; - Изготвяне и заверка на екзекутивна документация; - Участие в приемателна/и комисия/и; - Упражнява качествено авторски надзор, съгласно нормативните изисквания, касаещи проектирането и изпълнението на строителството - Закон за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове към него. - Упражнява Авторски надзор по смисъла на чл. 162 от ЗУТ и носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения инвест. проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ; - Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3/31.07.2003г.; - Контролира изпълнението на всички СМР в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; - Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Упражнява авторски надзор в присъствието на инвеститорски контрол, посочен от Възложителя на обекта; - Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от Възложителя; - Нарежда чрез вписване в заповедната книга на обекта отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдения проект, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; - За проблеми, възникнали при изграждането на обекта, да дава незабавно компетентни решения и оказва техническа помощ, в срокове посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. - Представя становища и предписания, като вписва в заповедната книга на обекта всички взети решения, промени и/или уточнения на възникналите въпроси в хода на строителството. - Записва в заповедната книга на строежа предписания за изпълнението на строителството или на отделни СМР при установени нарушения и отклонения от утвърдения проект; - Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството; - Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазването на условията за безопасност, съгл. проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазване на изискванията за ЗБУТ и ВОБД; - Изготвя и съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Участва в удостоверяването с акт годността на конструкцията преди започване на довършителните работи; - Предлага на Възложителя да не изплаща на строителя некачествено извършени СМР, когато не са отстранени или поправени своевременно., Contracted Amount: 6 207.65 , Reported Amount: 1 619.22
  • Activity: Консултантски услуги за управление на проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци".: Предоставянето на Консултантски услуги в процеса на управление, изпълнение и отчитане на проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци". е важен компонент за реализирането му. Ефективното, управление, изпълнение и отчитане на проекта ще допринесе до постигане на заложените индикатори за въздействие и резултат. В рамките на настоящата дейност на община Чипровци ще се предоставят консултантски услуги свързани с управление, изпълнение и отчитане на проекта, както следва: - Осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между Община Чипровци и Държавен фонд «Земеделие»; - Предоставяне на консултантска помощ на община Чипровци при изготвянето на доклади, становища, писма и кореспонденция със заинтересованите страни относно управлението, изпълнението и отчитането на проекта, както и участие в срещи между представители на Бенефициента – община Чиопровци и заинтересованите страни; - Предоставяне на консултантски услуги на община Чипровци в процеса на верификация на разходите по проекта, както и по изготвяне и подаване на искания/заявки за средства чрез ИСУН 2020 пред Държавен фонд «Земеделие» - Разплащателна агенция; - предоставяне на консултантска помощ на община Чипровци в процеса на осъществяване на документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите по отделните договори фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност. Проверката ще включва проверки на: 1. реквизитите на съответния документ - името на Държавен фонд «Земеделие», № на Договора за БФП и името и № на проекта да са посочени в основанието за плащане на фактурите; 2. точността на заявените суми включваща – (1) при договори за услуги ще се проверява дали е спазена схемата за плащане, приемо-предавателните протоколи за свършената работа и платеното до момента; (2) при договори за доставка ще се проверява по съответния договор какво вече е доставено и разплатено; при договори за строителство ще се проверява дали разходите за съответните СМР не са вече поискани); 3. допустимостта на разходите - ще се проверява дали разходът е в съответствие с договора с конкретния изпълнител, с ценовата оферта, когато тя позволява, както и с начинът на плащане, заложен в съответния договорите с изпълнител; 4.приложени документи, за да се получи увереност, че направените разходи отговарят на физическото изпълнение. От съществено значение за успешната реализация и отчитане на проектите е тяхното добро познаване и стриктно изпълнение. В тази връзка консултанта ще извършва цялостен преглед, както на подготвения инвестиционен работен проект, така и на актовете и протоколите по време на строителството, а също и другите подкрепящи документи към исканията за плащане – сертификати, гаранции и др. От ключово значение за успешното изпълнение на дейностите и приключване на договора за безвъзмездна финансова помощ е ефективното и ефикасно финансово управление на паричните потоци. Успешното управление на паричните потоци по проекта е решаващо за ритмичността на плащанията и верифициране на искания от страна на Държавен фонд „Земеделие” – Разплащателна агенция. Управлението, изпълнението и отчитането на съответния проект е онзи елемент, който сам по себе си включва същината на реализиране на проекта. Този етап се характеризира с техническото и финансово изпълнение на проекта. Именно в тази си част ще проличи реалната ситуация и роля на проектите, както и практическото им отражение върху местното население и региона като цяло. Качественото управление, изпълнение и отчитане на проектите, несъмнено ще създаде благоприятна предпоставка за получаване на максимален размер субсидия, посредством която ще се постигнат всички желани резултати и компоненти. Крайния срок за изпълнение на съответната дейност е до датата на внасяне на искане/заявка за окончателно плащане по финансирания проект. , Contracted Amount: 6 207.65 , Reported Amount: 31.48
  • Activity: Информация и комуникация по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци": Целта на дейността е осигуряване на публичност и информиране на обществеността за основните цели, дейности, очаквани и постигнати резултати от проекта, както и промотиране на програмата и приноса на Европейския Съюз. Информирането на широката общественост за съфинансирането, предоставяно от Европейския съюз по Програмата за развитие на селските райони 2014-2020, е отговорност на всеки бенефициент. Основните цели на дейностите по информация и публичност са свързани с повишаване обществената осведоменост и прозрачността по отношение на финансирането на проекта по ПРСР 2014 -2020; информиране широката общественост за ролята, която играе ЕС, съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея; гарантиране прозрачността в процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансираните проекти; информиране за източника на европейско съфинансиране. При изпълнението на дейността ще се следи спазването на мерките за публичност, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-202 г., публикуван на сайта на Държавен фонд "Земеделие" - http://www.dfz.bg/bg/prsr-2014-2020/prsr--2014-2020-pulic/. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от община Чипровци изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез чрез поставяне на: 1. Емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, прието от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; 2. Упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта; 3. Общото лого на програмен период 2014-2020 г. Във връзка с изпълнение на дейността Община Чипровци ще включи на уеб-сайта на общината кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата Оперативна програма за развитие на селските райони се осъществява с подкрепата на Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони. По време на изпълнение на дейността община Чипровци ще постави на видно за обществеността място /в близост до строителните площадки/ временен билборд/ове. На билборда/овете ще се отбележи приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет, емблемата на ЕС и упоменаването на "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименование на Програмата за развитие на селските райони, наименование на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Не по-късно от три месеца след приключване на проекта община Чипровци ще постави постоянен билборд/ове на видимо за обществеността място. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEGA - STROI-INVENERING EOOD, Contracted Amount*: 6 412.96 , Reported Amount**: 6 412.96
  • Contractor: ALFASYST INJENERING OOD, Contracted Amount*: 320 648.08 , Reported Amount**: 353 687.65
  • Contractor: EVROSTART 2008, Contracted Amount*: 6 381.00 , Reported Amount**: 6 380.52
  • Contractor: EKOSTROJ CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 23 379.06 , Reported Amount**: 20 666.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 387 020.08 BGN
Grant 387 020.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 205 717.16 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на строително – монтажни работи и закупуване на оборудване по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци"., Estimated Amount: 620 765.36
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително – монтажни работи и закупуване на оборудване по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци".
    Contractor: ALFASYST INJENERING OOD
    Contract total funded value: 320 648.08
Procedure 2 Subject to due process: Информация и комуникация по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци". , Estimated Amount: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги - енергийно обследване, Estimated Amount: 4 300.00
  • Differentiated position 1: Енергийно обследване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги - подготовка проекта, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги - подготовка проекта
    Contractor: EVROSTART 2008
    Contract total funded value: 3 174.52
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на Консултантски услуги за управление на проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци". , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на консултантски услуги за управление на проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци".
    Contractor: EVROSTART 2008
    Contract total funded value: 3 206.48
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци". , Estimated Amount: 6 207.65
  • Differentiated position 1: „Упражняване на авторски надзор при изпълнение на CMP пo проект: „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци"
    Contractor: EKOSTROJ CONSULT EOOD
    Contract total funded value: 3 206.48
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект „Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда за обществени услуги“ гр. Чипровци, община Чипровци". , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект „Реконструкция на улична мрежа в гр. Чипровци, с. Превала, с. Бели мел и с. Мартиново, община Чипровци”,
    Contractor: MEGA - STROI-INVENERING EOOD
    Contract total funded value: 6 412.96

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN