Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0077-C01
Project Name "Establishing a centre for provision of community- or home-based services for social inclusion on an hourly basis at Chavdar municipality for the purpose of ensuring an independent life of people, unable to take care of themselves"
Beneficiary 000777230 Municipality of Chavdar
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 17.09.2015
Start Date 17.09.2015
End Date 31.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Област, Чавдар

Description

Brief description
Общата цел на проектното предложение е подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване на хора с увреждания и хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване от Община Чавдар, базирано на специализиран анализ и оценка на конкретните им потребности.
Специфичните цели са:
1. Преодоляване на последиците от социалното изключване  и бедността на хора с увреждания и хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване от Община Чавдар.
2. Изработване на интегриран комплекс от социални услуги за целевата група, базиран на индивидуалните потребности и предпочитания.
3. Връщане на реалния трудов пазар на лицата - доставчици на социални услуги.
За да се постигнат целите и резултатите на проекта ще се извършат следните дейности:
1. Организация и управление на проекта;
2. Информиране и публичност;
3.  Разработване на Правила/методология за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда;
4. Осигуряване на достъп до интегрирани услуги, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение въз основа на индивидуална социална оценка чрез нов Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда, в т.ч. подкрепящи и интегрирани междусекторни услуги;
5. Обучение на персонала за предоставяне на услугите;
6. Предоставяне на психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги;
7. Мотивационна, психологическа и социална подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността се състои в създаването на екип за организация и управление на проекта. Екипът се състои от: 1. Ръководител със следните задължения: Ръководи изпълнението на дейностите по проекта; Организира цялостната дейност на екипа за управление на проекта; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; Отговаря за наблюдението и контрола върху изпълнението на сключените договори с изпълнителите по проекта; Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; Отговаря за вътрешния мониторинг и контрол. 2. Счетоводител със следните задължения: Отговаря за целесъобразността на поеманите задължения и извършваните разходи; Получава и проверява всички фактури / документи с еквивалентна доказателствена стойност; Съдейства на ръководителя за изготвяне искания за плащания по проекта; Отговаря за обобщаването и осчетоводяването на финансовите документи на ниво проект и представянето им на УО; Осъществява хронологично, двустранно, синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, в съответствие с изискванията и основните принципи на Закона за счетоводството; Начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта; Изготвя необходимите справки, удостоверения и др. във връзка с възнагражденията по проекта; Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя. 3. Координатор със следните задължения: Подпомага ръководителя на проекта при изпълнение на неговите задължения; Координира дейността на екипа за управление на проекта; Координира работата между екипа за управление на проекта и изпълнителите; Следи за своевременното изпращане на информация и кореспондира с всички заинтересовани страни по проекта; Координира изготвянето на справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта; Следи за своевременното изпълнение на договорите с изпълнители, сключени за дейности, попадащи в обхвата на проекта; Координира дейността на доставчиците на социални услуги от Центъра и комуникира с потребителите; Съдейства за вътрешния мониторинг и контрол по проекта; Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя. 4. Технически сътрудник със следните задължения: Отговаря за архивирането на документацията по проекта; Подпомага екипа във всички дейности по проекта; Поддържа личните досиета на доставчиците и потребителите на социални услуги; Координира изпълнението на мерките за информация и публичност; Систематизира входящата и изходящата кореспонденция по проекта; Води протоколи на работни срещи и други публични събития; Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя., Contracted Amount: 28 821.36 , Reported Amount: 27 456.59
  • Activity: Информиране и публичност: Дейността има за цел да популяризира дейностите и резултатите по проекта пред местната и регионална общност. Освен това с предвидените мерки ще се популяризира и приноса на ЕС, ЕСФ и ОП РЧР. Всички произведени материали по проекта ще бъдат съобразени с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 2 499.38
  • Activity: Разработване на Правила/методология за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда : Проектното предложение предвижда създаването на нов Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. За целта е необходимо разработването на Правила/методология за дейността, базирани на специализиран анализ на спецификите на потребителите и необходимите компетенции на доставчиците на социални услуги. , Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 22 000.00
  • Activity: Осигуряване на достъп до интегрирани услуги, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение въз основа на индивидуална социална оценка чрез нов Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда, в т.ч. подкрепящи и интегрирани междусекторни услуги: Настоящата дейност се състои в създаването на нов Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. Целите на дейността са да бъдат преодолени последиците от социалното изключване и бедността на хора с увреждания и хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване от Община Чавдар, от една страна, и връщането на реалния трудов пазар на лицата - доставчици на социални услуги, от друга. Идентифицирането на целева група е базирано на предварителна оценка на Дирекция "Социално подпомагане" - Пирдоп. Персоналът, който ще бъде назначен в центъра се състои лица, наети понастоящем като лични асистенти по ОП РЧР, както и от други трайно безработни лица., Contracted Amount: 195 080.48 , Reported Amount: 171 694.03
  • Activity: Обучение на персонала за предоставяне на услугите: Целта на дейността е да бъде обучен персонала на центъра за придобиване на професионални компетенции, свързани с идентифицираните нужди на потребителите и предоставяните услуги. Обучението допълнително ще акцентира върху качеството и ефективността на социалните услуги. Обучението ще бъде обвързано с извършения анализ и социална оценка на целевата група в дейност 3 и ще бъде възложен на същия изпълнител., Contracted Amount: 768.00 , Reported Amount: 908.00
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги: Целта на дейността е да бъде оказвана периодична подкрепа за персонала на центъра (лични асистенти, социални асистенти и домашни помощници). В хода на обичайната им дейност и поради спецификите на индивидуалната работа с потребителите на социални услуги е възможно да възникнат конфликтни и стресови ситуации, за което е необходима и специализирана подкрепа за доставчиците. В същото време се налага и периодична супервизия на дейността им, за да се установи съответствието й с приетата Правила/методология за работа на центъра и установените добри практики в социалните услуги. , Contracted Amount: 16 800.00 , Reported Amount: 11 836.80
  • Activity: Мотивационна, психологическа и социална подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: Целта на дейността се състои в изработването и предоставянето на интегриран комплекс от социални услуги за целевата група, базиран на индивидуалните им потребности и предпочитания. Ето защо тази дейност се предхожда от специализиран анализ на спецификите на потребителите и оценка на социалните им потребности. Тя кореспондира с търсения мултидисциплинарен подход при доставянето на социални услуги. Идеята е да се намери индивидуален подход до всеки потребител и да се идентифицира от каква специфична подкрепа се нуждае той. , Contracted Amount: 48 000.00 , Reported Amount: 34 633.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ISIT DEVELOPMENT "DZZD, Contracted Amount*: 75 768.00 , Reported Amount**: 66 984.00
  • Contractor: NIRA GROUP LTD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 2 499.38
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 14.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 36.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 14.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 36.00

Financial Information

Total Project cost 304 469.84 BGN
Grant 304 469.84 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 274 765.27 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Избор на изпълнител за изпълнение на дейностите по проект: «Създаване на Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда в Община Чавдар с цел гарантиране на независим живот за хора в невъзможност за самообслужване», изпълняващ се по Схема за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-2.002 „Независим живот”, финансиран по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз., Estimated Amount: 64 640.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN