Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0010-C06
Project Name Reconstruction, equipment and furnishing of educational infrastructure, including the following sub-projects Kliment Ohridski High School - Dulgopol
Beneficiary 000093524 MUNICIPALITY OF DULGOPOL
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 07.04.2020
Start Date 07.04.2020
End Date 12.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Дългопол, гр.Дългопол

Description

Brief description 
В съответствие с т. 13.1 от Условията за кандидатстване, утвърдени със Заповед № РД 09-223/08.03.2018г. на Ръководителя на УО на ПРСР 2014-2020г., настоящия проект съответства на допустимата за финансово подпомагане основна дейност: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“. 
Проектът включва изпълнение на строително – монтажни работи (СМР), свързани с реконструкция и ремонт на Средно училище "Св. Климент Охридски" -  гр. Дългопол, община Дългопол, в съответствие с одобрения  инвестиционен проект във фаза "технически проект" с подробни Количествени сметки за СМР.
Проектът включва и изпълнение на съпътстващи основната дейност консултантски услуги, които са свързани с: 1)подготовка на проекта (изпълнено преди датата на кандидатстване);  2)управление на проекта; 3)упражняване на строителен надзор и 4)осъществяване на авторски надзор по време на изпълнението на строежа, 5) изготвяне на инвестиционен проект във фаза "Технически" и 6) Изготвяне на Енергийно обследване
Очакваният резултат от постигане на поставените цели на настоящото проектно предложение е да насърчи социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие в селските райони, чрез модернизирането на една от най-важните институции, а именно единственото средно училище в община Дългопол, в което се обучават ученици до дванадесети клас, което е условие и предпоставка за икономическо и социално възраждане на  общината.
Activities
  • Activity: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“: Дейността предвижда реконструкция на Средно училище "Климент Охридски" - гр. Дългопол", както и всички съпътстващи дейности, в т.ч.: за подготовка и управление на проекта; за упражняване на строителен надзор и за осъществяване на авторски надзор по време на строителството, подготовка на инвестиционен проект във фаза "технчиески" и изготвяне на Енергийно обследване В изпълнение на проекта: Ще бъде изготвен график за възлагане на обществените поръчки по ЗОП; ще се изготвят тръжни документации и проведат процедурите за избор на изпълнители. Ще се провеждат заседания на административния екип, на които ще бъдат разпределяни задачите за всеки месец– за целта ще бъдат изготвяни „Месечни планове за действия”, отразени в съставяните протоколи. Ще бъде създадено Проектно досие, включващо всички договори, анекси, тръжна документация, доклади, разходооправдателни документи, приемо-предавателни протоколи за извършени дейности от изпълнителите, искания за плащане и др. свързани. Ще бъде изготвен окончателен отчет относно изпълнението на целите на проекта, постигнатите резултати, срещнатите трудности и тяхното преодоляване. Ще бъде прилагана методология, която обезпечава ефективното управление и изпълнение на проекта, като контрола се извършва от представляващия бенефициента. Методите на организация, управление и отчетност по проекта, вкл. прилагане на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка, която най-общо съдържа: 1. Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на всички участници. 3. Осигуряване на отчетността на проекта пред УО, което включва изготвянето на заявки за плащане по проекта, съгласно Договора за безвъзмездна финансова помощ. 4. Осигуряване на мониторинга на проектната дейност. 5. В хода на цялостно изпълнение на проекта, бенефициентът ще осигури пълен достъп до цялата необходима информация и документация. Представител/и на община Дъглопол ще присъстват на всички етапи по време на строителния процес, при които ще се съставят протоколи и актове по време на строителството; ще контролират изпълнението на договорите в рамките на проекта; ще участва в провеждането на оперативки/работни срещи с всички участници в строителния процес; ще подпомагат работата на Консултанта по управление, изпълнение и отчитане на проекта в дейности свързани с осигуряването на посредничество с проектантите, строителния надзор, обектови ръководства, общинската техн. служба и/или държавните контролни органи и др. до пълното отчитане на проекта пред финансиращия орган., Contracted Amount: 976 287.05 , Reported Amount: 944 358.96

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GENERIS, Contracted Amount*: 53 224.80 , Reported Amount**: 44 354.00
  • Contractor: TERRALL, Contracted Amount*: 1 230 476.78 , Reported Amount**: 1 025 397.32
  • Contractor: AKTAT LTD, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: "BULENGINEERNG-TS" -Ltd., Contracted Amount*: 5 736.00 , Reported Amount**: 4 780.00
  • Contractor: Techno Mag Ltd, Contracted Amount*: 21 113.83 , Reported Amount**: 17 594.86
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 1 082 977.32 BGN
Grant 1 082 977.32 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 082 895.73 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на технически проект и последващо изпълнение на авторски надзор на обекти на територията на община Дългопол, финансирани със средства по мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони” от Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. по обособени позиции, Estimated Amount: 68 339.80
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на технически проект и последващо изпълнение на авторски надзор на обекти на територията на община Дългопол, финансирани със средства по мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони” от Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. по обособени позиции
    Contractor: GENERIS
    Contract total funded value: 53 224.80
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на СМР за обект: "Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура, включваща следните подобекти: - СОУ "Климент Охридски" - гр. Дългопол", Estimated Amount: 894 364.30
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на строително - монтажни работи за проект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура“ - СОУ "Св. Климент Охридски" - гр. Дългопол
    Contractor: TERRALL
    Contract total funded value: 1 230 476.78
Procedure 3 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект:Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура, включваща следните подобекти: - СУ "Климент Охридски" - гр. Дългопол", Estimated Amount: 17 072.77
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект: „Реконструкция, оборудване и обзавеждане на образователна инфраструктура на територията на община Дългопол“ - СОУ "Климент Охридски" - гр. Дългопол“.
    Contractor: "BULENGINEERNG-TS" -Ltd.
    Contract total funded value: 5 736.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN