Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.560-0002-C02
Project Name Delivery on a mobile stage for cultural events for educational and cognitive purposes
Beneficiary 000215946 MUNICIPALITY TRYAVNA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 15.08.2023
Start Date 15.08.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна, гр.Трявна

Description

Brief description
Мобилна сцена с осветление ще се използва  за провеждане на културни мероприятия с образователна и познавателна насоченост, чрез които да се развива културния туризъм в общината, като се представя богатото ни културно - историческо наследство по един иновативен начин. Целта е да се запознаят жителите и гостите на града с неговата история и културно наследство, които ще се представят под формата на различни мероприятия като концерти, театрални постановки, спектакли, надпявания, рецитали, надигравания с народни танци. Трявна е известна с ежегодното провеждане на културното мероприятие‚ Славейкови дни“, което се провежда под патронажа на президента на Република България, по време на което се представя творчеството на Пенчо и Петко Славейкови, разказва се тяхната история, представя се бита и живота от тяхното време чрез различни мероприятия като ретро- вечер и др. Програмата на празниците включва концерти, изложби, културни събития – представяния на книги, литературни четения, прожектиране на филми, конкурс за литературно сихотворение. Придобиването на мобилното съоръжение ще улесни  провеждането на концерти, представяния, традиционни събития от културния календар на общината. Голяма част от местата за настаняване в общината се намират в малките населени места. Освен това, на територията на общината функционират и развиват дейност 6 читалища. Мобилната сцена ще може да се ползва за провеждане на мероприятия, както в общинския център, така и в малките населени места от общината, което ще допринесе за развитие на селския туризъм и обогатяване на събитийния календар в района.
Реализацията на проекта ще допринесе за развитието на региона чрез обновяването на инфраструктурата в общината и задоволяване на потребностите на обществото от културни мероприятия. Ще благоприятства за развитието на  туризма като града ще се посещава от повече туристи във връзка с различните мероприятия, които ще се провеждат на открито, сред природата, каквато възможност предоставя мобилната сцена.
Activities
  • Activity: Доставка на мобилна сцена за провеждане на културни мероприятия с образователна и познавателна насоченост: Дейността включва: - Доставка на сглобяема модулна сцена с управление и софтуер вкл. професионална сглобяема/модулна сцена от олекотена метална конструкция с ръчен механизъм за повдигане, заедно с покривна конструкция; модулен сценичен подиум; подвижна метална стълба Сглобяемата модулна сцена ще е с размери 6 х 8 м. от олекотена метална конструкция с ръчен механизъм за повдигане, заедно с покривна конструкция върху която може да се монтира разпределено светлинна и звукова техника. Модулната конструкция е необходимо да е с оценено съответствие, съгласно Наредбата на съществените изисквания към строежите и оценяване на съответствието на строителните продукти.Тя ще е базирана от 4 бр. кули + основна конструкция изградени от четиримерни алуминиеви ферми от алуминиева сплав EN AW -6082 T6, с размер 29см, основна тръба 50 мм с дебелина на стената мин. 2мм. Конструкцията на покрива ще е триъгълна /двускатна/ изработена от четиримерни алуминиеви ферми с габаритен размер 29 см. Конструкцията за подпиране на платнището ще е изградена с двумерни алуминиеви ферми 4бр. Вдигането и свалянето ще се извършва посредством 4 бр. ръчни телфери висок клас с автоматично заключващ механизъм против нежелан обратен ход и товароподемност мин. 1000 кг.Осигуряването й ще се извършва посредством допълнителни напречни греди към кулите както и осигурителни въжета към страниците и гърба. Покривало за покрив на сцена – материал негоримо ПВЦ /винил/, UVзащитен слой. Комплект с предна и задна триъгълни части с размер 6 х 8 м. Модулен сценичен подиум с размер 8 х 6м – изграден на базата на модулни сценични платна от алуминиева рамка с размери 1м х 2м х 8 см и два средно напречни носещи алуминиеви профила, подът ще е от шперплат против събиране на вода с влагоустойчиво и противоплъзгащо се покритие, ще има възможност за снаждане и заключване на сценичните платна едно към друго и от двете страни / надлъжно и напречно/. Всяко платно ще разполага с комплект от 4бр. квадратни 50х 50 мм телескопични алуминиеви крака плавно регулируеми от 0,6м-1,0 м и допълнително регулируеми нивелиращи гумени при от 0 до 10 см, механизми за монтаж, демонтаж, стягане на краката без инструменти. Максимално натоварване от 750 кг. . За изкачване на сцената ще бъде доставена стълба метална подвижна с плавно регулируема височина от 0.60 – 1.00м., ширина 1.00м. Максималното натоварване 500 кг. Стъпалата ще са от от шперплат с метална рамка против събиране на вода с влагоустойчиво и противоплъзгащо се покритие. Стълбата ще има Възможност за снаждане и заключване към сценичните платна. , Contracted Amount: 32 707.85 , Reported Amount: 32 052.88
  • Activity: Доставка на осветление за мобилна сцена за провеждане на културни мероприятия с образователна и познавателна насоченост: Дейността включва- Доставка на осветление за мобилна сцена включващо: светодиоден пар прожектор – 12 броя; пулт за управление на осветление, клампа /скоба за окачване на осветление; транспортни кейсове за осветителните устроОсветлението ще включва: Към оборудването е предвидена и доставка на 12 броя кскоби за окачването на осветлението върху стандартна ферма 50 мм, товароносимост 50 кг; Транспортни кейсове за осветителните устройства; кабели, букси и всички необходими аксесоари за оживяване на систематайства, кабели, букси и всички необходими аксесоари за оживяване на системата , Contracted Amount: 3 079.20 , Reported Amount: 2 965.50
  • Activity: Управление на проект: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Трявна ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на МИГ и Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта ще се подходи като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Ще се съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PIP ELEKTRONIKS, Contracted Amount*: 35 018.38 , Reported Amount**: 35 018.38
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Проекти, насочени към създаване на туристически услуги, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Проекти, които са иновативни за територията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Проекти, които задоволяват потребностите на уязвими групи от населението, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Население в територията, което се ползва от подобрените услуги, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 60.00

Financial Information

Total Project cost 35 018.38 EUR
Grant 35 018.38 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 35 018.38 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на мобилна сцена и осветление за провеждане на културни мероприятия с образователна и познавателна насоченост, Estimated Amount: 35 787.06
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - Доставка и монтаж на мобилна сцена
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 32 052.89
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 - Доставка и монтаж на осветление за мобилна сцена
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 2 965.49

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN