Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2656-C01
Project Name New jobs in EKOGRUP Ltd.
Beneficiary 124121723 EKOGRUP LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 06.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Добрич
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Балчик

Description

Brief description
Поради намаляване броя на туристите в последните години, Екогруп ЕООД предвижда да разшири дейността си в с. Кранево и да предлага целогодишно услуги  в областта на спортния туризъм (спортни и тренировъчни лагери по източни бойни изкуства). Това ще доведе до по-добро използване на наличната база,  до повишаване на конкурентноспособността на фирмата, а така и до разкриване на нови  работни места с целогодишна заетост. През 2014 година работодателите  от частния сектор  в сферата  на хотелиерството и ресторантьорството са обявили 2021 работни места на регионалния пазар на труда, което е  около 30 % от общо обявените работни места за периода. Районът е с по-ниски нива на заетост от средните  за страната, като през последните  5 години коефициентът на заетост на населението е  намалял с  9,4 процентни пункта. По възрастови групи за  2013 г. заетите в района  се разпределят:  от 15 до 24 г. -5.2 % , от 25 до 34 г. –19.5 %, от 35-34 г. – 30.0 %,  от 45 до 54 г. – 29.5 % и от 55 до 64 г.-15.8 %. Най-ниска е заетостта на младежите от 15 до 24 години, следвана от лицата в предпенсионна възраст. Въпреки,  че хората над 54 години активно търсят работа, те са една от най-уязвимите групи на пазара на труда и техният дял сред всички безработни лица се увеличава. В съответствие с  фирмената  стратегия, проектното предложение предвижда разкриване  на 22 нови работни места в Екогруп ЕООД,  на които да бъдат назначени безработни лица над 54 години за период от 12 месеца на длъжности: Готвач (6 лица), Камериер/камериерка, хотел (6 лица),  Общ работник (7 лица), Работник, поддръжка (3 лица). Новоразкритите 7 работни места в пералното стопанство, на което ще работят лицата, назначени на длъжност "Общ работник"  ще бъдат оборудвани с  перална машина, сушилня и каландър. Изпълнението на проекта  ще предостави  на 22 лица в предпенсионна възраст  справедливо третиране на пазара на труда,  възможност да  участват в заетост и  да увеличат  своя активен и професионален  живот.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни лица за период от 12 месеца: Цел на дейността: Цел на дейността: Екогруп ЕООД да разкрие 22 нови работни места за безработни лица над 54 години, регистрирани в ДБТ от общини Добрич, Добричка и област Добрич за период от 12 месеца и запази минимум 11 работни места /РМ/за минимум 12 месеца след приключване на дейността. Подготовка на дейността: Ще се осъществи през първи проектен месец от екипа по проекта. Предвидените работни места по длъжности и брой ще бъдат обявени в ДБТ. Ще се използват и допълн. възможности за разпространение като сайтове за обяви за работа, обяви в местното радио, сайта на фирмата и възможности за пряк контакт със заинт. представители от целевата група /ЦГ/в организираните от ДБТ трудови борси. При извършването на подбора ще се спазват всички предвидени формуляри и процедури, обявени от УО в наръчника за изпълнение на проекти по процедурата. Ще се даде оптимален, най -малко двуседмичен срок за подаване на заявки за участие в проекта от страна на заинт. лица от ЦГ. След подаване на необх. документи за участие ще се проведе събеседване с кандидатите, след което ще бъдат изготвени списъци с представители от предвидената ЦГ за всяка професия. Ще бъдат предвидени и резервни участници с цел минимизиране на риска от отпадане на някой от одобрените участници на по-късен етап от реализиране на дейността. Заетостта ще се осъществи от 2-ри до 14-ти проектен месец . С всеки участник ще бъде сключен срочен трудов договор на пълно раб. време с продължителност 8 ч. дневно при работа на смени и 5 дневна раб. седмица. На всеки участник ще се връчи длъжностна характеристика. Участниците ще бъдат назначени на длъжности , попадащи в обхвата на единични групи професии от 5 и 9 клас от НКПД 2011 г, разпределени по ЦГ както следва: първа ЦГ, 12 безработни лица над 54 години със степен на професионална квалификация /ПК/, съответстваща на изискванията на РМ, от които: 6 лица с втора степен на ПК по професия 811070 "Готвач", специалност 8110701 "Производство на кулинарни изделия и напитки " и мин. образователно равнище -завършен 10 клас, и 6 лица с първа степен на професионална квалификация по професия 8110030 "Камериер", специалност 8110301 "Хотелиерство" и минимално образователно равнище завършено основно образование, или лица които имат ПК, сходна на изискуемата от професионално направление 811 „Хотелиерство, ресторантьорство и кетъринг“. Те ще бъдат наети на длъжности: код 51202001 „Готвач“ (5 клас) - 6 лица и с код 51621003 „Камериер/камериерка, хотел“ (5 клас) -6 лица. участниците от втора целева група, 10 лица (безработни над 54 години без изискване за степен на професионална квалификация и образователно равнище) ще бъдат наети на длъжности: с код 9312 0008, „Работник, поддръжка“, 9 клас -3 лиц и на длъжност с код 9622 0001 „Общ работник“(перално стопанство), 9 клас – 7 лица. Трудовите и осигурителните отношения с наетите в рамките на проекта лица ще се уредят при условията на българското трудово и осигурително законодателство, при спазване на изискването по процедура "Ново работно място" 2015, наетите лица да не са работили при кандидата през последните дванадесет месеца. Кандидатът ще създе необходимата организация за работа на участниците, ще изплаща трудовите възнаграждения за отработеното време в съответствие с разпоредбите на КТ; допълнителни възнаграждения по минимални размери и възнаграждения за основен платен годишен отпуск по КТ. Ще изплащат осигурителни вноски за сметка на работодателя за фондовете на ДОО върху брутно трудово възнаграждение; върху минималния осигурителен доход за съответната длъжност и година, съгласно чл.6, ал.3 от КСО, фонд ТЗПБ, както и за фондовете за ДЗПО и НЗОК; След изтичане срока на сключените с участниците договори, работодателя ще запази минимум 11 от новооткритите работни места и ще изготви поименен протокол за лицата, които ще бъдат преназначени на трудов договор с неопределен срок на съответните длъжности, при наличие на взаимно съгласие между страните. , Contracted Amount: 155 030.15 , Reported Amount: 145 817.58
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места.: Цел на дейността: Осигуряване на технически условия в съответствие с особеностите на трудовия процес в областта на хотелиерството и рестьорантьорството за целогодишно обслужване на клиенти и условия за разкриване на нови работни места за представителите от целевата група и подпомагане на трудовата им дейност чрез закупуване на оборудване за перално стопанство. Дейността ще се осъществи от първи до пети проектен месец. В проектното предложение се предвижда закупуване на оборудване за перално стопанство в хотелския комплекс в с. Кранево, състоящо се от: перална машина, сушилна машина и календер (машина за гладене). В момента в хотелската база се поддържа малко перално стопанство с ограничен капацитет, което се обслужва при необходимост от заетите на длъжност Камериер. За пране на постелъчния инвентар на стаите и ресторантския сектор, основно се използват външни услуги. Разширяването на дейността в посока целогодишно предлагане на туристически услуги налага наличие по-голям капацитет на това звено за обслужване на гостите. В района се развива предимно летен морски туризъм, което определя и сезонния характер на съпътстващите туристическите услуги дейности, включително външните услуги за пране, което налага създаване на условия за самостоятелност на обслужването. Пералното стопанство ще обслужва потребностите на двата хотела и ресторантската част и ще бъде функционално звено от домакинското обслужване на комплекса. В пералното стопанство ще бъдат разкрити 7 нови работни места, на които ще работят наетите лица на длъжност „Общ работник“, перално стопанство и ще отговарят за приемане, събиране от етажите, сортиране, пране и гладене на постелъчния инвентар от хотелите, кърпите от спортната зала, покривки, салфетки от ресторантската част и работното облекло на персонала.Доставката на предвиденото оборудване ще бъде възложена на изпълнител, избран по реда на ПМС 118/20.05.2014г, тъй като "Екогруп ЕООД не е възложител по реда на ЗОП. В документацията за избор на изпълнител ще бъде поставено условието достъвчикът на оборудването да осигури обучение на персонала, назначен на длъжност "Общ работник" в пералното стопанство за работа с доставеното оборудване, включително обучение за подходящи настройки за икономичен режим на работа. При провеждането на процедура за избор на изпълнители ще се спазват условията, реда и бланките, предвидени в ПМС 118/2014 г и указанията на УО. При стартирането на проекта кандидатът ще изготви график за провеждане на тръжните процедури, при съобразяване с необходимия формат по процедурата, който ще бъде представен на УО за утвърждаване.Закупеното оборудване ще бъде обозначено със стикери, указващи финансовата помощ по проекта и съобразени с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 70 500.00 , Reported Amount: 68 647.00
  • Activity: Информиране и публичност по проекта: Цел на дейността: Информиране на участниците и обществеността за целите, дейностите и резултатите от проекта и ролята на Европейския съюз и държавата за финансовия принос при неговото реализаране. Дейността ще се осъществява от първи до четиринадесети проектен месец и ще се организира от екипа по проекта. При изпълнение на всички мерки за информация и публичност ще се спазват изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Кандидатът ще указва финансирането на проекта от фондовете на ЕС чрез поставяне на емблемата на ЕС, упоменаване на ЕСФ, който оказва подкрепа на проекта и общото лого за програмния период 2014-2020 в съотвествие с графическите изисквания на всеки изработен продукт за информация при реализарането на проекта или документ, свързан изпълнението на проекта, който се използва за обществаността, участниците в проекта, изпълнителите по проекта и всички други доказателствени матерали, свързани с отчитането на проекта. Планирано е използването на следните мерки за информация и публичност: 1. Информационни табели: през първия месец от изпълнение на проекта кандидатът ще постави 3 броя табели на видно място в обектите на фирмата в с. Кранево, където ще се реализират проектните дейности.Табелите ще бъдат изработни в съответствие с техническите характеристики, приети от ЕК и ще съдържат наименованието и основното предназаначение на проекта. 2. Плакати: планирано е изработването на 30 бр. плакати формат А3, които ще бъдат разпространени в офисите и работните помещения на фирмата, сред доставчиците и другите бизнес- партньори на фирмата. Плакатите ще съдържат следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаване " Европейски съюз" , наименованието на ЕСФ, общото лого на програмния период 2014-2020, наименованието на проекта и главната му цел, общата стойност и размера на европейското и национално съфинасиране, началната и крайната дата на проекта. 3. Брошури: планирано е изработването и разпространението на 80 броя информационни брошури, които ще съдържат следната текстова и визуална информация: Емблемата на ЕС и упоменаване " Европейски съюз", наименованието ЕСФ, общото лого на програмние период 2014-2020, наименованието на проекта, адреса на Единния информационен портал. 4.Пресъобщения Кандидатът ще организира две прессъобщения до средствата за масова информация - при стартиране и в края на проекта. В пресъобщенията ще бъде оповестена информация за основните цели на проекта, планираните дейности, очакваните и постигнати резултати. На повърхността на придобитото оборудване, свързано със създаването на нови работни места ще бъдат поставени стикери, на които ще бъдат визуализирани: емблемата на ЕС и упоменаване "Европейски съюз" наименованието ЕСФ, общото лого на програмние период 2014-2020, и номера на договора за безвъзмездна финасова помощ. 5. Съобщения в местната преса: Ще бъдат публикувани 2 съобщения в местната преса, при наемането на участниците на работа и след приключване на заетостта. Публикациите ще съдържат предвидените изисквания за визуализация и ще съдържат информация за целите и изпълнението на основната проектна дейност. 6. Информационна среща: Кандидатът ще организира една информационна среща с участниците в проекта при назначаването им, на която те ще бъдат информирани за финасирането на проекта от фондовете на ЕС и ще бъде представена презентация на проекта, неговите цели и задачи. Сред всички участници ще бъдат разпространени изработените брошури по проекта. Кандидатът ще включи в уеб-сайта на фирмата кратко описание на проекта, неговите цели и резултат, както и информация за финсовата подкрепа от ЕС. Информацията ще бъде предоставена и на ОИЦ Добрич за популяризиране чрез мрежата му. , Contracted Amount: 1 298.00 , Reported Amount: 1 297.88
  • Activity: Организация, управление и мониторинг на проекта: Цел на дейността: Осигуряване на ефикасно, ефективно и надеждно изпълнение на проекта и реализиране на проектните цели при спазване на принципите на добро финансово управление на бюджета и коректно изпълнение на сключения договор с АЗ. Дейността ще се изпълни от 1-ви до 14 -ти проектен месец от екип по проекта, който се състои от ръководител на проекта и счетоводител на проекта. Функциите и отговорностите на ръководителя на проекта са описани в раздел 9 - Екип. След сключване на договор с УО, Управителят на дружеството ще сключи трудови договори за период от 14 месеца по чл. 111 от КТ с определения ръководител на проекта и по чл. 110 от КТ със счетоводител на проекта,служител в дружеството, който трябва да притежава необходимата квалификация и опит в областта на оперативното счетоводство и /или релевантен опит във финансовото управление на договори, финансирани от Европейски фондове. Счетоводителят на проекта ще има следните функции и отговорности по управлението на проекта: ще отговаря за счетоводната отчетност; ще отговаря за класиране, осчетоводяване и систематизиране на първичните счетоводни документи, ще води отделна аналитичност на проекта към счетоводната система на фирмата, ще води финансово досие на проекта; ще изготвя финансовата част на междинните и заключителен доклад; осъществява вътрешен мониторинг по финансовата част; Ще организира плащанията към изпълнители и участници в проекта, ще води лично досие на участниците, ще оформя трудовите книжки, ще регистрира ТД на участниците, ще подава декларации за осигурителни и други плащания, ще оформя платежни документи, ще съставя примо-предавателни протоколи. Счетоводителят на проекта ще се запознае и ще прилага ръководството за оперативно изпълнение на договори по процедурата и всички нормативни документи, свързани с финансовото управление на прокта.Разпределението на задължението и отговорностите между членовете на екипа ще се оформи в заповед, утвърдена от Управителя на дружеството, както и в договорите, които ще се сключат с лицата. Всички проектни дейности ще бъде стриктно документирани. Изборът на изпълнители при реализирането на проектните дейности ще се извършва в съответствие с действащото национално и европейското законодателство, а всички разходи по проекта ще бъдат извършени в съответствие с принципа на доброто финансово управление и ще се отразяват в счетоводната документация на дружеството в отделни счетоводни аналитични сметки. Ще бъдат разработени общи формуляри в съответствие с приложимите образци по схемата, както и специфични за проекта.Ще бъдат издавани оперативни заповеди и подготвени планиращи документи: актуален план надейностите по проекта, ежемесечни планове, план за вътрешен мониторинг на проекта, план за провеждане на процедури по ПМС, който ще бъде представен на УО за утвърждаване. Екипът по проекта регулярно ще провежда срещи за координиране на дейностите и за приемане на оперативни решения. Входящата и изходяща кореспонденция по проекта ще се класифицира своевременно в отделна папка. Ще се създаде досие на проекта, по дейности ще се класифицират всички издадени документи. При управлението ще се спазват принципи на екипност, прозрачност, оперативност, ясно формулиране на задачите. Ще се осъществява регулярен мониторингът на дейностите, резултатите и издадените документи. Членове на екипа ще се запознаят и стриктно ще спазват Ръководството на бенефициента за изпълнение и управление на проекти по процедура „Ново работно място” 2015 г.Ежемесечно ще бъдат изготвяни отчети за напредъка на проекта, които ще се представят на ДО в предвидените срокове. , Contracted Amount: 13 976.72 , Reported Amount: 12 812.02

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "KARFIX" LTD, Contracted Amount*: 68 647.00 , Reported Amount**: 68 647.00
  • Contractor: Foliart ltd, Contracted Amount*: 397.88 , Reported Amount**: 397.88
  • Contractor: STM "HIGIA" LTD, Contracted Amount*: 1 135.00 , Reported Amount**: 1 135.00
  • Contractor: OFIS V OOD, Contracted Amount*: 618.26 , Reported Amount**: 618.24
  • Contractor: Dobrudja spektar LTD, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: "ART VISION PRINT " ND, Contracted Amount*: 400.00 , Reported Amount**: 400.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 25.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 240 804.87 BGN
Grant 240 804.87 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 218 362.60 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали и консумативи, необходими за организация и управление на проекта, Estimated Amount: 648.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали и консумативи, необходими за организация и управление на проекта
    Contractor: OFIS V OOD
    Contract total funded value: 618.26
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване за перално стопанство по проект BG05M9OP001-1.0023-2656 -C01 „Нови работни места в Екогруп ЕООД“ , Estimated Amount: 70 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване за перално стопанство по проект BG05M9OP001-1.0023-2656 -C01 „Нови работни места в Екогруп ЕООД“
    Contractor: "KARFIX" LTD
    Contract total funded value: 68 647.00
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на материали, свързани с осигуряване на публичност Обособена позиция 2: Информационна услуга- излъчване на прессъобщения в регионален ефир., Estimated Amount: 500.00
  • Differentiated position 1: Изработване на материали, свързани с осигуряване на публичност Обособена позиция 2: Информационна услуга- излъчване на прессъобщения в регионален ефир.
    Contractor: Dobrudja spektar LTD
    Contract total funded value: 500.00
Procedure 4 Subject to due process: Изработване на материали, свързани с осигуряване на публичност Обособена позиция 3: Информационна услуга- публикации в местни печатни издания , Estimated Amount: 400.00
  • Differentiated position 1: Изработване на материали, свързани с осигуряване на публичност Обособена позиция 3: Информационна услуга- публикации в местни печатни издания
    Contractor: "ART VISION PRINT " ND
    Contract total funded value: 400.00
Procedure 5 Subject to due process: Изработване на материали,свързани с осигуряване на публичност Обособена позиция 1 Изработване на печатни рекламни материали , Estimated Amount: 398.00
  • Differentiated position 1: Изработване на материали, свързани с осигуряване на публичност Обособена позиция 1 Изработване за печатни рекламни материали
    Contractor: Foliart ltd
    Contract total funded value: 397.88
Procedure 6 Subject to due process: Обслужване от служба по трудова медицина , Estimated Amount: 1 140.00
  • Differentiated position 1: Обслужване от служба по трудова медицина
    Contractor: STM "HIGIA" LTD
    Contract total funded value: 1 135.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN