Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.486-0005-C02
Project Name Good practices for protection, development and promotion of the natural heritage of Elhovo municipality
Beneficiary 176711091 FOUNDATION URA GORA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 20.11.2023
Start Date 20.11.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Елхово, гр.Елхово

Description

Brief description
Проектът е плод на дългогодишната отдаденост на членовете на организацията УРА ГОРА на грижата за запазване и подобряване на състоянието на околната среда в част от територията на община Елхово - с. Маломирово. Той ще включва следните три основни дейности:
1. Разработване на маркетингова стратегия за продукти /услуги за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово 
1.1.Проучване на природните дадености на община Елхово  с цел разработване на концепции за съвременни подходи за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на общината 
1.2. Идентифициране  на добри практики за опазване и развитие на природното богатство прилагани в ЕС - в подобни по размери и тип територии; 
1.3. Разработване на маркетингова стратегия за няколко подходящи за района продукти/услуги   продукти/услуги за популяризиране на природното богатство на общината 
2. Популяризиране на добрите практики и стратегията 
2.1. Изготвяне на информационни, PR и образователни материали
А) Превеждане на видео и текстови материали, идентифицирани като подходящи от  
Б) Изготвяне на оригинални текстове  - информационни, PR и образователни  
В) Изготвяне на  информационно и PR съдържание в носители в дигитален формат, които  могат да се използват от всички желаещи заинтересовани страни - 4 презентации с различен фокус на информацията, насочена към различни целеви групи.

2.2. Популяризиране на резултатите и идеите на проекта чрез:
а)уеб-сайт на два езика "Природата на Елхово" - сайтът ще бъде разработен от дизайнерска фирма или специалист с опит; 
б) социалните мрежи - ФБ, подходящи групи, сайтове за туризъм, публикации в местни и национални медии;
в)Организиране на срещи - групови дискусии на живо с представители на различни групи от общината -  минимум  5 срещи;

3. Управление на проекта - обхваща всички необходими дейности за да бъдат изпълнен проекта с високо качество и пълно съответствие със заложените цели.
Activities
  • Activity: Идентифициране на добри практики и разработване на маркетингова стратегия за продукти /услуги, свързани с опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово : Дейността е насочена към 1-во идентифициране и представяне на потенциала на територията на община Елхово с фокус върху природните й богатства - от гледна точка на възможностите за неговото маркетиране 2-р - идентифицирането на добри практики прилагани в България и ЕС за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на определена територия 3-то - изготвяне на маркетингова стратегия на базата на събраната информация за продукти /услуги, свързани с опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово Целите на тази дейност са: - да се идентифицират тези природни дадености на община Елхово, които могат да допринесат за развитието на територията - да се установи какво се прави за опазване и развитие на природното наследство на община Елхово - да се разработят идеи и конкретни предложения, които могат да послужат за разработване на конкретни услуги/продукти - да се събере информация за извършването на дейност 2 Разработването на маркетингова стратегия за продукти /услуги, свързани с опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово включва следните проучвателни и аналитични дейности: 1.1. Събиране на информация за природните дадености на община Елхово с цел разработване на концепции за съвременни подходи за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на общината и за продукти/услуги - чрез провеждане на проучване. То ще включва използване на следните изследователски методи: 1.2. Идентифициране на добри практики за опазване и развитие на природното богатство, прилагани в ЕС - в подобни по размери и тип територии; В процеса на своята дейност на територията на с. Маломирово 1.3. Разработване на маркетингова стратегия включваща освен обобщени резултати от двете проучвания 1.3.1. Концепция за няколко подходящи за района продукти/услуги стратегия за популяризиране на природното богатство на общината – туристически маршрути и други. 1.3.2. Комуникационна стратегия - описание на методите и подходите за популяризиране на продуктите/услугите - за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на общината Тук трябва да се отбележи, че каквото и да се планира като продукти и услуги, то не предполага човешка намеса в защитени територии или злоупотребата с каквито и да било природни ресурси. Ще бъде показано какво има и какво е достъпно на територията за наблюдение, проучване, посещение и как би могло да се „пакетира“ (предложи) и как да се представи привлекателно на потенциални посетители и бъдещи заселници. , Contracted Amount: 5 368.56 , Reported Amount: 5 368.56
  • Activity: Популяризиране на разработените маркетингова стратегия, продукти/услуги и добри практики за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово : Целите на дейността са: • Информиране и местното население за възможностите за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово • Образоване на определени целеви групи - ученици в гимназиален курс, селски стопани, младежи • Активиране на различни целеви групи към действия насочени към опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово, както и към развитие на природо-съобразен бизнес - стимулиране на т.нар. "зелено предприемачество" • Информиране на външни заинтересовани лица 'чрез представяне на природните дадености на Елхово, както и възможностите за развитието им в туристически и бизнес активности по атрактивен начин така, че общината да привлече повече посетители и заселници; • Споделяне на опитности и добри практики както от чужбина така и от старото население на общината, като така осигури приемственост между поколенията Популяризирането на разработените маркетингова стратегия, продукти/услуги и добри практики за опазване, развитие и популяризиране на природното богатство на община Елхово ще се извърши сред местната общност, сред различни възрастови групи, с което се цели въвличане на различни поколения към каузата за развитие на територията чрез развитие на природното наследство. , Contracted Amount: 5 624.21 , Reported Amount: 5 624.22
  • Activity: Управление на проекта : 1.Изготвяне на инструменти за отчетност и контрол: план за действие, форма за отчитане на изпълнението по дейности , форма за опис на разходни документи 2.Текуща координация и комуникация. 3. Отчетност и контрол: тримесечни он-лайн срещи между членовете на ръководния екип и членовете на УС на Фондация Ура Гора за планиране и отчитане на напредъка ; Изготвяне на протоколи от срещите; 4. Изготвяне на задания за външни подизпълнители; 5. Изготвяне на междинни и окончателен отчети на проекта ; 6.Счетоводство и ТРЗ дейности: - Проследяване на всеки направен разход. - осчетоводяване на разходите; изготвяне на договори, и други отчетни документи. 7. Управление на риска – от ръководителя на проекта и Председателя на организацията . Заболяване или друга причина за невъзможност за управление на проекта от ръководителя: степента на значимост - висока; вероятност за настъпване на риска - ниска; Мерки за преодоляване: екипа на бенефициента има опитни експерти и организатори, които могат да поемат допълнителни управленски задачи по проекта и да компенсират отсъствието на ръководителя на проекта 7. Закупуване на техника, необходима за изпълнението и поддържане устойчивостта на проекта. Наличната в момента техника на организацията (1 лап топ) се използва за други цели, неподходящи за съвместяване с настоящия проект и това наложи взимането на решение да бъдат закупени преносим компютър (лап-топ) и принтер. Техниката е необходима за: Първо, изпълнение на дейността "Управление" - при изготвяне на документи, необходими за отчитане на проектните дейности и за спомагателни технически дейности при изпълнение на дейности 1 и 2. Второ, за поддържане на устойчивостта на проекта: наличието на качествени преносим компютър и принтер ще са необходими за изготвяне на различни информационни материали, необходими за по-нататъшното популяризиране на информационните продукти, създадени по настоящия проект, както и за други подобни информационни, образователни и обучителни материали., Contracted Amount: 3 834.69 , Reported Amount: 4 051.98

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Tsvetelina, Contracted Amount*: 549.64 , Reported Amount**: 3 029.40
  • Contractor: ASSOCIATION HOPE FOR US 2008, Contracted Amount*: 5 624.21 , Reported Amount**: 5 624.22
  • Contractor: ML CONSULT Ltd., Contracted Amount*: 5 368.56 , Reported Amount**: 5 368.56
  • Contractor: Krasiyana, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой подпомогнати дейности за маркетинг, популяризиране и сертифициране на местното наследство, изделия и храни, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 29.00
Indicator 2 Брой сертифицирани обекти, лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Брой създадени регионални марки, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой създадени работни места, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Общо публични разходи в евро, Measure Unit: EUR, Base Value: 0.00 , Target amount: 14 850.00 , Reached amount: 13 779.31

Financial Information

Total Project cost 12 565.00 EUR
Grant 12 565.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 12 565.00 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN