Description
The idea of the project is to promote active cooperation with an experienced foreign partner and exchange of best practices and innovative solutions in the field of social inclusion of children and youth at risk, contributing to the improvement of skills and competencies of administrative staff in Ihtiman municipality in terms of planning and implementation of social policy in this area through the transfer, adaptation and implementation of innovative model of communication and cooperation with key stakeholder groups and participants in the planning process and modeling of social policies. Target group of the project are employees of public administration structures providing social services. The efforts are focused on creating conditions for improving the making process of social policies / services by adapting and introducing innovative practices to coordinate with key stakeholder groups in the process. The innovative practice is Civil board for planning policies and services in the field of social inclusion of children and youth in risk. Its members are voluntary citizens and municipal officials who jointly coordinate and create new solutions for children and youth at risk of social exclusion. All members are equal partners in the planning of appropriate measures, services and social policies tailored to the needs of the youth society. The implementation of the project will help developing the capacity and efficiency of the target group; improving communication and cooperation with social service providers and civil sector, optimizing the planning and modeling of social policies and measures for social inclusion.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Изготвяне на специфичен анализ на опита на 3 държави - членки на ЕС в сектор планиране, взаимодействия и координиране на политики и услуги в сферата на социално включване на деца и младежи в риск: Дейността е насочена към повишаване на осведомеността на служителите относно чуждия опит и добри практики и модели в процеса на планиране и прилагане на политики в сферата на социалното включване на деца и младежи в риск. Съдейства за повишаване на познанията и капацитета им в тази област. В тази връзка спомага за специфична цел 1 „Насърчаване на активно взаимодействие с опитен чуждестранен партньор и анализ на опита на други страни като ефективен начин за достъп и обмен на идеи, опит и добри практики, допринасящи за подобряване на уменията и компетенциите на административните служители в структури на публичната администрация, предоставящи социални услуги по отношение на планиране и изпълнение на политиките в сферата на социалното включване на деца и младежи в риск“. Дейността представлява важен елемент от изпълнението на проекта и включва проучване на чуждестранния опит и добри практики и модели, които прилагат в процеса на планиране и изпълнение на социалната им политика и предоставяне на социални услуги за деца и младежи в риск от социално изключване, които биха служили за пример в този процес в община Ихтиман. Ще бъде анализиран опита на 3 държави- членки в ЕС, в това число и Испания, които имат въведени ефективни модели и подходи в процеса на планиране и координиране на социални политики и услуги за деца и младежи в риск от социално изключване, в. т.ч. изградени инструменти за взаимодействие с гражданите и крайните бенефициенти, и прилагат добри практики и имат ефикасно действаща администрация. Партньорът ще съдейства с предоставяне на информация относно опита си. Дейността се явява първоначална подготовка на целевата група за последващата работна среща в страната партньор и повишава осведомеността им относно добри чужди примери за качествено планиране на социални политики. Анализът им осигурява достъп до информация за добър опит в чужбина, който ще е от полза в процеса на взимане на политически решения в сферата на социалното включване на местните деца и младежи в риск. Специфичният анализ на опита предоставя по-широк спектър на информация, спомагаща за последващото адаптиране на идентифицираната иновативна практика. Предвид характера на тази дейност и ограничения институционален капацитет на общината е разумно да бъде възложена на външен изпълнител с опит и необходими знания в тази сфера. По този начин се гарантира качественото реализиране на дейността и постигането на очакваните резултати от нея. Етапите за изпълнение на дейността включват: - Определяне на външен изпълнител за изготвяне на специфичния анализ; - Сключване на договор/и за услуга с избрания изпълнител; - Изготвяне на специфичен анализ на опита на 3 държави - членки на ЕС. | 24 000.00 | 24 000.00 |
| Повишаване на капацитета на партньорите по отношение разработване, прилагане, мониторинг и оценка на добри практики и иновативни подходи, в т.ч. чрез организиране на работни срещи/семинари за обмяна на информация, добри практики и модели в сферата на планиране, координиране, комуникация и съгласуване на управленски решения по политиките и услугите за социално включване на деца и младежи в риск.: Дейността е насочена към повишаване на познанията и компетенциите на експертни служители в структурата на публичната администрация, предоставящи социални услуги по отношение на планиране и прилагане на социални политики в сферата на социалното включване на деца и младежи в риск. Дейността е в унисон със специфична цел 1. Представлява важен елемент от изпълнението на проекта, тъй като спомага процеса на повишаване на капацитета на партньорите по отношение на планиране и изпълнение на социални политики и услуги за деца и младежи в риск от социално изключване. Съдейства за укрепване на партньорството и създаване на добри контакти. Освен това работната среща спомага за изграждане на специфични умения за партньорство на участниците. На работната среща ще бъдат използвани резултатите от специфичния анализ на опита на 3 държави- членки на ЕС в т.ч. страната-партньор, което се явява предварителна подготовка на българските участници. Така се гарантира успешното им усвояване на темата и повишаване на познанията им в сферата на социалното включване. Чрез работните срещи 20 представители на целевата група и други заинтересовани страни, представители на общината, които също имат участие във формирането на социалните политики, ще имат възможност да проучат на място в общината-партньор добри модели и инструменти на прилагане на иновативната практика спрямо спецификите на тяхната социална политика и потребностите на местните деца и младежи в риск от социално изключване. Участниците ще черпят от опита на партньора по отношение на планирането, изпълнението и контрола на политики/услуги за социално включване на деца и младежи в риск. Ще придобият представа за практическата реализация на идентифицирания иновативен модел- Граждански борд в условията и характеристиките на местната им действителност. Усвоената от българските участници информация ще спомогне за адаптирането и пилотното въвеждане на практиката в условията на община Ихтиман. Ще водят доклади, които ще бъдат от полза за последващите дейности. Общината- партньор има дългогодишен опит в работата с деца и младежи в риск от социално изключване и прилагането на иновативни практики. Разполага с добре квалифициран екип в областта на социалните услуги, подкрепящи развитието на местните деца и възрастни в риск. Ключовите служители на общината-партньор имат богат опит, знания и умения в разработването и прилагането на социални политики и услуги в сферата на социалното включване на деца и младежи в риск. Притежават организационни и управленски качества и умения, както и интерес и опит в сферата на проекта. Имат и опит във взаимодействие с различни заинтересовани страни в процеса на планиране на социалните им политики и услуги, в разработването и прилагането на разнообразни методи и инструменти в това направление. Това гарантира ефективна комуникация и сътрудничество между партниращите общини, успешно реализиране на дейността и постигане на заложените и цели. Партньорът ще съдейства за предоставяне на необходимата информация на работните срещи, а след това ще дава информация и ще подпомага процеса на адаптиране на иновацията за условията в община Ихтиман. Дейността ще се проведе в рамките на 5 дни ( с включено пътуване) в страната- партньор. Предвид необходимата подготовка и логистична организация на работната среща (вкл. закупуване на самолетни билети, вътрешни трансфери, настаняване, цялостно фасилитиране на българската група по време на семинара и др.) , за гарантиране на качественото реализиране ще се ангажира опитен в предоставянето на такива услуги външен изпълнител. Дейността включва следните етапи на изпълнение: - Определяне на външен изпълнител за планиране на работната среща; - Сключване на договор/и за услуга с избрания изпълнител; - Подготовка и логистична организация на работната среща - Провеждане на работната среща | 70 000.00 | 69 960.00 |
| Адаптиране и въвеждане на социалната иновация във връзка с процеси на планиране, координиране и съгласуване на политиката и услугите в сферата на социалното включване, на база иновативните модели и практики от друга/и държава/и: Дейността цели да бъде приложена усвоената информация от предходните дейности в посока адаптиране на идентифицираната иновативна практика в условията на местната действителност и пилотното и прилагане в община Ихтиман. Дейността се явява ключова за настоящия проект и е насочена към постигане на поставените проектни цели и по-конкретно на специфична цел 2 . Дейността включва адаптиране на иновативната практика от партньора в условията на местната действителност и пилотно въвеждане, за да се провери до колко е съвместима и приложима в местната реалност. Социалната иновация е Граждански борд за местно планиране на политики и услуги за деца и младежи в риск от социално изключване. Той се явява основен партньор на общината за съвместно планиране и моделиране на социални политики и услуги за деца и младежи с проблемно поведение; на деца, отпаднали от училище и такива с увреждания. В него на доброволен принцип членуват заинтересовани граждани, родители и роднини на деца/младежи в риск от социално изключване, представители на местни младежки организации, младежки доброволци и служители в структури на публичната администрация, предоставящи социални и здравни услуги. Те ще провеждат периодични заседания, на които съвместно и координирано ще създават нови решения в сферата на социалното включване на деца и младежи в риск. Чрез работата на Гражданския борд процесът на правене на политики в сферата на социалното включване, и по-конкретно на деца и младежи в риск, да е по-близо до гражданите и заинтересованите страни. Освен това с функционирането на Гражданския борд ще се идентифицират маломащабни местни въпроси, които изискват незабавни или по-бързи мерки спрямо текущите нужди на местните деца и младежи в риск от гледна точка на социалното им включване. Реализирането на дейността обхваща следните етапи: -Работа по адаптиране на идентифицираната иновативна практика. Този етап е ключов за дейността. Включва проучване на законовата рамка, характеристики и специфики на местната действителност, идентифициране на подходящи форми и възможности за успешно прилагане на иновацията в община Ихтиман. Целта е да бъде подготвена за въвеждане спрямо местните условия, за да отговаря на нуждите на общността. По този начин дейността спомага за максималното удовлетворяване на потребностите на целевата група и на крайните бенефициенти на социалната иновация. Ще бъде изготвен Наръчник за прилагане на иновативната практика, по който ще се ръководят членовете на Гражданския борд в периодичните им заседания. Предвид спецификата на дейността е необходима професионалната експертиза на опитен външен изпълнител. Така се гарантира качественото реализиране на този етап и постигането на очакваните резултати. -Пилотно изпълнение на иновацията, което включва: -Изготвяне и разпространение на клип за популяризиране на Гражданския борд и набиране на участници в работните срещи.Това е съвременен метод за информиране и комуникация с обществеността. Представлява нетрадиционен начин за предаване на социално послание и за повишаване на осведомеността на общността относно целите и функциите на социалната иновация. Това е ключов елемент от пилотното приложение на социалната иновация, тъй като съдейства за привличане на членове в планираните 2 бр. заседания на Гражданския борд. Целта е да достигне до повече хора и да привлече вниманието на заинтересованите граждани. Разпространението му гарантира ефективното популяризиране на иновацията сред обществеността, което ще подпомогне за набирането на членове. За да се гарантира качественото изпълнение на дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. -Организиране на 2 бр. заседания с членовете на Гражданския борд. Дейността ще се осъществява по принципите и методите на Наръчника за прилагане на иновативната практика. Ще изготвят Препоръки за нови или подобрени мерки и услуги в сферата на социалното включване на деца и младежи в риск. | 55 100.91 | 55 100.91 |
| Оценка на постигнатите резултати от гледна точка на приложимостта на неговите иновативни елементи: Целта на дейността е да се оцени до колко постигнатите резултати отговарят на планираните такива и ефективността от пилотното въвеждане на иновативната практика . Тази дейност е ключова за цялостното реализиране на проекта и заложените цели, тъй като дава възможност да се определи до колко е успешна приложимостта на иновативната практика в условията на местната действителност. По този начин ще могат да бъдат определени последващи дейности за усъвършенстването и , така че да отговаря максимално на нуждите на крайните бенефициенти и да бъдат удовлетворени в по-голяма степен потребностите им. В тази връзка дейността отговаря за постигането на специфична цел 2 „Трансфериране и насърчаване ефективното и устойчиво прилагане на иновативен модел на комуникация и сътрудничество с основните групи заинтересовани страни и участници в процеса на планиране и моделиране на социални политики и услуги, посредством мерки по адаптиране, пилотно въвеждане на идентифицираната иновация, оценка и разпространение на резултатите“. Дейността дава инфо за това дали е необходима последваща актуализация и какво би следвало да се оптимизира. По този начин допринася за устойчиво последващо прилагане на иновацията. Дейността се състои в изготвяне на доклад, включващ оценка на постигнатите резултати от приложената иновативна практика. Предвид характера на дейността е разумно да се изпълни от опитен външен изпълнител. Така се гарантира успешното и реализиране и постигане на очакваните резултати. Оценката ще проследи на практика следните параметри: • Проследяване постигането на целите и резултатите на проекта, както и тяхната връзка с удовлетворяване потребностите на целевата група; • Особености при изпълнение на заложените дейности и връзката им с целите и постигнатите резултати по проекта; • Ефективност и ефикасност на предвидените разходи по отношение на поставените цели, дейности и постигнати резултати Дейността ще се изпълнява в следните етапи: - Определяне на външен изпълнител за изготвяне на доклада; - Сключване на договор/и за услуга с избрания изпълнител; - Изготвяне на доклад за оценка на постигнатите резултати от дейността на Гражданския борд | 3 000.00 | 3 000.00 |
| Разпространение на постигнатите резултати (положителни и/или негативни): Дейността цели да популяризира резултатите(и положителни, и отрицателни) от пилотното прилагане на иновативния модел – Граждански борд. Допринася за постигане на Специфична цел 2 на проекта. Дейността е ключова за реализиране на проекта, тъй като спомага за повишаване на осведомеността на общността относно дейността на Гражданския борд. Подпомага изграждането на положителна нагласа у крайните бенефициенти относно иновативната практика. Създава условията за устойчивост на проекта. Дейността включва разнообразни методи за разпространение на резултатите, с което се гарантира ефективното им достигане до обществеността, в т.ч. • Изготвяне на стратегия за публичност и комуникиране на продуктите на проекта и постигнатите въздействия и за мултиплициране на иновацията. Стратегията ще идентифицира подходящите канали, средства и техники на комуникация, така че в максимална степен да достигнат до гражданите, сред които да се популяризират резултатите в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план. Дейността съдейства за устойчивостта на иновативната практика и мултиплициране на резултатите. Стратегията за публичност допринася за широкото разпространение на постигнатите резултати и сред други общини,което дава възможност да се възползват от тях,да черпят от този опит и да прилагат иновативната практика според нуждите и потребностите на тяхната общественост. Дейността осигурява достъп на други малки общини до информация и чужд опит, който може да им послужи за пример при планиране и прилагане на социални политики. Предвид спецификата на дейността и ограничения институционален капацитет на общината е разумно дейността да бъде извършена от опитен външен изпълнител. • Провеждане на конференция за популяризиране на постигнатите резултати с представители на общината и други местни и регионални органи,на НПО и гражданското общество, представители на институции,предоставящи социални услуги и други. Минимален очакван брой участници: 80-100 лица. Активно участие в подготовката на конференцията ще вземат представители на общината.Ще бъдат представени резултатите от пилотното въвеждане на Гражданския борд.Участващите в тях служители ще имат възможността да споделят своите впечатления от дейността им и да дадат препоръки за усъвършенстването им, така че да бъдат максимално съвместими с потребностите на децата и младежите в риск от социално изключване. Дейността съдейства за мултиплициране на постигнатите резултати от иновативния метод, който може да се приложи в просеца на планиране и прилагане на политики в друга сфера и/или други крайни бенефициенти. • Изготвяне и разпространение на информационни материали за популяризиране на постигнатите резултати от иновативната практика. Дейността съдейства за ефективното разпространение на резултатите сред обществеността, като за целта ще бъдат изработени: - 100 бр.информационни комплекти(брандирани химикали,бележници и папки) - 400 бр.Брошури - 10 000 бр. Флаери - 5 бр. Плакати Ще бъдат разпространени на ключови места на територията на общината,.Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. Дейността ще се изпълнява в следните етапи: - Определяне на външни изпълнители - Сключване на договори за услугите с избраните изпълнители. | 25 000.00 | 22 979.58 |
| Организация и управление на проекта: Дейността е насочена към гарантиране качественото и коректно изпълнение на проектните дейности и цялостно постигане целите, очакваните резултати на проекта и заложените индикатори. Дейността ще се осъществява през цялата продължителност на проекта, от първи до последен проектен месец. Тя е задължителна част от изпълнението на проекта. Гарантира правилното реализиране на дейностите, законосъобразността на извършваните разходи и коректното администриране и отчитане. Процесът на организация и управление включва: планиране, изпълнение на проектните дейности, мониторинг, контрол и отчетност, водене и съхранение на проектната документация. Управлението на проекта ще бъде реализирано от външен/ни изпълнител/и, като ще се координира и следи от ръководителя на проекта като представител на кандидата. Това ще осигури успешно изпълнение на проекта и постигане на заложените цели и индикатори. Работата по управление на проекта ще е свързана с наблюдение и следене на: напредъка и изпълнението на дейностите; спазването на времевия график; съобразяването с евентуални препоръки, направени при проверки; спазването на правилата за публичност и прозрачност; спазването на целесъобразността и законосъобразността на извършваните разходи. За целта ще се провежда регулярна комуникация и координация на задачите и действията между изпълнителя/ите и ръководителя на проекта от страна на кандидата - за обсъждане, оценка и отчитане на постиганите резултати. Дейността включва още и осъществяване на всички задачи, свързани с подготовката и провеждането на съответните процедури за избор на външни изпълнители по проектните дейности. Ще се изготвят и окомплектоват необходимите тръжни документации. Процесът ще се следи и контролира от ръководителя на проекта. Партньорът оказва подкрепа за администриране и управление на проекта. | 17 899.09 | 17 692.89 |
| Информация и публичност: Дейността представлява задължителна част от изпълнението на всеки проект. Насочена е към коректното популяризиране на проекта, приноса на ОП РЧР и получената безвъзмездна помощ. Служи като мярка за спазване на изискванията на програмата и задълженията на бенефициентите по отношение осигуряването на публичност в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността ще се осъществява по време на целия проект, от неговото стартиране до неговото успешно приключване. Състои се основно в изготвянето на информационни материали по проекта, съдържащи необходимата визуализация и упоменаващи финансовия принос на ОП РЧР и ЕС. Включват се: - 6 бр. информационни плакати с информация за проекта за поставяне в общината; - 200 бр. информационни брошури с информация за проекта и подкрепата по ОП РЧР – предназначени за свободно разпространение в общината и други институции/ организации, предоставящи социални услуги. - 1 бр. информационен банер със стойка – предназначен за поставяне при изпълнение на дейностите за разпространение на резултатите от пилотно приложената иновативна практика. Към настоящата дейност се включва също поставянето на необходимата визуализация по всички документи, издавани във връзка с проекта. Също така, ще бъдат поместени на сайта на община Ихтиман публикации с информация относно проекта, източниците на финансиране и получената безвъзмездна помощ, с необходимата визуализация. Партньорът също ще съдейства за популяризиране на проекта като публикува информация на сайта си. Дейността ще се осъществява по следните последователни етапи: - Избор на външен изпълнител за изготвяне на планираните информационни материали; - Сключване на договор за услуга и изпълнение на възлаганата дейност; - Поставяне на информационните материали по предназначение и поддържане на визуализацията през целия проект | 1 890.00 | 1 888.38 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
