Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.698-0001-C02
Project Name Investments related to the purchase of a modular stage for the presentation and promotion of cultural events and festivals
Beneficiary 000024948 OBSHTINA RAZLOG
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 15.11.2023
Start Date 15.11.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Разлог, гр.Разлог

Description

Brief description 
Проектното предложение "Инвестиции свързани със закупуване на модулна сцена за представяне и популяризиране на културни мероприятия и фестивали" предвижда  закупуване на подиум за модулна сцена с площ 120 кв.м – 1 комплект, покрив за модулна сцена от  48 кв.м  - 1 комплект, звуково оборудване –1  комплект, осветителна техника – 1 комплект, както и провеждане на събитие (фестивал). Закупуването и доставката на модулна сцена е необходимо за провеждане на традиционните събития и прояви от културния календар на община Разлог. Сцената ще бъде построявана за всяко събитие на градския площад и на площадите във всички седем населени места  и ще бъде използвана по предназначение за кукерския фестивал "Старчевата" на 1 януари, международния кукерски фестивал, провеждан ежегодно в средата на м. януари, кукерските игри на Великден в село Елешница, Тодоровден в село Бачево, обичаят "Водици" в село Добърско,  празници на селата, събори на народното творчество, концерти на самодейни състави, свързани с традиционни местни обичаи и празници, надпявания, прегледи на самодейните читалищни състави и др. Към настоящия момент общината не разполага с подходяща сцена и е принудена да наема сцени. Основен проблем при организирането и провеждането на фестивали и събития на открито е липсата на модерна сцена, която да осигурява техническите условия за качествено провеждане на събитията от културния календар. Предвидената за закупуване мобилна модулна сцена ще отговори на нуждите на Разлог и съставните населени места и значително ще подобри културни живот на  цялата територия на общината. Сцената, както и техническото оборудване към нея ще позволи за съвременно представяне  на фолклорни и алтернативни концерти и фестивали.  

Планираните в проекта дейности съответстват и на визията за развитие на Плана за интегрирано развитие на община Разлог за периода 2021-2027г.
Activities
  • Activity: Закупуване на модулна сцена за представяне и популяризиране на културни мероприятия и фестивали: Закупуване на модулна сцена включваща: - подиум с площ 120 кв.м – 1 комплект; - покрив за модулна сцена от 48 кв.м - 1 комплект; - звуково оборудване –1 комплект; - осветителна техника – 1 комплект; - провеждане на събитие (фестивал). Към настоящия момент общината не разполага с подходяща сцена и е принудена да наема сцени. Основен проблем при организирането и провеждането на фестивали и събития на открито е липсата на модерна сцена, която да осигурява техническите условия за качествено провеждане на събитията от културния календар. Предвидената за закупуване мобилна модулна сцена ще отговори на нужните на Разлог и съставните населени места и значително ще подобри културни живот на цялата територия на общината. Сцената, както и техническото оборудване към нея ще позволи за съвременно представяне на фолклорни и алтернативни концерти и фестивали. Планираните в проекта дейности съответстват и на визията за развитие на Плана за интегрирано развитие на община Разлог за периода 2021-2027г. , Contracted Amount: 76 765.36 , Reported Amount: 76 335.87
  • Activity: Организиране и провеждане на Фестивал за промотиране на нематериалното културно наследство: Организиране и провеждане на Фестивал за промотиране на нематериалното културно наследство цели да съхрани и популяризира традициите, обиаите на територията на МИГ - Разлог. Технически характеристики: 1) Сценарий и водещ на фестивала; 2) Фотозаснемане на събитието и архивиране; 3) Кетъринг за 250 души (вода, сок, кафе, чай, сладки и солени хапки, плодове, други); 4) Сувенири за популяризиране на фестивала (250 броя чаша, 250 броя тениска, 250 броя химикала, 250 броя USB) за участници и гости; Индивидуално брандиране за целта на събитието. 5) Плакати за промотиране на събитието. Размер: А3, цветни, тираж – 100 броя; Предвиденият фестивал от една страна ще допринесе за съхраняване и популяризиране на нематериалното наследство, но също така ще има положителен ефект върху подобряване на междупоколенческия диалог и създаден ефективен модел за предаване на нематериалното наследство между поколенията. Фестивалът ще промотира фолклорното богатство на територията, ще допринесе за съхраняване и предаване на културно-историческото наследство. Фестивалът ще допринесе в значителна степен и за утвърждаването на фестивален туризъм и представяне на туристическия потенциал на територията и услуги пред посетителите на събитието. Фестивалът ще се проведе с цел представяне на богатото културно-историческо наследство, привличане на туристи и повишаване на културния капитал на територията на община Разлог. Провеждането на предвиденото събитие ще създаде условия за рекламиране на местните, традиционни и уникални културна идентичност. Ще се популяризират културните и антропогенни ресурси на община Разлог и ще се промотират възможностите за алтернативен туризъм/ особено фестивален и културен/. , Contracted Amount: 8 155.11 , Reported Amount: 8 129.54

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VAHS LTD, Contracted Amount*: 76 335.88 , Reported Amount**: 76 335.87
  • Contractor: Bizart-advertising Ltd., Contracted Amount*: 8 129.54 , Reported Amount**: 8 129.54
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Общ обем на разходите в полза на целевите групи и в обществена полза– публичен принос, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 166 090.00 , Reached amount: 165 200.00

Financial Information

Total Project cost 84 465.40 EUR
Grant 84 465.40 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 84 465.42 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на модулна сцена за представяне и популяризиране на културни мероприятия и фестивали, Estimated Amount: 76 765.36
  • Differentiated position 1: Закупуване на модулна сцена за представяне и популяризиране на културни мероприятия и фестивали
    Contractor: VAHS LTD
    Contract total funded value: 76 335.88
Procedure 2 Subject to due process: Организиране и провеждане на Фестивал за промотиране на нематериалното културно наследство, Estimated Amount: 8 155.11
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на Фестивал за промотиране на нематериалното културно наследство
    Contractor: Bizart-advertising Ltd.
    Contract total funded value: 8 129.54

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN