Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0016-C02
Project Name Overhaul, reformation and renovation of Retirement home in town of Silistra
Beneficiary 000565537 Municipality of Silistra
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.12.2024
Start Date 05.12.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Силистра, гр.Силистра

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към осигуряване на подходяща и ефективна социална инфраструктура за  предоставяне на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. 
Проектното предложение съдържа следните дейности:
1. Извършване на строително - монтажни работи в Дом за стари хора, гр. Силистра 
Сградата на Дома за стари хора, находяща се в град Силистра, ул. „Албена“ № 5 ще бъде реформирана в съответствие с разработените и утвърдени от Министерство на труда и социалната политика функционални изисквания по отношение на материално-техническата база  на услугата "Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст".  Ще бъдат въведени мерки за енергийна ефективност. Ще се ремонтират вътрешен водопровод; вътрешна и външна канализация; силнотокова инсталация; ще се монтира мълниезащитна и заземителна инсталация; ще се осигури аварийно евакуационно осветление; ще се монтира пожароизвестителна система, звънчева инсталация, радиоинсталация, компютърна инсталация, СОТ и видеонаблюдение; ще се подменят пътнически асансьор и асансьор за храна; ще се монтира нов медицински асансьор; ще се отремонтира отоплителната и вентилационна инсталации; ще се обособят паркоместа, включително и за хора в неравностойно положение; ще се обособят спортни площадки; ще се извърши озеленяване на двора и парковите зони; ще се извърши ремонт и реконструкция на оградата. Предвидени са мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора с увреждания.
2.Ще бъде доставено ново оборудване и обзавеждане в съответствие с нуждите на потребителите.
3. Организация и управление на проекта 
Реализирането на проекта ще  допринесе  за осигуряване на равен достъп  до качествена грижа и услуга за възрастните хора с невъзможност за самообслужване чрез извършване на основен ремонт, реформиране и облагородяване на инфраструктурата за предоставяне на резидентни услуги в общността.
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително - монтажни работи в Дом за стари хора, гр. Силистра : Изпълнение на строително - монтажни работи на дом за стари хора, гр. Силистра В рамките на дейността се предвижда да се осъществят дейности основен ремонт, обновяване, реформиране, внедряване на мерки за енергийна ефективност и достъпна архитектурна среда на Дома за стари хора намиращ се в град Силистра, ул. Албена № 5. С изпълнение на проекта ще се постигне пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество за резистентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. В рамките на дейността се предвиждат следните видове строително монтажни работи: • Цялостна подмяна на хидроизолационното покритие на покрива на сградата и полагане на топлоизолация; • Полагане на топлоизолационни плоскости по външните стени; • Подмяна на съществуващата дограма на сградата; • Подмяна на асансьорните уредби и изграждане на нов асансьор за медицински цели; • Основен ремонт на всички санитарни възли, подмяна на изцяло ВиК инсталацията, която включва подмяна на всички сградни водопроводни инсталации, вертикални щрангове, монтиране на циркулационна помпа за топла вода, топлоизолация на всички водопроводни кранове, цялостна подмяна на канализационната мрежа, • Изграждане на напълно нова вентилационна система, комплект с рекуперативен топлообменник за физкултурния салон, киносалона, възстановителни комплекс и ремонт на басейна, с цел възстановяването му; • Изграждане на инсталация за аварийно осветление, пожароизвестителна и оповестителна инсталация, цялостна подмяна на осветителните тела в сградата; • Подмяна на ел. инсталациите, включваща подмяна на главно ел. електромерно табло; • Привеждане на сградата в съответствие с изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите за достъпна среда на сградата; • На терасите и ложите в стаите за настаняване ще се монтират предпазни козирки; Предвидените енергоспестяващи мерки в обследването за енергийна ефектност в сградата предвиждат изпълнение на следните дейности: • Енергоспестяваща мярка № 1: Топлинно изолиране на външни стени; • Енергоспестяваща мярка № 2: Подмяна на съществуваща дограма с нова; • Енергоспестяваща мярка № 3: Топлоизолация на покрив; • Енергоспестяваща мярка № 4: Топлоизолация на под; • Енергоспестяваща мярка № 5: Подмяна на осветителните тела в сградата; • Енергоспестяваща мярка № 6: Подмяна на ВОИ и монтиране на термопомпа и изграждане на система за сградна автоматизация и управление; • Енергоспестяваща мярка № 8: Ремонт на БГВ инсталацията и въвеждане на система за автоматично управление; Дейностите, които ще бъдат изпълнени по проекта ще бъдат в пълно съответствие с Функционални изисквания по отношение на материално -техническата база на услугата за резистентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст с оглед реформиране на Дома за стари хора в град Силистра, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги. , Contracted Amount: 17 413 230.61 , Reported Amount: 5 649 840.45
  • Activity: Организация и управление на проекта : За изпълнение на проекта ще сформира екип от експерти, отговарящи за изпълнение, управление и координация на проектните дейности. Основните отговорности на екипа ще са свързани със спазване на клаузите на подписания договор, спазване на процедурите и изискванията на Структурата за наблюдение и докладване към Министерство на труда и социалната политика и нормативната уредба на Р. България. Екипът на проекта ще организира и контролира провеждането на процедурите за избор на изпълнители по реда на Закон за обществените поръчки, ще осъществява контрол при изпълнението на дейностите, заложени в проекта и провеждането на дейностите по информация и комуникация сред широката общественост. Задачите на екипа ще бъдат следните: - Екипът на проекта ще провежда срещи за разпределение на задачите при изпълнение на дейностите, осъществяване на постоянен контрол за спазване на времевия график, целесъобразното разходване на средствата и отчитане на резултатите от вече проведените дейности. По време на срещите ще се отчитат резултатите от изпълнението на дейностите и ще се отбелязва напредъка на проекта; - Организация и контрол на процедурите за избор на изпълнители - Екипът на проекта ще се придържа към изискванията на подписания договор за БФП и Закон за обществени поръчки; - Отчитане на проекта - Изготвяне на технически и финансови отчети, подаване на документи за верифициране на разходите. Отчитането на проекта ще се извърши в съответствие с изискванията за изпълнение на проекти за директно предоставяне на средства от Механизма за възстановяване и устойчивост. При изпълнението на проекта ще бъде осигурена неговата публичност, като ще бъдат съобразени всички правила на ЕС за комуникация и визуализация, както и насоките за осъществяване на мерките за информация и комуникация и публичност. Ще бъде информирана широката общественост за получената финансова подкрепа от Европейския съюз и за целта са предвидени следните мерки: • Изработване на билборд с информация за проекта – 1 бр. Ще бъде поставен на работната площадка на обекта и ще съдържа информация за размера на европейското финансиране на проекта, името на проекта, флагът на ЕС с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, датите за начало и край на проекта. Билборда ще бъде отстранен след приключване на СРР и ще бъде заменен с постоянна информационна табела. • Изработване на постоянна информационна табела– 1 бр. Табелата ще бъде поставена в срок до 1 седмица след приключването на строителството на обекта и ще съдържа същата информация като билборда. • Провеждане на информационни събития – 2 бр. пресконференции в началото и в края на проекта Първата пресконференция ще отбележи стартирането на проекта и ще представи информация за предстоящите дейности. Втората ще бъде с фокус върху постигнатите резултати с финансовата помощ на ЕС. Ще бъдат поканени представители на обществеността и медии. • Публикации - информация за проекта в сайта на общината – периодично. , Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително - монтажни работи в Дом за стари хора, гр. Силистра - продължение : Изготвяне на инвестиционен проект и упражняване на авторки надзор В момента Община Силистра има избран изпълнител за изготвяне на инвестиционен проект на обекта и изготвен проект. Работният проект е съобразен изцяло с функционалните изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата от МТСП. Екипът от проектанти в рамките на изпълнението на строително монтажните работи на обекта ще осъществява и Авторският надзор на обекта, съгласно чл. 162 ал. 2 от Закона за устройство на територията (ЗУТ). Условията и редът за осъществяване на авторски надзор по време на строителството се определят чрез договор между Възложителя и проектанта. Авторският надзор по част "Конструктивна" е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Освен това съгласно чл. 162, ал. 3 от ЗУТ предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството. Изготвеният работния проект е съгласуван със експлоатационните дружества и всички изисквани инстанции. Изготвяне на оценка на съответствие на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор на обекта Съгласно българското законодателство за одобрението на инвестиционен проект следва да бъде изготвена оценка на съответствието, както и по време на строителните дейности да бъде упражняван независим строителен надзор. За изпълнението на строителни дейности за строежи от първа до четвърта категория строителния надзор е задължителен, следователно за обекта в настоящото проектно предложение, който е трета категория, ще бъде извършен такъв. В този смисъл строителния надзор на обекта ще се извършва качествен контрол в полза на Възложителя, което представлява второ ниво на осъществяване на вътрешен мониторинг. Дейността упражняване на непрекъснат строителен надзор включва: • Изпълнение на цялостен строителен контрол върху изпълнението на СМР, съгласно инвестиционния проект и изискванията на нормативните актове; • Законосъобразно започване на строежа; • Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • Изпълнение на строежите съобразно одобреният инвестиционен проект и изискванията; • Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; • Годността на строежа за въвеждане в експлоатация; • Оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания. Въвеждане на обекта в експлоатация След приключване на строително – монтажните работи на обекта съгласно Закона за устройство на територията и подзаконовата нормативна база към него, ще се пристъпи към искане за издаване на Разрешение за ползване от ДНСК. Към него се прилага изготвения окончателен доклад от лицето, упражняващо строителен надзор, Констативен акт за установяване годността на строежа образец 15 към чл. 7, ал. 3, т. 15 от Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителство, геодезическо заснемане както и др. документи съгласно изискванията за въвеждане в експлоатация на строежа., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DEAPROEKT LTD, Contracted Amount*: 180 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount*: 23 304.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KARO TRADING Ltd, Contracted Amount*: 17 116 299.38 , Reported Amount**: 5 649 840.45
  • Contractor: DRASTAR MEDIA GROUP , Contracted Amount*: 2 300.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 219.58 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 17 433 230.61 BGN
Grant 17 116 299.38 BGN
Self amount 316 931.23 BGN
Total actual amounts paid 9 051 090.79 BGN
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на строително – монтажни работи в Дом за стари хора, гр. Силистра”, Estimated Amount: 17 116 299.38
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строително – монтажни работи в Дом за стари хора, гр. Силистра”
    Contractor: KARO TRADING Ltd
    Contract total funded value: 17 116 299.38
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на изпълнение на СМР”, по обособени позиции, Estimated Amount: 54 086.40
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Оценка за съответствието на инвестиционен проект и строителен надзор на Дом за стари хора, гр. Силистра“ по проект BG-RRP-11.010-0016-M001 „Основен ремонт, реформиране и обновяване на Дом за стари хора, град Силистра“, финансиран по Механизма за възстановяване и устойчивост.
    Contractor: LIFE ENERGY LTD
    Contract total funded value: 23 304.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект "Основен ремонт, реформиране и обновяване на дом за стари хора, гр. Силистра", Estimated Amount: 2 300.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект "Основен ремонт, реформиране и обновяване на дом за стари хора, гр. Силистра"
    Contractor: DRASTAR MEDIA GROUP
    Contract total funded value: 2 300.00
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране и авторски надзор на обект "Основен ремонт, преустройство и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата на Дом за стари хора ", гр. Силистра, ул. "Албена" № 5, Estimated Amount: 180 000.00
  • Differentiated position 1: Проектиране и авторски надзор на обект "Основен ремонт, преустройство и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата на Дом за стари хора ", гр. Силистра, ул. "Албена" № 5
    Contractor: DEAPROEKT LTD
    Contract total funded value: 180 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN