Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1329-C01
Project Name Providing new jobs in "Motion Arts" Ltd.
Beneficiary 121446455 Motion Arts Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 31.08.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 01.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение има за обща цел създаването на устойчиви работни места за безработни и/или неактивни лица, чрез комбинация от мерки за осигуряване на подходяща работна среда и доставка на оборудване, обзавеждане, работно облекло и стопански инвентар, за разкритите нови работни места. В рамките на проектното предложение ще бъдат осъществени следните дейности:
	Подбор и наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца. 
	Закупуване на оборудване, обзавеждане, работно облекло и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.
	Дейности по информиране и публичност.
	Дейности за организация и управление на проекта.
Целевите групи по настоящия проект са 8 безработни и/или неактивни лица, на територията на Югозападен планов регион, област София-град и София-област. Проектът фокусира приоритетно внимание към 75% от целевата група (6 лица), съставена от специфичната категория - безработни младежи до 29 г., като при изпълнение на проекта ще бъдат подбрани 4 бр. лица от категорията безработни младежи до 29 г. вкл. 
Избраните представители на целевата група ще бъдат назначени за 12 месечен период на длъжностите:
	1 бр. работно място на длъжност „Счетоводител“, с код по НКПД  24116004,  
	1 бр. работно място на длъжност „Офис мениджър“, с код по НКПД  33413004,      
	1 бр. работно място на длъжност „Графичен дизайнер“ с код по НКПД  21663008,
	1 бр. работно място на длъжност „Специалист продажби“ с код по НКПД  33393004  
	4 бр. работни места на длъжност „Монтажник“ с код по НКПД  73222006.   
След края на дейностите по проекта „Моушън Артс“ ООД поема ангажимента да запази работното място на минимум 50%  (4 бр.) от наетите по проекта лица, за минимум 12 месеца.
Activities
  • Activity: Подбор и наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца.: По време на изпълнение на дейността ще бъде осъществен подбор на 8 безработни и/или неактивни лица, на територията на Югозападен планов регион, област София-град и София-област. От тях 6 бр. лица от категорията безработни младежи до 29 г. вкл. Подбраните представители на целевата група ще бъдат назначени за 12 месечен период на длъжностите: 1 бр. работно място на длъжност „Счетоводител“, с код по НКПД 24116004; 1 бр. работно място на длъжност „Офис мениджър“, с код по НКПД 33413004; 1 бр. работно място на длъжност „Графичен дизайнер“ с код по НКПД 21663008; 1 бр. работно място на длъжност „Специалист продажби“ с код по НКПД 33393004; 4 бр. работни места на длъжност „Монтажник“ с код по НКПД 73222006. Новоразкритите работни места ще подпомогнат развитието компанията в сферата на предлагането на услуги изработка и монтаж на рекламни материали, стопанисване и поддържане на рекламни площи и съоръжения, както и продажба на реклама. Всяка от определените от дружеството длъжности, ще бъде съпроводена с необходимата документация и ще подпомогне развитието и утвърждаването на компанията, като в крайна сметка се осигури трайна заетост и устойчиви работни места. „Счетоводител“ Счетоводителят ще извършва: дейности, свързани с обработка на финансово-счетоводни документи; изготвяне на оборотни ведомости, извлечения и справки от аналитични сметки; участие при изработването на текущи баланси, ОПР, както и годишния баланс на предприятието; участие в комисии по инвентаризации ; подготовка на данни за статистически отчети и формуляри; изчисляване и осчетоводяване на вноските за държавното обществено осигуряване, здравното осигуряване, данък общ доход и данъка към общините; изпълнение и на други задачи, възложени му от ръководството на предприятието. „Офис мениджър“ Офис мениджърът ще извършва: приемане на заявки от клиенти на дружеството; подпомагане на текущото обслужване на клиентите; дейности, възложени от управителя на фирмата във връзка с дейността на дружеството; активно търсене и привличане на нови клиенти; опазване в тайна информацията, която съставлява служебна и фирмена тайна, до която има достъп; спазване на задълженията при изпълнение на възложената работа; изпълнение на други непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на ръководството на фирмата. „Графичен дизайнер“ Графичният дизайнер ще извършва: създаване и разработка на графични концепции за дизайн на Web сайтове и графичен интерфейс; изграждане и поддържане на библиотека от оригинални художествени материали за ползване в Web и desktop приложения; изработване на лога и икони; обработване на дигитални изображения; предложения за творчески идеи и подпомага тяхното реализиране; изпълнение на други задължения възложени от ръководството на предприятието, свързани с длъжността. „Специалист продажби“ Специалистът продажби ще извършва: участие в екипа от представители и сътрудници в офиса; консултации и информационно обслужване на клиенти на фирмата, включително за дейността, асортимента, условията и процедурите за предоставяне на услугите; подпомагане популяризирането и демонстрацията на нови услуги на място, при клиента; осъществяване на директни продажби на услуги, предоставяни от дружеството; съдействие при рекламации на услугите; наблюдение, анализ и запазване на клиентите на фирмата; стриктно спазване на всички процедури на работодателя, свързани с длъжността му. „Монтажник“ Монтажникът ще извършва: монтаж, поддържане и ремонт на рекламни съоръжения и реклами с различни габарити и размери; участие в дейностите по поддържане на рекламни пространства и съоръжения; спазване на действащото законодателство в областта на експлоатацията и техническите изисквания за рекламни съоражения и оборудване; изпълнение на други задачи, конкретно възложени му от ръководството на дружеството, отговаря за качеството на извършената работа и спазването на документацията и приложимите стандарти за правилното използване и поддържане на машините и съоръженията., Contracted Amount: 55 819.72 , Reported Amount: 55 840.79
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, работно облекло и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Към момента „Моушън Артс“ ООД притежава необходимото оборудване и стопански инвентар за осъществяване на трудовата дейност на настоящия персонал. Назначаването на избраните представители от целевата група на новите длъжности изискват осигуряване на допълнителна материално-техническа база (оборудване, обзавеждане, работно облекло и стопански инвентар). За нормалното осъществяване на работния процес и изпълнение на задълженията на новоназначените представители на целевата група ще бъде доставено следното оборудване, обзавеждане, работно облекло и стопански инвентар:  Принтер – 1бр.  Преносим компютър -4 бр.  Безжична оптична мишка-4 бр.  SIP Телефон/Стационарен тел. – 4бр.  Таблет – 4бр.  Фотоапарат – 4бр.  Офис стол-4бр.  Банкнотоброячна машина – 1бр.  Стълба – 4бр.  Ламинатор – 1бр.  Машина за подвързване – 1бр.  Комплект работно облекло – 4бр.  Бормашина-винтоверт – 4бр.  Мобилно скеле /комплект/ - 1бр.  Бутален компресор – 1бр.  Апарат за електродъгово заваряване – 1бр. Предвидените позиции са изключително относими към новоразкритите позиции и ще позволят ефективно изпълнение на отговорностите от всеки назначен служител по проекта. Предвиденото за доставка оборудване е в пълно съответствие с реалния трудов процес за съответните длъжности и в пряка корелация с изпълнението на дейностите на дружеството и неговото бъдещо устойчиво развитие., Contracted Amount: 27 797.08 , Reported Amount: 31 296.12
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Дейности по информиране и публичност се основават на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013г. Всички, предвидени за изпълнение елементи, ще бъдат съобразени с техническите характеристики заложени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г., в съответствие с Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014. С цел осигуряване на подходяща публичност и визуализация на дейностите, ще бъдат осъществени мерки по информация и комуникация в проекта, както следва:  Изготвяне и разпространение на информационна листовка;  Изготвяне и монтиране на информационни стикери;  Изготвяне и монтиране на информационен плакат; Информационната листовка ще съдържа: - Емблемата на ЕС; - Упоменаването „Европейски съюз“ - Наименованието на съфинансиращия фонд - ЕВРОПЕЙСКИ СОЦИАЛЕН ФОНД - Общото лого за програмен период 2014-2020г., с наименованието ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА “РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ” 2014-2020 Г. - Наименованието на проекта - Адреса на единния информационен портал - http://eufunds.bg/ Информационните стикери ще бъдат залепени на подходящо място на повърхността на оборудването/обзавеждането. На стикерите ще бъде визуализирано: - Емблемата на ЕС; Упоменаването „Европейски съюз“; - Наименованието на съфинансиращия фонд - ЕВРОПЕЙСКИ СОЦИАЛЕН ФОНД; - Общото лого за програмен период 2014-2020г. - номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. Инфомационните плакати ще бъдат изготвени във формат А3 и ще съдържат: - Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“ - Наименованието на съфинансиращия фонд - ЕВРОПЕЙСКИ СОЦИАЛЕН ФОНД - Общото лого за програмен период 2014-2020г., с наименованието ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА “РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ” 2014-2020 Г. - Наименованието на проекта и главната му цел; - Общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; - Началната и крайна дата на изпълнение на проекта , Contracted Amount: 1 890.00 , Reported Amount: 2 292.85
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта целят добро управление и постигане на предвидените резултати, чрез гарантиране на законосъобразността, ефективността и ефикасността на всеки етап от реализацията на проекта. В рамките на тази дейност ще бъдат осъществени комплекс от мерки по: цялостно управление на дейностите; наблюдение и вътрешна оценка на изпълнението на проекта; мониторинг и риск мениджмънт; финансова и техническа отчетност. Тази дейност е основа за цялостното изпълнение на проекта и постигане на набелязаните цели. От степента на вътрешна организация и контрол на екипа по проекта зависи навременното и качествено изпълнение на всяка дейност. В проекта се предвижда екип за управление в състав:  Ръководител,  Счетоводител Предвиденият ръководител на проекта има достатъчен професионален опит и доказани мениджърски способности в сферата на продажба на медийно време и място за реклама. Ръководителят на проекта притежава и опит в управление, изпълнение и отчитане на проект, финансиран със средства от ЕС. През своята кариера определения ръководител е натрупал сериозен опит при управление на дружество, участие при подготовката и изпълнението на проекти и бюджети, наемане на персонал, закупуване на ДМА и други. Опитът на ръководителя на проекта е подробно описан в предоставената автобиография и е основа за качествено и ефективно изпълнение и отчитане на настоящия проект. Предвиденият счетоводител ще отговаря за:  Изготвяне на финансови отчети съгласно правилата на програмата и българското законодателство и специфичните изисквани за финансово управление на европейски средства  Съблюдава съответствието между изпълнението на проекта и предвиденото в бюджета  Предоставя справки по отношение на финансовото изпълнение на проекта;  Осчетоводява проекта и изготвя финансови отчети, счетоводни справки и други необходими. , Contracted Amount: 9 490.00 , Reported Amount: 9 444.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ASTRA COMMERCE Ltd, Contracted Amount*: 925.44 , Reported Amount**: 1 735.20
  • Contractor: Euromarket - BRD Ltd, Contracted Amount*: 6 866.62 , Reported Amount**: 8 583.28
  • Contractor: Seven Stars SPU Ltd, Contracted Amount*: 1 480.16 , Reported Amount**: 2 292.85
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 14 445.60 , Reported Amount**: 20 977.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 10.00

Financial Information

Total Project cost 94 996.80 BGN
Grant 75 997.44 BGN
Self amount 18 999.36 BGN
Total actual amounts paid 75 264.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърно и офис оборудване, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърно и офис оборудване
    Contractor: PANDA
    Contract total funded value: 13 645.60
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на офис обзавеждане , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис обзавеждане
    Contractor: PANDA
    Contract total funded value: 800.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на работно облекло, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на работно облекло
    Contractor: ASTRA COMMERCE Ltd
    Contract total funded value: 925.44
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на работно стопански инвентар, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на работно стопански инвентар
    Contractor: Euromarket - BRD Ltd
    Contract total funded value: 6 866.62
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне, доставка и монтаж или разпространение на материали за информация и публичност, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне, доставка и монтаж или разпространение на материали за информация и публичност
    Contractor: Seven Stars SPU Ltd
    Contract total funded value: 1 480.16

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN