Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0036-C04
Project Name A warm meal in municipality Stambolovo
Beneficiary 000904261 OBSHTINA STAMBOLOVO
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 23.11.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Стамболово

Description

Brief description
Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“ е насочен към осигуряване на топъл обяд в подкрепа на уязвими граждани, които поради бедност и социална изолация са в затруднение да осигурят сами прехраната си. Потребителите на услугата по проекта са лица и семейства без доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и не получават подкрепа от близките си; лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл.4, ал.1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; скитащи и бездомни лица; лица от уязвими групи - граждани на трети страни. 
Дейностите по приготвяне и доставка на топъл обяд са допустими, считано от 01.10.2022г. Максималният брой потребители от допустимите целеви групи е до 550 души от 26 населени места в община Стамболово: Балкан, Бял кладенец, Воденци, Войводенец, Гледка, Голям извор, Голобрадово, Долно Ботево, Долно поле, Долно Черковище, Жълти бряг, Зимовина, Кралево, Кладенец, Лясковец, Маджари, Малък извор, Поповец, Пътниково, Пчелари, Рабово, Силен, Светослав, Стамболово, Тънково и Царева поляна.
Храната ще се приготвя и доставя ежедневно до пунктовете и до домовете на потребителите в работни дни от доставчик ЕТ "Тано - Николай Траилов", с който е подписан договор до 30.09.2025г.
Приготвената храна ще бъде съобразена с нуждите на целевите групи, разнообразна и ще отговаря на изискванията на съответните контролиращи органи.
Activities
  • Activity: "Приготвяне на топъл обяд": През м. 10.22г. Община Стамболово стартира процедура пряко договаряне при условията на чл. 22, ал.1 от ЗОП с предмет: "Приготвяне и доставка на топъл обяд–кетъринг по предварителна заявка на община Стамболово“, открита с Решение № Ф 301030 от 18.11.22г. с уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00782-2022-0013 Съгласно Р-е № Д 1957311 3 от 07. 12. 22г. е избран изп-л ЕТ “Тано – Н. Траилов“:. Номер на д-р с избран изп-л: ОП – 0015/21.12.22Г. Срокът на изпълнение на д-ра е до 30.06.24г. През м. 04. 24г. Община Стамболово стартира процедура пряко договаряне при условията на чл. 22, ал.1 от ЗОП с предмет: "Приготвяне и доставка на топъл обяд – кетъринг по предварителна заявка на община Стамболово“, открита с Решение № F520626/24.04.2024 г.. с уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00782-2024-0007 от 24.04.24г. Съгласно Решение № D33488764/21.05.24г.е избран изп-тел ЕТ “Тано – Н. Траилов“:. Номер на д-р с избран изп-тел: ОП – 0029/20.06.24г. Срокът на изпълнение на д- е до 31.12.25г. На 21.06.24г. е подписано доп.сп-е към д-р № ОП – 0029/20.06.24г. Д-та се реализира в трапезария с адрес:гр.Хасково, бул.Васил Левски №13, вписана в Регистъра на обектите за производство на храни. Материалната база разполага със собствен кухненски блок, който е изцяло преустроен, реконструиран и приведен в съответствие със законовите и нормативни изисквания за производство на храни. Д-тите по предоставяне на социалната услуга са обезпечени с необходимия брой помещения, офиси и човешки ресурс. Осигурено е подходящо и достатъчно оборудване и обзавеждане на кухненски блок и разливни помещения. Базата е оборудвана и технологично обезпечена с най-модерни и съвременни машини и съоръжения, необходими за производството на храна. Матер. база разполага с: -400кв.м. кухненски блок, съдомиялно помещение, складова база; -2бр. съдомиялни м-ни -5бр. фурни -8бр. котлони; -3бр. минусови камери; -5бр. хл-ци; -3бр. професионални скари и плочи; -1бр. кухненки робот; -1бр. миксер; -1бр. картофобелачка; -1бр. зеленчукорезачка; -1бр. м-на за рязане на колбаси; -1бр. аспирация; -трифазен ток; -5бр. транспортни ср-ва-Регистр. № на транспортните ср-ва: Х3623МА;Х1420ВТ;Х8623КС;Х1458МА;Х1459МА. Избраният доставчик разполага с регистриран обект по чл.12 от Закона за храните и търговия с храни. Регистр.№ на обекта е 014/09.01.13. Кухнята разполага с 48 бр.пер-л: 28 готвача, 32 пом. персонал, 7 човека адм. пер-л, всички с многогодишен опит в своята област. С-но предмета на д-ра и поставените условия за неговото изпълнение, се предвижда закупуването на хранителни продукти за приготвяне на топъл обяд (супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт), в съответствие с изискванията на националното законодателство и осигуряване разнообразно седмично меню, с което да се осигури балансирано хранене на целевата група от 550 човека, живеещи на територията на община Стамболово, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. Доставяните храни следва да са приготвени с качествени продукти с доказан произход, да отговарят на нормативно установените изисквания за качество и за безопасност при употреба от крайни потребители, да отговарят на санитарните, ветеринарно - санитарните, хигиенните и др.норми установени от действащото в България законодателство. Община Стамболово е отговорно за осигуряването на здравословна, качествена и разнообразна храна, чрез използване на работни практики, спазването на хигиена на храненето и всички разпоредби на Закона за здравето, Закона за храните и поднормативната уредба по прилагането им, както и на приложимото европейско законодателство в областта на храненето. Дейността „Приготвяне на топъл обяд” ще се реализира за период с начална дата 01.10.2022г. и крайна дата 30.09.2025г. Общ брой работни дни, в които ще се предоставя топъл обяд 750 дена., Contracted Amount: 1 396 472.00 , Reported Amount: 763 820.80
  • Activity: "Предоставяне на топъл обяд": Предоставянето на топъл обяд се извършва в пунктове и до домовете на потребителите. БАБХ издаде констативни протоколи/разрешителни/ съгласно Закона за храните за следните пунктове: с. Жълти бряг, с. Силен, с. Малък извор, с. Лясковец, с. Пчелари, с. Долно Ботево, с. Светослав, с. Долно поле. Удостоверение за регистрация № 020/05.02.2017г. в с. Стамболово. Кмета на община Стамболово издаде заповед за определяне на лицата, отговорни за предоставянето на топъл обяд в пунктовете в населените места за които има констативни протоколи и до домовете на потребителите по населените места на община Стамболово, където няма открити пунктове за раздаване на храна. Приготвения топъл обяд ще се предостави до пунктовете и до домовете на 550 потребители за срок от 750 работни дни от избрания изпълнител на услугата съгласно сключен договор.Потребителите ще получават храната в еднократни за употреба изотермични съдове, отговарящи на съответните нормативни изисквания. Храната се приготвя в деня на доставката и не се разрешава претоплянето й. Не се допуска доставка на храна приготвена от предния ден. При приготвянето на храната, ще се спазват изискванията за хигиена, качество и енергийна стойност на храната, както и разнообразие на видовете ястия съобразно предварително изготвено и съгласувано с община Стамболово седмично меню. Налични транспортни средства: Х3623МА; Х1420ВТ; Х8623КС; Х1458МА; Х1459МА. . Транспортните маршрути на автомобилите са съобразени с броя потребители, отдалечеността от кухнята, където се приготвя храната и др., така че да може възможно най-бързо храната да стигне до крайните потребители. Кухнята разполага с 48 броя персонал: 28 готвача, 32 помощен персонал, 7 човека административен персонал, всички с многогодишен опит в своята област., Contracted Amount: 97 753.04 , Reported Amount: 53 467.46
  • Activity: "Реализиране на съпътстващи мерки": Настоящата дейност има за цел да се обединят усилията и желанието на различни държавни, регионални и местни институции да допринесат за по-добро качество на живот и грижа за хората в неравностойно положение и с риск от социална изолация, посредством прякото им ангажиране за предоставянето на съпътстващи мерки през целия период на изпълнение на проекта. Реализирането на дейността съпътстващи мерки се осъществява от трима служители - екип на проекта, определени със заповед на кмета на община Стамболово, които притежават специфичен опит в предоставянето на социални услуги. Съпътстващите мерки се реализират през целия период на изпълнение на административния договор и могат да се изразяват например в насочване към компетентните служби, които подпомагат социалното приобщаване на крайните получатели или насърчаване на социалната интеграция на хора изложени на риск от бедност или социално изключване, включително най-нуждаещите се лица и децата. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки ще бъде след извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен потребител. Съпътстващите мерки се изразяват индикативно в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване. , Contracted Amount: 97 753.04 , Reported Amount: 53 467.45
  • Activity: "Определяне на целевите групи": Първа и ключова стъпка при изпълнението на проектното предложение е подбора на потребители на социалната услуга BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“: - Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; - Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа; - Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; - Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; - Скитащи и бездомни лица; За тази цел са използвани гъвкаво всички възможности за идентифицирането на нуждаещи се лица на територията на община Стамболово – сигнали от граждани, отворена телефонна линия, информация от доставчици на социални услуги и институции и др., за да се гарантира, че помощта ще достигне до нуждаещите се. Община Стамболово организира прием на заявления - декларации от кандидатите за потребители на услугата. Община Стамболово прилага ясни и проследими правила при подбор на конкретните представители на целевата група, на които предоставя топъл обяд, удостоверени в разработената и утвърдена от кмета на общината процедура за подбор потребители. Изготвен е списък на нуждаещите се лица. Принадлежността на идентифицираните лица към допустимата целева група ще бъде потвърдена от Дирекция "Социално подпомагане"- гр. Харманли. Дейността започна преди стартирането на договора и ще се изпълнява през целия период на неговото действие. Община Стамболово прилага и процедура за идентифициране на конкретни лица, на които да предостави приготвен, но неполучен в съответния ден, топъл обяд, който се предоставя на други лица от допустимите целеви групи, отразени като резерви в протоколите от извършен подбор. Общият брой на потребителите ще бъде до 550 потребители на услугата "топъл обяд"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV, Contracted Amount*: 686 070.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 550.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 591 978.08 BGN
Grant 1 591 978.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 895 635.07 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ПРИГОТВЯНЕ И ДОСТАВКА НА ТОПЪЛ ОБЯД - КЕТЪРИНГ ПО ПРЕДВАРИТЕЛНА ЗАЯВКА НА ОБЩИНА СTАМБОЛОВО, Estimated Amount: 571 725.00
  • Differentiated position 1: ПРИГОТВЯНЕ И ДОСТАВКА НА ТОПЪЛ ОБЯД - КЕТЪРИНГ ПО ПРЕДВАРИТЕЛНА ЗАЯВКА НА ОБЩИНА СTАМБОЛОВО
    Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV
    Contract total funded value: 686 070.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN