Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.026-0001-C03
Project Name Construction of sports infrastructure in the municipality of Dospat for the following sites: - "Construction of a multifunctional playground in UPI. IX, District 30, village of Barutin"; - "Construction of a multifunctional playground in UPI. IV, District 41, village of Brashten"; - "Construction of a multifunctional playground in UPI VII, District 17, village of Zmeitsa".
Beneficiary 000614906 MUNICIPALITY OF DOSPAT
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 22.06.2020
Start Date 22.06.2020
End Date 22.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Доспат, с.Барутин
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Доспат, с.Бръщен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Доспат, с.Змеица

Description

Brief description
Извършване на строително - монтажни работи за изграждане на спортна инфраструктура община Доспат, включващо и всички съпътстващи разходи, в т.ч.: разходи за подготовка и управление на проекта, разходи за строителен надзор и авторски надзор, разходи за изготвяне на инвестиционен проект във фаза "Технически". Ще бъдат изградени  игрища за футбол, баскетбол и волейбол.
Activities
  • Activity: Консултански услуги за управление на проекта: Консултанските услуги включват дейности както за подготовка на проектното предложение, така и дейности по управлението и отчитането на проекта. Предоставяне на Консултански услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проекта: - Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, вкл. комплектуване на пакета от документи към заявки за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на изискуема документация при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между бенефициента и ДФ „Земеделие” по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с ДФ „Земеделие” договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Бенефициент, ДФЗ, изпълнители на договори; - Изпълнение на ежедневните дейности, свързани с отчитане изпълнението на проекта, да дава отговори след получаване на съответния въпрос от Бенефициента, възникнал в хода на изпълнение на проекта; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ „Земеделие” по време на изпълнение на проекта. Консултиране на бенефициента относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на бенефициента; - Окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ за входиране в ДФ „Земеделие“; - Окончателно отчитане на дейностите по проекта в ДФ „Земеделие”., Contracted Amount: 3 546.81 , Reported Amount: 4 020.00
  • Activity: Изграждане оборудване и обзавеждане на спортна инфраструктура в селата Барутин, Бръщен и Змеица, ,община Доспат.: За изпълнение на дейността ще се подготви тръжна документация за провеждане на процедура публично състезание за избор на изпълнител на строителството и оборудването. - Провеждане на процедурата за избор на изпълнител на дейността. - Определяне на изпълнител на дейността. - Сключване на договор за изпълнение на дейността. Ще бъде изготвена тръжна документация в съответствие с изискванията на Закона за обществени поръчки /ЗОП/, съдържаща: минимални изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите и методика за определяне на комплексна оценка на офертата с посочени показатели и относителната им тежест. След одобрявянето на проектното предложение ще бъде обявена обществена поръчка за избор на изпълнител на дейността. Обществената поръчка ще бъде възложена чрез публично състезание по реда на ЗОП. Възлагането на изпълнение на дейността ще се извърши след провеждането на процедурата, класирането на офертите в съответствие със заложената в тръжната документация методика за оценка на офертите и сключване на договор с избрания изпълнител. Изпълнението на СМР ще започне със съставянето на Протокол (Образец) 2а, с което изпълнителят е въведен на строителната площадка. Изпълнителят извършва строително-монтажни дейности съгласно одобрения технически проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят следва да: - поема пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - взема необходимите мерки за опазване на пътищата ползвани от него по време на строителството и за сигурността на преминаващия пътен трафик; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - недопуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация; Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде Строежа. След извършване на успешни изпитвания на обекта се съставя Констативен акт (Образец) 15 за установяване годността за приемане на строежа. След приключването на СМР обектите ще се въведат в експлоатация. Изготвяне на необходимите актове и протоколи съгласно ЗУТ и Наредба № 3/2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Издаване на разрешение за въвеждане в експлоатация на строежа., Contracted Amount: 354 681.40 , Reported Amount: 344 846.00
  • Activity: Строителен надзор.: Дейността ще бъде изпълнена в съответствие с разпоредбите на Закон за устройство на територията (ЗУТ) и ще включва: осигуряване законосъобразно започване на СМР, контрол по отношение на пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на изпълнението на СМР, контрол при изпълнението на СМР, съгласно одобрения проект и изискванията на ЗУТ, контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд, недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на СМР, контрол за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност, своевременно съставяне и подписване на всички актове, протоколи и документи, необходими за реконструкцията на площадките за игра относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба на Министъра на РРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството, осигуряване на законосъобразно завършване на СМР и въвеждането в експлоатация и др.След приключване на СМР на обекта с подписан констативен акт за установяване годността за приемане на строежа – образец 15 , от изпълнителя на строителния надзор. За окончателно извършване на услугите по етап изпълнение на строежа се определя датата на въвеждане на Строежа в експлоатация., Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 2 414.00
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: За дейността община Доспат има сключен договор със проектантска фирма. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект. Ще се упражнява авторски надзор в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - При подписване на протоколи и актове; - При обсъждане и промяна на конструктивните решения; - При одобряване на конструктивни решения; - При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - При изменение на проектни части по време на работа; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); - Проектантът съгласува екзекутивни чертежи; - Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа, Contracted Amount: 23 043.26 , Reported Amount: 23 043.28

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "ALFABET KONSULT" LTD, Contracted Amount*: 2 896.80 , Reported Amount**: 2 414.00
  • Contractor: PROINVEST EOOD, Contracted Amount*: 27 651.91 , Reported Amount**: 23 043.28
  • Contractor: ""Building Company" LDT, Contracted Amount*: 290 274.96 , Reported Amount**: 238 141.05
  • Contractor: TECHNO MAG EOOD, Contracted Amount*: 5 880.00 , Reported Amount**: 4 900.00
  • Contractor: "BARIN ALP" LTD, Contracted Amount*: 128 045.94 , Reported Amount**: 106 704.95
  • Contractor: "GENERIS", Contracted Amount*: 4 824.00 , Reported Amount**: 4 020.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население на територията на МИГ, което се ползва от подобрените услуги, Measure Unit: еквивалент жители, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 663.00 , Reached amount: 3 663.00
Indicator 2 Проекти реализирани в населени места с туристически потенциал, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 383 957.93 BGN
Grant 383 957.93 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 351 306.18 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Доспат, свързани с последващото управление и отчитане на проект за инвестиционно намерение: "Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат за следните подобекти: - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IX, кв. 30, с. Барутин, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IV, кв. 41, с. Бръщен, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ VII, кв. 17, с. Змеица, община Доспат". , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Доспат, свързани с последващото управление и отчитане на проект за инвестиционно намерение: "Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат за следните подобекти: - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IX, кв. 30, с. Барутин, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IV, кв. 41, с. Бръщен, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ VII, кв. 17, с. Змеица, община Доспат".
    Contractor: "GENERIS"
    Contract total funded value: 4 824.00
Procedure 2 Subject to due process: "Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор върху СМР дейностите за проект с работно заглавие: "Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат за следните подобекти: - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IX, кв. 30, с. Барутин, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IV, кв. 41, с. Бръщен, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ VII, кв. 17, с. Змеица, община Доспат"., Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на строителни дейности, във връзка с изпълнение на строително - монтажни работи на проект с работно заглавие "Изграждане на спортна инфраструктура
    Contractor: "ALFABET KONSULT" LTD
    Contract total funded value: 2 896.80
Procedure 3 Subject to due process: “Избор на изпълнител за извършване на СМР на обект: ""Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат за следните подобекти: - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IX, кв. 30, с. Барутин, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IV, кв. 41, с. Бръщен, община Доспат"; - "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ VII, кв. 17, с. Змеица, община Доспат".", Estimated Amount: 353 972.03
  • Differentiated position 1: ОП 1 "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IX, кв. 30, с. Барутин, община Доспат" с прогнозна стойност 113 780.48
    Contractor: ""Building Company" LDT
    Contract total funded value: 135 417.24
  • Differentiated position 2: ОП 3 "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ VII, кв. 17, с. Змеица, община Доспат"
    Contractor: "BARIN ALP" LTD
    Contract total funded value: 128 045.94
Procedure 4 Subject to due process: “Избор на изпълнител за изпълнението на СМР по проект с работно заглавие: ""Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат: "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IV, кв. 41, с. Бръщен, община Доспат", Estimated Amount: 132 986.74
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изпълнението на строително - монтажни работи по проект"Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат: "Изграждане на многофункционална площадка за игра в УПИ IV, кв. 41, с. Бръщен, община Доспат"
    Contractor: ""Building Company" LDT
    Contract total funded value: 154 857.72
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнението на строително – монтажни работи по проект с работно заглавие: "Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат: "Изграждане на многофункционална площадка, Estimated Amount: 132 986.74
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изпълнението на строително – монтажни работи по проект с работно заглавие: "Изграждане на спортна инфраструктура в община Доспат: "Изграждане на многофункционална площадка
    Contractor: ""Building Company" LDT
    Contract total funded value: 154 857.72
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на консултантски услуги свързани с изготвяне на заявления за подпомагане на дейности съгласно член 4, т. 4 и член 4 т. от Наредба № 12 от 25.07,2016 г. на МЗХ., Estimated Amount: 36 700.00
  • Differentiated position 1: Изграждане на 6 броя площадки за игра
    Contractor: TECHNO MAG EOOD
    Contract total funded value: 5 880.00
Procedure 7 Subject to due process: Изработване на технически проекти, КСС и последващо осъществяване на авторски надзор на обект, с който ще кандидатства община Доспат за финансиране, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изграждане на 6 броя площадки за игра
    Contractor: PROINVEST EOOD
    Contract total funded value: 27 651.91

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN