Identification

UMIS Number BGCULTURE-3.001-0009-C01
Project Name Art and Culture for All
Beneficiary 000253021 BRATSTVO 1869 COMMUNITY CENTRE
Funding EEA FM ==> Cultural Entrepreneurship, Heritage and Cooperation
Date of the Contract/Order 13.02.2023
Start Date 13.02.2023
End Date 13.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41)
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31)

Description

Brief description
Обща цел – насърчаване на мултикултурния диалог между ромския и другите етноси чрез изкуствата, материалното и нематериално културно наследство
Специфични цели:
- Повишаване участието на ромите в културни прояви;
- Развитие на умения и капацитет за културен обмен между ромския и другите етноси чрез обучение и общи културни инициативи.
Проектът ще адресира потребностите, свързани със:
- Стимулиране на ромската общност за активно участие в обществения културен живот; и
- Запазване и развитие на културната идентичност на малцинствените общности и възпитаване в толерантност към различните етноси в общността.
Целеви групи, които ще бъдат обхванати са:
- хора от ромското етническо и културно малцинство, в т.ч. ромски занаятчии, ученици и младежи;
- служители на партньорските организации по проекта;
- гражданското общество, вкл. лица в неравностойно положение и лица, интересуващи се от култура и изкуства;
- лица в отдалечени райони;
- експерти, заети в областта на изкуството и културата, в т.ч. представители на ромското етническо и културно малцинство;
- представители на местната и държавна власт, неправителствения сектор, социално-икономическите партньори и ромски лидери;
Основните дейности са:
- Управление на проекта
- Повишаване капацитета на партньорите по проекта за работа с етническите малцинства в сферата на културата
- Творчески беседи
- Школа по народни танци и пеене
- Празник „Изкуство и култура за всички“
- Кръгла маса „Мултикултурен диалог между роми и други етноси“
- Публичност и информация
Основните резултати, които ще бъдат постигнати чрез проекта са:
- Засилен мултиетнически културен диалог между децата от ромското и неромското население в Община Кюстендил;
-Повишен капаците на заинтересованите страни в общината за развитие на ромските деца и младежи чрез образование, творческа изява и общуване чрез изкуството.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от Екип за управление на проекта (ЕУП), който ще се състои от следните експерти: - Ръководител на проекта – определен от кандидата и отговорен за цялостното административно и техническо управление и мониторинг на дейностите по проекта, докладване; - Счетоводител - определен от кандидата и отговорен за финансовото управление и отчитане, подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите; - Координатор – определен от партньора и отговорен за създаване на архив и съхранение на документите по проекта, както и за осъществяването на функциите по координация на дейностите по проекта. - Експерт „Информация и комуникация” – определен от кандидата и отговорен за мерките по публичност - връзка с медиите, разпространението на информация за проекта и дейностите и публичните събития, които са от обществен интерес. Координацията и организацията на работа на ЕУП ще бъде отговорност на ръководителя, като ЕУП ще обсъжда регулярно предстоящите задачи, ще наблюдава графика за изпълнение на дейностите, ще извършва периодичен преглед на плана за управление на риска и при необходимост, ще предприема коригиращи мерки за постигане на целите и резултатите по проекта. ЕУП ще изпълнява задачи, свързани с: - подготовка и провеждане на процедури за обществени поръчки в съответствие с приложимото национално законодателство и правила на ФМ на ЕИП; - контрол върху изпълнението на договорите за обществени поръчки по проекта чрез периодични срещи с изпълнителите и проверки на място; - преглед и одобрение на междинните и окончателните доклади по договорите с изпълнители; - проверки на всички документи, представяни от изпълнителите на договорите и проверка за изпълнение на договорените условия, преди извършване на плащане; - цялостно административно и финансово управление и отчитане на проекта., Contracted Amount: 20 878.00 , Reported Amount: 15 284.76
  • Activity: Повишаване капацитета на партньорите по проекта за работа с етническите малцинства в сферата на културата: В рамките на тази дейност ще бъде реализирано следното: 1) Разработване на наръчник за организиране на прояви на изкуството и културата на етнически и културни малцинства и привличане на нови публики. Наръчникът ще бъде изготвен под формата на електронно издание, за достъп и разпространение в Интернет среда. 2) Организиране на двудневно обучение за повишаване на професионалните компетентности и умения на 10 служители на двата партньора по проекта във връзка с организацията и провеждането на прояви на изкуство и/или култура на етническите и културни малцинства с фокус върху ромите и привличане на нови публики. Обучението ще включва следните обучителни модули: - Традиции и култура на ромския етнос; - Методи за мотивация на ромското население за участие в културни прояви; - Логистика и организация на прояви на изкуството и културата; - Привличане на нови публики – методи за реклама и комуникация., Contracted Amount: 19 020.00 , Reported Amount: 19 020.00
  • Activity: Творчески беседи: В рамките на тази дейност се предвижда провеждане на творчески беседи между млади творци – роми и нероми и професионалисти от училища по изкуствата и квалифицирани преподаватели в сферата на изкуството и културата с фокус върху деца и младежи роми, които могат да повлияят върху бъдещото им личностно и професионално развитие. Участниците в беседите ще се включат в инициативите, които ще бъдат организирани в рамките на Дейност 6 Празник „Изкуство и култура за всички”. Целта е ромските деца и младежи да излязат от зоната си на комфорт и да разширят мирогледа си чрез общуване с професионалисти в сферата на културата, както със свои връстници от други етноси., Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 3 999.99
  • Activity: Школа по народни танци и пеене: В рамките на тази дейност ще бъде създадена школа, обединяваща традиционно изкуство на роми и нероми, в която професионални преподаватели по народно пеене и народни танци от НЧ „Братство - 1869” ще обучават 50 деца и младежи от мнозинството и ромското малцинство на песни и танци, характерни за двата етноса. В резултат ще бъде създаден концерт-спектакъл с участието на ромски и неромски деца и младежи, който ще бъде представен по време на празника „Изкуство и култура за всички“., Contracted Amount: 11 440.00 , Reported Amount: 10 960.00
  • Activity: Празник „Изкуство и култура за всички“: Дейността предвижда подготовка, организиране и провеждане на 4 двудневни празника „Изкуство и култура за всички“, които ще се проведат в четири по-малки населени места – 2 в Област Кюстендил - в с. Раждавица и в с. Шишковци и 2 в Област Враца – с. Бели извор и с. Нефела. Двудневният празник „Изкуство и култура за всички“ ще включва: - Представяне на концерт-спектакъла на школата по народни танци и пеене; - Пленер с участието на деца от двата етноса, които ще рисуват обекти от културно-историческото наследство под ръководството на художници от двете читалища и който ще завърши с изложба с творби от пленера и създаване на обща картина с цел развитие на детското и младежкото (любителско) творчество; - Работилници на занаятите с участието на майстор-занаятчия от НЧ „Братство - 1869”, който изработва кукерски маски, амулети за здраве, народни носии и занаятчии – ковачи и кошничари от НЧ „Васил Левски”. Празникът ще бъде организиран и проведен извън градския център на четири по-малки населени места – 2 в Област Кюстендил - в с. Раждавица и в с. Шишковци 2 в Област Враца – в с. Бели извор и с. Нефела., Contracted Amount: 66 442.00 , Reported Amount: 23 151.20
  • Activity: Кръгла маса „Мултикултурен диалог между роми и други етноси“: В рамките на тази дейност ще бъде организирана двудневна кръгла маса с участието на 20 представители на заинтересованите страни в Община Кюстендил, в т.ч. представители на местната и държавна власт, неправителствения сектор, социално-икономическите партньори и ромски лидери. Целта на кръглата маса е да се засили мултикултурния диалог между ромите и другите етноси, чрез обмен на информация и съвместно участие в следните тематични модули: - Обичаи и традиции; - Песни и танци; - Занаяти; - Модели на общуване., Contracted Amount: 9 700.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност и информация: В рамките на тази дейност кандидатът съвместно с партньора по проекта ще реализират следното: - Лого и слоган, които да бъдат използвани във всички мерки за информация и визуализация; - Интернет-страница на проекта, вкл. интеграция с Фейсбук; - Откриваща пресконференция – при стартиране на проектните дейности за представяне на целите на проекта и очакваните резултати на 20 представители на целевите групи, журналисти и други заинтересовани страни; - Заключителна еднодневна конференция – в края на изпълнението на проекта за представяне на реализираните дейности и постигнатите резултати, както и за обмен на добри практики с участието на 20 представители на целевите групи, журналисти и други заинтересовани страни. - Рекламни комплекти - 70 бр. (папка, химикал, тефтер, флаш-памет с логото на проекта, програмата и ФМ на ЕИП) за участниците в обучение, кръгла маса и 2 бр. пресконференции; - Рол-банер със стойка - 80x200 см, винил със стойка – 1 бр.; - Видеоклип, представящ резултатите от дейностите по проекта; - Дипляна за проекта - формат А4, двойно прегъната, пълноцветен печат - 1000 бр., Contracted Amount: 8 050.00 , Reported Amount: 4 181.99

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Vasil Levski 1965 Community Center, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 3 999.99
Contractors
  • Contractor: ID -Soft, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: SUPERHOSTING.BG EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 391.99
  • Contractor: “CHERESHKATA” LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: Chair Select Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 151.20
  • Contractor: "SASHKA MILANOVA - ELRIKO" SOLE TRADER, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 900.00
  • Contractor: DELTA DESIGN 98 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 150.00
  • Contractor: GENOV LIMITED LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: Civil network – Kyustendil , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 540.00
  • Contractor: Kolor Rai EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 210.00
  • Contractor: ProActive Team, Contracted Amount*: 19 020.00 , Reported Amount**: 19 020.00
  • Contractor: BILIJANA UNIKATI, Contracted Amount*: 18 500.00 , Reported Amount**: 18 500.00
  • Contractor: REGIOPLAN, Contracted Amount*: 9 600.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of people attending cultural/educational events related to minority (Roma) culture (incl. digital), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of cultural events (incl. digital) with a focus on minority (Roma) culture, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of educational events (incl. digital) with a focus on minority (Roma) culture, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 139 280.00 BGN
Grant 139 280.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 76 501.94 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изработване на народни носии и ромски костюми , Estimated Amount: 18 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Кръгла маса „Мултикултурен диалог между роми и други етноси“, Estimated Amount: 9 700.00
Procedure 3 Subject to due process: Повишаване капацитета на партньорите по проекта за работа с етническите малцинства в сферата на културата, Estimated Amount: 19 020.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN