Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0155-C01
Project Name Energy efficiency of apartment buildings in Svilengrad - 1
Beneficiary 000903825 Svilengrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 29.09.2016
Start Date 29.09.2016
End Date 18.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на жилищни сгради с адрес:  
ул. "Страшимир Дочков" №18, ул. "Генерал Скобелев" №29 и ул. "Септемврийци" №12. Проектът предвижда въвеждане на енергоефективни мерки, описани в енергийното и техническото обследване. Дейностите в проекта са както следва: инженеринг за изпълнение на мерките по енергийна ефективност, строителен и авторски надзор, одит, управление на проекта и публичност. Целевата група са жителите на блоковете  като съответно постигнатите резултати ще имат трайна устойчивост и въздействие върху бъдещите потребители. Планираните дейности ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на сградите, което пряко ще допринесе за намаляване на крайнотото потребление на енергия и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове. Като резултат от проекта ще се модернизират жилищни сгради, ще се осигури рентабилна експлоатация и ще се постигне клас на енергопотребление "С".
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипа ще се състои от Ръководител проект, счетоводител и техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 15 316.66
  • Activity: Изпълнение на инженеринг - проектиране, строителство, авторски надзор - за жилищни блокове намиращи се на ул. "Страшимир Дочков"№18, ул. "Генерал Скобелев" № 29, ул. "Септемврийци" №12 , гр. Свиленград: За изпълнение на основната цел на проекта, а именно въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилните жилищни сгради намиращи се на ул. "Страшимир Дочков" №18, ул. "Генерал Скобелев" № 29, ул. " Септемврийци" №12 е необходимо изпълнение на инженеринг влючващ в себе си дейности по проектиране, извършване на строително монтажни работи и авторски надзор по време на строителството. Ще бъде проведена обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на изпълнител, който ще извърши проектиране, СМР и авторски надзор Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на мерки, по конструктивното възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. Авторският надзор ще се извърши съгласно чл. 162 ЗУТ. Авторският надзор се упражнява от проектанта на строежа от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта., Contracted Amount: 1 049 485.00 , Reported Amount: 1 306 819.66
  • Activity: Дейности по информация и комуникация: Целта на дейността е осигуряване на гласност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат една пресконференция за откриване на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган.Също така предвиждаме официална церемония "Първа копка" при стартиране на СМР. За финал на проектното предложение предвиждаме заключителна пресконференция. На нея ще се даде информация относно всички приключили дейности, усвоени средства , постигнати резултати, както и ще бъде популяризиран финансиращия орган. Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. На трите сгради ще бъдат изработени и поставени 3бр. постоянни обяснителни табели след приключване на строителството и 3 бр. билборда по време на изпълнение на проекта , съгласно изискванията на ЕС за публичност и визуализация и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 6 660.00
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционен проект и осъществяване на строителен надзор на обекти: жилищни блокове находящи се на ул. "Генерал Скобелев" № 29, ул. "Септемврийци" №12 и ул."Страшимир Дочков " № 18: Дейността предвижда избор на изпълнител за извършване на оценка на съответствието на разработените инвестициони проекти и осъществяване на строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредбата за съставяне и представяне на всички актове и протоколи. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР. Осъществяването на строителен надзор ще включва : - Законосъобразно стартиране на строежа; - Коректно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Извършване на СМР съобразно одобрен инвестиционен проект и спецификации; - Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на СМР; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с техническите спецификации; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Проверка на коректността и спазването на договорните и нормативните условия за разплащане на извършените СМР; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. - Издаване на технически паспорти на строежите. - Други задължения, произтичащи от действащото законодателство и от договора за възлагане на дейностите. Изпълнителят на строителния надзор ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение. , Contracted Amount: 24 050.00 , Reported Amount: 15 250.80
  • Activity: Одит на проекта: Изпълнението на тази дейност ще бъде съобразено с: • спазване на приложимите международни и национални счетоводни и одитни стандарти; • извършване на проверки на дейностите по проекта, в съответствие с принципите за добро финансово управление; • извършване на проверки, удостоверяващи, че всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и национално законодателство относно допустимост на разходите по програмата; • извършване на проверки на наличността и валидността на първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и др.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност; • проверка за спазване на изискванията поддържане на адекватна одитна пътека; • проверка и удостоверяване, че всички дейности са надлежно документирани и всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване; • извършване на проверка на докладваните нередности; • удостоверяване, че исканията за средства, подадени от Община Свиленград, са точни, пълни и във формат, изискван от УО; • проверки за удостоверяване, че неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред; • проверки на счетоводните системи и осчетоводявания; • проверки за двойно финансиране; • проверки за спазване на законодателството в областта на държавните помощи; • проверки на мерките за информация и публичност., Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 4 800.00
  • Activity: Въвеждане на обектите в експлоатация: Тази дейност предвижда установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "Consortium Stroy-Pro Consult", Contracted Amount*: 5 772.00 , Reported Amount**: 5 772.00
  • Contractor: DZZD "KiM Consult Engineering and Tehnocontrol", Contracted Amount*: 4 740.00 , Reported Amount**: 4 740.00
  • Contractor: DZZD "RK-ENERGY", Contracted Amount*: 4 738.80 , Reported Amount**: 4 738.80
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD "E EFEKTIVNOST S", Contracted Amount*: 397 912.14 , Reported Amount**: 418 721.06
  • Contractor: "Alfa Build Engineering" Ltd, Contracted Amount*: 416 400.00 , Reported Amount**: 420 396.00
  • Contractor: "Es-Energy Project"EOOD, Sofia, Contracted Amount*: 17 160.00 , Reported Amount**: 17 160.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GLOBAL AUDIT SERVICES, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: Stanimira, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Perfecta Agency" Ltd, Plovdiv, Contracted Amount*: 6 660.00 , Reported Amount**: 6 660.00
  • Contractor: "Eco Tradex Group", Contracted Amount*: 420 287.84 , Reported Amount**: 450 542.60
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "Tehnokontrol" Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Krasin"LtD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Stroykomers" Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "K amp; M Engineering" Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "K-Project" EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Radev-06" Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Proinvest-2007"Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Kaloral" Ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 152.67 , Reached amount: 265.70
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 75.00 , Reached amount: 75.00

Financial Information

Total Project cost 1 217 008.94 BGN
Grant 1 217 008.94 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 217 008.94 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 21 014.39 0.00 21 014.39 "Еко Традекс Груп" АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 19 895.61 0.00 19 895.61 ДЗЗД"Е ЕФЕКТИВНОСТ С"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 20 820.00 0.00 20 820.00 "Алфа Билд Инженеринг" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор на обект "Жилищен блок, находящ се на ул."Страшимир Дочков" №18, гр.Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0155-C01 "Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр.Свиленград-1", Estimated Amount: 8 017.00
  • Differentiated position 1: ДЗЗД "Консорциум Строй- Про Консулт
    Contractor: DZZD "Consortium Stroy-Pro Consult"
    Contract total funded value: 5 772.00
Procedure 2 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор на обект „Жилищен блок, находящ се на ул. „Генерал Скобелев” № 29, гр. Свиленград” изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0155-C01 „Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград - 1”, Estimated Amount: 8 017.00
  • Differentiated position 1: ДЗЗД РК- Енерджи
    Contractor: DZZD "RK-ENERGY"
    Contract total funded value: 4 738.80
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елена Недкова Таушанова- ръководител проект
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 9 000.00
  • Differentiated position 2: Христина Георгиева Милева- техническо лице
    Contractor: Hristina
    Contract total funded value: 5 000.00
  • Differentiated position 3: Станимира Янакиева Димитрова- счетоводител
    Contractor: Stanimira
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1 /т.1-5/ и ал. 3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на десет сгради в община Свиленград", Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: Ес- Енерджи Проект ЕООД
    Contractor: "Es-Energy Project"EOOD, Sofia
    Contract total funded value: 17 160.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност и визуализация на проекта, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Перфекта Ейджънси ЕООД
    Contractor: "Perfecta Agency" Ltd, Plovdiv
    Contract total funded value: 6 660.00
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на одит по проекта, Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Глобъл одит сървисес ООД
    Contractor: GLOBAL AUDIT SERVICES
    Contract total funded value: 4 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Инженеринг за обект жилищен блок находящ се на ул. "Септемврийци" №12 , гр. Свиленград;, Estimated Amount: 347 473.33
  • Differentiated position 1: Алфа Билд Инженеринг
    Contractor: "Alfa Build Engineering" Ltd
    Contract total funded value: 416 400.00
Procedure 8 Subject to due process: Инженеринг за обект : жилищен блок находящ се на ул. "Страшимир Дочков" №18, гр. Свиленград, Estimated Amount: 360 626.67
  • Differentiated position 1: Еко Традекс Груп АД
    Contractor: "Eco Tradex Group"
    Contract total funded value: 420 287.84
Procedure 9 Subject to due process: Инженеринг на обект жилищен блок находящ се на ул. "Генерал Скобелев" №29, гр. Свиленград, Estimated Amount: 341 385.00
  • Differentiated position 1: ДЗЗД Е ЕФЕКТИВНОСТ С
    Contractor: DZZD "E EFEKTIVNOST S"
    Contract total funded value: 397 912.14
Procedure 10 Subject to due process: Оценка на съответствието на ИП и строителен надзор на обект „Жилищен блок, находящ се на ул.”Септемврийци” № 12, гр.Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0155-C01 „Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр.Свиленград-1”, Estimated Amount: 8 016.00
  • Differentiated position 1: КиМ Консулт Инженеринг и Техноконтрол
    Contractor: DZZD "KiM Consult Engineering and Tehnocontrol"
    Contract total funded value: 4 740.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN